Termin składania dokumentów
13-08-2020 - Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze
Dyrektor Zespołu Szkół nr 12 w Lublinie ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze:
I. Nazwa i adres jednostki:
Zespół Szkół nr 12 w Lublinie
20- 810 Lublin
Ul. Sławinkowska 50
Tel. 081 466 46 10
II. Określenie stanowiska:
Specjalista ds. zamówień publicznych, projektów i organizacji
III. Wymiar czasu pracy:
Pełny etat
IV. Wymagania niezbędne związane ze stanowiskiem:
- wykształcenie wyższe lub wykształcenie średnie i co najmniej 3 letni staż zawodowy
- obywatelstwo polskie
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw publicznych
- brak prawomocnego wyroku sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
- nieposzlakowana opinia
- stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na w/w stanowisku
- Umiejętność obsługi komputera w zakresie: pakiet Microsoft Office, poczta elektroniczna, Internet;
- Znajomość przepisów:
a) ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1843)
b) ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. zmieniająca ustawę Prawo zamówień publicznych oraz ustawy o zmianie ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U. poz. 1603)
- Umiejętność pracy w zespole, komunikatywność,
- Sumienność,
- Dobra organizacja czasu pracy,
- Odporność na stres;
- Gotowość do stałego podnoszenia kwalifikacji.
- V. Wymagania dodatkowe:
- Umiejętność obsługi komputera w zakresie: pakiet Microsoft Office, poczta elektroniczna, Internet;
- Znajomość Kodeksu pracy oraz przepisów wykonawczych,
- Znajomość przepisów w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy,
- Znajomość ustawy o pracownikach samorządowych oraz przepisów wykonawczych
- Umiejętność pracy w zespole, komunikatywność,
- Sumienność,
- Dobra organizacja czasu pracy,
- Odporność na stres;
- Gotowość do stałego podnoszenia kwalifikacji.
VI. Wskazanie zakresu zadań:
W zakresie zamówień publicznych:
- Nadzorowanie i kontrola prowadzenia postępowań o udzielenie zamówień publicznych.
- Wykonywanie zadań i czynności w zakresie formalno – prawnego przygotowywania
i przeprowadzania postępowań o udzielanie zamówień publicznych
- Opracowanie i złożenie Wniosku o wszczęcie postępowania przetargowego
- Ustalanie szacunkowej wartości zamówienia
- Opisywanie przedmiotu zamówienia, Opracowywanie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia
- sporządzanie umów o zamówienia publiczne
- prowadzenie korespondencji (odpowiedzi na zapytania, zawiadomienia, pisma wynikające z procedur odwoławczych itp.)
- Ocena formalno – prawna składanych ofert (weryfikacja prawidłowości
i kompletności dokumentacji przetargowej sporządzonej w postępowaniach
o zamówienie publiczne). - Sporządzanie opinii prawnych dotyczących zamówień publicznych.
- Koordynowanie i kontrolowanie czynności związanych z zawarciem umowy
z wybranym oferentem.
W zakresie projektów:
- Prowadzenie spraw dotyczących projektów krajowych oraz unijnych,
a w szczególności:
- pozyskiwanie środków publicznych na statutowe działania Szkoły
- współdziałanie z jednostkami organizacyjnymi,
- przygotowywanie materiałów do wniosków,
- koordynowanie obiegu dokumentów,
- bieżąca weryfikacja kwalifikowalności wydatków w ramach projektu,
- opisywanie dokumentów potwierdzających zakup i dokonanie płatności,
- monitorowanie postępu prac przez cały czas trwania fazy realizacji projektu,
- podejmowanie działań zmierzających do utrzymania projektu w założonych ramach czasowych i kosztowych,
- Udział w spotkaniach, prowadzenie korespondencji, przygotowywanie zestawień, wykazów, rejestrów w tematach dotyczących obsługiwanych projektów.
- Rozliczanie projektów.
- Prowadzenie dokumentacji związanej z realizacją powierzonych zadań.
W zakresie spraw organizacyjnych Szkoły:
- Prowadzenie dokumentacji zgodnie z instrukcją kancelaryjną i jednolitym rzeczowym wykazem akt. Prowadzenie i załatwienie spraw wnikających z zakresu czynności,
w tym rejestracja spraw w spisie spraw, gromadzenie całości akt spraw oraz grupowanie dokumentacji nietworzącej akt sprawy. - Nadzór nad prawidłowością wykonywania czynności kancelaryjnych w Zespole Szkół
nr 12 w Lublinie. - Prowadzenie zgodnie z przepisami i zarządzeniami składnicy akt.
Przejmowanie dokumentacji niepotrzebnej do bieżącej działalności, czasowe jej przechowywanie, ewidencja, udostępnianie, brakowanie oraz przekazywanie materiałów archiwalnych zasługujących na trwałe przechowywanie do archiwum państwowego.
- Redagowanie Biuletynu Informacji Publicznej Zespołu Szkół nr 12 w Lublinie.
- Wprowadzanie danych do Systemu Informacji Oświatowej w zakresie Panelu Przedszkole.
- Prowadzenie ewidencji osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych.
- Zastępuje Kierownika gospodarczego i Inspektora ds. żywienia podczas
jego usprawiedliwionej nieobecności w pracy. - Wykonywanie innych bieżących zadań zleconych przez przełożonego.
F. Zakres uprawnień:
- Prawo do korzystania z wszelkich przywilejów wynikających ze stosunku pracy.
- Używa pieczątki służbowej ”Specjalista ds. zamówień publicznych, projektów
i organizacji”.
G. Zakres odpowiedzialności:
Odpowiada za:
1. Znajomość przepisów prawa niezbędnych do właściwego wykonywania zadań
na stanowisku.
2. Prawidłowe, kompletne, terminowe i zgodne z obowiązującymi przepisami prawa sporządzanie dokumentacji.
2. Właściwe archiwizowanie dokumentacji.
3. Odpowiada służbowo przed dyrektorem jednostki.
4. Odpowiada za przestrzeganie tajemnicy służbowej.
VII. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych:
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia tj. lipcu 2020 r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Zespole Szkół nr 12 w Lublinie
w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%
VIII. Wskazanie wymaganych dokumentów:
- Życiorys zawodowy (CV)
- List motywacyjny.
(List motywacyjny i życiorys zawodowy (CV) należy opatrzyć własnoręcznymi podpisami, numerem telefonu kontaktowego lub e-mailem.
3. Kserokopie dokumentów potwierdzające kwalifikacje wymagane do zajmowania stanowiska inspektora ds. bezpieczeństwa i higieny pracy.
4. Kserokopie dokumentów potwierdzających odpowiedni staż pracy.
5. Kserokopie dokumentów potwierdzających posiadanie dodatkowych kwalifikacji
i umiejętności (certyfikaty, zaświadczenia o ukończonych kursach i szkoleniach, referencje z poprzednich miejsc pracy).
6. Kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje i umiejętności,
tj. certyfikaty, zaświadczenia o ukończonych kursach i szkoleniach, referencje
z poprzednich miejsc pracy.
7. Oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych.
8. Oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych.
9. Oświadczenie kandydata o braku prawomocnego wyroku sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
10. Oświadczenie kandydata o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
11. Oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do pracy na stanowisku
inspektora ds. bezpieczeństwa i higieny pracy.
12. Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych kandydata do pracy. (w załączniku)
IX. Określenie terminu, miejsca i formy składania dokumentów aplikacyjnych:
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy dostarczyć w terminie do dnia 25.08.2020 r.
do godz. 15:00 do Zespołu Szkół nr 12 w Lublinie ul. Sławinkowska 50, 20- 810 Lublin
w zaklejonej kopercie z napisem „Nabór na stanowisko specjalista ds. zamówień publicznych, projektów i organizacji”
Kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną telefonicznie poinformowani o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.
Informacje o wyniku naboru będą umieszczone na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz tablicy informacyjnej Zespołu Szkół nr 12 w Lublinie.