12-05-2022 - Zapytanie cenowe dotyczące zapewnienia 300 krzeseł składanych wraz z usługą rozstawienia (a następnie demontażem) na terenie imprezy kulturalnej pod nazwą: „Vivat Teatr Stary Lublin!”
Lublin, dnia 12.05.2022 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Zamawiający:
Teatr Stary w Lublinie,
ul. Jezuicka 18, 20-113 Lublin
NIP 9462622479, REGON 060746709
tel. (81) 466 59 25
adres poczty elektronicznej: oferty@teatrstary.eu,
wpisany do rejestru Instytucji Kultury, prowadzonego przez Prezydenta Miasta Lublin pod numerem 11, zaprasza do złożenia oferty, w postępowaniu wyłączonym ze stosowania przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 z późn. zm.), zgodnie z art. 11 ustęp 5 pkt. 2 tejże ustawy, prowadzonym w trybie zapytania ofertowego, zgodnie z Zarządzeniem nr 7/2020 Dyrektora Teatru Starego w Lublinie w sprawie w sprawie wprowadzenia Regulaminu Zamówień Podprogowych w Teatrze Starym w Lublinie.
- PRZEDMIOT ZAPYTANIA
Przedmiotem zapytania ofertowego jest zapewnienie 300 krzeseł składanych wraz z usługą rozstawienia (a następnie demontażem) na terenie imprezy kulturalnej pod nazwą: „Vivat Teatr Stary Lublin!” organizowanej przez Teatr Stary w Lublinie w dniu 18 czerwca 2022 r.
Wymogi co do krzeseł:
- Krzesła muszą być czyste, bez rozdarć tapicerki (w przypadku krzeseł tapicerowanych), bez dziur, w dobrym stanie technicznym.
- Wszystkie krzesła muszą być jednego typu, w tym samym kolorze (preferowany kolor czarny, biały lub czarne siedziska i oparcia a konstrukcja metalowa w ocynku lub chromowana (bez malowania).
W ofercie należy podać kolor siedziska i oparcia oraz rodzaj konstrukcji krzesła i dołączyć do oferty zdjęcie krzesła będącego przedmiotem oferty.
Terminarz:
Krzesła należy dostarczyć na miejsce imprezy i rozstawić w dniu 18 czerwca 2022 r. do godz. 17.00.
Demontaż krzeseł musi nastąpić niezwłocznie po zakończeniu koncertu, czyli po godz. 22.00 w dniu 18 czerwca 2022 r.
- WYMOGI CO DO OFERTY
- Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
- Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
- Jeżeli Wykonawca zamierza realizować przedmiot zamówienia z udziałem podwykonawców, Zamawiający żąda zamieszczenia informacji o podwykonawcach poprzez wskazanie w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podania przez Wykonawcę firm podwykonawców.
- Wykonawca odpowiedzialny będzie za całokształt zamówienia, w tym za przebieg oraz terminowe wykonywanie zamówienia w okresie obowiązywania umowy.
- Kod CPV: 39112100-1 (Krzesła).
- Wykonawca w cenie obowiązany jest uwzględnić wszelkie koszty do poniesienia, niezbędne do wykonania przedmiotu umowy.
- TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA
Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji niniejszego przedmiotu zamówienia w dniu 18 czerwca 2022 r.
- OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA I ZŁOŻENIA OFERT
- Wykonawca ma prawo złożyć jedną ofertę, która musi obejmować całość zakresu zamówienia.
- Cena oferty brutto przyjęta z formularza ofertowego będzie służyła porównaniu oraz ocenie ofert. Musi ona obejmować pełny zakres zamówienia określony w zapytaniu i zawierać wszystkie koszty niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia.
- Cena ofertowa musi być wyrażona w złotych polskich z uwzględnieniem obowiązującej stawki podatku VAT, zgodnej z aktualnym stanem prawnym w tym zakresie. Prawidłowe ustalenie podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy.
- Zaleca się złożenie oferty na formularzu, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.
V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
Ofertę należy złożyć (koperty opatrzone nazwą zapytania ofertowego) w Teatrze Starym w Lublinie, ul. Jezuicka 18, 20-113 Lublin lub przesłać pocztą na ten sam adres (obowiązuje data wpływu do Teatru), oferty w formie elektronicznej (pliki w wersji PDF lub JPG) należy skierować pod adres e-mail: oferty@teatrstary.eu, w terminie do dnia 20.05.2022r. do godz. 15.00.
VI. KRYTERIUM WYBORU I TRYB DOKONYWANIA OCENY OFERT
1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium:
Cena - 100%
- Po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający powiadomi za pośrednictwem poczty elektronicznej Oferentów, a także zamieści na stronie internetowej BIP Teatru informację o rozstrzygnięciu postępowania.
- Wykonawca, który przedstawił najkorzystniejszą ofertę, będzie zobowiązany do podpisania umowy.
- Zamawiający uprzedza o możliwości wezwania do Wykonawców do doprecyzowania oferty w drodze negocjacji.
VII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
- Termin związania ofertą wynosi 30 dni.
- Do udzielania informacji i porozumiewania się z Wykonawcami, w godzinach pracy tj. poniedziałek-piątek 900:1500, są upoważnieni: Iwona Mariańska-Księżniak Tel. 663 111 413,
e-mail do kontaktu: marianska@teatrstary.eu
ZAŁĄCZNIKI:
zał. Nr 1 - formularz ofertowy
zał. Nr 2 – wzór umowy,
zał. Nr 3 – klauzula informacyjna.
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
26-05-2022 15:35 | Teatr Stary - Dominika Dwornikiewicz | Automatyczne przeniesienie do archiwum. Zmiana statusu obowiązywania. | Zobacz |
26-05-2022 15:35 | Dominika Dwornikiewicz | Dodano informację o wyborze najkorzystniejszej oferty na podstawie e-maila od pani Iwony Mariańskiej-Księżniak z dnia 26.05.2022r. | Zobacz |
17-05-2022 15:21 | Anna Hawryluk | Wydłużenie daty dezaktywacji ogłoszenia | Wersja aktualnie wyświetlana |
12-05-2022 14:59 | Dominika Dwornikiewicz | Dokument utworzono na podstawie maila od pani Iwony Mariańskiej-Księżniak z dnia 12 maja 2022 r. | Zobacz |