11-03-2024 - Ogłoszenie
Zapytanie ofertowe:
Na usługę: realizacja transmisji internetowych, wraz z rejestracją obrazu i dźwięku przy użyciu kodeków Apple ProRes 422, wydarzeń w Teatrze Starym w Lublinie w okresie od dnia zawarcia umowy do 31.12.2024 r.
Znak sprawy: DTS.26.2.2024
I. Zamawiający:
Teatr Stary w Lublinie,
ul. Jezuicka 18, 20-113 Lublin
NIP 9462622479, REGON 060746709
tel. (81) 466 59 25
adres poczty elektronicznej: oferty@teatrstary.eu
wpisany do rejestru Instytucji Kultury, prowadzonego przez Prezydenta Miasta Lublin pod numerem 11, zaprasza do złożenia oferty, w postępowaniu wyłączonym ze stosowania przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 r., poz. 1605 z zm.), zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 1 tejże ustawy, prowadzonym w trybie zapytania ofertowego, zgodnie z Zarządzeniem nr 7/2020 Dyrektora Teatru Starego w Lublinie w sprawie w sprawie wprowadzenia Regulaminu Zamówień Podprogowych w Teatrze Starym w Lublinie.
II. Przedmiot zamówienia:
- Przedmiotem zamówienia jest realizacja transmisji internetowych, wraz z rejestracją obrazu i dźwięku przy użyciu kodeków Apple ProRes 422, wydarzeń w Teatrze Starym w Lublinie w okresie od dnia zawarcia umowy do 31.12.2024 r.
- Usługa obejmuje minimalnie 30 transmisji w ciągu roku a maksymalnie 39 transmisji w ciągu roku z rozliczeniem za każdą transmisję odrębnie.
- Każdorazowo usługa obejmuje:
- a) realizację kamerową z wydarzenia (wykorzystanie co najmniej 3 kamer przez co najmniej 2 operatorów kamer lub kamer zdalnie sterowanych typu PTZ o parametrach nie goryszach od kamer Panasonic AG- HPX171EJ,z uwzględnieniem możliwości zatrudnienia dodatkowo jednego operatora, co wymagać będzie decyzji Zamawiającego, co winien zabezpieczyć Wykonawca;
- b) realizację obrazu;
- c) realizację transmisji internetowej (obraz i dźwięk) z wykorzystaniem infrastruktury Teatru Starego oraz platformy zapewnionej przez Wykonawcę; Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia serwera streamingowego umożliwiającego odbiór strumienia audio i wideo o jakości nie mniejszej niż 2,5 Mbps przez co najmniej 100 osób jednocześnie; odbiór musi być możliwy poprzez urządzenia z systemami Windows, iOS, Android, Mac OS X (Zamawiający nie dopuszcza wykluczenia któregokolwiek z tych systemów); Zamawiający wyklucza, aby transmisji towarzyszyły materiały przez niego niezaakceptowane, w tym reklamowe, promocyjne czy informacyjne (w tym oznaczające Wykonawcę) oraz jakiekolwiek treści, obrazy czy dźwięki nie pochodzące od Zamawiającego;
- d) rejestrację obrazu i dźwięku przy użyciu kodeków Apple ProRes 422;
- e) przygotowanie z wykorzystaniem nagrania, o którym mowa w punkcie oznaczonym cyfrą 4, nagrania w formacie *mp4 (dla potrzeb witryny internetowej);
- f) umieszczenie w materiałach (o których mowa w punktach oznaczonych cyframi 4 i 5 napisów identyfikujących uczestników wydarzenia na czas 15-30 sekund podczas początkowych 10 minut nagrania (treść napisów będzie każdorazowo dostarczana przez Zamawiającego);
- g) umieszczenie w każdym materiale planszy czołowej i końcowej wykorzystującej SIW Teatru Starego (treść i wygląd planszy Wykonawca ustali z Zamawiającym);
- Materiał wideo z wydarzenia powinien mieć umieszczone w obrazie tłumaczenie migowe prowadzone na żywo podczas imprezy. Tłumaczenie powinno być transmitowane przez Internet, a także zarejestrowane razem z materiałem.
- Zamawiający wymaga, aby:
- a) W określonych przypadkach (prelegent zdalny) realizacja transmisji odbywała się z wykorzystaniem platformy komunikacyjnej (ZOOM, Skype itp.).
- b) Każde z transmitowanych i rejestrowanych wydarzeń będzie trwało 90 - 120 minut.
