Przetarg na sprzedaż artykułów spożywczych
Data utworzenia: 08-07-2014
Data dezaktywacji: 20-08-2014
TREŚĆ ARCHIWALNA
WERSJA NIEAKTUALNA
Ogłoszenie 08-07-2014
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
POSTĘPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGOI. Nazwa i adres Zamawiającego:
ZESPÓŁ SZKÓŁ BUDOWLANYCH im. Eugeniusza Kwiatkowskiego, BURSA nr 8
w Lublinie ul. Słowicza 3
telefon: (81) 444 27 01 faks: (81) 444 27 00
REGON: 000 19 856 NIP: 946 18 14 343
e–mail: sekretariat@zsb.lublin.pl
Sprawę prowadzą: pani Hanna Walczak, pani Krystyna Wojciechowska
II. Tryb udzielenia zamówienia
- Zamówienie prowadzone będzie w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 Ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.).
III. Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiot zamówienia:
- Sprzedaż, dostawa i wniesienie artykułów spożywczych do Bursy nr 8 w Lublinie
- Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia z podziałem na pakiety zawarty jest w załącznikach do SIWZ.
2. Wspólny Słownik Zamówień CPV
- 15.00.00.00 – żywność, napoje, tytoń i produkty pokrewne
- 15.40.00.00 – Oleje, tłuszcze zwierzęce lub roślinne
- 15.50.00.00 – Produkty mleczarskie
- 15.60.00.00 – produkty przemiału ziarna, skrobi i produktów skrobiowych
- 15.80.00.00 – Różne produkty spożywcze
- 15.90.00.00 – Napoje, tytoń i produkty podobne
IV . Oferta wspólna
Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Ustanawiają wtedy pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Wymagania dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
Jeżeli oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, zostanie wybrana,
zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych wykonawców.
V . Opis części zamówienia, jeżeli Zamawiający dopuszcza składanie ofert
częściowych.
1. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert na wybrane lub na wszystkie części zamówienia zgodnie z poniżej wymienionymi pakietami:
Grupa 1- Artykuły piekarnicze
Grupa 2- Wędliny i mięso
Grupa 3- Warzywa
Grupa 4- Drób i wędlina
Grupa 5- Artykuły spożywcze
Grupa 6- Produkty mleczarskie
Grupa 7- Jaja
Grupa 8- Ryby
Grupa 9- Kwaszonki
2. Zamawiający nie dopuszcza natomiast składania ofert na poszczególne części w obrębie
grupy artykułów.
3. Ceny jednostkowe (netto) poszczególnych asortymentów określonych w grupach
będą obowiązywać od dnia podpisania umowy do jej zakończenia.
VI . Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających.
Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających , o których mowa w art. 67 ust.1
pkt. 7 Ustawy Prawo zamówień publicznych.
VII . Oferta wariantowa.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania oferty wariantowej.
VIII . Termin realizacji zamówienia .
Wymagany termin realizacji zamówienia : 01.09.2014 r. do 30.06.2015 r.
Zamówienia będą składane telefonicznie na jeden dzień przed dostawą przez osobę upoważnioną, sukcesywnie, wg bieżących potrzeb Zamawiającego.
IX . Opis warunków udziału w postępowaniu oraz sposób dokonania oceny
spełniania tych warunków:
Na podstawie art 22 Ustawy Prawo zamówień publicznych, w postępowaniu o udzielenie
zamówienia publicznego mogą ubiegać się wykonawcy , którzy spełniają następujące warunki dotyczące:
a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
b) posiadania wiedzy i doświadczenia;
c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi
do wykonania zamówienia;
d) sytuacji ekonomicznej i finansowej;
e) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.
Spełnienia tych warunków Zamawiający będzie oceniał na podstawie dostarczonych oświadczeń i dokumentów.
X. Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć
wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału
w postępowaniu.
