(2012-12-05) Odpowiedzi na pytania
Data utworzenia: 05-12-2012
Tryb udzielenia zamówienia
przetarg nieograniczony
Rodzaj zamówienia
zamówienia na usługi
Przedmiot zamówienia
Świadczenie kompleksowej obsługi prawnej Zarządu Dróg i Mostów w Lublinie.
Rodzaj dokumentu
odpowiedzi na zapytania
Informacje o zamówieniu
DO ZAINTERESOWANYCH
Dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na Świadczenie kompleksowej obsługi prawnej Zarządu Dróg i Mostów w Lublinie.
Informuję, że w w/w postępowaniu wpłynęły zapytania, poniżej treść zapytań wraz z odpowiedziami:
Wnoszę o wyjaśnienie następujących kwestii i zmianę wzoru umowy we wskazanym zakresie:
1. Pytanie:
Czy Zamawiający dopuszcza możliwość uczestniczenia adwokatów w wykonywaniu zamówienia?
Odpowiedź:
Zgodnie z 5.4.1.2. SIWZ wykonawca winien dysponować minimum dwoma osobami posiadającymi uprawnienia do wykonywania zawodu radcy prawnego zgodnie z ustawą z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych (Dz. U. z 2010 r. Nr 10, poz. 65 z późn. zm.) wskazanymi w wykazie osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia. Mając na uwadze powyższe, zamawiający nie przewiduje możliwości uczestnictwa adwokatów w wykonywaniu zamówienia.
2. Pytanie:
Czy Zamawiający przewiduje możliwość udzielania porad prawnych drogą telefoniczną oraz za pośrednictwem poczty elektronicznej? W jakim zakresie?
Odpowiedź:
Szczegóły dotyczące sposobu realizacji zamówienia zawarte zostały we wzorze umowy (załącznik nr 8 do SIWZ), w szczególności w § 4 przedmiotowego dokumentu. Zamawiający nie przewiduje udzielania porad prawnych drogą telefoniczną oraz za pośrednictwem poczty elektronicznej.
3. Pytanie:
W ilu rozprawach sądowych brał udział Zamawiający w 2011 r.,przed jakimi Sądami i w jakich miejscowościach Zamawiający uczestniczył w rozprawach sądowych w 2011r.? Analogicznie proszę o odpowiedź odnośnie rozpraw przed Krajową Izbą Odwoławczą.
Odpowiedź:
Zarząd Dróg i Mostów w Lublinie powstał 1 lipca 2011 r.. Do końca 2011 r. zamawiający nie brał udziału w żadnej rozprawie sądowej. W 2011 r. zamawiający uczestniczył w pięciu postępowaniach przed Krajową Izbą Odwoławczą w Warszawie.
4. Pytanie:
Czy Zamawiający przewiduje możliwość wymienia się radców prawnych/adwokatów w związku z osobistym stawiennictwem?
Odpowiedź:
Zamawiający nie przewiduje możliwość wymienia się radców prawnych na adwokatów w związku z osobistym stawiennictwem. Zgodnie z zapisami wzoru umowy (załącznik nr 8 do SIWZ) poszczególne czynności w ramach świadczenia obsługi prawnej winien wykonywać minimum jeden z radców prawnych wskazanych w załączonym do oferty wykazie osób.
5. Pytanie:
Czy zasądzone w postępowaniu przez Krajową Izbą Odwoławczą koszty zastępstwa procesowego przypadają radcy prawnemu, który zastępuje Zamawiającego w danym postępowaniu?
Odpowiedź:
Zamawiający informuje, że działając na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. nr 113 poz. 759 z późn. zm.) zmienia treść § 8 ust. 6 wzoru umowy (załącznik nr 8 do SIWZ), który otrzymuje brzmienie:
„Wykonawcy przysługuje dodatkowe wynagrodzenie w wypadku prowadzenia spraw sądowych oraz przed organami administracji (m.in. Krajową Izbą Odwoławczą) z tytułu zasądzonych na rzecz Zamawiającego i wyegzekwowanych kosztów zastępstwa procesowego lub postępowania przed organami administracji i kosztów zastępstwa w postępowaniu egzekucyjnym, w wysokości 10 % kwoty określonej przez sąd lub organ orzekający, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości z dnia 28 września 2002 r. w sprawie opłat za czynności radców prawnych oraz ponoszenia przez Skarb Państwa kosztów pomocy prawnej udzielonej przez radcę prawnego ustanowionego z urzędu (Dz. U. Nr 163, poz. 1349 z późn. zm.) oraz Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 15 marca 2010 r. w sprawie wysokości i sposobu pobierania wpisu od odwołania oraz rodzajów kosztów w postępowaniu odwoławczym i sposobu ich rozliczania (Dz. U. Nr 41, poz. 238) lub też innymi obowiązującymi przepisami prawa.”
6. Pytanie:
W ilu negocjacjach i rokowaniach z podmiotami zewnętrznymi brał udział Zamawiający w 2011 r., w jakich miejscowościach odbywały się negocjacje?
Odpowiedź:
W 2011 r. zamawiający brał udział w 8 negocjacjach lub rokowaniach. Wszystkie odbywały się w Lublinie.
7. Pytanie:
Na sporządzenie ilu opinii i ekspertyz prawnych, w tym co do projektów umów, porozumień, zarządzeń wewnętrznych, decyzji, postanowień oraz ugód administracyjnych oraz kontroli i doradztwa w zakresie zamówień publicznych zgłaszał zapotrzebowanie Zamawiający w 2011 r.?
Odpowiedź:
W 2011 r. zamawiający średnio 4-5 razy w tygodniu zgłaszał zapotrzebowanie na sporządzenie opinii lub ekspertyz prawnych, w tym co do projektów umów, porozumień, zarządzeń wewnętrznych, decyzji, postanowień, ugód administracyjnych, kontroli lub doradztwa w zakresie zamówień publicznych. W 2011 r. sporządzono 20 opinii pisemnych oraz 150 umów.
8. Pytanie:
Ile spraw w ciągu roku 2011 r. Zamawiający przekazał w celu ściągnięcia wierzytelności?
Odpowiedź:
W 2011 r. zamawiający nie przekazał żadnej sprawy w celu ściągnięcia wierzytelności.
9. Pytanie:
W ilu procedurach przetargowych brał udział Zamawiający w 2011r.? Ile procedur przetargowych przeprowadził Zamawiający w 2011 r.?
Odpowiedź:
W 2011 r. zamawiający przeprowadził (brał udział) 57 procedur przetargowych.
10. Pytanie:
Co Zamawiający rozumie pod pojęciem "innych czynności faktycznych i prawnych" w związku z reprezentowaniem Zamawiającego w celu należytego i prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia?
Odpowiedź:
Zamawiający pod pojęciem "innych czynności faktycznych i prawnych" w związku z reprezentowaniem Zamawiającego w celu należytego i prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, rozumie: wszelkie czynności, które mają na celu ochronę interesów zamawiającego.
11. Pytanie:
Jaka jest wartość szacunkowa umowy?
Odpowiedź:
Zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 26 października 2010 r. w sprawie protokołu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (Dz. U. Nr 223 poz. 1458) informacja o szacunkowej wartości zamówienia stanowi element protokołu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Jednocześnie zgodnie ze wzorem protokołu załączonym do w/w rozporządzenia, informacje dotyczące wartości zamówienia zamawiający ma możliwość wypełnienia po otwarciu ofert. Mając na uwadze powyższe, zamawiający informuje, że w protokole przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nie znajduje się na chwilę obecną informacja na temat wartości szacunkowej zamówienia. Przedmiotowa informacja zostanie wpisana do protokołu po otwarciu ofert. Tym samym, dopiero po otwarciu ofert złożonych w przedmiotowym postępowaniu zamawiający będzie udzielał informacji w zakresie szacunkowej wartości zamówienia.
Pozostałe zapisy Specyfikacji Istotnych Warunków zamówienia pozostają bez zmian.
Podmiot udostępniający informację: Urząd Miasta Lublin
Odpowiedzialny za treść informacji: Pidek Kazimierz
Wytworzył informację: Tomczyk Grzegorz
Czas wytworzenia informacji: 05-12-2012
Informację wprowadził: ZDM - Tomczyk Grzegorz
Czas udostępnienia informacji/modyfikacji: 05-12-2012
Ostatnio modyfikował: Grzegorz Tomczyk
Wersja: 1
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
05-12-2012 | Grzegorz Tomczyk | Utworzenie dokumentu | Wersja aktualnie wyświetlana |