(2013-01-29) Pytania, odpowiedzi, informacje o zmianach w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, nowe terminy składania i otwarcia ofert.

Dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na Opracowanie kompletnej dokumentacji projektowej na przebudowę i budowę ulicy Wapiennej w Lublinie na odcinkach: przebudowa (Etap I) – od skrzyżowania z ul. Nadbystrzycką w Rejonie Politechniki Lubelskiej do zjazdu na parking uczelni, budowa (Etap II) – od zjazdu na parking uczelni do skrzyżowania z ul. Nadbystrzycką w rejonie stacji paliw, oraz sprawowanie nadzorów autorskich.


Informuję, że w w/w postępowaniu wpłynęły zapytania, poniżej treść zapytań wraz z odpowiedziami:

1. Pytanie:
Czy od Wykonawcy oczekuje się również zatwierdzenia podziałów nieruchomości, czy jedynie zgodnie z zapisami SIWZ „dokumentację zawierającą materiały opisowo-graficzne podziału nieruchomości”?
Odpowiedź:
Sporządzoną dokumentację podziału nieruchomości Wykonawca przedłoży do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego w Miejskim Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej Urzędu Miasta Lublin, a następnie przekaże zamawiającemu ustaloną liczbę egzemplarzy tego opracowania. Zgodnie z punktem A.1.6. Wykonawca przygotuje dokumenty niezbędne do uzyskania przez Gminę Lublin decyzji Zezwolenia na Realizację inwestycji Drogowej. Zatwierdzenie projektów podziałów nieruchomości następuje poprzez wydanie decyzji ZRiD, która m.in. zawiera rozstrzygnięcia zatwierdzenia projektu podziału nieruchomości.

2. Pytanie:
Jaką ilość działek przewiduje do podziału Zamawiający?
Odpowiedź:
Szacunkowo Zamawiający przewiduje około 60 działek do podziału. Ostateczna ilość działek do podziału będzie wynikała z przyjętych przez Wykonawcę rozwiązań projektowych. Informacja dotycząca ilości działek do podziału ma charakter jedynie szacunkowy. Jednocześnie jeżeli w trakcie realizacji umowy zajdzie konieczność wykonania podziału mniejszej lub większej ilości działek wynagrodzenie wykonawcy nie ulegnie zmianie.

3. Pytanie:
Czy w ramach dokumentacji należy przewidzieć przebudowę istniejącego ciepłociągu biegnącego nad istniejącą ul. Wapienną, czy skrajnia pod nim jest wystarczająca dla budowy nowej ulicy?
Odpowiedź:
W wycenie prac projektowych należy przewidzieć ewentualność rozwiązania kolizji ciepłociągu z projektowaną ulicą. Wszelkie informacje na temat ewentualnej przebudowy istniejącego ciepłociągu Wykonawca uzyska od właściciela sieci tj. Lubelskiego Przedsiębiorstwa Energetyki Cieplnej Sp. z o. o. po uprzednim złożeniu wniosku o warunki przebudowy, przekazując wraz z wnioskiem projektowaną niweletę ulicy Wapiennej na tym odcinku.

4. Pytanie:
Czy wykonanie raportu o oddziaływaniu planowanego przedsięwzięcia drogowego na środowisko jest obligatoryjne? Z punktu A.1.3 OPZ wynika ze jedynie w przypadku, kiedy organ tego będzie wymagał, a z pkt. D.1.1.9 OPZ wynika, że należy go wykonać.
Odpowiedź:
Wykonanie raportu o oddziaływaniu planowanego przedsięwzięcia drogowego na środowisko jest konieczne w przypadku gdy właściwy organ będzie tego wymagał. Skład zamawianych przez Inwestora dokumentacji projektowych (punkt A.1. Opisu Przedmiotu Zamówienia) w tym punkt dotyczący przygotowania materiałów do decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięcia (punkt A.1.3. Opisu Przedmiotu Zamówienia) zawarty jest również w treści wzoru umowy która będzie zawarta pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. Punkt D. 1.19. Opisu Przedmiotu Zamówienia jest jedynie uszczegółowieniem wymagań dla opracowań projektowych, natomiast rodzaj i zakres dokumentacji technicznej wymaganej przez zamawiającego wskazany jest w punkcie A.1. Opisu Przedmiotu Zamówienia.

