Termin składania dokumentów
02-12-2019 - Ogłoszenie o naborze na kierownicze stanowisko urzędnicze - Główny Księgowy
Dyrektor Zespołu Szkół nr 12 w Lublinie ogłasza nabór na wolne kierownicze stanowisko urzędnicze:
I. Nazwa i adres jednostki:
Zespół Szkół nr 12 w Lublinie
20- 810 Lublin
Ul. Sławinkowska 50
Tel. 081 466 46 10
II. Określenie stanowiska:
Główny księgowy
III. Wymiar czasu pracy:
Pełny etat
IV. Wymagania niezbędne związane ze stanowiskiem:
- obywatelstwo państwa członkowskiego Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej lub państwa europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – strony umowy
o Europejskim Obszarze Gospodarczym; - pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw publicznych;
- kandydat nie może być prawomocnie skazany za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo karne skarbowe;
- znajomość języka polskiego w mowie i piśmie w zakresie koniecznym
do wykonywania obowiązków głównego księgowego; - spełnianie jednego z poniższych warunków:
- ukończenie ekonomicznych jednolitych studiów magisterskich, ekonomicznych wyższych studiów zawodowych, uzupełniających ekonomicznych studiów magisterskich lub ekonomicznych studiów podyplomowych i posiadanie co najmniej 3- letniej praktyki
w księgowości, - ukończenie średniej, policealnej lub pomaturalnej szkoły ekonomicznej i posiadanie co najmniej -6 letniej praktyki w księgowości,
- posiadanie wpisu do rejestru biegłych rewidentów na podstawie odrębnych przepisów,
- posiadanie certyfikatu księgowego uprawniającego do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych lub świadectwa kwalifikacyjnego uprawniającego do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, wydanego na podstawie odrębnych przepisów
- stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku głównego księgowego
- nieposzlakowana opinia
V. Wymagania dodatkowe:
- doświadczenie zawodowe w księgowości budżetowej;
- doświadczenie w kierowaniu zespołem pracowników;
- umiejętność obsługi komputera w zakresie: pakiet Microsoft Office, poczta elektroniczna, Internet;
- umiejętność obsługi programów „Księgowość Optivum” „KSAT”
- znajomość zasad prowadzenia księgowości budżetowej w jednostkach oświatowych;
- znajomość przepisów z zakresu rachunkowości budżetowej;
- znajomość ustawy o finansach publicznych;
- znajomość przepisów z zakresu ubezpieczeń społecznych i prawa podatkowego
i prawa pracy; - znajomość przepisów o wynagradzaniu nauczycieli oraz wynagradzaniu pracowników samorządowych;
- znajomość ustawy o systemie oświaty oraz ustawy Karta Nauczyciela;
- umiejętność pracy w zespole;
- sumienność;
- dobra organizacja czasu pracy;
- odporność na stres;
- gotowość do stałego podnoszenia kwalifikacji.
VI. Wskazanie zakresu zadań:
- Prowadzenie rachunkowości jednostki zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami polegającymi na:
a) organizowaniu, sporządzaniu, przyjmowaniu obiegu, archiwizowaniu i kontroli dokumentów w sposób zapewniający:
- właściwy przebieg operacji gospodarczych dotyczących mienia będącego w posiadaniu jednostki
- prawidłowe prowadzenie rachunkowości
- wykonywanie sprawozdań finansowych
- prawidłowym i terminowym przekazywaniu informacji ekonomicznych
- bieżącym i prawidłowym prowadzeniu księgowości i sprawozdawczości finansowej
w sposób umożliwiający:
- terminowe przekazywanie rzetelnych informacji ekonomicznych
- ochronę mienia i prawidłowe rozliczanie osób majątkowo odpowiedzialnych
- prawidłowe i terminowe dokonywanie rozliczeń finansowych
- prowadzeniu gospodarki finansowej zgodnie z obowiązującymi zasadami polegającymi na:
- wykonywaniu dyspozycji środkami pieniężnymi zgodnie z zachowaniem rozdziałów
i paragrafów, zasadami wykonywania budżetu, gospodarki środkami poza budżetowymi i innymi będącymi w dyspozycji jednostki,
- przestrzeganiu zasad rozliczeń pieniężnych i ochrony wartości pieniężnych zapewnieniu terminowego ściągania należności, terminowego regulowania zobowiązań oraz dochodzenia roszczeń spornych
- zapewnieniu pod względem finansowym prawidłowości umów zawieranych przez placówkę
- terminowym rozliczaniu inwentaryzacji majątku szkolnego
- analizie wykorzystania środków przydzielonych z budżetu i środków pozabudżetowych
i innych będących w dyspozycji placówki (dowolne wpłaty, darowizny) - planowaniu gospodarki finansowej:
- plan finansowy Zespołu Szkół nr 12 w Lublinie
- plan kont
- plan amortyzacji
- plan funduszu zdrowotnego
- plan zakładowego funduszu świadczeń socjalnych
- sporządzaniu sprawozdawczości:
- sprawozdania miesięczne Rb 28s
- sprawozdania kwartalne Rb 34
- sprawozdania półroczne Rb 50
- sprawozdania z dochodów Rb 27s
- sprawozdania o stanie środków trwałych i inne wymagane przepisami prawa
- bilans
2. Właściwe prowadzenie rachunkowości dochodów własnych.
3. Kontrola dokumentacji dotyczącej wynagrodzeń pracowników, a w szczególności
kart wynagrodzeń, ewidencji księgowej, wystawianych zaświadczeń i innych dokumentów dotyczących wynagrodzeń pracowników.
4. Sprawowanie kontroli nad prawidłowością sporządzanych deklaracji do US i ZUS.
5. Sprawowanie nadzoru nad prawidłowym sporządzaniem list wypłat wynagrodzeń, zasiłków
oraz świadczeń.
