Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
Data utworzenia: 14-02-2012
Ogłoszenie 14-02-2012
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
1.Nazwa i adres zamawiającego.
Zamawiający: Zarząd Dróg i Mostów w Lublinie
Adres: Plac Króla Władysława Łokietka 1, 20-109 Lublin
Adres do korespondencji: ul. Wieniawska 14, 20-071 Lublin
Godziny pracy: poniedziałek – piątek 7:30 -15:30
2.Tryb udzielenia zamówienia.
Postępowanie zostanie przeprowadzone w trybie przetargu nieograniczonego.
3.Opis przedmiotu zamówienia.
3.1.Przedmiotem zamówienia jest wytworzenie i dostarczenie sadzonek roślin rabatowych do obsady rabat kwiatowych w okresie wiosenno - letnim
2012 r.
3.2.Zakres zamówienia obejmuje wytworzenie i dostawę następujących roślin rabatowych:
3.2.1.Cineraria martitima Silverdust – mrozy Silverdust - 3500 szt.
3.2.2.Canna (zielony liść, czerwony kwiat) – paciorecznik - 460 szt.
3.2.3.Begonia semperflorens Volumia White – begonia stalekwitnąca biały kwiat, zielony liść - 1800 szt.
3.2.4.Begonia semperflorens Volumia Ascot F1 Scarlet Bronze – begonia stale kwitnąca czerwony kwiat, bordowy liść - 7300 szt.
3.2.5.Begonia semperflorens Scarlet – begonia stale kwitnąca czerwony kwiat, zielony liść - 2000 szt.
3.2.6.Tagetes Patula Nana „Aurora” - aksamitka rozpierzchła „Aurora” - żółta - 2300 szt.
3.2.7.Tagetes erecta nana – aksamitka karłowa wielkokwiatowa „Mona” - żółta - 4000 szt.
3.2.8.Tagetes patula nana „Petite Yellow”– aksamitka niska żółta - 1500 szt.
3.2.9.Pelargonium peltatum – pelargonia bluszczolistna – czerwona. Wraz z posadzeniem w skrzyniach, donicach i piramidach oraz dostarczeniem i zamontowaniem w określonych miejscach - 2880 szt.
3.3.Szczegółowy rodzaj i ilość sadzonek będących przedmiotem zamówienia określa załącznik nr 7 do SIWZ (nr 1 do umowy).
3.4.Wymagania ogólne dla wszystkich gatunków roślin kwietnikowych objętych przedmiotem zamówienia, zgodne z normą BN-76/9125-01:
3.4.1.Rośliny powinny być w pierwszym wyborze, gatunki ozdobne z kwiatów wykwitnięte do 50 %, jednolite w całej partii, zdrowe, czyste odmianowo, nie zwiędnięte.
3.4.2.Pokrój rośliny, barwa kwiatów i liści powinny być charakterystyczne dla gatunków i odmian.
3.4.3.Stopień rozwoju, wielkość i sposób uformowania powinny być jednakowe
w całej partii.
3.4.4.Bryła korzeniowa powinna być dobrze przerośnięta korzeniami, wilgotna, nie uszkodzona.
3.4.5.Niedopuszczalne jest występowanie w partii roślin innych gatunków
i odmian.
3.4.6.Niedopuszczalne jest występowanie na roślinach oznak porażania przez wirusy, bakterie czy grzyby, oraz występowania szkodników.
3.4.7.Pojemniki: Canna – odmiany wielkokwiatowe – donice 3l; pozostałe kwiaty – doniczki nie mniejsze niż o śr. 9 cm.
3.4.8.Materiał roślinny wyprodukowany na pełnej dawce Osmocote.
3.4.9.Pelargonie przeznaczone do obsady Wykonawca sadzi w donicach, skrzyniach i konstrukcjach kwietnikowych (piramidach) należących do Zamawiającego. Wykonawca we własnym zakresie odbierze donice, skrzynie i konstrukcje kwietnikowe (piramidy) ze wskazanego przez Zamawiającego miejsca. Po dostarczeniu pelargonii bluszczolistnych w w/w elementach dekoracyjnych Wykonawca zamontuje je na barierkach rozdzielających pasy ruchu ul. Jana Pawła II w Lublinie, słupach oświetleniowych oraz konstrukcjach kwietnikowych (piramidach) ustawionych przed Ratuszem. Wykonawca winien w okresie od dostarczenia pelargonii do 31.10.2012 r. pielęgnować pelargonie, tak aby nie traciły swoich walorów ozdobnych.
3.5.Przed przystąpieniem do realizacji zadania Zamawiający dokona wstępnej kwalifikacji materiału roślinnego w obecności Wykonawcy na terenie wskazanym przez Wykonawcę.
3.6.CPV - 03.12.11.00 - 6 Żywe rośliny, bulwy, korzenie, sadzonki i rozsady
3.7.Zgodnie z art. 30 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający w niniejszym postępowaniu dopuszcza zastosowanie przez wykonawców rozwiązań równoważnych w stosunku do rozwiązań opisanych w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Wykonawca, który w ofercie powoła się na zastosowanie rozwiązań równoważnych opisywanym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez zamawiającego.
