08-11-2023 - Ogłoszenie
Zapytanie ofertowe
Dostawa do budynku Teatr Starego sześciu identycznych urządzeń typu: ruchoma głowa typu WASH z możliwością serowania poszczególnymi diodami LED, możliwością tworzenia efektów świetlnych celem zastosowania do realizacji wydarzeń teatralnych, koncertowych i realizacji video.
Zamawiający
Teatr Stary w Lublinie,
ul. Jezuicka 18, 20-113 Lublin
NIP 9462622479, REGON 060746709
tel. (81) 466 59 25
adres poczty elektronicznej: oferty@teatrstary.eu
wpisany do rejestru Instytucji Kultury, prowadzonego przez Prezydenta Miasta Lublin pod numerem 11, zaprasza do złożenia oferty, w postępowaniu wyłączonym ze stosowania przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 r., poz. 1605 z zm.), zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 1 tejże ustawy, prowadzonym w trybie zapytania ofertowego, zgodnie z Zarządzeniem nr 1a/2022 Dyrektora Teatru Starego w Lublinie w sprawie w sprawie wprowadzenia Regulaminu Zamówień Podprogowych w Teatrze Starym w Lublinie.
Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest dostawa do budynku Teatr Starego sześciu identycznych urządzeń typu: ruchoma głowa typy WASH z możliwością serowania poszczególnymi diodami LED, możliwością tworzenia efektów świetlnych celem zastosowania do realizacji wydarzeń teatralnych, koncertowych i realizacji video.
Minimalne wymogi dotyczące wymagań technicznych urządzenia:
- technologia oparta na diodach LED,
- barwa LED: RGBW,
- minimalna ilość źródeł światła: 19 szt,
- moc: minimum 6000 lumenów,
- deklarowana żywotność źródeł światła nim 50000h,
- możliwość tworzenia animacyjnych efektów świetlnych (z diod Led oraz diod efektowych, podświetlanie koloru tła)
- płynny dimer w zakresie 0-100%,
- wybór krzywych dimmerowania,
- kontrola temperatury barwowej w jak największym zakresie (minimum 2700K-8000K),
- funkcja stroboskopu,
- sterowanie parametrami: minimum 16-bitowe,
- sterowanie protokołami : DMX, Art.-Net, RDM,
- zoom w zakresie minimum 8-49°,
- cichy tryb pracy do 30db przy odległości 4 metry,
- wyświetlacza LCD z zasilanie bateryjnym,
- możliwość realizacji streaming-owych, nagrań video z wymaganą częstotliwością sterownika Led wolną od zakłóceń podczas pracy dla wszystkich rodzajów kamer,
- odporność na warunki atmosferyczne i kurz (IP min 44)
- wymagana waga jednego urządzenia nie większa niż: 10 kg,
- urządzenia powinny posiadać haki do montaży na sztankietach , linki zabezpieczające oraz wtyki zasilające.
- wymagany minimalny okres gwarancji jakości przedmiotu umowy, według warunków podanych w projekcie umowy (Załącznik nr 2) wynosi 24 miesięcy od daty odbioru.
- dostarczony sprzęt był oznaczony firmowymi znakami producenta.
Wymogi co do oferty:
- Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
- Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
- Wykonawca odpowiedzialny będzie za całokształt zamówienia, w tym za przebieg oraz terminowe wykonywanie zamówienia w okresie obowiązywania umowy.
- Kod CPV:
- 31000000-6 Maszyny, aparatura, urządzenia i wyroby elektryczne; oświetlenie
- 32000000-3 Sprzęt radiowy, telewizyjny, komunikacyjny, telekomunikacyjny i podobny
- Wykonawca w cenie obowiązany jest uwzględnić wszelkie koszty do poniesienia, niezbędne do wykonania przedmiotu umowy i dostawy przedmiotu zamówienia do siedziby Teatru.
Termin realizacji zamówienia
Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji niniejszego przedmiotu zamówienia do dnia 12 grudnia 2023 r.
Warunki Udziału w postępowaniu i sposób dokonania oceny ich spełnienia:
Nie występuje wobec Wykonawcy przesłanki uniemożliwiające otrzymania zamówienia, tj.: zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 7 ust. 1 Ustawa z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2023 poz. 1497 z późn. zm.), odpowiednio:
- wymienionych w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanych na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3;
- których beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3;
- których jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3.
