19-11-2019 - Zapytanie cenowe dotyczące ochrony i dozoru osób i mienia budynku Teatru Starego w Lublinie
SA.3810.17.2019 Lublin, 18.11.2019 r.
Zapytanie cenowe dla zamówienia o wartości
nieprzekraczającej równowartości 30.000 euro
W związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej równowartości 30.000 Euro zwracam się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej wykonania zamówienia obejmującego:
Ochronę i dozór osób i mienia w budynku Teatru Starego w Lublinie przy ulicy Jezuickiej 18 w okresie 1 stycznia – 31 grudnia 2020 r. wraz z obowiązkowym szkoleniem pracowników w dniach 9-17 grudnia 2019 r.
Szacowany czas wykonywania usługi ochrony w skali roku: 4 330 godzin. Zamówienie realizowane będzie w oparciu o miesięczny harmonogram pracy przekazywany przez Zamawiającego na co najmniej 7 dni przed rozpoczęciem kolejnego miesiąca. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wydłużenia lub skrócenia godzin pracy w poszczególne dni.
O takim zamiarze Zamawiający poinformuje Wykonawcę z co najmniej dwudniowym wyprzedzeniem. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian w ilości realizowanych godzin usługi w granicach +/- 30 %.
Usługa obejmuje:
- Stałą i bezpośrednią ochronę fizyczną wraz z dozorem sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych wykonywaną jednocześnie przez 1 pracownika ochrony;
- Dokonywanie kontroli zamknięcia budynku i pomieszczeń po godzinach pracy ich użytkowników oraz wygaszenie zbędnego oświetlenia;
- Odbieranie i przechowywanie w czasie nieobecności pracowników obsługi kancelaryjnej Teatru przesyłek, ofert, listów itp. w sposób zapewniający ich nienaruszalność;
- Wykonywanie obchodów w budynku Teatru Starego: w dni pracy ochrony co 2 godziny (w czasie obchodu pracownik ochrony kontroluje zamknięcie okien, zakręcenie kranów, zamknięcie spłuczek, wygaszenie oświetlenia oraz czy na terenie obiektu przebywają wyłącznie osoby uprawnione), obchód powinien trwać od 5 do 15 minut;
- Przyjmowanie, wydawanie i ewidencjonowanie kluczy do pomieszczeń;
- Ewidencjonowanie osób trzecich wchodzących na zascenie Teatru;
- Wydawanie, ewidencjonowanie i odbiór pozwoleń na wjazd na teren Starego Miasta, będących w posiadaniu Teatru oraz informowanie osób pobierających pozwolenie o warunkach korzystania z niego;
- Kontrolowanie stanu uzbrojenia systemu alarmowego i informowanie o nim osób pobierających klucze do pomieszczeń;
- Otwieranie i zamykanie drzwi wejściowych wyposażonych w elektrozamek;
- Odśnieżanie wejść do budynku wraz z drogą dojścia z traktu pieszego;
- Pracownicy ochrony zobowiązani są po zakończeniu pracy do włączania systemu alarmowego we wszystkich strefach oraz zasłonięcia rolet i zamknięcia drzwi zewnętrznych do budynku na wszystkie zamki oraz do otworzenia budynku następnego dnia o godzinie wskazanej w przekazanym przez Zleceniodawcę harmonogramie. Zobowiązani są także do odbierania telefonicznych powiadomień o sygnałach alarmowych od CMA ALTEST i podjęcie stosownych działań zabezpieczających budynek i znajdujące się w nim mienie. Za klucze do budynku odpowiedzialny jest Wykonawca.
- Przeprowadzenie szkolenia w dniach 9-17 grudnia 2019 r. polegało będzie na towarzyszeniu osobom wykonującym obecnie usługi ochrony. Każdy z pracowników wskazanych w ofercie przez Wykonawcę zobowiązany będzie do uczestniczenia w ten sposób w świadczeniu usługi przez co najmniej 24 h. Wykonawca przewidzi wynagrodzenia za szkolenie w ramach wynagrodzenia za ochronę.
Stawiane wymagania:
- Ochrona wykonywana będzie przez pracowników posiadających właściwe uprawnienia, nieuzbrojonych, jednolicie umundurowanych (strój powinien składać się z ciemnych spodni, marynarki oraz gładkiej koszuli), posiadających imienny identyfikator ze zdjęciem.
- Wymaga się, aby strój był schludny, odświeżany.
- Pracownicy ochrony wykonując czynności ochrony Obiektu zobowiązani są do stawienia się do pracy w pełnej zdolności psychofizycznej. Zleceniobiorca ponosi pełną odpowiedzialność za dobór pracowników do wykonywania czynności powierzonych Umową i ich zdolność do prawidłowego wykonywania zakresu czynności ochrony.
