19-07-2022 - Treść zapytania ofertowego
Lublin, dnia 19.07.2022 r.
Zamawiający:
Teatr Stary w Lublinie, ul. Jezuicka 18, 20-113 Lublin, NIP 9462622479, REGON 060746709, tel. (81) 466 59 25, adres poczty elektronicznej: oferty@teatrstary.eu
wpisany do rejestru Instytucji Kultury, prowadzonego przez Prezydenta Miasta Lublin pod numerem 11, zaprasza do złożenia oferty, w postępowaniu wyłączonym ze stosowania przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 z późn. zm.), zgodnie z art. 11 ustęp 5 pkt. 2 tejże ustawy, prowadzonym w trybie zapytania ofertowego, zgodnie z Zarządzeniem nr 7/2020 Dyrektora Teatru Starego w Lublinie w sprawie w sprawie wprowadzenia Regulaminu Zamówień Podprogowych w Teatrze Starym w Lublinie.
I. Przedmiot zapytania
Przedmiotem zapytania ofertowego jest wykonanie prac malarskich w pomieszczeniach Teatru Starego w Lublinie wraz ze sporządzaniem i przekazaniem Zamawiającemu dokumentacji powykonawczej obejmującej w szczególności: certyfikaty, atesty i deklaracje zgodności dla zastosowanych do prac budowanych materiałów.
Przedmiotowa umowa stanowi element zadania, jakie realizuje Zamawiający, jakim jest na wykonanie aranżacji wnętrz Teatru Starego w Lublinie w celu realizacji scenariusza wystawy stałej pod nazwą: „200 lat Teatru Starego!” w budynku Teatru Starego.
Zakres prac malarskich, w tym pomieszczenia, w jakich prace będą wykonywane, obejmuje plan malowania i specyfikacja powierzchni do malowania poszczególnym rodzajem farb, jako element scenariusza Wystawy (załącznik nr 1 i załącznik nr 2). Zakres ten obejmuje w szczególności:
- przygotowanie powierzchni pod malowanie;
- malowanie wysokojakościowe farbami klejowymi (2 odcienie szarości) powierzchni wewnętrznych ścian pomieszczeń Teatru w technologii KEIM Innostar oraz wewnętrznych sufitów w technologii KEIM, zgodnie z załączonym projektem malowania i specyfikacją farb;
- prace zabezpieczające i porządkowe w tym mycie posadzek lastrykowych, terakotowych po robotach malarskich, zabezpieczenie folią i kartonami posadzek.
Ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia Zamawiający przewiduje konieczność odbycia przez wykonawcę wizji lokalnej w terminie 21 lub 22 lipca 2022 r. w godz. od 9.00 do 14.00. Brak uczestnictwa w wizji lokalnej uniemożliwia złożenie ważnej oferty.
Zamawiający przewiduje możliwość udzielanie w ciągu 3 lata zamówień uzupełniających do wartości 30% zamówienia podstawowego, polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju prac.
II. Wymogi co do oferty
- Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
- Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
- Jeżeli Wykonawca zamierza realizować przedmiot zamówienia z udziałem podwykonawców, Zamawiający żąda zamieszczenia informacji o podwykonawcach poprzez wskazanie w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podania przez Wykonawcę firm podwykonawców.
- Wykonawca odpowiedzialny będzie za całokształt zamówienia, w tym za przebieg oraz terminowe wykonywanie zamówienia w okresie obowiązywania umowy.
- Kod CPV: 45442100-8: Roboty malarskie
- Wykonawca w cenie obowiązany jest uwzględnić wszelkie koszty do poniesienia, niezbędne do wykonania przedmiotu umowy.
III. Termin realizacji zamówienia
Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji niniejszego przedmiotu zamówienia najpóźniej do 20 sierpnia 2022 r.
Zamawiający zastrzega możliwość przedłużenia realizacji umowy o 14 dni.