W celu potwierdzenia , że wykonawca:
- spełnia warunki , stawiane wykonawcom przez zamawiającego oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. z późn. zm. – Prawo zamówień publicznych oferta musi zawierać następujące dokumenty (załącznik nr 3 do SIWZ):
a) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia firmy z postępowania,
b) Oświadczenie Wykonawcy wynikające z treści art. 22 ust. 1 ustawy PZP (wg wzoru załącznika do formularza oferty), że:
- posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
- posiada wiedzę i doświadczenie,
- dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
- znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
c/ Oświadczenie, że oferent zapoznał się ze Specyfikacją istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami do Specyfikacji oraz, że zapoznał się i uzyskał na własną odpowiedzialność i ryzyko wszelkie istotne informacje o warunkach, w których będzie realizowany przedmiot zamówienia i uwzględnił je w kalkulacji ceny oferty.
d/ Aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
UWAGA : w przypadku złożenia oferty wspólnej każdy Wykonawca składa osobno.
e/ Zaświadczenia właściwego Naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków , lub zaświadczenia , że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie , odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż
3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału
w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.
f) Zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego , że Wykonawca nie zalega z opłaceniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne , lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej
niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału
w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.
g/Prawidłowo wypełniony formularz ofertowy ( załącznik nr 1).
h/ formularz cenowy (wg podziału na grupy artykułowe 1-9) (załącznik nr 2)
i/ Zatwierdzony przez Wykonawcę projekt UMOWY. ( załącznik nr 5 do SIWZ )
Jeśli kopię dokumentu potwierdza Wykonawca, to kopia musi zawierać – oświadczenie
„za zgodność z oryginałem” wraz z pieczątką imienną i podpisem lub pieczątką firmową
i podpisem, osoby lub osób uprawnionych do reprezentowania WYKONAWCY w obrocie
gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym i wymaganiami ustawowymi – co najmniej
na jednej stronie tej kopii.
Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń
lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub którzy złożyli dokumenty zawierające błędy do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich uzupełnienia konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
XI. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów.
1. W prowadzonym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Wykonawcy przekazują pisemnie.
2. Zamawiający dopuszcza przekazywanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji za pomocą faxu lub drogą elektroniczną. Przekazywane oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje uważane będą za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotrze do adresata przed upływem określonego terminu i zostanie niezwłocznie potwierdzona pisemnie. Ww. dokumenty należy przesyłać na numery i adresy Zamawiającego podane w Specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający przesyłać będzie informacje na numery i adresy przekazane przez Wykonawców w trakcie prowadzonego postępowania.
3. Wszelkie informacje związane z toczącym się postępowaniem Zamawiający przekazuje
Wykonawcom pisemnie.
XII . Osobami uprawnionymi przez zamawiającego do porozumiewania się
z wykonawcami są:
Pracownikami uprawnionymi do kontaktów z oferentami są:
pani Hanna Walczak tel. 81 444 27 01(02) w. 14
pani Krystyna Wojciechowska j.w
W/w pracownicy urzędują w siedzibie zamawiającego w godzinach 8.00 – 14.00.
XIII . Wymagania dotyczące Wadium.
Zamawiający nie żąda od wykonawców wniesienia wadium.
XIV . Termin związania ofertą.
Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert.
XV . Opis sposobu przygotowania ofert .
1) Oferta musi być sporządzona , pod rygorem, nieważności – wyłącznie w formie pisemnej,
w języku polskim, pismem czytelnym, (zamawiający odrzuci ofertę złożoną w innej formie , np. za pomocą faksu lub w formie elektronicznej).
Oferta oraz wszystkie wymagane załączniki wymagają podpisu i pieczęci imiennej lub podpisu i pieczęci firmowej, osoby lub osób uprawnionych do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym , zgodnie z aktem rejestracyjnym i wymaganiami ustawowymi . Jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy i należy dołączyć właściwe pełnomocnictwo lub upoważnienie.
Poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem ( parafką ) osoby lub osób podpisujących ofertę.
Cena oferty musi być podana cyfrowo ( z wyodrębnieniem podatku VAT )
Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę .
Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
2) Ofertę należy złożyć wg. formularza ofertowego.
3) Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia .
