19-07-2022 - Treść zapytania ofertowego
Lublin, dnia 19.07.2022 r.
Zamawiający:
Teatr Stary w Lublinie, ul. Jezuicka 18, 20-113 Lublin, NIP 9462622479, REGON 060746709, tel. (81) 466 59 25, adres poczty elektronicznej: oferty@teatrstary.eu
wpisany do rejestru Instytucji Kultury, prowadzonego przez Prezydenta Miasta Lublin pod numerem 11, zaprasza do złożenia oferty, w postępowaniu wyłączonym ze stosowania przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 z późn. zm.), zgodnie z art. 11 ustęp 5 pkt. 2 tejże ustawy, prowadzonym w trybie zapytania ofertowego, zgodnie z Zarządzeniem nr 7/2020 Dyrektora Teatru Starego w Lublinie w sprawie w sprawie wprowadzenia Regulaminu Zamówień Podprogowych w Teatrze Starym w Lublinie.
-
Przedmiot zapytania
Przedmiotem zapytania ofertowego jest wykonanie prac malarskich w pomieszczeniach Teatru Starego w Lublinie wraz ze sporządzaniem i przekazaniem Zamawiającemu dokumentacji powykonawczej obejmującej w szczególności: certyfikaty, atesty i deklaracje zgodności dla zastosowanych do prac budowanych materiałów.
Przedmiotowa umowa stanowi element zadania, jakie realizuje Zamawiający, jakim jest na wykonanie aranżacji wnętrz Teatru Starego w Lublinie w celu realizacji scenariusza wystawy stałej pod nazwą: „200 lat Teatru Starego!” w budynku Teatru Starego.
Zakres prac malarskich, w tym pomieszczenia, w jakich prace będą wykonywane, obejmuje plan malowania i specyfikacja powierzchni do malowania poszczególnym rodzajem farb, jako element scenariusza Wystawy (załącznik nr 1 i załącznik nr 2). Zakres ten obejmuje w szczególności:
- przygotowanie powierzchni pod malowanie;
- malowanie wysokojakościowe farbami klejowymi (2 odcienie szarości) powierzchni wewnętrznych ścian pomieszczeń Teatru w technologii KEIM Innostar oraz wewnętrznych sufitów w technologii KEIM, zgodnie z załączonym projektem malowania i specyfikacją farb;
- prace zabezpieczające i porządkowe w tym mycie posadzek lastrykowych, terakotowych po robotach malarskich, zabezpieczenie folią i kartonami posadzek.
Ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia Zamawiający przewiduje konieczność odbycia przez wykonawcę wizji lokalnej w terminie 21 lub 22 lipca 2022 r. w godz. od 9.00 do 14.00. Brak uczestnictwa w wizji lokalnej uniemożliwia złożenie ważnej oferty.
Zamawiający przewiduje możliwość udzielanie w ciągu 3 lata zamówień uzupełniających do wartości 30% zamówienia podstawowego, polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju prac.
-
Wymogi co do oferty
- Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
- Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
- Jeżeli Wykonawca zamierza realizować przedmiot zamówienia z udziałem podwykonawców, Zamawiający żąda zamieszczenia informacji o podwykonawcach poprzez wskazanie w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podania przez Wykonawcę firm podwykonawców.
- Wykonawca odpowiedzialny będzie za całokształt zamówienia, w tym za przebieg oraz terminowe wykonywanie zamówienia w okresie obowiązywania umowy.
- Kod CPV: 45442100-8: Roboty malarskie
- Wykonawca w cenie obowiązany jest uwzględnić wszelkie koszty do poniesienia, niezbędne do wykonania przedmiotu umowy.
-
Termin realizacji zamówienia
Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji niniejszego przedmiotu zamówienia najpóźniej do 20 sierpnia 2022 r.
Zamawiający zastrzega możliwość przedłużenia realizacji umowy o 14 dni.
