25-11-2022 - Ogłoszenie
W związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej 130.000 zł., zwracam się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej wykonania zamówienia obejmującego:
świadczenie usług związanych z utrzymaniem czystości w budynku Teatru Starego w Lublinie w okresie 1 stycznia – 31 grudnia 2023 r.
Całkowita powierzchnia użytkowa budynku: 1406,7 m2
Przez „sprzątanie” rozumiemy:
- odkurzanie i mycie podłóg w sposób właściwy dla ich rodzaju ( w przypadku podłóg z bali drewnianych zgodnie z wymogami ich wykonawcy, w związku z wykończeniem olejowoskiem OSMO, mogą być myte i konserwowane wyłącznie środkami przeznaczonymi do czyszczenia i konserwacji tego typu olejowosku);
- opróżnianie koszy na śmieci i wykładanie ich workami foliowymi;
- ścieranie kurzy (urządzenia biurowe, meble, parapety, balustrady, klamki);
- zmywanie naczyń w garderobach i biurach;
- czyszczenie (mycie i dezynfekcja) ceramiki sanitarnej środkami przeznaczonymi do tego celu, czyszczenie armatury i akcesoriów łazienkowych, mycie i polerowanie luster;
- uzupełnianie pojemników na mydło, papier toaletowy, ręczniki papierowe.
Środki czystości i dezynfekcyjne niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia zapewnia Wykonawca. Wykonawca usługi zapewnia na swój koszt wszystkie środki i urządzenia potrzebne do jej wykonania.
Zamawiający zapewnia jedynie środki i materiały do uzupełniania pojemników na mydło, papier toaletowy, ręczniki papierowe.
Liczba poziomów budynku: 6
Usługa objęta przedmiotem zamówienia obejmuje 18 niezależnych elementów:
Sprzątanie foyer, klatek schodowych, korytarzy, wnętrza windy:
- Poziom - 1: korytarz - 66 m2, klatka schodowa - 17 m2 - płyty z granitu szlifowanego;
- Poziom 0 - foyer - 49,2 m2: płyty z granitu szlifowanego, klatka schodowa - 19,8 m2, wykładzina FORBO, drzwi wejściowe główne;
- Poziom + 1 - foyer - 49,2 m2: płyty z granitu szlifowanego, klatka schodowa - 17 m2;
- Poziom + 2 - foyer - 50,4 m2: płyty z granitu szlifowanego, klatka schodowa - 17 m2 .
Szacowana ilość w czasie obowiązywania umowy - 200 razy.
(prosimy o podanie ceny za usługę z dezynfekcją i bez dezynfekcji).
Sprzątanie toalet przy szatni:
- toaleta męska (6 umywalek, 4 muszle klozetowe, 6 pisuarów) - 38,6 m2,
- toaleta damska (9 muszli klozetowych, 6 umywalek) - 40,8m2,
- toaleta dla niepełnosprawnych - 4,5m2.
Szacowana ilość w czasie obowiązywania umowy - 250 razy.
(prosimy o podanie ceny za usługę z dezynfekcją i bez dezynfekcji).
Sprzątanie garderób:
- Poziom - 1 - garderoby 16 m2: wykładzina FORBO;
- Poziom + 1 - garderoby 16,1 m2: wykładzina FORBO;
Szacowana ilość w czasie obowiązywania umowy - 150 razy.
(prosimy o podanie ceny za usługę z dezynfekcją i bez dezynfekcji).
Sprzątanie klatki schodowej i toalet na zasceniu:
- Poziom - 2 - klatka schodowa 15 m2: wykładzina FORBO;
- Poziom - 1 - klatka schodowa, 8 m2: wykładzina FORBO, toaleta - 3,5 m2;
- Poziom + 1 - klatka schodowa, 8 m2: wykładzina FORBO, toaleta - 3,5 m2;
- Poziom + 2 - klatka schodowa 8 m2: wykładzina FORBO, toaleta - 3,5 m2;
- Poziom + 3 - klatka schodowa.