Na potwierdzenie spełnienia ww. warunków Wykonawca składa odpowiednie oświadczenie znajdujące się w formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia.
Opis sposobu przygotowania i złożenia ofert:
- Wykonawca ma prawo złożyć jedną ofertę, która musi obejmować całość zakresu zamówienia.
- Cena oferty brutto przyjęta z formularza ofertowego będzie służyła porównaniu oraz ocenie ofert. Musi ona obejmować pełny zakres zamówienia określony w zapytaniu i zawierać wszystkie koszty niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia.
- Cena ofertowa musi być wyrażona w złotych polskich z uwzględnieniem obowiązującej stawki podatku VAT, zgodnej z aktualnym stanem prawnym w tym zakresie. Prawidłowe ustalenie podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy.
- Dodatkowe wymogi co do oferty ujęte są we wzorcu oferty (Załącznik nr 1), z którego może Oferent skorzystać, ale nie jest to obowiązkiem, niemniej oferta winna zawierać wszystkie elementy wymienione we wzorcu, w tym oświadczenie, o jakim mowa w pkt. powyżej.
Miejsce oraz termin składania ofert:
Ofertę należy złożyć (koperty opatrzone nazwą zapytania ofertowego) w Teatrze Starym w Lublinie, ul. Jezuicka 18, 20-113 Lublin lub przesłać pocztą na ten sam adres (obowiązuje data wpływu do Teatru), oferty w formie elektronicznej (pliki w wersji PDF lub JPG) należy skierować pod adres e-mail: oferty@teatrstary.eu, w terminie do dnia 14.11.2023 r. do godziny 12.00.
Kryterium wyboru i tryb dokonywania oceny ofert:
- Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium:
- cena – 60%;
- podwyższone parametry techniczne – 40%.
W tej kategorii Zamawiający przyzna dodatkowe punkty, za urządzenia:
- możliwość realizacji streaming-ów, nagrań video z wymaganą częstotliwością sterownika Led wolną od zakłóceń podczas pracy dla wszystkich rodzajów kamer: 10 pkt.
- możliwość tworzenia animacyjnych efektów świetlnych (z diod Led oraz diod efektowych, podświetlanie koloru tła) : 10 pkt.
- cichy tryb pracy do 30db przy odległości 4 metry: 5 pkt.
- urządzenia powinny posiadać:
- haki do montażu na sztankietach, sofitach oświetleniowych o przekroju; fi 100 mm; 5pkt
- linki zabezpieczające; 5 pkt.
- wymagana waga jednego urządzenia nie większa niż: 10 kg: 5 pkt.
- Na potwierdzenia spełniania podstawowych i dodatkowych parametrów wykonawca wraz z ofertą składa katalog/opis urządzenia oferowanego urządzenia
- Po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający powiadomi za pośrednictwem poczty elektronicznej Oferentów, a także zamieści na stronie internetowej BIP Teatru informację o rozstrzygnięciu postępowania.
- Wykonawca, który przedstawił najkorzystniejszą ofertę, będzie zobowiązany do podpisania umowy.
- Zamawiający uprzedza o możliwości wezwania do Wykonawców do doprecyzowania oferty w drodze negocjacji.
Postanowienia końcowe:
Termin związania ofertą wynosi 30 dni.
Do udzielania informacji i porozumiewania się z Wykonawcami, w godzinach pracy tj. poniedziałek-piątek od 900 do 1500, jest upoważniona: Paweł Witek, e-mail do kontaktu: witek@teatrstary.eu
Załączniki:
- zał. nr 1 - formularz ofertowy,
- zał. nr. 2 – wzór umowy,
- zał. nr 3 – klauzula informacyjna RODO opracowana w Teatrze Starym w Lublinie.
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
16-11-2023 13:24 | Teatr Stary - Aneta Kozyra | Automatyczne przeniesienie do archiwum. Zmiana statusu obowiązywania. | Zobacz |
16-11-2023 13:24 | Aneta Kozyra | Dodanie informacji o wyborze oferty | Zobacz |
08-11-2023 16:33 | Aneta Kozyra | Informacja o zamówieniu | Wersja aktualnie wyświetlana |