08-12-2020 - Zapytanie ofertowe na sprzedaż, dostawę i wniesienie artykułów spożywczych (01.01.2021-31.12.2021)
POSTĘPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO W TRYBIE ZAPYTANIA O CENĘ
I. Nazwa i adres Zamawiającego
Zespół Szkół Budowlanych im. Eugeniusza Kwiatkowskiego w Lublinie, Bursa nr 8
w Lublinie ul. Słowicza 3
telefon: (81) 444 27 01 lub 533 927 011
e–mail: poczta@zsb.lublin.eu lub sekretariat@zsb.lublin.pl
Sprawę prowadzą: pani Bożena Turowska, pan Józef Sierpowski
II. Tryb udzielenia zamówienia
- Zamówienie prowadzone będzie w trybie zapytania o cenę.
III. Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiot zamówienia:
- Sprzedaż, dostawa i wniesienie artykułów spożywczych do Bursy Szkolnej nr 8 w Lublinie od 01.01.2021 do 31.12.2021 r.
- Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia z podziałem na grupy zawarty jest w załącznikach do SIWZ.
IV. Oferta wspólna
Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Ustanawiają wtedy pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Wymagania dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
Jeżeli oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, zostanie wybrana, zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych wykonawców.
V. Opis części zamówienia, jeżeli Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych.
1. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert na wybrane lub na wszystkie części zamówienia zgodnie z poniżej wymienionymi grupami:
grupa 1 - Artykuły piekarnicze
grupa 2 - Mięso
grupa 3 - Warzywa
grupa 4 - Drób
grupa 5 - Artykuły spożywcze
grupa 6 - Produkty mleczarskie
grupa 7 - Jaja
grupa 8 - Ryby
grupa 9 - Kwaszonki
2. Zamawiający nie dopuszcza natomiast składania zapytań na poszczególne części w obrębie grupy spożywczej.
3. Ceny jednostkowe (netto, VAT, brutto) poszczególnych asortymentów określonych w grupach będą obowiązywać od dnia podpisania umowy do jej zakończenia.
VI. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających.
Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt. 7 Ustawy Prawo zamówień publicznych.
VII. Oferta wariantowa.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania oferty wariantowej.
VIII. Termin realizacji zamówienia.
Wymagany termin realizacji zamówienia: od 01.01.2021 r. do 31.12.2021 r.
Zamówienia będą składane telefonicznie na jeden dzień przed dostawą przez osobę upoważnioną, sukcesywnie, wg bieżących potrzeb Zamawiającego.
IX. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz sposób dokonania oceny spełniania tych warunków.
Na podstawie art 22 Ustawy Prawo zamówień publicznych, w postępowaniu o udzielenie
zamówienia publicznego mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki dotyczące:
a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
b) posiadania wiedzy i doświadczenia;
c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi
do wykonania zamówienia;
d) sytuacji ekonomicznej i finansowej;
e) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.
Spełnienia tych warunków Zamawiający będzie oceniał na podstawie dostarczonych oświadczeń i dokumentów.
X. Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć
wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu.
W celu potwierdzenia, że wykonawca:
- spełnia warunki, stawiane wykonawcom przez zamawiającego oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. z późn.zm. – Prawo zamówień publicznych oferta musi zawierać następujące dokumenty:
a) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia firmy z postępowania,
b) Oświadczenie Wykonawcy wynikające z treści art. 22 ust. 1 ustawy PZP (wg wzoru załącznika do formularza oferty), że:
- posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
- posiada wiedzę i doświadczenie,
- dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
- znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
c) Oświadczenie, że oferent zapoznał się ze SWIZ wraz z załącznikami do Specyfikacji oraz, że zapoznał się i uzyskał na własną odpowiedzialność i ryzyko wszelkie istotne informacje o warunkach, w których będzie realizowany przedmiot zamówienia i uwzględnił je w kalkulacji ceny oferty.
d) Prawidłowo wypełniony formularz ofertowy (załącznik nr 1).
e) Zatwierdzony przez Wykonawcę projekt UMOWY (załącznik nr 2 do SIWZ).
XI. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów.
1. W prowadzonym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Wykonawcy przekazują pisemnie.
2. Zamawiający dopuszcza przekazywanie formularza zapytania ofertowego za pomocą faxu, drogą elektroniczną lub osobiście.
XII. Osobami uprawnionymi przez zamawiającego do porozumiewania się z wykonawcami są:
pani Bożena Turowska tel. 81 444 27 01(02) w. 14,
pan Józef Sierpowski tel. 81 444 27 01(02) w. 14.
W/w pracownicy urzędują w siedzibie zamawiającego w godzinach 8:00–14:00.
XIII. Wymagania dotyczące Wadium.
Zamawiający nie żąda od wykonawców wniesienia wadium.
XIV. Termin związania ofertą.
Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert.
XV. Opis sposobu przygotowania ofert.
1) Oferta musi być sporządzona, pod rygorem, nieważności – wyłącznie w formie pisemnej,
w języku polskim, pismem czytelnym na formularzu oferty cenowej (załącznik nr 1).
Oferta wymaga podpisu i pieczęci imiennej lub podpisu i pieczęci firmowej, osoby lub osób uprawnionych do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym i wymaganiami ustawowymi. Jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy należy dołączyć właściwe pełnomocnictwo lub upoważnienie.
Poprawki lub zmiany w tekście zapytania muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem (parafką) osoby lub osób podpisujących ofertę.
