Termin składania dokumentów
27-11-2023 - Ołoszenie o naborze na wolne kierownicze stanowisko urzędnicze
Dyrektor Zespołu Szkół nr 12 w Lublinie ogłasza nabór na wolne kierownicze stanowisko urzędnicze:
- Nazwa i adres jednostki:
Zespół Szkół nr 12 w Lublinie
20- 810 Lublin
Ul. Sławinkowska 50
Tel. 081 466 46 10
- Określenie stanowiska:
Inspektor ds. kadr i płac
- Wymiar czasu pracy:
Pełny etat
- Wymagania niezbędne związane ze stanowiskiem:
- posiada obywatelstwo polskie,
- ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta w pełni z praw publicznych,
- nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- posiada kwalifikacje zawodowe wymagane do wykonywania pracy na stanowisku inspektora
ds. kadr i płac – wykształcenie wyższe oraz 2 lata stażu pracy, - cieszy się nieposzlakowaną opinią,
- jej stan zdrowia pozwala na zatrudnienie na stanowisku inspektora ds. kadr i płac.
W przypadku osób ubiegających się o stanowisko inspektora ds. kadr i płac będą preferowane następujące
dodatkowe wymagania:
- doświadczenie zawodowe w budżetowej obsłudze kadrowo-płacowej;
- umiejętność obsługi komputera w zakresie: pakiet Microsoft Office, poczta elektroniczna, Internet;
- umiejętność obsługi programów „Vulcan Kadry”, „Vulcan Płace", „SIO”, „MdokJO”
- znajomość przepisów prawa za zakresu m. in. : Kodeksu Pracy, ustawy o pracownikach
samorządowych; - znajomość przepisów o wynagradzaniu nauczycieli oraz wynagradzaniu pracowników
samorządowych; - znajomość ustawy o systemie oświaty oraz ustawy Karta Nauczyciela;
- umiejętność pracy w zespole;
- sumienność;
- dobra organizacja czasu pracy;
- odporność na stres;
- gotowość do stałego podnoszenia kwalifikacji.
- Wskazanie zakresu zadań:
- Prowadzenie dokumentacji zgodnie z instrukcją kancelaryjną i jednolitym rzeczowym
wykazem akt. - Prowadzenie pełnej papierowej oraz elektronicznej obsługi kadrowej pracowników Zespołu
Szkół nr 12 w Lublinie. - Kompleksowe prowadzenie akt osobowych pracowników.
- Bieżąca znajomość wszystkich przepisów, instrukcji, zarządzeń dotyczących prowadzonego
odcinka. - Ścisła współpraca z pomocą administracyjną, wszystkimi pracownikami administracyjnymi
oraz całą Dyrekcją Zespołu Szkół nr 12 w Lublinie, w tym:- Określanie zadań, zakresu obowiązków.
- Nadzorowanie dyscypliny pracy.
- Egzekwowanie wykonywania zadań.
- Obsługa MDOK-a, programu „Kadry Vulcan”, innych programów kadrowo płacowych,
Arkusza Vulcan, SIO oraz zdalnych aplikacji informacyjno-sprawozdawczych. - Sporządzanie na podstawie decyzji dyrektora umów o pracę oraz umów zlecenia wszystkich
pracowników w oparciu o przedłożone dokumenty. - Zakładanie nowo zatrudnionym pracownikom teczek akt osobowych.
- Prowadzenie teczek akt osobowych pracowników, gromadzenie dokumentów chronologicznie i
zgodnie z podziałem akt. - Sporządzanie dokumentacji dotyczącej naboru na wolne stanowiska urzędnicze, w tym
kierownicze stanowiska urzędnicze. - Sporządzanie informacji o warunkach zatrudnienia pracowników.
- Sporządzanie zakresów czynności nauczycieli i pracowników zatrudnionych
na stanowiskach urzędniczych, na podstawie opisów stanowisk. - Prowadzenie ewidencji obowiązkowych badań lekarskich pracowników i kontrola ich
aktualności. - Prowadzenie ewidencji obowiązkowych szkoleń BHP i PPOŻ pracowników oraz kontrola ich
aktualności. - Rozliczanie pracowników z wykorzystanych dni urlopów wypoczynkowych oraz innych przerw
w wykonywaniu pracy, w tym urlopów okolicznościowych, wychowawczych, itp. stosownie do
przepisów Kodeksu Pracy. - Przygotowywanie pełnej dokumentacji związanej z awansem zawodowym nauczycieli.
