19-11-2018 - Ogólna klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych
Ogólna klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych
Realizując obowiązek z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U.UE.L.2016.119.1) (dalej jako: „RODO”) poniżej informujemy o sposobach i celach, w jakich przetwarzamy dane osobowe w Zespole Szkół nr 12 w Lublinie, a także o prawach przysługujących osobom, których te dane dotyczą:
- Administratorem, czyli podmiotem decydującym o celach i sposobach przetwarzania gromadzonych przez nas danych osobowych jest Zespół Szkół nr 12 w Lublinie (adres: ul. Sławinkowska 50, 20-810 Lublin) dalej jako: „Zespół Szkół”
- Do pomocy przy przestrzeganiu przepisów prawa ochrony danych osobowych oraz monitorowania ich przestrzegania Zespół Szkół wyznaczył inspektora ochrony danych.
- We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z przysługujących w tym zakresie praw można kontaktować siię: 1) bezpośrednio z inspektorem ochrony danych, poprzez pocztę elektroniczną, pisząc na adres: zs12@ido.lublin.eu , lub też 2) za pośrednictwem poczty tradycyjnej, pisząc na powyżej wskazany adres Zespołu Szkół.
- Zespół Szkół przetwarza dane osobowe w celu:
- ) wypełnienia ciążących na nas obowiązków prawnych, a wynikających m.in. z przepisów prawa oświatowego, prawa podatkowego, czy przepisów o rachunkowości, co znajduje swoją podstawę prawną w art. 6 ust. 1 lit c) RODO
- ) zawierania i wykonywania umów, co znajduje podstawę w art. 6 ust. 1 lit. b) RODO
- ) wykonywania zadań realizowanych w interesie publicznym lub w ramach władzy publicznej powierzonej administratorowi, co znajduje podstawę prawną w art. 6 ust. 1 lit. e) RODO.
- Zespół Szkół przetwarza również dane osobowe na podstawie zgód udzielonych przez osoby, których dane dotyczą, w zakresie i celach określonych w treści tych zgód, co znajduje swoją podstawę prawną w art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.
- Dostęp do przetwarzanych danych osobowych mają upoważnieni pracownicy Zespołu Szkół. W uzasadnionych przypadkach Zespół Szkół przekazuje lub może przekazać niektóre dane osobowe następującym odbiorcom danych:
- ) podmiotom uprawnionym do uzyskiwania danych osobowych na podstawie odrębnych przepisów prawa, np. organom władzy publicznej oraz podmiotom wykonującym zadania publiczne lub działającym na zlecenie organów władzy publicznej;
- ) podmiotom, z usług których korzystamy zlecając im realizację zadań łączących się z koniecznością przetwarzania danych osobowych w imieniu i na rzecz Zespołu Szkół, np.:
- ) kancelarii prawnej świadczącej na naszą rzecz usługi prawne;
- ) firmie zapewniającej serwis oprogramowania komputerowego, z którego korzystamy;
przy czym, tego rodzaju przekazanie danych osobowych odbywa się zawsze na podstawie stosownej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, która wyznacza m.in. przedmiot i czas trwania przetwarzania, czy też dozwolony charakter i cel przetwarzania.
- Zespół Szkół nie przekazuje przetwarzanych danych osobowych do jakiegokolwiek państwa poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (obejmującym kraje Unii Europejskiej, Norwegię, Liechtenstein i Islandię) lub organizacji międzynarodowej.
- Zespół Szkół przechowuje dane osobowe przez okresy, niezbędne do realizacji konkretnych celów przetwarzania, a po tym czasie, również przez okresy archiwizacji dokumentów i danych wymagane powszechnie obowiązującymi przepisami prawa lub też przez okresy przedawnienia potencjalnych roszczeń.
- Osobom, których dane dotyczą przysługują następujące prawa:
- ) prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych;
- ) prawo żądania sprostowania danych osobowych, gdy dane są nieprawidłowe, a także prawo żądania uzupełnienia danych, gdy dane są niekompletne;
- ) prawo żądania usunięcia danych osobowych, o ile zachodzi uzasadniająca to żądanie okoliczność przewidziana w przepisach prawa (tj. w art. 17 RODO);
- ) prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych, w przypadkach przewidzianych prawem (tj. art. 18 RODO);
- ) prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych ze względu na szczególną sytuację osoby, której dane dotyczą, w przypadkach, gdyby przetwarzanie danych następowało w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów Zespołu Szkół;
- ) prawo przenoszenia danych.
- Jeżeli przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody, osoba, której dane dotyczą ma prawo cofnięcia swojej zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie będzie jednak miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
- Osoba, której dane dotyczą ma również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2; 00-193 Warszawa), jeżeli uzna, że przetwarzanie danych osobowych realizowane przez Zespół Szkół narusza przepisy RODO.
- Jeżeli przetwarzanie miałoby odbywać się na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny. Podanie danych osobowych jest natomiast obowiązkowe, w sytuacji gdy przesłankę przetwarzania tych danych stanowi przepis prawa.
- Zespół Szkół nie przetwarza danych osobowych w sposób, który skutkowałby zautomatyzowanym podejmowaniem decyzji, w tym profilowaniem. Oznacza to, że nie wykorzystujemy systemów informatycznych, które gromadziłyby informacje na temat konkretnych osób, a następnie samodzielnie, automatycznie, podejmowałyby decyzje, które mogłyby wywołać wobec tych osób skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na te osoby wpływać.
Poniżej szczegółowe klauzule dotyczące poszczególnych procesów przetwarzania danych znajdują się w plikach poniżej:
21-12-2018 - Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych uczniów i rodziców opiekunów prawnych
21-12-2018 - Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych z monitoringu
21-12-2018 - Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych kontrahentów
21-12-2018 - Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych najemców
21-12-2018 - Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych kandydata do pracy
21-12-2018 - Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych pracownika
13-08-2020 - Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych na potrzeby prowadzenia kształcenia na odległość
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
13-08-2020 13:30 | Agnieszka Rybak | zamieszczenie klauzuli informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych na potrzeby prowadzenia kształcenia na odległość | Wersja aktualnie wyświetlana |
21-12-2018 13:14 | Agnieszka Rybak | uzupełnienie klauzul szczegółowych | Zobacz |
21-12-2018 10:10 | Agnieszka Rybak | zamieszczenie klauzul szczegółowych | Zobacz |
19-11-2018 14:46 | Agnieszka Rybak | zamieszczenie informacji dot. RODO | Zobacz |