31-08-2022 - Treść zapytania ofertowego
Lublin, dnia 31.08.2022 r.
Zapytanie ofertowe: kompleksowe wykonanie elementów scenografii wystawy pn.: „200 lat Teatru Starego” na podstawie plików graficznych dostarczonych przez Zamawiającego wraz z montażem wykonanych elementów we foyer Teatru Starego
Zamawiający:
Teatr Stary w Lublinie,
ul. Jezuicka 18, 20-113 Lublin
NIP 9462622479, REGON 060746709
tel. (81) 466 59 25
adres poczty elektronicznej: oferty@teatrstary.eu
wpisany do rejestru Instytucji Kultury, prowadzonego przez Prezydenta Miasta Lublin pod numerem 11, zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu wyłączonym ze stosowania przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2022 r., poz. 1710), zgodnie z art. 11 ustęp 5 pkt. 2 tejże ustawy, prowadzonym w trybie zapytania ofertowego, zgodnie z Zarządzeniem nr 7/2020 Dyrektora Teatru Starego w Lublinie w sprawie w sprawie wprowadzenia Regulaminu Zamówień Podprogowych w Teatrze Starym w Lublinie.
I. Przedmiot zapytania
Przedmiotem zapytania ofertowego jest kompleksowe wykonanie elementów scenografii wystawy „200 lat Teatru Starego” na podstawie plików graficznych dostarczonych przez Zamawiającego wraz z montażem wykonanych elementów we foyer Teatru Starego.
Na zamówienie składają się następujące prace:
- Oznakowanie łuków (56 szt.):
- wykonanie 56 szt. tablic z płyty kompozytowej typu Dibond o wymiarach podanych w załączniku nr 1 do zamówienia i wyklejenie ich grafikami. Tablice muszą być wygięte i dostosowane do krzywizny łuku.
- wydruk grafik na folii z laminatem (matowej) o wymiarach podanych w załączniku nr 1 do zamówienia;
- montaż wyklejonych grafikami tablic kompozytowych na 56 łukach we foyer teatru na 4 poziomach.
- Tablice tekstowe (11 szt.):
- wykonanie 10 prostokątnych tablic naściennych z płyty kompozytowej typu Dibond – wymiary tablic podane w Załączniku nr 2 do zamówienia – i wyklejenie ich grafikami na folii z laminatem (matowej). 8 tablic zaopatrzonych jest u dołu i u góry w elementy ozdobne z płyty OSB, które należy obić materiałem jutowym dostarczonym przez Zamawiającego. Na górnym elemencie umieszczony ma być nagłówek wykonany z poliwęglanu grubości min. 3 mm. Szczegółowy projekt wykonania i łączenia elementów przedstawia Załącznik nr 3 do zamówienia.
- montaż wszystkich tablic tekstowych naściennych we foyer teatru na 4 poziomach zgodnie ze wskazaniami Zamawiającego.
- wykonanie 1 okrągłej tablicy o średnicy 80 cm z płyty kompozytowej typu Dibond i wyklejenie jej grafiką na folii z laminatem (matowej). Montaż na blacie stolika.
- Tablica sponsorska podświetlana (1 szt.):
- wykonanie tablicy z perforowanej blachy stalowej pokrytej grafiką na folii z laminatem (matowej). Szczegółowy projekt tablicy z wymiarami i parametrami technicznymi zawiera Załącznik nr 4 do zamówienia.
- montaż tablicy na spodzie spocznika we foyer teatru na poziomie 0/-1.
- wykonanie oświetlenia ledowego tablicy podłączonego do istniejącego szynoprzewodu (zasilanie zapewnia Zamawiający).
- wykonanie ok. 20 szt. magnesów z grafikami sponsorskimi z folii magnetycznej w 4 różnych formatach, w kształcie gwiazdek, oraz montaż w uzgodnieniu z Zamawiającym.
- Tablica na gzymsie (1 szt.):
- wykonanie prostokątnej tablicy z płyty kompozytowej typu Dibond o wymiarze całkowitym 1550x40 cm i wyklejenie jej grafiką na folii z laminatem (matowej). Tablica może być wykonana we fragmentach o wymiarach podanych w Załączniku nr 5 do zamówienia.
- montaż płyty na gzymsie we foyer teatru na poziomie -1.
- Kolaż afiszów (1 szt.):
- wydruk grafiki na tapecie winylowej o powierzchni całkowitej 4,3 m2 - szczegółowe wymiary powierzchni do tapetowania zawiera Załącznik nr 6 do zamówienia.
- wyklejenie zadrukowaną tapetą ściany i słupa we foyer teatru na poziomie -1.
II. Wymogi co do oferty
- Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
- Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
- Jeżeli Wykonawca zamierza realizować przedmiot zamówienia z udziałem podwykonawców, Zamawiający żąda zamieszczenia informacji o podwykonawcach poprzez wskazanie w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podania przez Wykonawcę firm podwykonawców.
- Wykonawca odpowiedzialny będzie za całokształt zamówienia, w tym za przebieg oraz terminowe wykonywanie zamówienia w okresie obowiązywania umowy.
- Kod CPV: 79931000-9 - Usługi dekoracji wnętrz.
- Wykonawca w cenie obowiązany jest uwzględnić wszelkie koszty do poniesienia, niezbędne do wykonania przedmiotu umowy.
- Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia zamówień uzupełniających w ciągu 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego do wartości 30% wartości zamówienia podstawowego, polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia.
- Ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia Zamawiający przewiduje konieczność odbycia przez wykonawcę wizji lokalnej w następującym terminie 1, 2 lub 5 września 2022 r. w godz. od 11.00 do 12.00. Brak uczestnictwa w wizji lokalnej uniemożliwia złożenie ważnej oferty.
III. Termin realizacji zamówienia
- Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji niniejszego przedmiotu zamówienia do dnia 18 października 2022 r., przy czym prace montaże we foyer teatru mogą się odbywać w następujących dniach: 12-14.10 (6.00-22.00), 16-18.10.2022 r. (6.00-22.00, przy czym w godzinach 10.00-14.00 oraz 16.00-20.00 ze względu na odbywające się na sali widowiskowej próby przewidujemy prace ciche).
- Zamawiający przekaże wszystkie pliki do druku najpóźniej do dnia 23 września 2022 r. (produkcja płyt dibondowych może się zacząć w momencie podpisania umowy na podstawie podanych przez Zamawiającego wymiarów).
IV. Warunki udziału w postępowaniu i sposób dokonania oceny ich spełnienia
Nie występuje wobec Wykonawcy przesłanki uniemożliwiające otrzymania zamówienia, tj.: zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, odpowiednio:
- wymienionych w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanych na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3;
- których beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3;
- których jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3.
Na potwierdzenie spełnienia ww. warunków Wykonawca składa odpowiednie oświadczenie znajdujące się w formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia.
V. Opis sposobu przygotowania i złożenia ofert
- Wykonawca ma prawo złożyć jedną ofertę, która musi obejmować całość zakresu zamówienia.
- Cena oferty brutto przyjęta z formularza ofertowego będzie służyła porównaniu oraz ocenie ofert. Musi ona obejmować pełny zakres zamówienia określony w zapytaniu i zawierać wszystkie koszty niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia.
- Cena ofertowa musi być wyrażona w złotych polskich z uwzględnieniem obowiązującej stawki podatku VAT, zgodnej z aktualnym stanem prawnym w tym zakresie. Prawidłowe ustalenie podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy.
- Zaleca się złożenie oferty na formularzu, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.
VI. Miejsce oraz termin składania ofert
Ofertę należy złożyć (koperty opatrzone nazwą zapytania ofertowego) w Teatrze Starym w Lublinie, ul. Jezuicka 18, 20-113 Lublin lub przesłać pocztą na ten sam adres (obowiązuje data wpływu do Teatru), oferty w formie elektronicznej (pliki w wersji PDF lub JPG) należy skierować pod adres e-mail: oferty@teatrstary.eu, w terminie do dnia 8.09.2022 r. do godz. 13.00.
VII. Kryterium wyboru i tryb dokonywania oceny ofert
- Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium: cena: 100%
- Po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający powiadomi za pośrednictwem poczty elektronicznej Oferentów, a także zamieści na stronie internetowej BIP Teatru informację o rozstrzygnięciu postępowania.
- Wykonawca, który przedstawił najkorzystniejszą ofertę, będzie zobowiązany do podpisania umowy.
- Zamawiający uprzedza o możliwości wezwania do Wykonawców do doprecyzowania oferty w drodze negocjacji.
VIII. Postanowienia końcowe
Termin związania ofertą wynosi 30 dni.
Do udzielania informacji i porozumiewania się z Wykonawcami, w godzinach pracy tj. poniedziałek-piątek od 900 do 1500, jest upoważniona: Agata Usidus-Staręga, e-mail do kontaktu: usidus@teatrstary.eu.
Załączniki
zał. nr 1 - formularz ofertowy
zał. nr 2 – klauzula informacyjna
zał. nr 3 – dokumentacja techniczna
12-09-2022 - Informacja o wyborze oferty
Lublin, dnia 09.09.2022 r.
Informacja o udzieleniu zamówienia podprogowego
Teatr Stary w Lublinie informuje, że w postępowaniu dotyczącym kompleksowego wykonania elementów scenografii wystawy pt.: „200 lat Teatru Starego” na podstawie plików graficznych dostarczonych przez Zamawiającego wraz z montażem elementów we foyer Teatru Starego, jako najkorzystniejsza została wybrana oferta złożona przez:
Maik Agencja Reklamowa Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka Jawna
ul. Inżynierska 8p
20-484 Lublin
Cena usługi opisanej w pkt 1 wynosi 58 179,00 zł brutto.
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
12-09-2022 11:33 | Teatr Stary w Lublinie - Anna Hawryluk | Automatyczne przeniesienie do archiwum. Zmiana statusu obowiązywania. | Wersja aktualnie wyświetlana |
12-09-2022 11:33 | Anna Hawryluk | Ustawienie daty dezaktywacji dokumentu. | Wersja aktualnie wyświetlana |
12-09-2022 11:31 | Anna Hawryluk | Dodanie pola dynamicznego z wynikami zapytania na podstawe maila od Agnieszki Borsewicz z 9.09.2022 | Zobacz |
06-09-2022 22:39 | Anna Hawryluk | Poprawione formatowanie list numerowanych. | Zobacz |
31-08-2022 16:14 | Anna Hawryluk | Uzupełnienie treści dokumentu, poprawki w datach realizacji oferty, autualizacja pliku pdf z zapytaniem ofertowym na podstawie maila od Karoliny Rozwód z 31.08.2022 | Zobacz |
31-08-2022 09:39 | Anna Hawryluk | Utworzenie dokumentu na podstawie maila od Agaty Usidus-Staręgi z 31.08.2022 | Zobacz |