Szacowana ilość w czasie obowiązywania umowy - 250 razy.
(prosimy o podanie ceny za usługę z dezynfekcją i bez dezynfekcji).
Sprzątanie recepcji, pokoju oświetleniowca i pokoju akustyka:
- recepcja - 13,9 m2: wykładzina FORBO, drzwi przeszklone;
- pokój oświetleniowca – 6,4 m2: wykładzina FORBO;
- pokój akustyka – 7 m2: podłoga drewniana.
Szacowana ilość w czasie obowiązywania umowy - 250 razy.
(prosimy o podanie ceny za usługę z dezynfekcją i bez dezynfekcji).
Sprzątanie zaplecza technicznego i pomieszczeń obsługi:
Poziom -2: serwerownia - 18,8 m2, klatka schodowa - 4,5 m2, wentylatornia – 43 m2 , magazyn - 127,8 m2 – podłogi z płyty posadzkowej;
Poziom -1: strefa techniczna - 37 m2 - wykładzina FORBO, orkiestron - 41,8 m2 – podłoga z bali dębowych,
Poziom +3: 69,2 m2 - wykładzina FORBO.
Szacowana ilość w czasie obowiązywania umowy - 3 razy.
Sprzątanie pomieszczeń biurowych:
Poziom +2: 2 biura – 25,9 m2 – wykładzina FORBO;
Budynek LSCDN: 2 biura – 46 m2 – wykładzina dywanowa;
Poziom + 1: – pokój socjalny – 6 m2 – wykładzina FORBO.
Szacowana ilość w czasie obowiązywania umowy - 250 razy.
(prosimy o podanie ceny za usługę z dezynfekcją i bez dezynfekcji).
Sprzątanie szatni:
Szacowana ilość w czasie obowiązywania umowy - 60 razy.
(prosimy o podanie ceny za usługę z dezynfekcją i bez dezynfekcji).
Sprzątanie sceny:
- Poziom 0 - scena - 78 m2 - podłoga z bali dębowych.
Szacowana ilość w czasie obowiązywania umowy - 200 razy.
(prosimy o podanie ceny za usługę z dezynfekcją i bez dezynfekcji).
Sprzątanie widowni:
- Poziom 0: 150 m2, 99 foteli;
- Poziom +1: 114,1 m2, 40 foteli;
- Poziom +2: 107,1 m2, 26 foteli.
Szacowana ilość w czasie obowiązywania umowy - 200 razy.
(prosimy o podanie ceny za usługę z dezynfekcją i bez dezynfekcji)
Czyszczenie stolarki, tapicerek, włączników, grzejników, glazury, punktów świetlnych:
Czyszczenie stolarki drzwiowej, odkurzanie foteli na widowni oraz mebli tapicerowanych, odkurzanie balustrad na widowni, mycie balustrad widowni, czyszczenie ścianek działowych drewnianych na widowni na poziomie +1, czyszczenie punktów świetlnych, mycie glazury, czyszczenie włączników światła, domofonów oraz zewnętrznych przycisków systemu alarmowego, czyszczenie grzejników, usuwanie pajęczyn.
Ilość drzwi: 67 sztuk
Szacowana ilość w czasie obowiązywania umowy - 3 razy.
Czyszczenie okien (framug i szyb) na parterze.
Powierzchnia okien: ok. 50 m2.
Szacowana ilość w czasie obowiązywania umowy - 25 razy.
Czyszczenie okien (framug i szyb) w biurach, pranie firan:
- 2 okna w biurach w budynku LSCDN-u + firany
- 4 okna w biurach i garderobach w gmachu Teatru
Powierzchnia okien: ok. 15 m2.
Szacowana ilość w czasie obowiązywania umowy - 4 razy.
Pranie wykładziny dywanowej:
2 biura w budynku LSCDN – ok. 46 m2.
Szacowana ilość w czasie obowiązywania umowy - 2 razy.
Dyżur czystościowy podczas wydarzenia:
Utrzymanie czystości według potrzeb w pomieszczeniach:
- Poziom -1: toaleta męska, toaleta damska, toaleta dla niepełnosprawnych, garderoby, toaleta przy garderobach, korytarz, klatka schodowa;
- Poziom 0: foyer, widownia, klatka schodowa, recepcja, scena, elementy scenografii;
- Poziom +1: foyer, klatka schodowa, widownia, garderoby, toaleta;
- Poziom +2: foyer, klatka schodowa, widownia.
Szacowana ilość w czasie obowiązywania umowy – 500 godzin.
(prosimy o podanie ceny za jedną godzinę świadczenia usługi z dezynfekcją i bez dezynfekcji).
Czyszczenie elementów ekspozycji:
- Poziom -1: fototapeta, tablice z nadrukami z tworzywa sztucznego (beyond), gablota szklana z drewnianym postumentem, makieta z mosiądzu;
- Poziom 0: tablice z nadrukami z tworzywa sztucznego (beyond), płaskorzeźba - maska - 1 sztuka;
- Poziom +1: fototapeta, tablice z nadrukami z tworzywa sztucznego (beyond), instalacja ze sztucznych kwiatów i metalowych mebli;
- Poziom +2: tablice z nadrukami z tworzywa sztucznego (beyond), zabytkowy projektor kinowy i instalacja z metalowych elementów.
Szacowana ilość w czasie obowiązywania umowy - 12 razy.
Czyszczenie musi odbywać się przy użyciu środków czyszczących przeznaczonych do materiałów, z których wykonana jest ekspozycja.
Utrzymanie czystości w przechodzie oraz przed budynkiem Teatru
poprzez zamiatanie chodnika (szerokość min. 1,5m) wzdłuż budynku Teatru Starego na ulicy Jezuickiej i Dominikańskiej.
Szacowana ilość w czasie obowiązywania umowy - 45 razy.
Czyszczenie stojaków reklamowych:
- 2 szt., przy ul. Dominikańskiej i pl. Wolności.
Szacowana ilość w czasie obowiązywania umowy - 6 razy.
Dezynfekcja:
Do czasu odwołania stanu epidemii w Polsce obowiązującego od 20 marca 2020 r., w celu ograniczenia rozprzestrzeniania się wirusa SARS-CoV-2 wymagana jest dezynfekcja powierzchni polegająca na czyszczeniu często dotykanych powierzchni przy użyciu środka dezynfekującego. Dezynfekcja dotyczy pkt. 1-5, 7-10 i 15 przedmiotu zamówienia:
- Dezynfekcja foyer, klatek schodowych, toalet, garderób, korytarzy, wnętrza windy – dezynfekowanie klamek, włączników światła, przycisków zwalniających drzwi, blatów, poręczy, przycisków w windzie i wzywających windę, w toaletach – desek i misek klozetowych, klamek, blatów, umywalek i kranów, podajników na ręczniki, przycisków WC, uchwytów.
- Dezynfekcja zascenia i garderób – dezynfekowanie klamek, włączników światła, blatów, poręczy, w toaletach – desek i misek klozetowych, klamek, blatów, umywalek i kranów, podajników na ręczniki, przycisków WC, uchwytów.
- Dezynfekcja zaplecza technicznego i pomieszczeń obsługi – dezynfekowanie klamek, włączników światła, blatów.
- Dezynfekcja recepcji, pokoju oświetleniowca i pokoju akustyka – dezynfekowanie klamek, włączników światła, blatów (bez sprzętu elektronicznego).
- Dezynfekcja pomieszczeń biurowych - dezynfekowanie klamek, włączników światła, blatów, słuchawek telefonicznych (bez sprzętu elektronicznego).
- Dezynfekcja szatni – blaty, numerki szatniowe
- Dezynfekcja sceny - dezynfekowanie klamek, poręczy, pulpitu inspicjenta.
- Dezynfekcja widowni - dezynfekowanie klamek, poręczy, podłokietników, przycisków zwalniających drzw.