XVI. Miejsce, termin i sposób składania ofert
1. Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami należy składać w siedzibie Zamawiającego do dnia 20.08.2014 r. do godziny 09.00 w sekretariacie
ZESPOŁU SZKÓŁ BUDOWLANYCH im. Eugeniusza Kwiatkowskiego, BURSA nr 8
w Lublinie ul. Słowicza 3
Oferty przesłane pocztą (państwową lub kurierską) powinny wpłynąć przed tym terminem. Zaleca się aby ofertę złożyć w dwóch kopertach (opakowaniach) zabezpieczonych przed otwarciem. Koperta zewnętrzna (opakowanie zewnętrzne) z napisem „Dostawa artykułów spożywczych”. Na kopercie zewnętrznej (opakowaniu zewnętrznym) umieścić adres Zamawiającego oraz adres zwrotny Oferenta. Dodatkowo należy umieścić dopisek: „Nie otwierać przed godziną 10.00; dnia 20.08.2014 r.”. Koperta wewnętrzna (opakowanie wewnętrzne) opieczętowana, z dokładną nazwą i adresem oferenta
i oznaczeniem „Dostawa artykułów spożywczych” . Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę przed upływem terminu do składania ofert, pod warunkiem pisemnego powiadomienia Zamawiającego o zamiarze wprowadzenia zmian lub wycofaniu oferty. Przesyłkę dotyczącą ww. spraw należy opatrzyć odpowiednio dopiskiem
„OFERTA ZAMIENNA” lub „WYCOFANIE OFERTY”.
2. Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone bez otwierania po upływie terminu
przewidzianego na wniesienie protestu.
XVII . Otwarcie ofert .
1) Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć
na sfinansowanie zamówienia.
2) Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi w dniu 20.08.2014 r. o godz. 10.00. w siedzibie
Zamawiającego.
Wykonawcy mogą uczestniczyć w publicznym otwarciu ofert.
Podczas otwarcia ofert podane zostaną informacje , o których mowa w art. 86 ust. 4. ustawy Prawo Zamówień Publicznych .
W przypadku nieobecności wykonawcy przy otwieraniu ofert, informacje te zamawiający
prześle wykonawcy na jego pisemny wniosek.
XVIII . Opis sposobu obliczenia ceny w formularzu ofertowym.
1) W formularzu ofertowym (stanowiącym załącznik do niniejszej specyfikacji) należy podać
cenę netto, stawkę oraz kwotę podatku VAT, oraz cenę brutto w polskich złotych (PLN).
2) Formularze ofertowe należy wypełnić oddzielnie do każdej grupy produktowej, do której będzie przystępował Wykonawca.
3) Do porównania ofert zamawiający będzie brał pod uwagę cenę brutto za całość oferty
określoną w PLN – prawidłowo wypełniony formularz ofertowy- załącznik nr 1 do SWIZ.
XIX. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone
rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą.
1) Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą wyłącznie w PLN.
XX . Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert.
1. Pod uwagę będzie brana cena brutto za poszczególne pakiety, waga kryterium - cena 100 %.
2. W trakcie oceny ofert kolejno ocenianym nie odrzuconym ofertom zostaną przyznane punkty wg następującego wzoru :
najniższa cena brutto z pośród ofert
Ilość punktów= ------------------------------------------------------------- X 100
cena brutto z oferty badanej
Wykonawca, który przedstawi najniższą cenę otrzyma maksymalną ilość 100 punktów, a jego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą.
Pozostali Wykonawcy otrzymają liczbę punktów obliczoną zgodnie z powyższym wzorem.
3. Oceny ofert będzie dokonywała komisja przetargowa. W pierwszej kolejności ocenie będzie
podlegało spełnienie warunków formalnych. Zamawiający na podstawie art. 87 ust. 1 i 2 może
zażądać udzielenia przez oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz może
dokonać poprawek oczywistych pomyłek pisarskich i rachunkowych w treści oferty zgodnie z
zapisami art. 87 Ustawy, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została złożona.
4. W dalszej kolejności komisja oceniać będzie spełnienie warunków określonych w specyfikacji. W odniesieniu do oferentów, którzy spełnili postawione warunki, komisja dokona oceny ich ofert zgodnie z kryteriami i warunkami określonymi w specyfikacji.
XXI . Informacje o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po
wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Jeżeli zamawiający dokona wyboru oferty zgodnie z przepisami ustawy, zobowiązuje się do
zawarcia umowy w terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą. Zamawiający może określić krótszy termin na zawarcie umowy, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia zostanie złożona tylko jedna oferta. ( projekt umowy – Załącznik nr 5 załączony do SIWZ ).
