Termin składania dokumentów
14-03-2024 - Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko pracy - specjalista
Dyrektor Szkoły Podstawowej nr 46 im. Króla Jana III Sobieskiego w Lublinie ogłasza nabór na wolne stanowisko:
- Nazwa i adres jednostki: Szkoła Podstawowa nr 46 im. Króla Jana III Sobieskiego w Lublinie, ul. Biedronki 13, 20 – 543 Lublin
- Nazwa stanowiska: specjalista (wykonujący obowiązki kierownika gospodarczego oraz intendenta)
- Wymiar etatu: pełny etat
I. Wymagania związane ze stanowiskiem:
- wymagania niezbędne, konieczne do podjęcia pracy na danym stanowisku:
- wykształcenie co najmniej średnie umożliwiające wykonywanie zadań na tym stanowisku i co najmniej 6-letni staż pracy lub wykształcenie wyższe o specjalności umożliwiającej wykonywanie zadań na tym stanowisku i co najmniej 2 letni staż pracy
- posiadanie obywatelstwa polskiego
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych
- osoba nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
- stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku
- nieposzlakowana opinia
- wymagania dodatkowe, pozwalające na optymalne wykonywanie zadań na danym stanowisku:
- znajomość przepisów z zakresu zamówień publicznych, finansów publicznych, prawa budowlanego i kodeksu pracy, kodeksu postępowania administracyjnego, przepisów oświatowych w szczególności z zakresu bhp w szkołach i placówkach oświatowych
- znajomość przepisów prawa w zakresie ochrony danych osobowych,
- biegła obsługa komputera, znajomość programów, w szczególności: pakietu biurowego MicrosoftOffice, LibreOffice, Mdok;
- zdolność dysponowania finansami publicznymi,
- pożądana znajomość obsługi programu Integrum Rozliczenie stołówki
- umiejętność kierowania zespołem i organizowania pracy podległych pracowników
- umiejętność redagowania pism urzędowych
- dyspozycyjność, komunikatywność, skrupulatność, dokładność
- odpowiedzialność za terminowe realizacje zadań
- dobre zdolności organizacyjne
- wysoka kultura osobista
- doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku w jednostce oświatowej będzie dodatkowym atutem.
II. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:
- Kierowanie zespołem pracowników obsługi – określanie zadań i odpowiedzialności tych pracowników, stwarzanie im warunków pracy oraz zapewnianie bhp.
- Pełnienie nadzoru nad podległym personelem w tym opracowywanie harmonogramów pracy i harmonogramów urlopów, zakresów czynności, wnioskowanie w sprawach nagród, wyróżnień oraz kar porządkowych.
- Kontrola prawidłowości zabezpieczenia i eksploatacji środków trwałych oraz nadzór nad ich bieżącymi naprawami, remontami, konserwacją.
- Prawidłowe zabezpieczenie szkoły w zakresie bhp i p.poż. Współpraca i współdziałanie z inspektorem ds. BHP w zakresie zapewnienia bezpiecznych i higienicznych warunków nauki i pracy.
- Odpowiedzialność za terminowe przeprowadzanie okresowych przeglądów budynków szkoły w tym sprzętu, urządzeń, instalacji wewnętrznych oraz gromadzenie dokumentacji w tym zakresie.
- Nadzór nad ekonomicznym gospodarowaniem energią, wodą, centralnym ogrzewaniem i materiałami niezbędnymi do funkcjonowania szkoły.
- Nadzór i odpowiedzialność w zakresie gospodarowania i zabezpieczenia składników majątku trwałego szkoły, w tym organizacja czynności związanych z właściwym wykorzystaniem oraz zagospodarowaniem tych składników.
- Prowadzenie ewidencji środków trwałych i pozostałych środków trwałych szkoły.
- Oznakowanie poszczególnych składników majątku trwałego szkoły.
- Sporządzanie spisu inwentarza dla poszczególnych pomieszczeń zgodnie z przepisami wewnętrznymi.
- Prowadzenie książki obiektu.
- Prowadzenie ewidencji kluczy do budynków i pomieszczeń szkolnych.
- Realizacja zadań dotyczących użyczenia, najmu składników majątku szkoły oraz sporządzanie i gromadzenie dokumentacji w tym zakresie.
- Realizacja zadań dotyczących udzielania zamówień publicznych, w tym zakup materiałów i usług związanych z wyposażeniem szkoły oraz sporządzanie i gromadzenie dokumentacji w tym zakresie.
- Prowadzenie ewidencji środków ochrony indywidualnej, odzieży i obuwia roboczego.
