Termin składania dokumentów
05-02-2020 - Ogłoszenie o naborze na kierownicze stanowisko urzędnicze - Główny Księgowy
Dyrektor Zespołu Szkół nr 12 w Lublinie ogłasza nabór na wolne kierownicze stanowisko urzędnicze:
I. Nazwa i adres jednostki:
Zespół Szkół nr 12 w Lublinie
20- 810 Lublin
Ul. Sławinkowska 50
Tel. 081 466 46 10
II. Określenie stanowiska:
Główny księgowy
III. Wymiar czasu pracy:
Pełny etat
IV. Wymagania niezbędne związane ze stanowiskiem:
obywatelstwo państwa członkowskiego Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej lub państwa europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – strony umowy
o Europejskim Obszarze Gospodarczym;
pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw publicznych;
kandydat nie może być prawomocnie skazany za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo karne skarbowe;
znajomość języka polskiego w mowie i piśmie w zakresie koniecznym
do wykonywania obowiązków głównego księgowego;
spełnianie jednego z poniższych warunków:
ukończenie ekonomicznych jednolitych studiów magisterskich, ekonomicznych wyższych studiów zawodowych, uzupełniających ekonomicznych studiów magisterskich lub ekonomicznych studiów podyplomowych i posiadanie co najmniej 3- letniej praktyki
w księgowości,
ukończenie średniej, policealnej lub pomaturalnej szkoły ekonomicznej i posiadanie co najmniej -6 letniej praktyki w księgowości,
posiadanie wpisu do rejestru biegłych rewidentów na podstawie odrębnych przepisów,
posiadanie certyfikatu księgowego uprawniającego do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych lub świadectwa kwalifikacyjnego uprawniającego do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, wydanego na podstawie odrębnych przepisów
stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku głównego księgowego
nieposzlakowana opinia
V. Wymagania dodatkowe:
doświadczenie zawodowe w księgowości budżetowej;
doświadczenie w kierowaniu zespołem pracowników;
umiejętność obsługi komputera w zakresie: pakiet Microsoft Office, poczta elektroniczna, Internet;
umiejętność obsługi programów „Księgowość Optivum” „KSAT”
znajomość zasad prowadzenia księgowości budżetowej w jednostkach oświatowych;
znajomość przepisów z zakresu rachunkowości budżetowej;
znajomość ustawy o finansach publicznych;
znajomość przepisów z zakresu ubezpieczeń społecznych i prawa podatkowego
i prawa pracy;
znajomość przepisów o wynagradzaniu nauczycieli oraz wynagradzaniu pracowników samorządowych;
znajomość ustawy o systemie oświaty oraz ustawy Karta Nauczyciela;
umiejętność pracy w zespole;
sumienność;
dobra organizacja czasu pracy;
odporność na stres;
gotowość do stałego podnoszenia kwalifikacji.
VI. Wskazanie zakresu zadań:
Prowadzenie rachunkowości jednostki zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami polegającymi na:
a) organizowaniu, sporządzaniu, przyjmowaniu obiegu, archiwizowaniu i kontroli dokumentów w sposób zapewniający:
- właściwy przebieg operacji gospodarczych dotyczących mienia będącego w posiadaniu jednostki
- prawidłowe prowadzenie rachunkowości
- wykonywanie sprawozdań finansowych
- prawidłowym i terminowym przekazywaniu informacji ekonomicznych
bieżącym i prawidłowym prowadzeniu księgowości i sprawozdawczości finansowej
w sposób umożliwiający:
- terminowe przekazywanie rzetelnych informacji ekonomicznych
- ochronę mienia i prawidłowe rozliczanie osób majątkowo odpowiedzialnych
- prawidłowe i terminowe dokonywanie rozliczeń finansowych
prowadzeniu gospodarki finansowej zgodnie z obowiązującymi zasadami polegającymi na:
- wykonywaniu dyspozycji środkami pieniężnymi zgodnie z zachowaniem rozdziałów
i paragrafów, zasadami wykonywania budżetu, gospodarki środkami poza budżetowymi i innymi będącymi w dyspozycji jednostki,
- przestrzeganiu zasad rozliczeń pieniężnych i ochrony wartości pieniężnych zapewnieniu terminowego ściągania należności, terminowego regulowania zobowiązań oraz dochodzenia roszczeń spornych
zapewnieniu pod względem finansowym prawidłowości umów zawieranych przez placówkę
terminowym rozliczaniu inwentaryzacji majątku szkolnego
analizie wykorzystania środków przydzielonych z budżetu i środków pozabudżetowych
i innych będących w dyspozycji placówki (dowolne wpłaty, darowizny)
planowaniu gospodarki finansowej:
plan finansowy Zespołu Szkół nr 12 w Lublinie
plan kont
plan amortyzacji
plan funduszu zdrowotnego
plan zakładowego funduszu świadczeń socjalnych
sporządzaniu sprawozdawczości:
sprawozdania miesięczne Rb 28s
sprawozdania kwartalne Rb 34
sprawozdania półroczne Rb 50
sprawozdania z dochodów Rb 27s
sprawozdania o stanie środków trwałych i inne wymagane przepisami prawa
bilans
2. Właściwe prowadzenie rachunkowości dochodów własnych.
3. Kontrola dokumentacji dotyczącej wynagrodzeń pracowników, a w szczególności
kart wynagrodzeń, ewidencji księgowej, wystawianych zaświadczeń i innych dokumentów dotyczących wynagrodzeń pracowników.
4. Sprawowanie kontroli nad prawidłowością sporządzanych deklaracji do US i ZUS.
5. Sprawowanie nadzoru nad prawidłowym sporządzaniem list wypłat wynagrodzeń, zasiłków
oraz świadczeń.