- Wystawianie skierowań na służbę przygotowawczą lub zwolnień z odbycia jej pracownikom
samorządowym zatrudnionym na stanowiskach urzędniczych, w tym kierowniczych stanowiskach
urzędniczych. - Sporządzanie wykazów aktów prawnych i zagadnień do egzaminu kończącego służbę
przygotowawczą. - Wystawianie zaświadczeń o ukończeniu służby i złożeniu egzaminu.
- Przygotowywanie decyzji o wymiarze wynagrodzenia zasadniczego i dodatków
do wynagrodzenia. - Przygotowywanie dokumentacji dotyczących przegrupowań płacowych pracowników.
Aktualizacja wymiarów uposażenia. - Opracowywanie w uzgodnieniu z dyrektorem szkoły wszelkich danych dotyczących
zatrudnienia i wynagrodzeń. - Sporządzanie decyzji o przyznaniu nagród jubileuszowych, odpraw emerytalno – rentowych,
zasiłków na zagospodarowanie oraz jednorazowych świadczeń na start. - Sprawdzanie pod względem merytorycznym list wypłat pracowników.
- Przekazywanie danych dotyczących prognozowanych wydatków płacowych do księgowości.
- Przygotowywanie korespondencji z ZUS związanej ze sprawami kadrowo-płacowymi.
- Przygotowywanie w uzgodnieniu z dyrektorem informacji o zamiarze wypowiedzenia/
rozwiązania umowy o pracę. - Przygotowywanie po uzgodnieniu z dyrektorem dokumentów na wniosek pracownika.
- Prowadzenie i załatwianie spraw wnikające z zakresu czynności, w tym rejestracja spraw
w spisie spraw, gromadzenie całości akt spraw oraz grupowanie dokumentacji nietworzącej akt
sprawy. - Do dnia 15 stycznia każdego roku kalendarzowego przekazywanie do archiwum szkolnego
dokumentacji dotyczącej roku poprzedzającego. - Sporządzanie planów urlopowych.
- Prowadzenie ewidencji zwolnień lekarskich.
- Kierowanie przyszłych pracowników i obecnych na badania profilaktyczne wstępne, okresowe,
kontrolne oraz na badania do książeczek zdrowia. - Czuwanie nad aktualizacjami badań lekarskich pracowników oraz aktualizacjami książeczek
zdrowia do celów sanitarno - epidemiologicznych. - Organizowanie i nadzór nad szkoleniami z zakresu BHP i PPOŻ w tym prowadzenie ewidencji
obowiązkowych szkoleń BHP i PPOŻ pracowników oraz kontrola ich aktualności. - Prowadzenie wszelkiej dokumentacji ubezpieczeniowej, zgłoszenia i wyrejestrowania
z ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych pracowników i członków ich rodzin jak również
świadczeniobiorców Ośrodka Pomocy Społecznej. - Sporządzanie zgłoszeń do ZUS-u.
- Sporządzanie deklaracji do GUS-u.
- Sporządzanie deklaracji do PFRON-u.
- Sporządzanie analiz kadrowych, prognoz i sprawozdawczości, sprawozdań statystycznych
w zakresie zatrudnienia i wysokości wynagrodzeń, analiz i informacji dotyczących spraw
pracowniczych. - Sporządzanie sprawozdań, zestawień i raportów w zakresie dotyczącym zatrudnienia
pracowników, zgodnie z obowiązującymi przepisami i terminami. - Sporządzanie list potrąceń na grupowe ubezpieczenie pracownicze.
- Współpraca z innymi działami w zakresie rekrutacji pracowników na wakujące stanowiska,
zbieranie zgłoszeń o wakatach, zgłaszanie wolnych miejsc pracy do urzędu pracy, redagowanie i
zamieszczanie ofert pracy w lokalnych mediach, współuczestnictwo
w procesie rekrutacji. - W zakresie swoich kompetencji współpraca z instytucjami zajmującymi się sprawami
pracowniczymi. - Współpraca z Miejskim Urzędem Pracy w Lublinie i Miejskim Ośrodkiem Pomocy Rodzinie w
Lublinie w zakresie staży, przygotowania zawodowego, prac społecznie użytecznych itp. - Wystawianie zaświadczeń dotyczących stosunku pracy na wniosek pracownika.
- Wystawianie świadectw pracy.
- Sporządzanie list potrąceń na grupowe ubezpieczenie pracownicze.
- Współpracowanie i udzielenie pomocy pracownikom w zakresie składania wniosków o renty i
emerytury do organu rentowego. - Podczas nieobecności pracownika na stanowisku pomocy administracyjnej, bieżące
wykonywanie wszystkich jej czynności. - Wykonywanie innych bieżących zadań zleconych przez dyrektora związanych
ze stanowiskiem.
- Prowadzenie dokumentacji zgodnie z instrukcją kancelaryjną i jednolitym rzeczowym
Zakres odpowiedzialności:
Odpowiedzialność za:
- Znajomość podstawowych zasad prawa pracy.
- Zgodne z obowiązującymi przepisami sporządzanie dokumentacji kadrowej.
- Właściwe archiwizowanie dokumentacji kadrowej.
- Terminowość tworzonej dokumentacji, sporządzanych zgłoszeń, sprawozdań i analiz.
- Kontrolę pod względem merytorycznym list wypłat pracowników.
- Zachowanie tajemnicy służbowej.
- Informacja o warunkach pracy:
- Umowa o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy;
- Praca w budynku Zespołu Szkół nr 12 w Lublinie: ul. Sławinkowska 50, Lublin;
- Praca przy komputerze o charakterze administracyjno–biurowym;
- Praca w godzinach: 7:30-15:30;
- Praca w zespole;
- Bezpośredni kontakt z interesantami.
- Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych:
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia tj. październiku 2023 r. wskaźnik
zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Zespole Szkół nr 12 w Lublinie
w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób
niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%
- Wskazanie wymaganych dokumentów:
- Życiorys zawodowy (CV)
- List motywacyjny.
Życiorys zawodowy (CV) i list motywacyjny należy opatrzyć własnoręcznymi podpisami, klauzulą:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Zespół Szkół nr 12 w Lublinie moich danych osobowych
zawartych w dokumentach aplikacyjnych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji"
oraz numerem telefonu kontaktowego lub e-mailem wraz z własnoręcznym podpisem; - Kserokopie dokumentów potwierdzających wymagane kwalifikacje;
- Kserokopie świadectw pracy lub zaświadczeń dokumentujących wymagany minimalny staż pracy;
- Kserokopie dokumentów potwierdzających posiadanie dodatkowych kwalifikacji i umiejętności (certyfikaty, zaświadczenia o ukończonych kursach i szkoleniach, referencje
z poprzednich miejsc pracy); - Oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych;
- Oświadczenie kandydata o braku prawomocnego wyroku sądu za przestępstwo przeciwko mieniu,
przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu
terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe; - Podpisana Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych kandydata do pracy.
- Oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do pracy na stanowisku inspektora ds. kadr i płac.
Kserokopie dokumentów wymienionych w punktach 3 – 5 muszą być poświadczone przez kandydata za
zgodność z oryginałem.
Oświadczenia i dokumenty wymienione w punktach 6 - 9 muszą być opatrzone datą i własnoręcznym
podpisem.
- Określenie terminu, miejsca i formy składania dokumentów aplikacyjnych:
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy dostarczyć w terminie do dnia 11.12.2023 r. do godz.
15:00 do Zespołu Szkół nr 12 w Lublinie ul. Sławinkowska 50, 20- 810 Lublin
w zaklejonej kopercie z napisem „Nabór na stanowisko inspektora ds. kadr i płac”.
Kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną telefonicznie poinformowani o terminie rozmowy
kwalifikacyjnej.
Informacje o wyniku naboru będą umieszczone na stronie internetowej Biuletynu Informacji
Publicznej oraz tablicy informacyjnej Zespołu Szkół nr 12 w Lublinie.
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
18-01-2024 12:06 | Kamil Balukiewicz | archiwizacja dokumentu | Wersja aktualnie wyświetlana |
27-11-2023 15:27 | Kamil Balukiewicz | publikacja informacji | Zobacz |