- Prowadzenie magazynu środków czystości.
- Wydawanie pracownikom zakupionych środków ochrony indywidualnej, odzieży i obuwia roboczego.
- Współpraca z księgowością w zakresie projektowania budżetu szkoły na wydatki dotyczące zakupu materiałów i usług, bieżącej aktualizacji potrzeb szkoły na zakup materiałów i usług, uzgadniania stanu ewidencyjnego środków trwałych i pozostałych środków trwałych z zapisami księgowymi, użyczenia bądź najmu składników majątku szkoły.
- Nadzór i odpowiedzialność za utrzymanie czystości i porządku w budynku oraz na terenie szkoły.
- Opracowywanie projektów wewnętrznych zarządzeń, regulaminów, instrukcji i procedur dotyczących użyczenia lub najmu składników majątku szkoły oraz udzielania zamówień publicznych.
- Sporządzanie sprawozdań wynikających z zakresu wykonywanych zadań.
- Wykonywanie prac doraźnych zleconych przez dyrektora szkoły, wynikających z istotnych potrzeb.
- Z upoważnienia dyrektora szkoły reprezentowanie szkoły na zewnątrz w sprawach gospodarczych.
- Prowadzenie szkolnego archiwum.
- Obowiązki specjalisty z zakresu intendenta - terminowa i zgodna z procedurą obsługa wszystkich spraw związanych z opłatami za wyżywienie uczniów za pomocą aplikacji Integrum Rozliczenie stołówki.
- Szczegółowy wykaz wykonywanych zadań określi zakres czynności.
III. Warunki pracy na danym stanowisku:
- Praca o charakterze administracyjno-biurowym w budynku Szkoły Podstawowej nr 46 w Lublinie; jednozmianowa w godzinach 7.30 – 15.30
- Wymiar czasu pracy: pełny etat;
- Praca na jedną zmianę;
- Praca w zespole - bezpośredni kontakt z pracownikami szkoły;
- Początek zatrudnienia: 1 kwietnia 2024
IV. Wymagane dokumenty:
- kwestionariusz osobowy (zał. 1) oraz list motywacyjny opatrzone numerem telefonu kontaktowego lub e-mailem oraz własnoręcznym podpisem; klauzulą: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)).
- kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
- kopie dokumentów potwierdzających przebieg zatrudnienia,
- oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w załączonych dokumentach (zał. 4)
- podpisane oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i o korzystaniu z pełni praw publicznych (zał. 2)
- podpisane oświadczenie, że kandydat nie był prawomocnie skazany za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (zał. 3). Kandydat wyłoniony w procesie rekrutacji przed nawiązaniem stosunku pracy jest zobowiązany do dostarczenia zaświadczenia o niekaralności zgodnie z art. 6 ust. 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych, opłata związana z wydaniem zaświadczenia obciąża osobę ubiegającą się o zatrudnienie.
V. Informacje dodatkowe:
Umowę o pracę zawiera się na czas określony (3 miesięcy). Przewiduje się zawarcie kolejnej umowy na czas określony lub na czas nieokreślony bez przeprowadzania kolejnego naboru.
VI. Określenie terminu i miejsca składania dokumentów:
Wymagane dokumenty należy złożyć w sekretariacie szkoły w kopercie z dopiskiem: „Dotyczy naboru na stanowisko: specjalista" w terminie do dnia 26 marca 2024 roku.
Dokumenty aplikacyjne, które wpłyną po terminie wskazanym w ogłoszeniu, nie będą rozpatrywane. Nadesłane dokumenty nie będą zwracane. Oryginały wymaganych dokumentów należy przedstawić w przypadku wyboru na stanowisko. Kandydaci spełniający wymagania formalne określone w ogłoszeniu o naborze, zostaną powiadomieni e-mailem lub telefonicznie o terminie i miejscu naboru.
Informujemy, że w celu przeprowadzenia dalszego procesu rekrutacji skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami w uzgodnionym indywidualnie terminie.
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
14-03-2024 19:50 | Paweł Nadbrzuch | informacja o naborze na wolne stanowisko | Zobacz |
14-03-2024 19:50 | Paweł Nadbrzuch | informacja o naborze na wolne stanowisko | Wersja aktualnie wyświetlana |
14-03-2024 19:47 | Paweł Nadbrzuch | informacja o naborze na wolne stanowisko | Zobacz |
14-03-2024 19:12 | Paweł Nadbrzuch | Nabór na wolne stanowisko | Zobacz |