- Zamawiający udostępni Wykonawcy w celu realizacji usługi następujące urządzenia:
- a) mikser wideo Panasonic AV-HS400
- b) kamera Panasonic AG – HPX171EJ – 3 sztuki
- c) monitor podglądowy Samsung.
- Wszystkie pozostałe urządzenia, ponad pkt 6. okablowanie i oprogramowanie zapewni Wykonawca.
- Kod CPV: 64228000 - Usługi transmisji sygnału radiowego i telewizyjnego.
III. Wymogi co do oferty:
- Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
- Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
- Wykonawca odpowiedzialny będzie za całokształt zamówienia, w tym za przebieg oraz terminowe wykonywanie zamówienia w okresie obowiązywania umowy.
- Wykonawca w cenie obowiązany jest uwzględnić wszelkie koszty do poniesienia, niezbędne do wykonania przedmiotu umowy i dostawy przedmiotu zamówienia do siedziby Teatru.
- Oferta winna podawać koszt jednorazowego opcjonalnego wynajęcia dodatkowego operatora kamer.
- Do oferty należy dołączyć:
- a) przedstawić dowody potwierdzające należyte wykonanie realizacji wskazanych przez Wykonawcę celem zdobycia punktów za doświadczenie.
- b) CV operatorów kamer i realizatorów obrazu, którzy uczestniczyć będą w wykonywaniu zamówienia zgodnie z pkt. II. 5 a) i b) powyżej.
IV. Termin realizacji zamówienia:
Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji niniejszego przedmiotu zamówienia w okresie związania umową, z tym, że konkretne terminy realizacji transmisji internetowych Zamawiający będzie ustalał w drodze bieżącego wykonywania umowy z zachowaniem 7-dniowego uprzedzenia.
V. Warunki udziału w postępowaniu i sposób dokonania oceny ich spełnienia:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu zgodnie ze wskazaniami określonymi w rozdz. V ust. 2 Zapytania ofertowego, oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące potencjału kadrowego, tj.: o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy dysponują lub będą dysponować w okresie wykonywania zamówienia i skierują do jego realizacji, co najmniej:
- a) dwóch operatorów kamer, którzy posiadają udokumentowane co najmniej 4-letnie doświadczenie zawodowe w realizacji transmisji na potrzeby programów telewizyjnych rozpowszechnianych ogólnopolsko (dotyczy to wyłącznie programów rozpowszechnianych naziemnie, satelitarnie lub w sieciach kablowych o zasięgu nie mniejszym niż 70% powierzchni Polski; Zamawiający nie uzna jako adekwatnego doświadczenia opartego na realizacjach wyłącznie dla usług na żądanie i/lub rozprowadzanych w sieciach teleinformatycznych).
- b) dwóch realizatorów obrazu, którzy posiadają udokumentowane doświadczenie w postaci co najmniej 3 realizacji przyjętych lub/i wyemitowanych przez programy telewizyjne rozpowszechniane ogólnopolsko (dotyczy to wyłącznie programów rozpowszechnianych naziemnie, satelitarnie lub w sieciach kablowych o zasięgu nie mniejszym niż 70% powierzchni Polski; Zamawiający nie uzna jako adekwatnego doświadczenia opartego na realizacjach wyłącznie dla usług na żądanie i/lub rozprowadzanych w sieciach teleinformatycznych).
- Na potwierdzenie spełnienia ww. warunku Wykonawca składa wraz z ofertą CV osób skierowanych do niniejszego zamówienia.
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, że nie występują wobec Wykonawcy przesłanki uniemożliwiające otrzymania zamówienia, tj.: zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 7 ust. 1 Ustawa z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2023 poz. 1497 z późn. zm.), odpowiednio:
- 1) wymienionych w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanych na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3;
- 2) których beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3;
- 3) których jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3.
- Na potwierdzenie spełnienia ww. warunku Wykonawca składa odpowiednie oświadczenie znajdujące się w formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia.
VI. Opis sposobu przygotowania i złożenia ofert:
- Wykonawca ma prawo złożyć jedną ofertę, która musi obejmować całość zakresu zamówienia.
- Cena oferty brutto przyjęta z formularza ofertowego będzie służyła porównaniu oraz ocenie ofert. Musi ona obejmować pełny zakres zamówienia określony w zapytaniu i zawierać wszystkie koszty niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia.
- Cena ofertowa musi być wyrażona w złotych polskich z uwzględnieniem obowiązującej stawki podatku VAT, zgodnej z aktualnym stanem prawnym w tym zakresie. Prawidłowe ustalenie podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy.