5. Pytanie:
Gdzie znajduje się stacja transformatorowa, z której zasilane ma być projektowane oświetlenie?
Odpowiedź:
Określenie lokalizacji stacji transformatorowej z której zasilane będzie projektowane oświetlenie możliwe jest wyłącznie po wystąpieniu do właściciela istniejącej sieci tj. PGE Dystrybucja S.A. w Lublinie o warunki na przyłączenie i zasilanie projektowanego oświetlenia. Nie ma pewności że projektowane oświetlenie z uwagi na moc przyłączeniową będzie mogło być z zasilane z jednej z istniejących stacji transformatorowych zlokalizowanych w rejonie ul. Wapiennej.

6. Pytanie:
W § 4 ust. 2 pkt 1 Załącznika nr 9 do SIWZ Wzór Umowy określono, ze „wykonawca zobowiązuje się do informowania Zamawiającego na bieżąco o postępie i zaawansowaniu prac przy realizacji dokumentacji oraz sygnalizowania pojawiającego się zagrożenia, przy usunięciu. którego może być pomocne działanie zamawiającego". Proszę o wyjaśnienie, czy bieżące informowanie o postępie prac będzie wymagane w postaci raportów okresowych, a jeśli tak, to z jaką, częstotliwością mają być one opracowywane?
Odpowiedź:
Zamawiający nie wymaga składania raportów okresowych natomiast wymaga od wykonawcy pisemnych informacji odnośnie postępów prac projektowych np. uzyskania mapy do celów projektowych, wystąpienia do zarządców sieci o wydanie warunków, pozyskaniu uzgodnień itp. Wymaga również informacji w przypadku pojawiających się zagrożeń dla właściwego przebiegu prac projektowych.

7. Pytanie:
W § 15 ust. 1 Załącznika nr 9 do SIWZ Wzór Umowy znajduje się zapis, że ,,w razie istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Zamawiający może odstąpić od umowy w całości lub w części w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy, tj. za prace wykonane do czasu odstąpienia od umowy". Proszę o wyjaśnienie, również w związku z ust. 3 tego samego paragrafu, jak Zamawiający rozumie termin „prace wykonane"? Czy są to prace, które do chwili odstąpienia od umowy wykonawca faktycznie wykona i fakt ten potwierdzi np. poprzez protokół inwentaryzacyjny, czy są to prace, których przekazanie Zamawiający pokwitował, czy są to prace odebrane przez podpisanie protokołu zdawczo-odbiorczego?
Odpowiedź:
Zamawiający informuje, że możliwość odstąpienia przez zamawiającego od umowy w razie istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, została określona w art. 145 ust. 1 oraz 2 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. nr 113 poz. 759 z późn. zm.). Zapisy § 15 ust. 1 oraz 2 wzoru umowy stanowią odzwierciedlenie w/w przepisów. Jednocześnie zamawiający informuje, że w przypadku odstąpienia od umowy przez zamawiającego, w wyniku okoliczności, o których mowa powyżej, jako „wykonane prace” rozumiane będą prace faktycznie wykonane przez wykonawcę potwierdzone protokołem inwentaryzacyjnym podpisanym przez strony umowy.

8. Pytanie:
W § 16 ust. 1 Załącznika nr 9 do SIWZ Wzór Umowy umieszczono zapis, że „na wykonany przedmiot umowy Wykonawca udziela gwarancji na okres 72 miesięcy licząc od dnia podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego, o którym mowa w § 6 ust. 5 – z zastrzeżeniem, że okres ten nie skończy się wcześniej niż przed upływem terminu odpowiedzialności z tytułu gwarancji za wady robót budowlanych wykonywanych na podstawie dokumentacji będącej przedmiotem niniejszej umowy”. Proszę o wyjaśnienie, jaki jest przewidywany termin rozpoczęcia i zakończenia robót budowlanych, które mają być wykonane na niniejszej dokumentacji oraz jaki termin będzie miała gwarancja jakości i usunięcia wad dla tych robot?
Odpowiedź:
Zamawiający informuje, że działając na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. nr 113 poz. 759 z późn. zm.) zmienia treść § 16 ust. 1 wzoru umowy (załącznik nd 9 do SIWZ), który otrzymuje brzmienie:
„Na wykonany przedmiot umowy Wykonawca udziela gwarancji na okres 72 miesięcy licząc od dnia podpisania protokołu zdawczo – odbiorczego, o którym mowa w § 6 ust. 5.”
Treść zmienionego, aktualnie obowiązującego wzoru umowy w załączeniu.

