17-02-2021 - I PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
Teatr Stary w Lublinie („Teatr”) zwraca się z prośbą o złożenie oferty cenowej na wykonanie zadania:
Część I – nagranie tłumaczenia na PJM i wgranie plików z tłumaczeniem do dostarczonych materiałów, na które składają się:
- Tłumaczenie na PJM treści:
- 2 rejestracje spektakli – czas trwania każdego spektaklu, jako materiału audiowizualnego ok. 1,5 h,
- 10 rejestracji materiałów edukacyjnych - czas trwania każdego materiału edukacyjnego, jako materiału audiowizualnego 30 min.
- Nagranie tłumaczenia i montaż z przekazanymi materiałami audiowizualnymi, jak wyżej oraz eksport finalnych produktów w plikach w formacie MP4 (KODEK h264), minimum 720 px na krótszym boku, przy przepływności minimum 9 Mbps.
- Przekazanie Teatrowi praw do wykorzystania wizerunku tłumacza i autorskich do tłumaczenia i nagrań.
- Dokonanie weryfikacji i ewentualnych korekt w porozumieniu z Zamawiającym.
- Dostarczenie, po weryfikacji jak za pkt 4, do Teatru gotowych plików z wgranym tłumaczeniem na PJM.
Część II – przygotowanie transkrypcji i napisów rozszerzonych w formacie SRT oraz wgranie ich do dostarczonych materiałów, w których skład wchodzi:
- Przygotowanie transkrypcji:
- 2 rejestracje spektakli – czas trwania każdego spektaklu, jako materiału audiowizualnego ok. 1,5 h
- 10 rejestracji materiałów edukacyjnych - czas trwania każdego materiału edukacyjnego, jako materiału audiowizualnego 30 min.
- 34 rejestracje spotkań - czas trwania każdego spotkania, jako materiału audiowizualnego ok. 30 min. – 2.15 h.
- Opracowanie napisów (teatr dysponuje scenariuszami spektakli oraz scenariuszami materiałów edukacyjnych)
- Przygotowanie plików z napisami rozszerzonymi w standardzie WCAG 2.1 na poziomie AA.
- Dokonanie weryfikacji i ewentualnych korekt napisów w porozumieniu z Zamawiającym.
- Synchronizacja i montaż napisów w plikach wideo. Montaż napisów z przekazanymi filmami oraz eksport finalnych produktów w plikach w formacie MP4 (KODEK h264), minimum 720 px na krótszym boku, przy przepływności minimum 9 Mbps.
- Przekazanie Teatrowi wyłącznych autorskich praw majątkowych do opracowanych plików.
- Dostarczenie do Teatru gotowych plików z wgranymi napisami.
Część III – przygotowanie audiodeskrypcji i wgranie do dostarczonych materiałów, w których skład wchodzi:
- Przygotowanie audiodeskrypcji: 2 rejestracje spektakli– czas trwania każdego spektaklu, jako materiału audiowizualnego ok. 1,5 h.
- Opracowanie treści do audiodeskrypcji (teatr dysponuje skryptami audiodeskrypcji spektakli w wersji scenicznej)
- Przygotowanie plików z audiodeskrypcją.
- Dokonanie weryfikacji i ewentualnych korekt w porozumieniu z Zamawiającym.
- Synchronizacja i montaż audiodeskrypcji w plikach wideo oraz eksport finalnych produktów w plikach w formacie MP4 (KODEK h264), minimum 720 px na krótszym boku, przy przepływności minimum 9 Mbps.
- Przekazanie Teatrowi wyłącznych autorskich praw majątkowych do opracowanych plików.
- Dostarczenie do Teatru gotowych plików z wgraną audiodeskrypcją.
17-02-2021 - II SZCZEGÓŁY DOTYCZĄCE REALIZACJI ZAMÓWIENIA
Wszystkie trzy zadania z zapytania ofertowego dotyczą tych samych materiałów audiowizualnych.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian w ilości realizowanych poszczególnych elementów usługi w granicach +/- 30%. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania zwiększonej liczby usług na takich samych warunkach, jak usług przewidzianych jako ilość podstawowa w opisie przedmiotu zamówienia.
Teatr udostępni wykonawcy pliki AV. Pliki AV zostaną udostępnione wykonawcy drogą internetową.