XXII. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Zamawiający nie żąda od wykonawców wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy .
XXIII . Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego.
1. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę z punktu widzenia kryteriów wyboru ofert, przyjętych w niniejszej Specyfikacji.
2. O miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi Wykonawcę odrębnym
pismem.
3. Umowa zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej
Specyfikacji oraz danych zawartych w ofercie.
4. Wzór umowy stanowi Załącznik nr 5. do niniejszej Specyfikacji.
XXIV . Protesty, odwołanie i skarga.
Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej zgodnie z zasadami określonymi w Dziale VI (art.179-198) Ustawy Prawo zamówień publicznych
XXV. Załączniki do specyfikacji stanowią:
a/ formularz ofertowy (załącznik nr 1)
b/formularz cenowy (wg podziału na grupy artykułowe 1-9) (załącznik nr 2)
c/ oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, (art. 22 ust. 1 ustawy z dnia
29 stycznia 2004 r . P. z. p. z póź. Zmian. ) (załącznik nr 3)
d/ oświadczenie innego podmiotu do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do
wykonania zamówienia (jeżeli dotyczy). (załącznik nr 4)
e/ projekt umowy, (załącznik nr 5)
f/ oświadczenie, że oferent zapoznał się ze Specyfikacją istotnych warunków zamówienia wraz
z załącznikami do Specyfikacji oraz zapoznał się i uzyskał na własną odpowiedzialność ryzyko wszelkie istotne informacje o warunkach, w których będzie realizowany przedmiot zamówienia i uwzględnił je w kalkulacji ceny oferty. (załącznik nr 6)
g/ informacja dotycząca zestawu dokumentów wymaganych od wykonawców biorących udział
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego (załącznik nr 7)
POSTĘPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGOI. Nazwa i adres Zamawiającego:
ZESPÓŁ SZKÓŁ BUDOWLANYCH im. Eugeniusza Kwiatkowskiego, BURSA nr 8
w Lublinie ul. Słowicza 3
telefon: (81) 444 27 01 faks: (81) 444 27 00
REGON: 000 19 856 NIP: 946 18 14 343
e–mail: sekretariat@zsb.lublin.pl
Sprawę prowadzą: pani Hanna Walczak, pani Krystyna Wojciechowska
II. Tryb udzielenia zamówienia
- Zamówienie prowadzone będzie w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 Ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.).
III. Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiot zamówienia:
- Sprzedaż, dostawa i wniesienie artykułów spożywczych do Bursy nr 8 w Lublinie
- Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia z podziałem na pakiety zawarty jest w załącznikach do SIWZ.
2. Wspólny Słownik Zamówień CPV
- 15.00.00.00 – żywność, napoje, tytoń i produkty pokrewne
- 15.40.00.00 – Oleje, tłuszcze zwierzęce lub roślinne
- 15.50.00.00 – Produkty mleczarskie
- 15.60.00.00 – produkty przemiału ziarna, skrobi i produktów skrobiowych
- 15.80.00.00 – Różne produkty spożywcze
- 15.90.00.00 – Napoje, tytoń i produkty podobne
IV . Oferta wspólna
Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Ustanawiają wtedy pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Wymagania dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
Jeżeli oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, zostanie wybrana,
zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych wykonawców.
V . Opis części zamówienia, jeżeli Zamawiający dopuszcza składanie ofert
częściowych.
1. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert na wybrane lub na wszystkie części zamówienia zgodnie z poniżej wymienionymi pakietami:
Grupa 1- Artykuły piekarnicze
Grupa 2- Wędliny i mięso
Grupa 3- Warzywa
Grupa 4- Drób i wędlina
Grupa 5- Artykuły spożywcze
Grupa 6- Produkty mleczarskie
Grupa 7- Jaja
Grupa 8- Ryby
Grupa 9- Kwaszonki
2. Zamawiający nie dopuszcza natomiast składania ofert na poszczególne części w obrębie
grupy artykułów.
3. Ceny jednostkowe (netto) poszczególnych asortymentów określonych w grupach
będą obowiązywać od dnia podpisania umowy do jej zakończenia.
VI . Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających.
Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających , o których mowa w art. 67 ust.1
pkt. 7 Ustawy Prawo zamówień publicznych.