9. Pytanie:
W § 16 ust. 5 Załącznika nr 9 do SIWZ Wzór Umowy Zamawiający wymaga, aby „dokument gwarancyjny o którym mowa w ust. 4 winien obejmować co najmniej postanowienia określone w ust. 1, 2, 3, 6". Proszę o wyjaśnienie, czy konieczne jest umieszczenie w treści dokumentu finansowego np. gwarancji bankowej postanowień ust. 6, który dotyczy możliwości żądania usunięcia wad, obniżenia wynagrodzenia lub odstąpienia od umowy przez Zamawiającego.
Odpowiedź:
Zamawiający informuje, że zgodnie z § 16 ust. 4 wzoru umowy to „Wykonawca wystawi i wyda Zamawiającemu w dniu odbioru końcowego dokumentacji dokument gwarancyjny na wykonany przedmiot umowy”. Będzie to dokument Wykonawcy zawierający informacje o zakresie i warunkach gwarancji, tym samym nie będzie to dokument finansowy np. gwarancja bankowa. W postaci dokumentu finansowego, np. gwarancji bankowej, wykonawca może wnieść (przed podpisaniem umowy) zabezpieczenie należytego wykonania umowy oraz usunięcia wad i usterek, o którym mowa w § 12 wzoru umowy oraz w pkt. 15 SIWZ.

10. Pytanie:
W jakim celu należy wykazać się dysponowaniem osoby z uprawnieniami mostowymi, czy Zamawiający przewiduje jakieś mostowe prace projektowe?
Odpowiedź:
Zamawiający informuje, że działając na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. nr 113 poz. 759 z późn. zm.) zmienia treść:
1) punktu 5.4.2. SIWZ, który otrzymuje brzmienie:
„w zakresie warunku określonego w pkt 5.1.3. wykażą dysponowanie osobą/ami posiadającą/ymi wymagane uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności:
a) drogowej - min. 1 osoba;
b) instalacyjnej w zakresie sieci cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych - min. 1 osoba;
c) instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych - min. 1 osoba;
d) telekomunikacyjnej - min. 1 osoba;
(podstawa prawna – art. 14 ustawy Prawo budowlane z dnia 7 lipca 1994 r. - Dz. U. z 2010r., Nr 243, poz. 1623 z późn. zm.).”
2) załącznika nr 4 do SIWZ „Wzoru oświadczenia, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia”. Zmieniony i aktualnie obowiązujący załącznik nr 4, zamawiający przekazuje w załączeniu.

11. Pytanie:
Czy można uznać, że istniejąca kanalizacja telefoniczna będzie wymagać adaptacji do nowych warunków zagospodarowania projektowanej ulicy – tymczasem brak informacji o tej sieci w treści zamówienia i brak warunków dysponenta tej sieci w załącznikach. Czy należy spodziewać się znacznej przebudowy urządzeń teletechnicznych ponieważ odniesienie w zamówieniu do prac w zakresie tzw. kolizji – jest raczej mocno uproszczone.
Odpowiedź:
Zgodnie z pkt. A.4.4. podpunkt d) opisu przedmiotu zamówienia dla planowanej inwestycji przewidziana jest budowa kanału technologicznego służąca umieszczeniu m.in. linii telekomunikacyjnych wraz z zasilaniem. W związku z powyższym w przypadku kolizji lub znaczącej przebudowy sieci teletechnicznej możliwe będzie umieszczenie urządzeń
w projektowanym kanale.

12. Pytanie:
Jaki obiekt inżynieryjny należy zaprojektować w ciągu ulicy Wapiennej oraz czy jest potrzebny projektant branży mostowej?
Odpowiedź:
W ciągu ulicy Wapiennej Zamawiający nie przewiduje budowy obiektu mostowego. Patrz też odpowiedź na pytanie nr 10.

13. Pytanie:
Ilość działek przewidziana do podziału powinna być określona tak aby wszyscy mogli jednakowo je wycenić. Ilość dzielonych działek w sposób znaczący wpływa na wartość przygotowywanej oferty. Czy zamawiający może podać przybliżoną ilość działek aby wszyscy oferenci byli jednakowo traktowani?
Odpowiedź:
Patrz odpowiedź na pytanie nr 2.


Składanie ofert – do dnia 12.02.2013 r. do godziny 10:30.
Otwarcie ofert – w dniu 12.02.2013 r. o godzinie 11:00.

Pozostałe zapisy Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia pozostają bez zmian.



W załączeniu:
1. Zmieniony, aktualnie obowiązujący wzór umowy.
2. Zmieniony, aktualnie obowiązujący wzór oświadczenia, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia.