15-06-2022 - Zapytanie ofertowe
Lublin, dnia 15.06.2022 r.
Zapytanie ofertowe
Zamawiający:
Teatr Stary w Lublinie,
ul. Jezuicka 18, 20-113 Lublin
NIP 9462622479, REGON 060746709
tel. (81) 466 59 25
adres poczty elektronicznej: oferty@teatrstary.eu
wpisany do rejestru Instytucji Kultury, prowadzonego przez Prezydenta Miasta Lublin pod numerem 11, zaprasza do złożenia oferty, w postępowaniu wyłączonym ze stosowania przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 z późn. zm.), zgodnie z art. 11 ustęp 5 pkt. 2 tejże ustawy, prowadzonym w trybie zapytania ofertowego, zgodnie z Zarządzeniem nr 7/2020 Dyrektora Teatru Starego w Lublinie w sprawie w sprawie wprowadzenia Regulaminu Zamówień Podprogowych w Teatrze Starym w Lublinie.
- Przedmiot zapytania
Przedmiotem zapytania ofertowego jest dostawa systemu oświetlenia jako element scenariusza wystawy stałej pod nazwą: „200 lat Teatru Starego!”. W ramach niniejszej usługi Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia: szynoprzewodów oświetleniowego charakteryzującego się łatwością zmiany rozmieszczenia lamp w obrębie szyny bez konieczności kucia ścian oraz możliwość zasilenia wielu opraw jednym punktem zasilającym. System ma się wyróżnia dodatkowo: minimalistyczna formą, która podkreśli estetykę wnętrz, bezpiecznym napięciem 48V wewnątrz szynoprzewodu (dzięki któremu bez obaw można tworzyć kompozycje nawet w zasięgu ręki) oraz łatwością w przemieszczaniu opraw w obrębie szyny. Szczegółowy opis przedmiotu zapytania znajduje się w załączniku nr 1 do niniejszego zapytania.
Preferowanym przez Zamawiającego rozwiązaniem jest system MULTITRACK – magnetyczne szynoprzewody oświetleniowe.
- Wymogi co do oferty
- Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
- Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
- Jeżeli Wykonawca zamierza realizować przedmiot zamówienia z udziałem podwykonawców, Zamawiający żąda zamieszczenia informacji o podwykonawcach poprzez wskazanie w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podania przez Wykonawcę firm podwykonawców.
- Wykonawca odpowiedzialny będzie za całokształt zamówienia, w tym za przebieg oraz terminowe wykonywanie zamówienia w okresie obowiązywania umowy.
- Kod CPV: 31527260-6 Systemy oświetleniowe
- Wykonawca w cenie obowiązany jest uwzględnić wszelkie koszty do poniesienia, niezbędne do wykonania przedmiotu umowy.
- Termin realizacji zamówienia
Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji niniejszego przedmiotu zamówienia do dnia 27.06.2022 r.
- Warunki udziału w postępowaniu i sposób dokonania oceny ich spełnienia
Nie występuje wobec Wykonawcy przesłanki uniemożliwiające otrzymania zamówienia, tj.:
zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, odpowiednio:
- wymienionych w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanych na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3;
- których beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3;
- których jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3.
Na potwierdzenie spełnienia ww. warunków Wykonawca składa odpowiednie oświadczenie znajdujące się w formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zaproszenia.
- Opis sposobu przygotowania i złożenia ofert
- Wykonawca ma prawo złożyć jedną ofertę, która musi obejmować całość zakresu zamówienia.
- Cena oferty brutto przyjęta z formularza ofertowego będzie służyła porównaniu oraz ocenie ofert. Musi ona obejmować pełny zakres zamówienia określony w zapytaniu i zawierać wszystkie koszty niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia.
- Cena ofertowa musi być wyrażona w złotych polskich z uwzględnieniem obowiązującej stawki podatku VAT, zgodnej z aktualnym stanem prawnym w tym zakresie. Prawidłowe ustalenie podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy.
- Zaleca się złożenie oferty na formularzu, stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania.
VI. Miejsce oraz termin składania ofert
Ofertę należy złożyć (koperty opatrzone nazwą zapytania ofertowego) w Teatrze Starym w Lublinie, ul. Jezuicka 18, 20-113 Lublin lub przesłać pocztą na ten sam adres (obowiązuje data wpływu do Teatru), oferty w formie elektronicznej (pliki w wersji PDF lub JPG) należy skierować pod adres e-mail: oferty@teatrstary.eu, w terminie do dnia 21.06.2022 r. do godz. 10.00
VII. Kryterium wyboru i tryb dokonywania oceny ofert
- Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium:
Cena - 100%
- Po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający powiadomi za pośrednictwem poczty elektronicznej Oferentów, a także zamieści na stronie internetowej BIP Teatru informację o rozstrzygnięciu postępowania.
- Wykonawca, który przedstawił najkorzystniejszą ofertę, będzie zobowiązany do podpisania umowy.
- Zamawiający uprzedza o możliwości wezwania do Wykonawców do doprecyzowania oferty w drodze negocjacji.
VIII. Postanowienia końcowe
- Termin związania ofertą wynosi 30 dni.
- Do udzielania informacji i porozumiewania się z Wykonawcami, w godzinach pracy tj. poniedziałek-piątek od 900 do 1500, jest upoważniona: Agata Usidus-Staręga, e-mail do kontaktu:
ZAŁĄCZNIKI:
zał. Nr 1 – szczegółowy opis przedmiotu zapytania
zał. Nr 2 – formularz ofertowy
zał. Nr 3 – klauzula informacyjna
zał. Nr 4 – wzór umowy
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
15-06-2022 15:48 | Teatr Stary w Lublinie - Anna Hawryluk | Automatyczne przeniesienie do archiwum. Zmiana statusu obowiązywania. | Wersja aktualnie wyświetlana |
15-06-2022 15:48 | Anna Hawryluk | Utworzenie dokumentu na podstawie maila od Agaty Usidus-Staręgi z 15.06.2022 | Wersja aktualnie wyświetlana |