6. Do obowiązków głównego księgowego należy także:
prowadzenie księgi środków trwałych i amortyzowanie ich zgodnie z planem
obsługa księgowa pomocy materialnej dla uczniów
wstępna kontrola legalności dokumentów dotyczących wykonania budżetu oraz jego zmian.
Dowodem dokonania przez księgowego kontroli wewnętrznej jest jego podpis. Złożenie podpisu oznacza, że :
- sprawdził, iż operacja została uznana za prawidłową pod względem formalnym
i rachunkowym
- nie zgłasza zastrzeżeń do legalności operacji i rzetelności dokumentu,
-posiada środki finansowe na pokrycie zobowiązań wynikających z operacji gospodarczych oraz operacja mieści się w planie finansowym.
7. Przestrzeganie dyscypliny budżetowej.
8. Prawidłowe wykorzystanie środków przydzielonych z budżetu, poza-budżetu oraz innych którymi dysponuje jednostka.
9. Prowadzenie rejestru sprzedaży i zakupów VAT dla celów rozliczania podatku VAT.
10. Prowadzenie rozliczeń podatku VAT z Urzędem Miasta Lublin.
11. Kontrola rejestrów sprzedaży.
12. Sporządzanie cząstkowych deklaracji VAT – 7.
13. Przygotowywanie danych do przelewu podatku VAT do Urzędu Miasta Lublin.
14. Przeprowadzanie kontroli wewnętrznej w zakresie wynikającym z wewnętrznych przepisów obowiązujących w placówce.
15. Opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych dotyczących prowadzenia rachunkowości:
a) zakładowy plan kont
b) obieg dokumentacji księgowej
c) przeprowadzanie i rozliczanie inwentaryzacji.
16. Prowadzenie dokumentacji zgodnie z instrukcją kancelaryjną i jednolitym rzeczowym wykazem akt. Prowadzenie i załatwianie spraw wnikających z zakresu czynności,
w tym rejestracja spraw w spisie spraw, gromadzenie całości akt spraw oraz grupowanie dokumentacji nietworzącej akt sprawy. Do dnia 15 stycznia każdego roku kalendarzowego przekazywanie do archiwum szkolnego dokumentacji dotyczącej roku poprzedzającego.
Zakres odpowiedzialności:
Odpowiedzialność za:
prawidłową gospodarkę finansową i materiałową jednostki;
terminowość i prawidłowość rozliczeń podatku VAT.
terminowe i prawidłowe opracowanie planu finansowego oraz sprawozdawczość
i informację związaną z jego realizacją;
prowadzenie ksiąg rachunkowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;
prawidłowe i terminowe sporządzanie list wypłat;
kompletne prowadzenie dokumentacji;
właściwe archiwizowanie dokumentacji księgowej;
odpowiada służbowo przed dyrektorem jednostki;
odpowiada za przestrzeganie tajemnicy służbowej.
VII. Informacja o warunkach pracy:
1. Umowa o pracę na zastępstwo w pełnym wymiarze czasu pracy;
2. Praca w budynku Zespołu Szkół nr 12 w Lublinie: ul. Sławinkowska 50, Lublin;
3. Praca przy komputerze o charakterze administracyjno –biurowym;
4. Praca w godzinach: 7:30-15:30;
5. Praca w zespole;
6. Bezpośredni kontakt z interesantami.
VIII. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych:
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia tj. styczniu 2020 r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Zespole Szkół nr 12 w Lublinie
w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%
IX. Wskazanie wymaganych dokumentów:
Życiorys zawodowy (CV)
List motywacyjny.
Życiorys zawodowy (CV) i list motywacyjny należy opatrzyć własnoręcznymi podpisami, klauzulą: „ Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Zespół Szkół nr 12 w Lublinie moich danych osobowych zawartych dokumentach aplikacyjnych dla potrzeb niezbędnych
do realizacji procesu rekrutacji „ oraz numerem telefonu kontaktowego lub e-mailem wraz
z własnoręcznym podpisem;
Kserokopie dokumentów potwierdzających wymagane kwalifikacje;
Kserokopie świadectw pracy lub zaświadczeń dokumentujących wymagany minimalny
staż pracy;
Kserokopie dokumentów potwierdzających posiadanie dodatkowych kwalifikacji
i umiejętności (certyfikaty, zaświadczenia o ukończonych kursach i szkoleniach, referencje
z poprzednich miejsc pracy);
Oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu
z pełni praw publicznych;
Oświadczenie kandydata o braku prawomocnego wyroku sądu za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe;
Oświadczenie kandydata o posiadania obywatelstwa państwa członkowskiego Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej lub państwa europejskiego Porozumienia
o Wolnym Handlu (EFTA) – strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym;
Podpisana Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych kandydata do pracy.
Oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do pracy na stanowisku
głównego księgowego.
X. Określenie terminu, miejsca i formy składania dokumentów aplikacyjnych:
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy dostarczyć w terminie do dnia 17.02.2020 r. do godz. 15:00 do Zespołu Szkół nr 12 w Lublinie ul. Sławinkowska 50, 20- 810 Lublin
w zaklejonej kopercie z napisem „Nabór na stanowisko głównego księgowego”
Kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną telefonicznie poinformowani o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.
Informacje o wyniku naboru będą umieszczone na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz tablicy informacyjnej Zespołu Szkół nr 12 w Lublinie.
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
04-03-2020 14:29 | Agnieszka Wróbel | wprowadzenie daty dezaktywacji | Zobacz |
10-02-2020 09:06 | Agnieszka Rybak | Zmiana terminu składania dokumentów - zgodnie z ogłoszeniem | Wersja aktualnie wyświetlana |
05-02-2020 16:07 | Agnieszka Rybak | Ogłoszenie o naborze na kierownicze stanowisko urzędnicze | Zobacz |