4.Termin wykonania zamówienia
Termin wykonania zamówienia – 31.10.2012 r., w tym:
dostawa sadzonek: 15.05.2012 r. - 12.06.2012 r.
pielęgnacja kwiatów pelargonii zwisłej: 15.05.2012 r. - 31.10.2012 r.
5.Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków
5.1.Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia musi spełniać warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
5.1.1.posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
5.1.2.posiadania wiedzy i doświadczenia,
5.1.3.dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
5.1.4.sytuacji ekonomicznej i finansowej,
5.2.Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.
5.3.Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie przeprowadzona w oparciu o przedłożone przez wykonawców dokumenty i oświadczenia.
5.4.Jako spełniający warunki udziału w postępowaniu zostaną ocenieni wykonawcy, którzy:
5.4.1.w zakresie warunku określonego w pkt 5.1.2. wykażą wyprodukowanie i dostarczenie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, sadzonek roślin rabatowych o łącznej wartości nie mniejszej niż 80 000 zł brutto.
5.5.W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
5.5.1.warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 5.1. muszą zostać spełnione przez wykonawców łącznie.
5.5.2.brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy prawo zamówień publicznych musi zostać wykazany przez każdego z wykonawców.
5.6.Oferty wykonawców, którzy wykażą spełnianie wymaganych warunków zostaną dopuszczone do badania i oceny.
5.7.Wykonawcy, którzy nie wykażą spełniania wymaganych warunków zostaną wykluczeni z postępowania.
6.Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia.
6.1.Oświadczenie:
6.1.1.Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (wg załącznika nr 1) dotyczących:
6.1.1.1.posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
6.1.1.2.posiadania wiedzy i doświadczenia
6.1.1.3.dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
6.1.1.4.sytuacji ekonomicznej i finansowej
6.2.W celu wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r – Prawo zamówień publicznych, których opis sposobu oceny spełniania został dokonany przez Zamawiającego, należy złożyć następujące dokumenty:
6.2.1.Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, (wg załącznika nr 2) oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
6.3.Wykonawca w sytuacji, gdy polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
6.4.W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy należy złożyć następujące dokumenty:
6.4.1.Oświadczenie wykonawcy, o braku podstaw do wykluczenia (wg załącznika nr 3).
6.4.2.Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust.1 pkt. 2 ustawy (wg załącznika nr 4).
6.5.Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt 6.4..
6.6.Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu o którym mowa w pkt 6.4.2. składa dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.
6.7.Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w 6.6., zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania - wystawionym nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
6.8.W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
6.8.1.oświadczenie wymagane w pkt 6.1. oraz dokumenty wymagane w pkt 6.2.-6.3. winny być złożone wspólnie przez wykonawców.
6.8.2.dokumenty wymagane w pkt 6.4. winien złożyć każdy wykonawca.
6.9.Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, wymagane w pkt 6.1.1. oraz dokumenty, o których mowa w pkt 6.3. winny być składane w formie oryginału.
6.10.Dokumenty, o których mowa w pkt 6.2., 6.4., 6.6., 6.7. winny być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę - poświadczenie powinno zawierać zapis odręczny lub w formie pieczęci \za zgodność z oryginałem\.
6.11.W przypadku składania elektronicznych dokumentów powinny być one opatrzone przez wykonawcę bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
6.12.W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w pkt 6.5., kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów winny być poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty.
6.13.Dokumenty sporządzone w języku obcym należy składać wraz z tłumaczeniem na język polski.
7.Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami oraz adres poczty elektronicznej lub strony internetowej zamawiającego.
7.1.W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje należy przekazywać pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną.
7.2.Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje należy przekazywać do zamawiającego:
- za pomocą telefaksu na nr 81-466-57-01
- drogą elektroniczną na e-mail: zamowienia@zdm.lublin.eu
- pisemnie na adres – Zarząd Dróg i Mostów w Lublinie, 20 - 071 Lublin, ul. Wieniawska 14, pok. 415 (IV piętro) - sekretariat
7.3.Zamawiający udzieli wyjaśnień dotyczących treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia niezwłocznie, jednak nie później niż 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynie do zamawiającego nie później niż do końca dnia 18.02.2012 r.
7.4.Osobami upoważnionymi do kontaktowania się z wykonawcami są:
7.4.1.W zakresie przedmiotu zamówienia:
7.4.1.1.p. Kamila Garwolińska – Zarząd Dróg i Mostów w Lublinie, ul. Wieniawska 14, pok. nr 407, telefon 81-466-25-79.
7.4.1.2.p. Paulina Sito – Zarząd Dróg i Mostów w Lublinie, ul. Wieniawska 14, pok. nr 407, telefon 81-466-25-79.
7.4.2.W zakresie procedury: p. Łukasz Kudła – Zarząd Dróg i Mostów w Lublinie - ul. Wieniawska 14, piętro XI, pokój nr 1104, telefon 81-466-57-11.
7.5.Adres strony internetowej, na której zamieszczone jest ogłoszenie o zamówieniu oraz specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://zdm.bip.lublin.eu w zakładce Zamówienia Publiczne / ogłoszone. Na stronie tej zamawiający będzie zamieszczał również inne informacje wymagane prawem zamówień publicznych związane z niniejszym postępowaniem.
8.Wymagania dotyczące wadium
Nie ma wymogu wnoszenia wadium przez wykonawców.
9.Termin związania ofertą.