6. Do obowiązków głównego księgowego należy także:
- prowadzenie księgi środków trwałych i amortyzowanie ich zgodnie z planem
- obsługa księgowa pomocy materialnej dla uczniów
- wstępna kontrola legalności dokumentów dotyczących wykonania budżetu oraz jego zmian.
Dowodem dokonania przez księgowego kontroli wewnętrznej jest jego podpis. Złożenie podpisu oznacza, że :
- sprawdził, iż operacja została uznana za prawidłową pod względem formalnym
i rachunkowym
- nie zgłasza zastrzeżeń do legalności operacji i rzetelności dokumentu,
-posiada środki finansowe na pokrycie zobowiązań wynikających z operacji gospodarczych oraz operacja mieści się w planie finansowym.
7. Przestrzeganie dyscypliny budżetowej.
8. Prawidłowe wykorzystanie środków przydzielonych z budżetu, poza-budżetu oraz innych którymi dysponuje jednostka.
9. Prowadzenie rejestru sprzedaży i zakupów VAT dla celów rozliczania podatku VAT.
10. Prowadzenie rozliczeń podatku VAT z Urzędem Miasta Lublin.
11. Kontrola rejestrów sprzedaży.
12. Sporządzanie cząstkowych deklaracji VAT – 7.
13. Przygotowywanie danych do przelewu podatku VAT do Urzędu Miasta Lublin.
14. Przeprowadzanie kontroli wewnętrznej w zakresie wynikającym z wewnętrznych przepisów obowiązujących w placówce.
15. Opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych dotyczących prowadzenia rachunkowości:
a) zakładowy plan kont
b) obieg dokumentacji księgowej
c) przeprowadzanie i rozliczanie inwentaryzacji.
16. Prowadzenie dokumentacji zgodnie z instrukcją kancelaryjną i jednolitym rzeczowym wykazem akt. Prowadzenie i załatwianie spraw wnikających z zakresu czynności,
w tym rejestracja spraw w spisie spraw, gromadzenie całości akt spraw oraz grupowanie dokumentacji nietworzącej akt sprawy. Do dnia 15 stycznia każdego roku kalendarzowego przekazywanie do archiwum szkolnego dokumentacji dotyczącej roku poprzedzającego.
Zakres odpowiedzialności:
Odpowiedzialność za:
- prawidłową gospodarkę finansową i materiałową jednostki;
- terminowość i prawidłowość rozliczeń podatku VAT.
- terminowe i prawidłowe opracowanie planu finansowego oraz sprawozdawczość
i informację związaną z jego realizacją; - prowadzenie ksiąg rachunkowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;
- prawidłowe i terminowe sporządzanie list wypłat;
- kompletne prowadzenie dokumentacji;
- właściwe archiwizowanie dokumentacji księgowej;
- odpowiada służbowo przed dyrektorem jednostki;
- odpowiada za przestrzeganie tajemnicy służbowej.
VII. Informacja o warunkach pracy:
1. Umowa o pracę na zastępstwo w pełnym wymiarze czasu pracy;
2. Praca w budynku Zespołu Szkół nr 12 w Lublinie: ul. Sławinkowska 50, Lublin;
3. Praca przy komputerze o charakterze administracyjno –biurowym;
4. Praca w godzinach: 7:30-15:30;
5. Praca w zespole;
6. Bezpośredni kontakt z interesantami.
VIII. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych:
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia tj. listopadzie 2019 r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Zespole Szkół nr 12 w Lublinie
w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%
IX. Wskazanie wymaganych dokumentów:
- Życiorys zawodowy (CV)
- List motywacyjny.
Życiorys zawodowy (CV) i list motywacyjny należy opatrzyć własnoręcznymi podpisami, klauzulą: „ Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Zespół Szkół nr 12 w Lublinie moich danych osobowych zawartych dokumentach aplikacyjnych dla potrzeb niezbędnych
do realizacji procesu rekrutacji „ oraz numerem telefonu kontaktowego lub e-mailem wraz
z własnoręcznym podpisem;
- Kserokopie dokumentów potwierdzających wymagane kwalifikacje;
- Kserokopie świadectw pracy lub zaświadczeń dokumentujących wymagany minimalny
staż pracy;
- Kserokopie dokumentów potwierdzających posiadanie dodatkowych kwalifikacji
i umiejętności (certyfikaty, zaświadczenia o ukończonych kursach i szkoleniach, referencje
z poprzednich miejsc pracy); - Oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu
z pełni praw publicznych; - Oświadczenie kandydata o braku prawomocnego wyroku sądu za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe;
- Oświadczenie kandydata o posiadania obywatelstwa państwa członkowskiego Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej lub państwa europejskiego Porozumienia
o Wolnym Handlu (EFTA) – strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym; - Podpisana Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych kandydata do pracy.
- Oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do pracy na stanowisku
głównego księgowego.
X. Określenie terminu, miejsca i formy składania dokumentów aplikacyjnych:
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy dostarczyć w terminie do dnia 12.12.2019 r. do godz. 15:00 do Zespołu Szkół nr 12 w Lublinie ul. Sławinkowska 50, 20- 810 Lublin
w zaklejonej kopercie z napisem „Nabór na stanowisko głównego księgowego”
Kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną telefonicznie poinformowani o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.
Informacje o wyniku naboru będą umieszczone na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz tablicy informacyjnej Zespołu Szkół nr 12 w Lublinie.
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
05-02-2020 16:07 | Agnieszka Rybak | wprowadzenie daty dezaktywacji | Wersja aktualnie wyświetlana |
02-12-2019 13:44 | Agnieszka Rybak | informacja o wolnym stanowisku pracy | Zobacz |