VII . Oferta wariantowa.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania oferty wariantowej.
VIII . Termin realizacji zamówienia .
Wymagany termin realizacji zamówienia : 01.09.2014 r. do 30.06.2015 r.
Zamówienia będą składane telefonicznie na jeden dzień przed dostawą przez osobę upoważnioną, sukcesywnie, wg bieżących potrzeb Zamawiającego.
IX . Opis warunków udziału w postępowaniu oraz sposób dokonania oceny
spełniania tych warunków:
Na podstawie art 22 Ustawy Prawo zamówień publicznych, w postępowaniu o udzielenie
zamówienia publicznego mogą ubiegać się wykonawcy , którzy spełniają następujące warunki dotyczące:
a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
b) posiadania wiedzy i doświadczenia;
c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi
do wykonania zamówienia;
d) sytuacji ekonomicznej i finansowej;
e) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.
Spełnienia tych warunków Zamawiający będzie oceniał na podstawie dostarczonych oświadczeń i dokumentów.
X. Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć
wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału
w postępowaniu.
W celu potwierdzenia , że wykonawca:
- spełnia warunki , stawiane wykonawcom przez zamawiającego oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. z późn. zm. – Prawo zamówień publicznych oferta musi zawierać następujące dokumenty (załącznik nr 3 do SIWZ):
a) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia firmy z postępowania,
b) Oświadczenie Wykonawcy wynikające z treści art. 22 ust. 1 ustawy PZP (wg wzoru załącznika do formularza oferty), że:
- posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
- posiada wiedzę i doświadczenie,
- dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
- znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
c/ Oświadczenie, że oferent zapoznał się ze Specyfikacją istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami do Specyfikacji oraz, że zapoznał się i uzyskał na własną odpowiedzialność i ryzyko wszelkie istotne informacje o warunkach, w których będzie realizowany przedmiot zamówienia i uwzględnił je w kalkulacji ceny oferty.
d/ Aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
UWAGA : w przypadku złożenia oferty wspólnej każdy Wykonawca składa osobno.
e/ Zaświadczenia właściwego Naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków , lub zaświadczenia , że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie , odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż
3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału
w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.
f) Zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego , że Wykonawca nie zalega z opłaceniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne , lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej
niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału
w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.
g/Prawidłowo wypełniony formularz ofertowy ( załącznik nr 1).
h/ formularz cenowy (wg podziału na grupy artykułowe 1-9) (załącznik nr 2)
i/ Zatwierdzony przez Wykonawcę projekt UMOWY. ( załącznik nr 5 do SIWZ )
Jeśli kopię dokumentu potwierdza Wykonawca, to kopia musi zawierać – oświadczenie
„za zgodność z oryginałem” wraz z pieczątką imienną i podpisem lub pieczątką firmową
i podpisem, osoby lub osób uprawnionych do reprezentowania WYKONAWCY w obrocie
gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym i wymaganiami ustawowymi – co najmniej
na jednej stronie tej kopii.
Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń
lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub którzy złożyli dokumenty zawierające błędy do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich uzupełnienia konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
XI. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów.
1. W prowadzonym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Wykonawcy przekazują pisemnie.
2. Zamawiający dopuszcza przekazywanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji za pomocą faxu lub drogą elektroniczną. Przekazywane oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje uważane będą za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotrze do adresata przed upływem określonego terminu i zostanie niezwłocznie potwierdzona pisemnie. Ww. dokumenty należy przesyłać na numery i adresy Zamawiającego podane w Specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający przesyłać będzie informacje na numery i adresy przekazane przez Wykonawców w trakcie prowadzonego postępowania.
3. Wszelkie informacje związane z toczącym się postępowaniem Zamawiający przekazuje
Wykonawcom pisemnie.
XII . Osobami uprawnionymi przez zamawiającego do porozumiewania się
z wykonawcami są:
Pracownikami uprawnionymi do kontaktów z oferentami są:
pani Hanna Walczak tel. 81 444 27 01(02) w. 14
pani Krystyna Wojciechowska j.w
W/w pracownicy urzędują w siedzibie zamawiającego w godzinach 8.00 – 14.00.