Każdy wykonawca będzie związany swoją ofertą 30 dni od upływu terminu składania ofert.
10.Opis sposobu przygotowania ofert.
10.1.Ofertę należy napisać pismem czytelnym w języku polskim. Dokumenty składające się na ofertę sporządzone w języku obcym winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę.
10.2.Ofertę należy sporządzić zgodnie z wymaganiami umieszczonymi w specyfikacji oraz dołączyć wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia.
10.3.Dokumenty i oświadczenia składające się na ofertę powinny być podpisane przez osobę upoważnioną do występowania w imieniu wykonawcy (uprawnioną zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego) albo przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną, a w przypadku osób fizycznych przez wykonawcę albo przez osobę umocowaną przez wykonawcę. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty i oświadczenia składające się na ofertę powinny być podpisane przez pełnomocnika.
10.4.Zamawiający uznaje, że podpisem jest: złożony własnoręcznie znak, z którego można odczytać imię i nazwisko podpisującego, a jeżeli ten znak jest nieczytelny lub nie zawiera pełnego imienia i nazwiska, to znak musi być uzupełniony pieczęcią lub w inny sposób umożliwiać odczytanie imienia i nazwiska podpisującego.
10.5.Poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem/parafą osoby upoważnionej.
10.6.Każdy wykonawca może złożyć w niniejszym postępowaniu tylko jedną ofertę.
10.7.Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętej kopercie. Koperta powinna być:
10.7.1.Zaadresowana na adres:
Zarząd Dróg i Mostów w Lublinie
20-071 Lublin, ul. Wieniawska 14, pokój nr 1104 (XI piętro)
10.7.2.Oznakowana:
OFERTA - wytworzenie i dostarczenie sadzonek roślin rabatowych do obsady rabat kwiatowych w okresie wiosenno - letnim
2012 r. - Nr sprawy: ZP-II.271.1.15.2012. Nie otwierać przed terminem otwarcia ofert.
10.7.3.Opatrzona nazwą i dokładnym adresem wykonawcy.
10.8.Wykonawcy zobowiązani są złożyć następujące dokumenty oraz oświadczenia;
10.8.1.Oświadczenie oraz dokumenty wymagane w pkt 6 specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
10.8.2.Formularz ofertowy (wg załącznika nr 5) - w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie należy podać nazwy (firmy) oraz dokładne adresy wszystkich wykonawców składających ofertę wspólną.
10.8.3.Oświadczenie o części zamówienia, której wykonanie, wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom (wg załącznika nr 6) w przypadku powierzenia przez wykonawcę części zamówienia podwykonawcom.
10.8.4.Wycenę ofertową dostawy roślin rabatowych (wg załącznika nr 7).
10.8.5.Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych (dotyczy również wspólników spółki cywilnej).
10.8.6.Pełnomocnictwo do występowania w imieniu wykonawcy, w przypadku gdy dokumentów składających się na ofertę nie podpisuje osoba uprawniona do reprezentowania wykonawcy zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego lub wykonawca - w przypadku osób fizycznych.
10.9.Pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt 10.8.5 i 10.8.6 powinno być przedstawione w formie oryginału lub uwierzytelnionej notarialnie kopii.
10.10.Ponadto zaleca się spięcie na trwałe wszystkich dokumentów, załączenie spisu treści oferty, ułożenie wszystkich wymaganych dokumentów zgodnie z kolejnością podaną w specyfikacji oraz ponumerowanie wszystkich stron oferty.
11.Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.
11.1.Oferty należy składać w Zarządzie Dróg i Mostów w Lublinie, 20-071 Lublin, ul. Wieniawska 14, pokój nr 1104 (XI piętro)
11.2.W postępowaniu wezmą udział tylko te oferty, które wpłyną do Zamawiającego do dnia 22.02.2012 r. do godz. 9:30 na adres wskazany w pkt 11.1. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską.
11.3.Otwarcie ofert nastąpi w Zarządzie Dróg i Mostów w Lublinie, ul. Wieniawska 14, pokój nr 1104 (XI piętro) dnia 22.02.2012 r. o godzinie 10:00.
12.Opis sposobu obliczenia ceny.
12.1.Oferta musi zawierać ostateczną sumaryczną cenę obejmującą wszystkie koszty związane z realizacją zadania niezbędne do jego wykonania z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków (w tym podatek VAT – dotyczy podmiotów będących płatnikiem podatku VAT), w szczególności:
12.1.1.Koszt dostawy kwiatów do obsadzeń rabat na rondach.
12.1.2.Koszt dostawy pelargonii oraz koszty związane z posadzeniem w donicach, skrzyniach oraz konstrukcjach kwietnikowych (piramidach) i pielęgnacją kwiatów pelargonii aż do stadium pełnej zabudowy donic i piramid, a także transportem kwiatów pelargonii bluszczolistnej.
12.1.3.Koszt odbioru donic, skrzyń i konstrukcji kwietnikowych (piramid) ze wskazanego przez Zamawiającego miejsca.
12.1.4.Koszt zamontowania w/w elementów dekoracyjnych z zasadzonymi kwiatami.
12.1.5.Koszt transportu.