- Dodatkowe wymogi co do oferty ujęte są we wzorcu oferty (Załącznik nr 1), z którego może Oferent skorzystać, ale nie jest to obowiązkiem, niemniej oferta winna zawierać wszystkie elementy wymienione we wzorcu, w tym oświadczenie, o jakim mowa w pkt IV powyżej.
VII. Miejsce oraz termin składania ofert:
Ofertę należy złożyć (koperty opatrzone nazwą zapytania ofertowego) w Teatrze Starym w Lublinie, ul. Jezuicka 18, 20-113 Lublin lub przesłać pocztą na ten sam adres (obowiązuje data wpływu do Teatru), oferty w formie elektronicznej (pliki w wersji PDF lub JPG) należy skierować pod adres e-mail: oferty@teatrstary.eu, w terminie do dnia 18 marca 2024 r. do godz. 12:00.
VIII. Kryterium wyboru i tryb dokonywania oceny ofert:
- Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium:
- cena – 70% (z czego 60 % dotyczy ceny z punktu pierwszego w formularzu ofertowym tj. ceny za każdą z realizacji transmisji internetowej i rejestracji, a pozostałe 10 % podzielone pomiędzy pozostałe dwa punkty);
- doświadczenie – 30%. Zamawiający przyzna po 1 punkcie za każdą realizację polegającą na: realizacji obrazu live wraz z rejestracją, wykonaną z co najmniej 3 kamer podczas wydarzeń podobnych do wydarzeń realizowanych przez Zamawiającego (debaty, konferencje itp., czas trwania nie krótszy niż 90 minut) w okresie ostatnich pięciu lat Zamawiający przyzna dodatkowe 3 punkty za każdą realizację wyemitowaną w całości, w części lub fragmentach przez kanały telewizyjne rozpowszechniane ogólnopolsko (dotyczy to wyłącznie programów rozpowszechnianych naziemnie, satelitarnie lub w sieciach kablowych o zasięgu nie mniejszym niż 70% powierzchni Polski; Zamawiający za adekwatne nie uzna doświadczenia opartego na realizacjach wyłącznie dla usług na żądanie i/ lub rozprowadzanych w sieciach teleinformatycznych). Łącznie – max. 30 pkt. Odnośnie do wszystkich realizacji wskazanych przez Wykonawcę jako podlegające ocenie, jest on zobowiązany przedstawić dowody potwierdzające ich należyte wykonanie.
- Po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający powiadomi za pośrednictwem poczty elektronicznej Oferentów, a także zamieści na stronie internetowej BIP Teatru informację o rozstrzygnięciu postępowania.
- Wykonawca, który przedstawił najkorzystniejszą ofertę, będzie zobowiązany do podpisania umowy.
- Zamawiający uprzedza o możliwości wezwania Wykonawców do doprecyzowania oferty w drodze negocjacji.
IX. Postanowienia końcowe:
- Termin związania ofertą wynosi 30 dni.
- Do udzielania informacji i porozumiewania się z Wykonawcami, w godzinach pracy tj. poniedziałek - piątek od 9:00 do 15:00, jest upoważniony: Paweł Witek, e-mail do kontaktu: witek@teatrstary.eu.
Załączniki:
- zał. nr 1 - formularz ofertowy
- zał. nr 2 – wzór umowy
- zał. nr 3 – klauzula informacyjna RODO opracowana w Teatrze Starym w Lublinie.
02-04-2024 - Informacja o udzieleniu zamówienia
Teatr Stary w Lublinie informuje, że w postępowaniu dotyczącym: realizacji transmisji internetowych, wraz z rejestracją obrazu i dźwięku przy użyciu kodeków Apple ProRes 422, wydarzeń w Teatrze Starym w Lublinie w okresie od dnia zawarcia umowy do 31.12.2024 r. jako najkorzystniejsza została wybrana oferta złożona przez:
Marek Krupa
ul. Niecała 15/33
20-080 Lublin
NIP: 7121625263
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
02-04-2024 14:55 | Teatr Stary - Aneta Kozyra | Automatyczne przeniesienie do archiwum. Zmiana statusu obowiązywania. | Wersja aktualnie wyświetlana |
02-04-2024 14:55 | Aneta Kozyra | Dodanie informacji o wyborze oferty | Wersja aktualnie wyświetlana |
11-03-2024 15:02 | Teatr Stary - Aneta Kozyra | Automatyczne przeniesienie do archiwum. Zmiana statusu obowiązywania. | Zobacz |
11-03-2024 15:02 | Aneta Kozyra | Informacja o zapytaniu ofertowym na transmisję wydarzeń w Teatrze Starym w Lublinie | Zobacz |