XIII . Wymagania dotyczące Wadium.
Zamawiający nie żąda od wykonawców wniesienia wadium.
XIV . Termin związania ofertą.
Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert.
XV . Opis sposobu przygotowania ofert .
1) Oferta musi być sporządzona , pod rygorem, nieważności – wyłącznie w formie pisemnej,
w języku polskim, pismem czytelnym, (zamawiający odrzuci ofertę złożoną w innej formie , np. za pomocą faksu lub w formie elektronicznej).
Oferta oraz wszystkie wymagane załączniki wymagają podpisu i pieczęci imiennej lub podpisu i pieczęci firmowej, osoby lub osób uprawnionych do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym , zgodnie z aktem rejestracyjnym i wymaganiami ustawowymi . Jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy i należy dołączyć właściwe pełnomocnictwo lub upoważnienie.
Poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem ( parafką ) osoby lub osób podpisujących ofertę.
Cena oferty musi być podana cyfrowo ( z wyodrębnieniem podatku VAT )
Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę .
Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
2) Ofertę należy złożyć wg. formularza ofertowego.
3) Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia .
XVI. Miejsce, termin i sposób składania ofert
1. Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami należy składać w siedzibie Zamawiającego do dnia 20.08.2014 r. do godziny 09.00 w sekretariacie
ZESPOŁU SZKÓŁ BUDOWLANYCH im. Eugeniusza Kwiatkowskiego, BURSA nr 8
w Lublinie ul. Słowicza 3
Oferty przesłane pocztą (państwową lub kurierską) powinny wpłynąć przed tym terminem. Zaleca się aby ofertę złożyć w dwóch kopertach (opakowaniach) zabezpieczonych przed otwarciem. Koperta zewnętrzna (opakowanie zewnętrzne) z napisem „Dostawa artykułów spożywczych”. Na kopercie zewnętrznej (opakowaniu zewnętrznym) umieścić adres Zamawiającego oraz adres zwrotny Oferenta. Dodatkowo należy umieścić dopisek: „Nie otwierać przed godziną 10.00; dnia 20.08.2014 r.”. Koperta wewnętrzna (opakowanie wewnętrzne) opieczętowana, z dokładną nazwą i adresem oferenta
i oznaczeniem „Dostawa artykułów spożywczych” . Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę przed upływem terminu do składania ofert, pod warunkiem pisemnego powiadomienia Zamawiającego o zamiarze wprowadzenia zmian lub wycofaniu oferty. Przesyłkę dotyczącą ww. spraw należy opatrzyć odpowiednio dopiskiem
„OFERTA ZAMIENNA” lub „WYCOFANIE OFERTY”.
2. Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone bez otwierania po upływie terminu
przewidzianego na wniesienie protestu.
XVII . Otwarcie ofert .
1) Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć
na sfinansowanie zamówienia.
2) Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi w dniu 20.08.2014 r. o godz. 10.00. w siedzibie
Zamawiającego.
Wykonawcy mogą uczestniczyć w publicznym otwarciu ofert.
Podczas otwarcia ofert podane zostaną informacje , o których mowa w art. 86 ust. 4. ustawy Prawo Zamówień Publicznych .
W przypadku nieobecności wykonawcy przy otwieraniu ofert, informacje te zamawiający
prześle wykonawcy na jego pisemny wniosek.
XVIII . Opis sposobu obliczenia ceny w formularzu ofertowym.
1) W formularzu ofertowym (stanowiącym załącznik do niniejszej specyfikacji) należy podać
cenę netto, stawkę oraz kwotę podatku VAT, oraz cenę brutto w polskich złotych (PLN).
2) Formularze ofertowe należy wypełnić oddzielnie do każdej grupy produktowej, do której będzie przystępował Wykonawca.
3) Do porównania ofert zamawiający będzie brał pod uwagę cenę brutto za całość oferty
określoną w PLN – prawidłowo wypełniony formularz ofertowy- załącznik nr 1 do SWIZ.
XIX. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone
rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą.
1) Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą wyłącznie w PLN.
XX . Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert.