12.1.6.W cenie jednostkowej na pielęgnację pelargonii należy uwzględnić koszty związane z podlewaniem (wraz z kosztem wody), pieleniem nawożeniem oraz usuwaniem przekwitłych kwiatostanów w okresie od zawieszenia donic, skrzyń oraz konstrukcji kwietnikowych (piramid) tj. od dnia 15.05.2012 do dnia 30.10.2012 r.
12.1.7.Należny podatek VAT.
12.2.Cenę oferty należy obliczyć na podstawie zał. nr 7 do SIWZ – wycena ofertowa dostawy roślin rabatowych w następujący sposób:
12.2.1.Wypełnić kolumnę nr 4, podając cenę jednostkową netto.
12.2.2.Obliczyć wartość netto mnożąc cenę jednostkową netto(kolumna nr 4) o przez ilość (kolumna nr 3).
12.2.3.Dla każdego z etapów realizacji zadania (dostawa i pielęgnacja) podać łączną wartość netto, kwotę podatku VAT oraz wartość brutto powiększając wartość netto o należny podatek VAT.
12.2.4.Zsumować wartości netto, kwoty podatku VAT oraz wartości brutto poszczególnych etapów realizacji zadania (dostawa i pielęgnacja) w tabeli.
12.2.5.Zsumowane wartości brutto wszystkich etapów zamówienia stanowią cenę ofertową
12.3.Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
12.4.Cenę oferty należy umieścić w formularzu według załączonego druku – zał.
nr 5.
12.5.Wszelkie obliczenia należy dokonać z dokładnością do pełnych groszy (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zarówno przy kwotach netto, VAT i brutto), przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza.
13.Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert.
13.1.Oferowana cena – 100 %.
13.1.1.W powyższym kryterium oceniana będzie cena brutto oferty. Maksymalną ilość punktów otrzyma wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę, pozostali będą oceniani wg następującego wzoru:
Najniższa cena
------------------------- × 100 pkt × waga kryterium
Cena badanej oferty
13.2.Każdy wykonawca będzie oceniany w skali od 0 do 100 punktów.
13.3.Zamawiający przyzna zlecenie wykonawcy, którego oferta uzyska największą liczbę punktów.
14.Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
14.1.Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany jest:
14.1.1.Przedłożyć przed podpisaniem umowy dowód osobisty lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej – w przypadku gdy wykonawcą jest osoba fizyczna.
14.1.2.Podpisać umowę w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, zgodną ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami oraz złożoną ofertą, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
14.2.Osoby podpisujące umowę powinny posiadać ze sobą dokument potwierdzający ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty.
15.Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Nie ma wymogu wpłacenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
16.Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach
Wzór umowy stanowi załącznik nr 8 do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
17.Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia.
17.1.Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów niniejszej ustawy.
17.2.Odwołanie.
17.2.1.Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności:
17.2.1.1.opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu;
17.2.1.2.wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia;
17.2.1.3.odrzucenia oferty odwołującego.
17.2.2.Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
17.2.3.Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
17.2.4.Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 10 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
17.2.5.Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.
17.2.6.Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 17.2.4. i 17.2.5. wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
17.3.Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy prawo zamówień publicznych, na które nie przysługuje odwołanie zgodnie z pkt 17.2.
17.4.Skarga do sądu.
17.4.1.Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
17.4.2. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania zamawiającego.
17.4.3.Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jej wniesieniem.
17.4.4.Skarga powinna czynić zadość wymaganiom przewidzianym dla pisma procesowego oraz zawierać oznaczenie zaskarżonego orzeczenia, przytoczenie zarzutów, zwięzłe ich uzasadnienie, wskazanie dowodów, a także wniosek o uchylenie orzeczenia lub o zmianę orzeczenia w całości lub w części.
17.4.5.W postępowaniu toczącym się na skutek wniesienia skargi nie można rozszerzyć żądania odwołania ani występować z nowymi żądaniami.
W załączeniu:
1.Wzór oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.
2.Wzór wykazu dostaw.
3.Wzór oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia.
4.Wzór oświadczenia w zakresie art. 24 ust.1 pkt. 2 ustawy – dotyczy osób fizycznych.
5.Wzór formularza ofertowego.
6.Wzór oświadczenia o części zamówienia, której wykonanie, wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom.
7.Wycena ofertowa dostawy roślin rabatowych.
8.Wzór umowy.
1.Nazwa i adres zamawiającego.
Zamawiający: Zarząd Dróg i Mostów w Lublinie
Adres: Plac Króla Władysława Łokietka 1, 20-109 Lublin
Adres do korespondencji: ul. Wieniawska 14, 20-071 Lublin
Godziny pracy: poniedziałek – piątek 7:30 -15:30
2.Tryb udzielenia zamówienia.
Postępowanie zostanie przeprowadzone w trybie przetargu nieograniczonego.
3.Opis przedmiotu zamówienia.
3.1.Przedmiotem zamówienia jest wytworzenie i dostarczenie sadzonek roślin rabatowych do obsady rabat kwiatowych w okresie wiosenno - letnim
2012 r.
3.2.Zakres zamówienia obejmuje wytworzenie i dostawę następujących roślin rabatowych:
3.2.1.Cineraria martitima Silverdust – mrozy Silverdust - 3500 szt.
3.2.2.Canna (zielony liść, czerwony kwiat) – paciorecznik - 460 szt.
3.2.3.Begonia semperflorens Volumia White – begonia stalekwitnąca biały kwiat, zielony liść - 1800 szt.
