Termin składania dokumentów
15-07-2024 - Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze: specjalista ds. administracyjnych, kadrowych i finansowych
OGŁOSZENIE O NABORZE NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE
Dyrektor Zespołu Szkół nr 13 w Lublinie ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze – specjalista ds. administracyjnych, kadrowych i finansowych.
I. Nazwa i adres jednostki:
Zespół Szkół nr 13 w Lublinie
ul. Berylowa 7
20- 582 Lublin
II. Określenie stanowiska urzędniczego: specjalista ds. administracyjnych, kadrowych i finansowych
III. Liczba lub wymiar etatu: pełny etat.
IV. Kandydat powinien spełniać następujące wymagania:
A. Wymagania niezbędne:
- Obywatelstwo polskie.
- Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych.
- Brak prawomocnego wyroku sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
- Wykształcenie średnie i co najmniej 4 letni staż pracy.
- Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku.
- Nieposzlakowana opinia.
- Umiejętność obsługi komputera w zakresie poczty elektronicznej i programów komputerowych dotyczących obsługi szkoły.
B. Wymagania dodatkowe:
- Kursy doskonalące.
- Znajomość zagadnień związanych z zajmowanym stanowiskiem.
- Umiejętność podejmowania samodzielnych decyzji.
- Umiejętność współpracy w zespole.
- Odporność na stres.
- Komunikatywność.
V. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
- Obsługa oraz udzielanie informacji pracownikom placówki oraz interesantom.
- Przechowywanie akt spraw i dokumentów wytwarzanych na stanowisku pracy zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt.
- Terminowa realizacja powierzonych obowiązków.
- Sporządzanie list obecności pracowników administracji i obsługi.
- Prowadzenie ewidencji urlopów i zwolnień, przygotowywanie decyzji.
- Prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników w formie papierowej i elektronicznej.
- Prowadzenie ewidencji i rozliczanie godzin pracy oraz dodatkowych godzin pracy w formie nadgodzin.
- Prowadzenie ewidencji i weryfikacja urlopów bezpłatnych, okolicznościowych, okresów niezdolności do pracy.
- Wprowadzanie i weryfikacja oraz modyfikowanie danych dotyczących pracowników w SIO.
- Prowadzenie i aktualizowanie informacji o zatrudnieniu dotyczących zatrudniania, kształcenia i działalności na rzecz osób niepełnosprawnych systemie e-PFRON 2.
- Obsługa ZUS PUE w zakresie dotyczącym absencji pracowników.
- Zgłaszanie i wyrejestrowywanie pracowników do PPK.
- Obsługa programu Benefit.
- Wprowadzanie i opisywanie faktur zakupowych w systemie KSAT.
- Obsługa stypendiów socjalnych i zasiłków dla uczniów.
VI. Warunki pracy na stanowisku:
- Praca o charakterze administracyjno-biurowym w budynku Zespołu Szkół nr 13 przy ul. Berylowej 7 w Lublinie.
- Praca przy komputerze.
VII. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych:
W czerwcu 2024 r. (miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia) wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Zespole Szkół nr 13 w Lublinie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.
VIII. Wymagane dokumenty:
- Życiorys (CV).
- List motywacyjny.
- Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (druk w załączeniu).
- Kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie.
- Kserokopie świadectw pracy lub zaświadczeń dokumentujących posiadany staż pracy.
- Kserokopie innych dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje i umiejętności (jeśli kandydat takie posiada).
- Oświadczenie kandydata o (druk w załączeniu):
- posiadaniu obywatelstwa polskiego,
- pełnej zdolności do czynności prawnych,
- korzystaniu z pełni praw publicznych,
- braku prawomocnego wyroku sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
- Klauzula informacyjna dla kandydata (w załączeniu).
- Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych (druk w załączeniu).
Dokumenty w języku obcym należy przedłożyć wraz z ich tłumaczeniem na język polski dokonanym przez tłumacza przysięgłego.
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy złożyć w sekretariacie Zespołu Szkół nr 13 w Lublinie przy ul. Berylowej 7, w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Dotyczy naboru na stanowisko – specjalista ds. administracyjnych, kadrowych i finansowych”, w nieprzekraczalnym terminie do dnia 26 lipca 2024 r. do godziny 14:00.
Aplikacje, które wpłyną po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
Kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną telefonicznie poinformowani o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Zespołu Szkół nr 13 w Lublinie.
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
15-07-2024 13:09 | Magdalena Krzewińska | Zaktualizowano druk oświadczenia o wyrażeniu zgodny na przetwarzanie danych osobowych kandydata | Wersja aktualnie wyświetlana |
15-07-2024 12:37 | Magdalena Krzewińska | Na polecenie Dyrektora szkoły opublikowano ogłoszenie w sprawie naboru na wolne stanowisko urzędnicze: specjalista ds. administracyjnych, kadrowych i finansowych | Zobacz |