Teatr udostępni wykonawcy pliki AV w partiach, to jest:
- pierwszy spektakl (czas trwania ok 1,5 h)- teatr udostępni materiały w ciągu 3 dni od daty podpisania umowy - realizacja 30 dni
- drugi spektakl (czas trwania ok 1,5 h) - teatr udostępni materiały 01.09.2021 - realizacja do 30.09. 2021
- 10 materiałów edukacyjnych (czas trwania ok 30 min, każdy) - w ciągu 3 dni od daty podpisania umowy - realizacja 30 dni
- 13 spotkań (czas trwania ok. 1,30 h - 2,15 h każde) - w ciągu 3 dni od daty podpisania umowy - realizacja do 30.04.2021
- 21 spotkań (czas trwania ok. 30 min - 2,15 h, każde) - teatr będzie udostępniał je na bieżąco, średnio co tydzień od 09.03.2021 (z wyłączeniem okresu 10.07-15.09) - realizacja 10 dni po każdym udostępnionym wydarzeniu.
Wymagany termin realizacji zamówienia: stosownie do stopnia realizacji zamówienia do 31.01.2022.
17-02-2021 - III TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Informujemy, że składanie ofert i ich wybór realizowany jest na podstawie Zarządzenia Dyrektora Teatru Starego w Lublinie nr 1/2021 z dnia 12.02.2021r. w sprawie Regulaminu Zamówień Podprogowych w Teatrze Starym w Lublinie.
17-02-2021 - IV WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
Zamawiający dopuszcza składania ofert częściowych na każdą z części odrębnie.
Aby Wykonawca mógł wziąć udział w postępowaniu ofertowym musi wykazać się następującym doświadczeniem i dokumentacją:
W zakresie części I
Zakres wymaganego do wykazania doświadczenia | Minimalny wymóg | Rodzaj dokumentu, który powyższe wykaże |
---|---|---|
Udokumentowane doświadczenie zatrudnionego do realizacji zamówienia tłumacza PJM | min. 10 tłumaczeń w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składanie ofert | Odrębne referencje, umowa z protokołem odbioru |
Udokumentowane doświadczenie w przygotowywaniu materiałów audiowizualnych z tłumaczeniem na PJM, a także ich montażu z przekazanymi materiałami | min. 6 nagrań w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert | Odrębne referencje, umowa z protokołem odbioru |
W zakresie części II
Zakres wymaganego do wykazania doświadczenia | Minimalny wymóg | Rodzaj dokumentu, który powyższe wykaże |
---|---|---|
udokumentowane doświadczenie w przygotowywaniu napisów i ich montaż z materiałem audiowizualnym | min. 6 nagrań w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert | Odrębne referencje, umowa z protokołem odbioru |
W zakresie części III
Zakres wymaganego do wykazania doświadczenia | Minimalny wymóg | Rodzaj dokumentu, który powyższe wykaże |
---|---|---|
udokumentowane doświadczenie w przygotowywaniu i montażu audiodeskrypcji w materiałach audiowizualnych | min. 6 nagrań w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert | Odrębne referencje, umowa z protokołem odbioru |
W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę wyżej opisanych warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca wraz z ofertą lub w ofercie poda wykaz wykonanych usług, wraz z podaniem przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, wraz z dokumentami (np. referencjami) potwierdzającymi należyte wykonanie usług.
17-02-2021 - V KRYTERIUM OCENY OFERT
Zamawiający dokona oceny złożonych ofert, zgodnie z następującymi zasadami:
Kryterium „Cena” zostanie ocenione na podstawie podanej przez wykonawcę w ofercie ceny brutto oferty, odrębnie do każdego zadania.
Ocena punktowa w ramach kryterium ceny zostanie dokonana zgodnie ze wzorem:
gdzie:
C min – oznacza najniższą zaproponowaną cenę,
C bad – oznacza cenę zaproponowaną w badanej ofercie,
C – oznacza liczbę punktów przyznanych badanej ofercie.
Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana ta oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów.
Wykonawca zobowiązany jest podać w formularzu ofertowym cenę brutto w PLN za realizację części I, a także części II i także części III zapytania ofertowego.