3.2.4.Begonia semperflorens Volumia Ascot F1 Scarlet Bronze – begonia stale kwitnąca czerwony kwiat, bordowy liść - 7300 szt.
3.2.5.Begonia semperflorens Scarlet – begonia stale kwitnąca czerwony kwiat, zielony liść - 2000 szt.
3.2.6.Tagetes Patula Nana „Aurora” - aksamitka rozpierzchła „Aurora” - żółta - 2300 szt.
3.2.7.Tagetes erecta nana – aksamitka karłowa wielkokwiatowa „Mona” - żółta - 4000 szt.
3.2.8.Tagetes patula nana „Petite Yellow”– aksamitka niska żółta - 1500 szt.
3.2.9.Pelargonium peltatum – pelargonia bluszczolistna – czerwona. Wraz z posadzeniem w skrzyniach, donicach i piramidach oraz dostarczeniem i zamontowaniem w określonych miejscach - 2880 szt.
3.3.Szczegółowy rodzaj i ilość sadzonek będących przedmiotem zamówienia określa załącznik nr 7 do SIWZ (nr 1 do umowy).
3.4.Wymagania ogólne dla wszystkich gatunków roślin kwietnikowych objętych przedmiotem zamówienia, zgodne z normą BN-76/9125-01:
3.4.1.Rośliny powinny być w pierwszym wyborze, gatunki ozdobne z kwiatów wykwitnięte do 50 %, jednolite w całej partii, zdrowe, czyste odmianowo, nie zwiędnięte.
3.4.2.Pokrój rośliny, barwa kwiatów i liści powinny być charakterystyczne dla gatunków i odmian.
3.4.3.Stopień rozwoju, wielkość i sposób uformowania powinny być jednakowe
w całej partii.
3.4.4.Bryła korzeniowa powinna być dobrze przerośnięta korzeniami, wilgotna, nie uszkodzona.
3.4.5.Niedopuszczalne jest występowanie w partii roślin innych gatunków
i odmian.
3.4.6.Niedopuszczalne jest występowanie na roślinach oznak porażania przez wirusy, bakterie czy grzyby, oraz występowania szkodników.
3.4.7.Pojemniki: Canna – odmiany wielkokwiatowe – donice 3l; pozostałe kwiaty – doniczki nie mniejsze niż o śr. 9 cm.
3.4.8.Materiał roślinny wyprodukowany na pełnej dawce Osmocote.
3.4.9.Pelargonie przeznaczone do obsady Wykonawca sadzi w donicach, skrzyniach i konstrukcjach kwietnikowych (piramidach) należących do Zamawiającego. Wykonawca we własnym zakresie odbierze donice, skrzynie i konstrukcje kwietnikowe (piramidy) ze wskazanego przez Zamawiającego miejsca. Po dostarczeniu pelargonii bluszczolistnych w w/w elementach dekoracyjnych Wykonawca zamontuje je na barierkach rozdzielających pasy ruchu ul. Jana Pawła II w Lublinie, słupach oświetleniowych oraz konstrukcjach kwietnikowych (piramidach) ustawionych przed Ratuszem. Wykonawca winien w okresie od dostarczenia pelargonii do 31.10.2012 r. pielęgnować pelargonie, tak aby nie traciły swoich walorów ozdobnych.
3.5.Przed przystąpieniem do realizacji zadania Zamawiający dokona wstępnej kwalifikacji materiału roślinnego w obecności Wykonawcy na terenie wskazanym przez Wykonawcę.
3.6.CPV - 03.12.11.00 - 6 Żywe rośliny, bulwy, korzenie, sadzonki i rozsady
3.7.Zgodnie z art. 30 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający w niniejszym postępowaniu dopuszcza zastosowanie przez wykonawców rozwiązań równoważnych w stosunku do rozwiązań opisanych w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Wykonawca, który w ofercie powoła się na zastosowanie rozwiązań równoważnych opisywanym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez zamawiającego.
4.Termin wykonania zamówienia
Termin wykonania zamówienia – 31.10.2012 r., w tym:
dostawa sadzonek: 15.05.2012 r. - 12.06.2012 r.
pielęgnacja kwiatów pelargonii zwisłej: 15.05.2012 r. - 31.10.2012 r.
5.Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków
5.1.Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia musi spełniać warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
5.1.1.posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
5.1.2.posiadania wiedzy i doświadczenia,
5.1.3.dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
5.1.4.sytuacji ekonomicznej i finansowej,
5.2.Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.
5.3.Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie przeprowadzona w oparciu o przedłożone przez wykonawców dokumenty i oświadczenia.
5.4.Jako spełniający warunki udziału w postępowaniu zostaną ocenieni wykonawcy, którzy:
5.4.1.w zakresie warunku określonego w pkt 5.1.2. wykażą wyprodukowanie i dostarczenie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, sadzonek roślin rabatowych o łącznej wartości nie mniejszej niż 80 000 zł brutto.
5.5.W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
5.5.1.warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 5.1. muszą zostać spełnione przez wykonawców łącznie.
5.5.2.brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy prawo zamówień publicznych musi zostać wykazany przez każdego z wykonawców.
5.6.Oferty wykonawców, którzy wykażą spełnianie wymaganych warunków zostaną dopuszczone do badania i oceny.