IV. Warunki udziału w postępowaniu i sposób dokonania oceny ich spełnienia
- Wykonawca posiada wiedzę i doświadczenie w zakresie objętym zamówieniem, tzn. wykażą że w ciągu ostatnich 5 lat, a w przypadku, gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, licząc wstecz od dnia upływu terminu składania ofert, zrealizowali dwie prace malarskie pomieszczeń w obiektach zabytkowych o łącznej powierzchni 600 m2. Wykonawca dołączy do oferty dowody potwierdzające należyte wykonanie przez niego prac malarskich.
- Wykonawca dysponuje osobami zdolnymi do realizacji zamówienia, tj.: 1 osobą przeznaczoną do pełnienia funkcji kierownika prac malarskich posiadającą co najmniej 5 lat doświadczenia w pełnieniu funkcji kierownika przy realizacji co najmniej dwóch prac malarskie pomieszczeń w obiektach zabytkowych o łącznej powierzchni 600 m2. Wykonawca w ofercie wskaże osobą do pełnienia funkcji kierownika prac malarskich.
- Nie występują wobec Wykonawcy przesłanki uniemożliwiające otrzymania zamówienia, tj.: zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, odpowiednio:
- wymienionych w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanych na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3;
- których beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3;
- których jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3.
- Na potwierdzenie spełnienia ww. warunków Wykonawca składa odpowiednie oświadczenie znajdujące się w formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszego zaproszenia.
V. Opis sposobu przygotowania i złożenia ofert
- Wykonawca ma prawo złożyć jedną ofertę, która musi obejmować całość zakresu zamówienia.
- Cena oferty brutto przyjęta z formularza ofertowego będzie służyła porównaniu oraz ocenie ofert. Musi ona obejmować pełny zakres zamówienia określony w zapytaniu i zawierać wszystkie koszty niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia.
- Cena ofertowa musi być wyrażona w złotych polskich z uwzględnieniem obowiązującej stawki podatku VAT, zgodnej z aktualnym stanem prawnym w tym zakresie. Prawidłowe ustalenie podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy.
- Zaleca się złożenie oferty na formularzu, stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszego zapytania.
VI. Miejsce oraz termin składania ofert
Ofertę należy złożyć (koperty opatrzone nazwą zapytania ofertowego) w Teatrze Starym w Lublinie, ul. Jezuicka 18, 20-113 Lublin lub przesłać pocztą na ten sam adres (obowiązuje data wpływu do Teatru), oferty w formie elektronicznej (pliki w wersji PDF lub JPG) należy skierować pod adres e-mail: oferty@teatrstary.eu, w terminie do dnia 27.07.2022 r. do godz. 13.00
VII. Kryterium wyboru i tryb dokonywania oceny ofert
- Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium: Cena – 100%
- Po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający powiadomi za pośrednictwem poczty elektronicznej Oferentów, a także zamieści na stronie internetowej BIP Teatru informację o rozstrzygnięciu postępowania.
- Wykonawca, który przedstawił najkorzystniejszą ofertę, będzie zobowiązany do podpisania umowy.
- Zamawiający uprzedza o możliwości wezwania do Wykonawców do doprecyzowania oferty w drodze negocjacji.
VIII. Postanowienia końcowe
Termin związania ofertą wynosi 30 dni.
Do udzielania informacji i porozumiewania się z Wykonawcami, w godzinach pracy tj. poniedziałek-piątek od 900 do 1500, jest upoważniona: Paweł Witek, e-mail do kontaktu: witek@teatrstary.eu
Załączniki:
- załącznik nr 1 – plan malowania
- załącznik nr 2 – specyfikacja powierzchni do malowania
- załącznik nr 3 – formularz ofertowy
- załącznik nr 4 – klauzula informacyjna
- załącznik nr 5 – wzór umowy
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
31-08-2022 10:55 | Anna Hawryluk | Dodanie informacji o wyborze oferty na podstawie maila od Agaty Usidus-Staręgi z 31.08.2022 oraz dodanie daty dezatywacji dokumentu | Zobacz |
27-07-2022 08:53 | Anna Hawryluk | Poprawa formatowania dokumentu | Wersja aktualnie wyświetlana |
19-07-2022 15:34 | Anna Hawryluk | Utworzenie dokumentu na podst. maila od Pawła Witka z 19.07.2022 | Zobacz |