Cena usługi powinna obejmować wszystkie czynniki cenotwórcze, prace przygotowawcze pozyskanie wszystkich niezbędnych dokumentów i pozwoleń, określenie stawki podatek VAT, koszt wszystkich czynności oraz materiałów niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia w tym dojazd do jednostki Zamawiającego oraz ewentualnie udzielony rabat finansowy.
17-02-2021 - VI WARUNKI FORMALNE ZŁOŻENIA OFERT
- TERMIN SKŁADANIA OFERT: do dnia 24.02.2021 r. , godz.12.00.
- MIEJSCE SKŁADANIA OFERT: Poczta elektroniczna: oferty@teatrstary.eu
- Osobami odpowiedzialnymi z ramienia Teatru za nadzór w wykonaniu przedmiotu zapytania jest Iwona Mariańska-Księżniak, , tel. 663 111 413.
- Termin związania Ofertą: 30 dni od daty złożenia oferty.
- Oferta powinna być przedstawiona w formie elektronicznej w zapisie PDF.
- Prosimy o złożenie oferty na załączonym do zapytania wzorcu oferty.
- Koszty opracowania i dostarczenia oferty oraz uczestnictwa w zapytaniu ofertowym obciążają wyłącznie Wykonawcę.
- Po złożeniu oferty Teatr dokona jej oceny i w przypadku uznania, że oferta jest korzystna cenowo i zgodna z warunkami postawionymi przez Teatr, oferta zostanie wybrana i oferent zostanie zaproszony do podpisania umowy.
- Decyzja o wyborze oferenta zapadnie w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty ustalonej, jako dzień składania ofert.
- W przypadku, gdy cena najkorzystniejszej oferty przekroczy możliwości finansowe Zamawiającego, postępowanie zostanie unieważnione.
- Zamawiający może odstąpić od zawarcia umowy, w każdym czasie bez podania przyczyn lub zamknąć postępowanie o udzielenie niniejszego zamówienia.
Wykaz załączników: Wzór oferty Wykonawcy.
10-03-2021 - VII INFORMACJA O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA PODPROGOWEGO
INFORMACJA O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA PODPROGOWEGO
Teatr Stary w Lublinie informuje, że w postępowaniu dotyczącym:
Część I – nagranie tłumaczenia na PJM i wgranie plików z tłumaczeniem do dostarczonych materiałów:
a) 2 rejestracje spektakli – czas trwania każdego spektaklu, jako materiału audiowizualnego ok. 1,5 h
b) 10 rejestracji materiałów edukacyjnych - czas trwania każdego materiału edukacyjnego, jako materiału audiowizualnego 30 min.
Część II – przygotowanie transkrypcji i napisów rozszerzonych w formacie SRT oraz wgranie ich do dostarczonych materiałów:
a) 2 rejestracje spektakli – czas trwania każdego spektaklu, jako materiału audiowizualnego ok. 1,5 h
b) 10 rejestracji materiałów edukacyjnych - czas trwania każdego materiału edukacyjnego, jako materiału audiowizualnego 30 min.
c) 34 rejestracje spotkań - czas trwania każdego spotkania, jako materiału audiowizualnego ok. 30 min. – 2.15 h.
Część III – przygotowanie audiodeskrypcji i wgranie do dostarczonych materiałów:
2 rejestracje spektakli– czas trwania każdego spektaklu, jako materiału audiowizualnego ok. 1,5 h jako najkorzystniejsze zostały wybrane oferty złożone przez:
Część I
Ewelina Lachowska
ul. Dragonów 8/28
20-554 Lublin
Część II
MFILM Waldemar Michalski
Piotrowice 173,
24-150 Nałęczów
Część III
MFILM Waldemar Michalski
Piotrowice 173,
24-150 Nałęczów
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
10-03-2021 12:53 | Dominika Dwornikiewicz | Dodano informację o wyborze najkorzystniejszej oferty | Wersja aktualnie wyświetlana |
17-02-2021 16:28 | Teatr Stary - Anna Hawryluk | Automatyczne przeniesienie do archiwum. Zmiana statusu obowiązywania. | Zobacz |
17-02-2021 16:28 | Anna Hawryluk | Uzupełnienie dokumentu o załącznik - wzór oferty dla wykonawcy | Zobacz |
17-02-2021 15:15 | Anna Hawryluk | Utworzenie dokumentu na podstawie maila od Iwony Mariańskiej-Księżniak z 17.02.20121 | Zobacz |