5.7.Wykonawcy, którzy nie wykażą spełniania wymaganych warunków zostaną wykluczeni z postępowania.
6.Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia.
6.1.Oświadczenie:
6.1.1.Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (wg załącznika nr 1) dotyczących:
6.1.1.1.posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
6.1.1.2.posiadania wiedzy i doświadczenia
6.1.1.3.dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
6.1.1.4.sytuacji ekonomicznej i finansowej
6.2.W celu wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r – Prawo zamówień publicznych, których opis sposobu oceny spełniania został dokonany przez Zamawiającego, należy złożyć następujące dokumenty:
6.2.1.Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, (wg załącznika nr 2) oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
6.3.Wykonawca w sytuacji, gdy polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
6.4.W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy należy złożyć następujące dokumenty:
6.4.1.Oświadczenie wykonawcy, o braku podstaw do wykluczenia (wg załącznika nr 3).
6.4.2.Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust.1 pkt. 2 ustawy (wg załącznika nr 4).
6.5.Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt 6.4..
6.6.Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu o którym mowa w pkt 6.4.2. składa dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.
6.7.Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w 6.6., zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania - wystawionym nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
6.8.W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
6.8.1.oświadczenie wymagane w pkt 6.1. oraz dokumenty wymagane w pkt 6.2.-6.3. winny być złożone wspólnie przez wykonawców.
6.8.2.dokumenty wymagane w pkt 6.4. winien złożyć każdy wykonawca.
6.9.Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, wymagane w pkt 6.1.1. oraz dokumenty, o których mowa w pkt 6.3. winny być składane w formie oryginału.
6.10.Dokumenty, o których mowa w pkt 6.2., 6.4., 6.6., 6.7. winny być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę - poświadczenie powinno zawierać zapis odręczny lub w formie pieczęci \za zgodność z oryginałem\.
6.11.W przypadku składania elektronicznych dokumentów powinny być one opatrzone przez wykonawcę bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
6.12.W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w pkt 6.5., kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów winny być poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty.
6.13.Dokumenty sporządzone w języku obcym należy składać wraz z tłumaczeniem na język polski.
7.Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami oraz adres poczty elektronicznej lub strony internetowej zamawiającego.
7.1.W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje należy przekazywać pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną.
7.2.Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje należy przekazywać do zamawiającego:
- za pomocą telefaksu na nr 81-466-57-01
- drogą elektroniczną na e-mail: zamowienia@zdm.lublin.eu
- pisemnie na adres – Zarząd Dróg i Mostów w Lublinie, 20 - 071 Lublin, ul. Wieniawska 14, pok. 415 (IV piętro) - sekretariat
7.3.Zamawiający udzieli wyjaśnień dotyczących treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia niezwłocznie, jednak nie później niż 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynie do zamawiającego nie później niż do końca dnia 18.02.2012 r.
7.4.Osobami upoważnionymi do kontaktowania się z wykonawcami są:
7.4.1.W zakresie przedmiotu zamówienia:
7.4.1.1.p. Kamila Garwolińska – Zarząd Dróg i Mostów w Lublinie, ul. Wieniawska 14, pok. nr 407, telefon 81-466-25-79.
7.4.1.2.p. Paulina Sito – Zarząd Dróg i Mostów w Lublinie, ul. Wieniawska 14, pok. nr 407, telefon 81-466-25-79.
7.4.2.W zakresie procedury: p. Łukasz Kudła – Zarząd Dróg i Mostów w Lublinie - ul. Wieniawska 14, piętro XI, pokój nr 1104, telefon 81-466-57-11.
7.5.Adres strony internetowej, na której zamieszczone jest ogłoszenie o zamówieniu oraz specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://zdm.bip.lublin.eu w zakładce Zamówienia Publiczne / ogłoszone. Na stronie tej zamawiający będzie zamieszczał również inne informacje wymagane prawem zamówień publicznych związane z niniejszym postępowaniem.
8.Wymagania dotyczące wadium
Nie ma wymogu wnoszenia wadium przez wykonawców.
9.Termin związania ofertą.
Każdy wykonawca będzie związany swoją ofertą 30 dni od upływu terminu składania ofert.
10.Opis sposobu przygotowania ofert.
10.1.Ofertę należy napisać pismem czytelnym w języku polskim. Dokumenty składające się na ofertę sporządzone w języku obcym winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę.
10.2.Ofertę należy sporządzić zgodnie z wymaganiami umieszczonymi w specyfikacji oraz dołączyć wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia.
10.3.Dokumenty i oświadczenia składające się na ofertę powinny być podpisane przez osobę upoważnioną do występowania w imieniu wykonawcy (uprawnioną zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego) albo przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną, a w przypadku osób fizycznych przez wykonawcę albo przez osobę umocowaną przez wykonawcę. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty i oświadczenia składające się na ofertę powinny być podpisane przez pełnomocnika.
10.4.Zamawiający uznaje, że podpisem jest: złożony własnoręcznie znak, z którego można odczytać imię i nazwisko podpisującego, a jeżeli ten znak jest nieczytelny lub nie zawiera pełnego imienia i nazwiska, to znak musi być uzupełniony pieczęcią lub w inny sposób umożliwiać odczytanie imienia i nazwiska podpisującego.