1. Pod uwagę będzie brana cena brutto za poszczególne pakiety, waga kryterium - cena 100 %.
2. W trakcie oceny ofert kolejno ocenianym nie odrzuconym ofertom zostaną przyznane punkty wg następującego wzoru :
najniższa cena brutto z pośród ofert
Ilość punktów= ------------------------------------------------------------- X 100
cena brutto z oferty badanej
Wykonawca, który przedstawi najniższą cenę otrzyma maksymalną ilość 100 punktów, a jego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą.
Pozostali Wykonawcy otrzymają liczbę punktów obliczoną zgodnie z powyższym wzorem.
3. Oceny ofert będzie dokonywała komisja przetargowa. W pierwszej kolejności ocenie będzie
podlegało spełnienie warunków formalnych. Zamawiający na podstawie art. 87 ust. 1 i 2 może
zażądać udzielenia przez oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz może
dokonać poprawek oczywistych pomyłek pisarskich i rachunkowych w treści oferty zgodnie z
zapisami art. 87 Ustawy, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została złożona.
4. W dalszej kolejności komisja oceniać będzie spełnienie warunków określonych w specyfikacji. W odniesieniu do oferentów, którzy spełnili postawione warunki, komisja dokona oceny ich ofert zgodnie z kryteriami i warunkami określonymi w specyfikacji.
XXI . Informacje o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po
wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Jeżeli zamawiający dokona wyboru oferty zgodnie z przepisami ustawy, zobowiązuje się do
zawarcia umowy w terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą. Zamawiający może określić krótszy termin na zawarcie umowy, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia zostanie złożona tylko jedna oferta. ( projekt umowy – Załącznik nr 5 załączony do SIWZ ).
XXII. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Zamawiający nie żąda od wykonawców wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy .
XXIII . Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego.
1. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę z punktu widzenia kryteriów wyboru ofert, przyjętych w niniejszej Specyfikacji.
2. O miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi Wykonawcę odrębnym
pismem.
3. Umowa zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej
Specyfikacji oraz danych zawartych w ofercie.
4. Wzór umowy stanowi Załącznik nr 5. do niniejszej Specyfikacji.
XXIV . Protesty, odwołanie i skarga.
Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej zgodnie z zasadami określonymi w Dziale VI (art.179-198) Ustawy Prawo zamówień publicznych
XXV. Załączniki do specyfikacji stanowią:
a/ formularz ofertowy (załącznik nr 1)
b/formularz cenowy (wg podziału na grupy artykułowe 1-9) (załącznik nr 2)
c/ oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, (art. 22 ust. 1 ustawy z dnia
29 stycznia 2004 r . P. z. p. z póź. Zmian. ) (załącznik nr 3)
d/ oświadczenie innego podmiotu do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do
wykonania zamówienia (jeżeli dotyczy). (załącznik nr 4)
e/ projekt umowy, (załącznik nr 5)
f/ oświadczenie, że oferent zapoznał się ze Specyfikacją istotnych warunków zamówienia wraz
z załącznikami do Specyfikacji oraz zapoznał się i uzyskał na własną odpowiedzialność ryzyko wszelkie istotne informacje o warunkach, w których będzie realizowany przedmiot zamówienia i uwzględnił je w kalkulacji ceny oferty. (załącznik nr 6)
g/ informacja dotycząca zestawu dokumentów wymaganych od wykonawców biorących udział
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego (załącznik nr 7)
Podmiot udostępniający informację: Zespół Szkół Budowlanych im. Eugeniusza Kwiatkowskiego w Lublinie
Odpowiedzialny za treść informacji: Jerzy Solan
Wytworzył informację: Jerzy Solan
Czas wytworzenia informacji: 08-07-2014
Informację wprowadził: Drozdowski Artur
Czas udostępnienia informacji/modyfikacji: 22-08-2014
Ostatnio modyfikował: Artur Drozdowski
Wersja: 1
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
22-08-2014 | Artur Drozdowski | Zmiana treści dokumentu | Zobacz |
22-08-2014 | Artur Drozdowski | Zmiana treści dokumentu | Zobacz |
22-08-2014 | Artur Drozdowski | Zmiana treści dokumentu | Zobacz |
08-07-2014 | Artur Drozdowski | Zmiana treści dokumentu | Zobacz |
08-07-2014 | Artur Drozdowski | Utworzenie dokumentu | Wersja aktualnie wyświetlana |