- Dyżur czystościowy z dezynfekcją: utrzymanie czystości według potrzeb w pomieszczeniach:
- Poziom -1 – toaleta męska, toaleta damska, toaleta dla niepełnosprawnych, garderoby, toaleta przy garderobach, korytarz, klatka schodowa
- Poziom 0 – foyer, widownia, klatka schodowa, recepcja, scena, elementy scenografii
- Poziom +1 – foyer, klatka schodowa, widownia, garderoby, toalet
- Poziom +2 – foyer, klatka schodowa, widowni.
Zgodnie z wytycznymi MKiDN sprzątanie i dezynfekcja toalet ze zwiększoną częstotliwością, minimum raz na godzinę (jeśli wydarzenie lub dana część wydarzenia trwa dłużej niż godzinę – jednokrotne sprzątanie toalet z dezynfekcją podczas trwania wydarzenia/części wydarzenia).
Zasady ogólne:
- Zamawiający zapewni Wykonawcy pomieszczenie gospodarcze (ok. 2m2), przeznaczone do przechowywania urządzeń i środków czystości koniecznych do wykonywania przedmiotu zamówienia.
- Czynności będą wykonywane przez Wykonawcę zgodnie z tygodniowymi harmonogramami świadczenia usług przekazywanymi przez Zamawiającego.
- Zamawiający zobowiązuje się do przekazywania Wykonawcy dokładnych tygodniowych harmonogramów pracy z wyprzedzeniem co najmniej czterodniowym.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian w ilości realizowanych poszczególnych elementów usługi w granicach +/- 30%. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania zwiększonej liczby usług na takich samych warunkach, jak usług przewidzianych jako ilość podstawowa w opisie przedmiotu zamówienia.
- Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przez cały okres obowiązywania umowy posiadał polisę OC w zakresie działalności objętej przedmiotem zamówienia na kwotę nie niższą niż 50 000 złotych.
Kryteria oceny ofert:
- cena - 100% - (cena zostanie obliczona jako iloczyn cen jednostkowych brutto zaoferowanych przez Wykonawcę za jednorazowe wykonanie każdego elementu usługi opisanego w punktach 1- 18 opisu przedmiotu zamówienia i przewidywanej przez Zamawiającego ilości ich świadczenia).
Ofertę zawierającą żądane informacje proszę złożyć do 09.12.2022 r., godz. 13:00
Dopuszczalne formy złożenia oferty:
- w formie pisemnej na adres ul. Jezuicka 18, 20-113 Lublin
- pocztą elektroniczną na adres: oferty@teatrstary.eu
W przypadku pytań lub wątpliwości, prosimy wysłać wiadomość na adres: info@teatrstary.eu
W przypadku wybrania Państwa oferty, zostaną Państwo poinformowani o terminie przeprowadzenia negocjacji lub podpisania umowy.
Załączniki:
- Formularz oferty.
19-12-2022 - Informacja o udzieleniu zamówienia podprogowego
Teatr Stary w Lublinie informuje, że w postępowaniu dotyczącym utrzymania czystości w budynku Teatru Starego w Lublinie w roku 2023 jako najkorzystniejsza została wybrana oferta złożona przez:
P.U.H. PERFEKT
Marzena Kułaga, Katarzyna Lewandowska Sp. J.
ul. Inżynierska 5
20-484 Lublin
Cena oferty wynosi:
105591,00 netto bez dezynfekcji;
111776,60 netto z dezynfekcją.
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
19-12-2022 12:27 | Teatr Stary - Aneta Kozyra | Automatyczne przeniesienie do archiwum. Zmiana statusu obowiązywania. | Wersja aktualnie wyświetlana |
19-12-2022 12:27 | Aneta Kozyra | Informacja o udzieleniu zamówienia na sprzątnie 2023 | Wersja aktualnie wyświetlana |
08-12-2022 14:45 | Aneta Kozyra | Poprawienie drobnej omyłki pisarskiej | Zobacz |
25-11-2022 14:25 | Aneta Kozyra | Informacja wprowadzona w związku z postępowaniem na usługi czystościowe | Zobacz |