10.5.Poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem/parafą osoby upoważnionej.
10.6.Każdy wykonawca może złożyć w niniejszym postępowaniu tylko jedną ofertę.
10.7.Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętej kopercie. Koperta powinna być:
10.7.1.Zaadresowana na adres:
Zarząd Dróg i Mostów w Lublinie
20-071 Lublin, ul. Wieniawska 14, pokój nr 1104 (XI piętro)
10.7.2.Oznakowana:
OFERTA - wytworzenie i dostarczenie sadzonek roślin rabatowych do obsady rabat kwiatowych w okresie wiosenno - letnim
2012 r. - Nr sprawy: ZP-II.271.1.15.2012. Nie otwierać przed terminem otwarcia ofert.
10.7.3.Opatrzona nazwą i dokładnym adresem wykonawcy.
10.8.Wykonawcy zobowiązani są złożyć następujące dokumenty oraz oświadczenia;
10.8.1.Oświadczenie oraz dokumenty wymagane w pkt 6 specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
10.8.2.Formularz ofertowy (wg załącznika nr 5) - w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie należy podać nazwy (firmy) oraz dokładne adresy wszystkich wykonawców składających ofertę wspólną.
10.8.3.Oświadczenie o części zamówienia, której wykonanie, wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom (wg załącznika nr 6) w przypadku powierzenia przez wykonawcę części zamówienia podwykonawcom.
10.8.4.Wycenę ofertową dostawy roślin rabatowych (wg załącznika nr 7).
10.8.5.Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych (dotyczy również wspólników spółki cywilnej).
10.8.6.Pełnomocnictwo do występowania w imieniu wykonawcy, w przypadku gdy dokumentów składających się na ofertę nie podpisuje osoba uprawniona do reprezentowania wykonawcy zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego lub wykonawca - w przypadku osób fizycznych.
10.9.Pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt 10.8.5 i 10.8.6 powinno być przedstawione w formie oryginału lub uwierzytelnionej notarialnie kopii.
10.10.Ponadto zaleca się spięcie na trwałe wszystkich dokumentów, załączenie spisu treści oferty, ułożenie wszystkich wymaganych dokumentów zgodnie z kolejnością podaną w specyfikacji oraz ponumerowanie wszystkich stron oferty.
11.Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.
11.1.Oferty należy składać w Zarządzie Dróg i Mostów w Lublinie, 20-071 Lublin, ul. Wieniawska 14, pokój nr 1104 (XI piętro)
11.2.W postępowaniu wezmą udział tylko te oferty, które wpłyną do Zamawiającego do dnia 22.02.2012 r. do godz. 9:30 na adres wskazany w pkt 11.1. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską.
11.3.Otwarcie ofert nastąpi w Zarządzie Dróg i Mostów w Lublinie, ul. Wieniawska 14, pokój nr 1104 (XI piętro) dnia 22.02.2012 r. o godzinie 10:00.
12.Opis sposobu obliczenia ceny.
12.1.Oferta musi zawierać ostateczną sumaryczną cenę obejmującą wszystkie koszty związane z realizacją zadania niezbędne do jego wykonania z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków (w tym podatek VAT – dotyczy podmiotów będących płatnikiem podatku VAT), w szczególności:
12.1.1.Koszt dostawy kwiatów do obsadzeń rabat na rondach.
12.1.2.Koszt dostawy pelargonii oraz koszty związane z posadzeniem w donicach, skrzyniach oraz konstrukcjach kwietnikowych (piramidach) i pielęgnacją kwiatów pelargonii aż do stadium pełnej zabudowy donic i piramid, a także transportem kwiatów pelargonii bluszczolistnej.
12.1.3.Koszt odbioru donic, skrzyń i konstrukcji kwietnikowych (piramid) ze wskazanego przez Zamawiającego miejsca.
12.1.4.Koszt zamontowania w/w elementów dekoracyjnych z zasadzonymi kwiatami.
12.1.5.Koszt transportu.
12.1.6.W cenie jednostkowej na pielęgnację pelargonii należy uwzględnić koszty związane z podlewaniem (wraz z kosztem wody), pieleniem nawożeniem oraz usuwaniem przekwitłych kwiatostanów w okresie od zawieszenia donic, skrzyń oraz konstrukcji kwietnikowych (piramid) tj. od dnia 15.05.2012 do dnia 30.10.2012 r.
12.1.7.Należny podatek VAT.
12.2.Cenę oferty należy obliczyć na podstawie zał. nr 7 do SIWZ – wycena ofertowa dostawy roślin rabatowych w następujący sposób:
12.2.1.Wypełnić kolumnę nr 4, podając cenę jednostkową netto.
12.2.2.Obliczyć wartość netto mnożąc cenę jednostkową netto(kolumna nr 4) o przez ilość (kolumna nr 3).
12.2.3.Dla każdego z etapów realizacji zadania (dostawa i pielęgnacja) podać łączną wartość netto, kwotę podatku VAT oraz wartość brutto powiększając wartość netto o należny podatek VAT.
12.2.4.Zsumować wartości netto, kwoty podatku VAT oraz wartości brutto poszczególnych etapów realizacji zadania (dostawa i pielęgnacja) w tabeli.