Cena oferty musi być podana cyfrowo (z wyodrębnieniem podatku VAT) – netto, VAT, brutto. Należy podać cenę jednostkową netto asortymentu i wysokość podatku VAT, następnie wartość netto, brutto i VAT szacunkowej ilości podanej w zapytaniu ofertowym.
Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę.
Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
2) Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
XVI. Miejsce, termin i sposób składania ofert
1. Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami należy składać w siedzibie Zamawiającego do dnia 22.12.2020 r. do godziny 12:00 w biurze kuchni Zespołu Szkół Budowlanych w Lublinie, Bursa nr 8 w Lublinie ul. Słowicza 3 lub sekretariacie.
Oferty cenowe przesłane pocztą (państwową lub kurierską) powinny wpłynąć przed tym terminem. Zaleca się aby ofertę złożyć z napisem „Dostawa artykułów spożywczych” – grupa nr … Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę przed upływem terminu do składania ofert, pod warunkiem pisemnego powiadomienia Zamawiającego o zamiarze wprowadzenia zmian lub wycofaniu oferty. Przesyłkę dotyczącą ww. spraw należy opatrzyć odpowiednio dopiskiem „OFERTA ZAMIENNA” lub „WYCOFANIE OFERTY”.
2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
XVII. Otwarcie ofert.
Otwarcie ofert jest jawne i porównanie cen nastąpi w dniu 22.12.2020 r. o godzinie 13.00 w siedzibie Zamawiającego. Podczas otwarcia ofert podane zostaną informacje, o których mowa w art. 86 ust. 4. ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
W przypadku nieobecności wykonawcy przy otwieraniu ofert, informacje te zamawiający prześle wykonawcy na jego pisemny wniosek.
XVIII. Opis sposobu obliczenia ceny w formularzu ofertowym.
1) W formularzu ofertowym (stanowiącym załącznik do niniejszej specyfikacji) należy podać cenę netto, stawkę oraz kwotę podatku VAT, oraz cenę brutto w polskich złotych (PLN).
2) Formularze ofertowe należy wypełnić oddzielnie do każdej grupy, do którego będzie przystępował Wykonawca.
3) Do porównania ofert zamawiający będzie brał pod uwagę cenę brutto za całość oferty określoną w PLN.
XIX. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone
rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą.
1) Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą wyłącznie w PLN.
XX. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert.
1. Pod uwagę będzie brana cena brutto za poszczególne produkty zawarte w grupach, waga kryterium - cena 100%.
2. W trakcie oceny ofert kolejno ocenianym nieodrzuconym ofertom zostaną przyznane punkty wg następującego wzoru:
Ilość punktów = (najniższa cena brutto spośród ofert x 100) / (cena brutto z oferty badanej)
Wykonawca, który przedstawi najniższą cenę otrzyma maksymalną ilość 100 punktów, a jego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą.
Pozostali Wykonawcy otrzymają liczbę punktów obliczoną zgodnie z powyższym wzorem.
3. Oceny ofert będzie dokonywała komisja rozpatrująca zapytania cenowe. W pierwszej kolejności ocenie będzie podlegało spełnienie warunków formalnych. Zamawiający na podstawie art. 87 ust. 1 i 2 może zażądać udzielenia przez oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz może dokonać poprawek oczywistych pomyłek pisarskich i rachunkowych w treści oferty zgodnie z zapisami art. 87 Ustawy, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została złożona.
4. W dalszej kolejności komisja oceniać będzie spełnienie warunków określonych w specyfikacji. W odniesieniu do oferentów, którzy spełnili postawione warunki, komisja dokona oceny ich ofert zgodnie z kryteriami i warunkami określonymi w specyfikacji - kryterium cenowe produktów wymienionych w grupach.
XXI. Informacje o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Jeżeli zamawiający dokona wyboru oferty zgodnie z przepisami ustawy, zobowiązuje się do zawarcia umowy w terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą. Zamawiający może określić krótszy termin na zawarcie umowy, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia zostanie złożona tylko jedna oferta. (projekt umowy – Załącznik nr 3 załączony do SIWZ).
XXII. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Zamawiający nie żąda od wykonawców wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
XXIII. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego.
1. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę z punktu widzenia kryteriów wyboru ofert, przyjętych w niniejszej Specyfikacji.
2. O miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi Wykonawcę odrębnym
pismem.
3. Umowa zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej
Specyfikacji oraz danych zawartych w ofercie.
4. Wzór umowy stanowi Załącznik nr2. do niniejszej Specyfikacji.
XXV. Załączniki do specyfikacji stanowią:
a) formularz ofertowy (załącznik nr 1)
b) projekt umowy (załącznik nr 2)
c) wykaz asortymentu z podziałem na grupy
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
08-12-2020 10:37 | Agata Burczaniuk | Automatyczne przeniesienie do archiwum. Zmiana statusu obowiązywania. | Wersja aktualnie wyświetlana |
08-12-2020 10:37 | Agata Burczaniuk | Korekta nazwy | Wersja aktualnie wyświetlana |
08-12-2020 10:37 | Agata Burczaniuk | Korekta nazwy | Zobacz |
08-12-2020 10:35 | Agata Burczaniuk | Korekta daty dezaktywacji | Zobacz |
08-12-2020 10:06 | Agata Burczaniuk | Zamówienie publiczne | Zobacz |