-
Warunki udziału w postępowaniu i sposób dokonania oceny ich spełnienia
- Wykonawca posiada wiedzę i doświadczenie w zakresie objętym zamówieniem, tzn. wykażą że w ciągu ostatnich 5 lat, a w przypadku, gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, licząc wstecz od dnia upływu terminu składania ofert, zrealizowali dwie prace malarskie pomieszczeń w obiektach zabytkowych o łącznej powierzchni 600 m2. Wykonawca dołączy do oferty dowody potwierdzające należyte wykonanie przez niego prac malarskich.
- Wykonawca dysponuje osobami zdolnymi do realizacji zamówienia, tj.: 1 osobą przeznaczoną do pełnienia funkcji kierownika prac malarskich posiadającą co najmniej 5 lat doświadczenia w pełnieniu funkcji kierownika przy realizacji co najmniej dwóch prac malarskie pomieszczeń w obiektach zabytkowych o łącznej powierzchni 600 m2. Wykonawca w ofercie wskaże osobą do pełnienia funkcji kierownika prac malarskich.
- Nie występują wobec Wykonawcy przesłanki uniemożliwiające otrzymania zamówienia, tj.: zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, odpowiednio:
- wymienionych w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanych na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3;
- których beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3;
- których jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3.
- Na potwierdzenie spełnienia ww. warunków Wykonawca składa odpowiednie oświadczenie znajdujące się w formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszego zaproszenia.
-
Opis sposobu przygotowania i złożenia ofert
- Wykonawca ma prawo złożyć jedną ofertę, która musi obejmować całość zakresu zamówienia.
- Cena oferty brutto przyjęta z formularza ofertowego będzie służyła porównaniu oraz ocenie ofert. Musi ona obejmować pełny zakres zamówienia określony w zapytaniu i zawierać wszystkie koszty niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia.
- Cena ofertowa musi być wyrażona w złotych polskich z uwzględnieniem obowiązującej stawki podatku VAT, zgodnej z aktualnym stanem prawnym w tym zakresie. Prawidłowe ustalenie podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy.
- Zaleca się złożenie oferty na formularzu, stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszego zapytania.
-
Miejsce oraz termin składania ofert
Ofertę należy złożyć (koperty opatrzone nazwą zapytania ofertowego) w Teatrze Starym w Lublinie, ul. Jezuicka 18, 20-113 Lublin lub przesłać pocztą na ten sam adres (obowiązuje data wpływu do Teatru), oferty w formie elektronicznej (pliki w wersji PDF lub JPG) należy skierować pod adres e-mail: oferty@teatrstary.eu, w terminie do dnia 27.07.2022 r. do godz. 13.00
-
Kryterium wyboru i tryb dokonywania oceny ofert
1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium:
Cena – 100%
- Po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający powiadomi za pośrednictwem poczty elektronicznej Oferentów, a także zamieści na stronie internetowej BIP Teatru informację o rozstrzygnięciu postępowania.
- Wykonawca, który przedstawił najkorzystniejszą ofertę, będzie zobowiązany do podpisania umowy.
- Zamawiający uprzedza o możliwości wezwania do Wykonawców do doprecyzowania oferty w drodze negocjacji.
-
Postanowienia końcowe
Termin związania ofertą wynosi 30 dni.
Do udzielania informacji i porozumiewania się z Wykonawcami, w godzinach pracy tj. poniedziałek-piątek od 900 do 1500, jest upoważniona: Paweł Witek, e-mail do kontaktu: witek@teatrstary.eu
Załączniki:
załącznik nr 1 – plan malowania
załącznik nr 2 – specyfikacja powierzchni do malowania
załącznik nr 3 – formularz ofertowy
załącznik nr 4 – klauzula informacyjna
załącznik nr 5 – wzór umowy
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
31-08-2022 10:55 | Anna Hawryluk | Dodanie informacji o wyborze oferty na podstawie maila od Agaty Usidus-Staręgi z 31.08.2022 oraz dodanie daty dezatywacji dokumentu | Zobacz |
27-07-2022 08:53 | Anna Hawryluk | Poprawa formatowania dokumentu | Zobacz |
19-07-2022 15:34 | Anna Hawryluk | Utworzenie dokumentu na podst. maila od Pawła Witka z 19.07.2022 | Wersja aktualnie wyświetlana |