12.2.5.Zsumowane wartości brutto wszystkich etapów zamówienia stanowią cenę ofertową
12.3.Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
12.4.Cenę oferty należy umieścić w formularzu według załączonego druku – zał.
nr 5.
12.5.Wszelkie obliczenia należy dokonać z dokładnością do pełnych groszy (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zarówno przy kwotach netto, VAT i brutto), przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza.
13.Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert.
13.1.Oferowana cena – 100 %.
13.1.1.W powyższym kryterium oceniana będzie cena brutto oferty. Maksymalną ilość punktów otrzyma wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę, pozostali będą oceniani wg następującego wzoru:
Najniższa cena
------------------------- × 100 pkt × waga kryterium
Cena badanej oferty
13.2.Każdy wykonawca będzie oceniany w skali od 0 do 100 punktów.
13.3.Zamawiający przyzna zlecenie wykonawcy, którego oferta uzyska największą liczbę punktów.
14.Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
14.1.Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany jest:
14.1.1.Przedłożyć przed podpisaniem umowy dowód osobisty lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej – w przypadku gdy wykonawcą jest osoba fizyczna.
14.1.2.Podpisać umowę w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, zgodną ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami oraz złożoną ofertą, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
14.2.Osoby podpisujące umowę powinny posiadać ze sobą dokument potwierdzający ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty.
15.Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Nie ma wymogu wpłacenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
16.Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach
Wzór umowy stanowi załącznik nr 8 do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
17.Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia.
17.1.Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów niniejszej ustawy.
17.2.Odwołanie.
17.2.1.Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności:
17.2.1.1.opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu;
17.2.1.2.wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia;
17.2.1.3.odrzucenia oferty odwołującego.
17.2.2.Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
17.2.3.Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
17.2.4.Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 10 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
17.2.5.Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.
17.2.6.Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 17.2.4. i 17.2.5. wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
17.3.Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy prawo zamówień publicznych, na które nie przysługuje odwołanie zgodnie z pkt 17.2.
17.4.Skarga do sądu.
17.4.1.Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
17.4.2. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania zamawiającego.
17.4.3.Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jej wniesieniem.
17.4.4.Skarga powinna czynić zadość wymaganiom przewidzianym dla pisma procesowego oraz zawierać oznaczenie zaskarżonego orzeczenia, przytoczenie zarzutów, zwięzłe ich uzasadnienie, wskazanie dowodów, a także wniosek o uchylenie orzeczenia lub o zmianę orzeczenia w całości lub w części.
17.4.5.W postępowaniu toczącym się na skutek wniesienia skargi nie można rozszerzyć żądania odwołania ani występować z nowymi żądaniami.
W załączeniu:
1.Wzór oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.
2.Wzór wykazu dostaw.
3.Wzór oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia.
4.Wzór oświadczenia w zakresie art. 24 ust.1 pkt. 2 ustawy – dotyczy osób fizycznych.
5.Wzór formularza ofertowego.
6.Wzór oświadczenia o części zamówienia, której wykonanie, wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom.
7.Wycena ofertowa dostawy roślin rabatowych.
8.Wzór umowy.
Załącznik
zał. nr 1 - wzór ośw. o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.pdf
Data dodania: 14-02-2012
Rozmiar załącznika: 0.04 MB
zał. nr 1 - wzór ośw. o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.pdf
zał. nr 2 - wzór wykazu dostaw.pdf
Data dodania: 14-02-2012
Rozmiar załącznika: 0.04 MB
zał. nr 2 - wzór wykazu dostaw.pdf
zał. nr 3 - wzór ośw. o braku podstaw do wykluczenia.pdf
Data dodania: 14-02-2012
Rozmiar załącznika: 0.04 MB
zał. nr 3 - wzór ośw. o braku podstaw do wykluczenia.pdf
zał. nr 4 - wzór ośw. w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2.pdf
Data dodania: 14-02-2012
Rozmiar załącznika: 0.04 MB
zał. nr 4 - wzór ośw. w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2.pdf
zał. nr 5 - wzór formularza ofertowego.pdf
Data dodania: 14-02-2012
Rozmiar załącznika: 0.05 MB
zał. nr 5 - wzór formularza ofertowego.pdf
zał. nr 6 - wzór ośw. o podwykonawcach.pdf
Data dodania: 14-02-2012
Rozmiar załącznika: 0.05 MB
zał. nr 6 - wzór ośw. o podwykonawcach.pdf
zał. nr 7 - wycena roślin rabatowych.pdf
Data dodania: 14-02-2012
Rozmiar załącznika: 0.05 MB
zał. nr 7 - wycena roślin rabatowych.pdf
zał. nr 8 - wzór umowy.pdf
Data dodania: 14-02-2012
Rozmiar załącznika: 0.07 MB
zał. nr 8 - wzór umowy.pdf
Podmiot udostępniający informację: Urząd Miasta Lublin
Odpowiedzialny za treść informacji: Pidek Kazimierz
Wytworzył informację: Kudła Łukasz
Czas wytworzenia informacji: 14-02-2012
Informację wprowadził: ZDM - Kudła Łukasz
Czas udostępnienia informacji/modyfikacji: 14-02-2012
Ostatnio modyfikował: Łukasz Kudła
Wersja: 1
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
14-02-2012 | Łukasz Kudła | Utworzenie dokumentu | Wersja aktualnie wyświetlana |