- Pracownicy ochrony wykonując czynności ochrony nie mają prawa korzystać z urządzeń i materiałów Zleceniodawcy za wyjątkiem udostępnionego im węzła sanitarnego.
- Wszyscy pracownicy Wykonawcy oddelegowani do pełnienia usług ochrony i dozoru mienia i osób powinni posiadać co najmniej legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej (legitymacje zostaną przedstawione Zamawiającemu przed zawarciem Umowy) oraz co najmniej 2 letnie udokumentowane doświadczenie zawodowe w wykonywaniu usług ochrony fizycznej w obiektach użyteczności publicznej lub biurowych. Każdy pracownik ochrony rozpoczynający pracę w czasie uniemożliwiającym odbycie szkolenia w dniach 9-17 grudnia musi odbyć co najmniej 24 godzinne szkolenie przeprowadzone na zlecenie Wykonawcy przez pracownika wykonującego usługę ochrony osób i mienia w budynku Zamawiającego od czasu nie krótszego niż 3 miesiące. Przed rozpoczęciem pracy przez pracownika ochrony Zamawiający musi otrzymać dokumenty potwierdzające doświadczenie i uprawnienia pracownika i stwierdzić odbycie przez niego wymaganego szkolenia. Pracownik może rozpocząć pracę po zawarciu przez Strony aneksu do umowy, na mocy którego zostanie on wpisany na listę pracowników wykonujących usługę w budynku Teatru Starego w Lublinie.
- Czas pracy jednego pracownika nie może być dłuższy niż 24 godziny, po których musi nastąpić co najmniej 24-godzinna przerwa w pracy.
- Pracownicy ochrony będą wyposażeni w środki łączności (niezależne od urządzeń Zamawiającego) oraz przycisk napadowy zapewniający wsparcie grupy interwencyjnej zdolnej dotrzeć do miejsca wezwania w ciągu 10 minut od momentu wysłania zgłoszenia.
- Pracownicy ochrony będą codziennie kontrolowani przez osoby posiadające stosowne uprawnienia.
- Ochrona będzie realizowana zgodnie z Ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 2142 z późn. zm.).
- Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie poinformować Zamawiającego
o wszelkich zdarzeniach mogących stanowić zagrożenie dla ludzi lub mienia. - Pracownicy ochrony wykonujący usługę zobowiązani są do prowadzenia dziennika zdarzeń, w którym odnotowywać będą wszelkie nieprawidłowości zaistniałe w toku realizacji usługi.
- Pracownicy ochrony zobowiązani są do przestrzegania postanowień Instrukcji postępowania w przypadku wystąpienia zagrożeń, obowiązującej u Zamawiającego.
- Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przez cały okres obowiązywania umowy posiadał polisę OC w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie niższą niż 200.000 złotych.
Oferty powinny zawierać:
- cenę netto, stawkę doliczanego podatku Vat i cenę brutto za 1 godzinę świadczenia usługi ochrony fizycznej,
- dokumenty potwierdzające spełnianie dodatkowo punktowanych kryteriów doświadczenia przez Wykonawcę. Ocenie podlegać będzie doświadczenie polegającej
na świadczeniu w ciągu ostatnich pięciu lat przed datą złożenia oferty, ciągłej, całodobowej ochrony fizycznej w obiektach użyteczności publicznej lub podobnych, o powierzchni co najmniej 1.000 m2 przez okres minimum 8 miesięcy, co wykazane będzie referencjami lub innymi podobnymi dokumentami, z których ustalone zostanie czas trwania usługi, zakres tej usługi pod względem powierzchni i całodobowości.
Kryteria oceny ofert:
- cena za 1 godzinę świadczenia usługi ochrony fizycznej – 80%
- doświadczenie Wykonawcy – 20% (Zamawiający przyzna po 5 punktów za każde udokumentowane wykonanie usługi wraz z potwierdzeniem jej należytego wykonania, polegającej na świadczeniu ciągłej, całodobowej ochrony fizycznej w obiektach użyteczności publicznej lub podobnych o powierzchni co najmniej 1000 m2 przez okres minimum 8 miesięcy - łącznie maksymalnie 20 punktów).
Ofertę zawierającą żądane informacje proszę złożyć do dnia 26 listopada 2019 r. do godziny 12.00.
Wymagany termin związania ofertą – 30 dni.
Dopuszcza się złożenie oferty:
– w formie pisemnej na adres ul. Jezuicka 18, 20-113 Lublin,
– lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail: (w zapisie PDF)
W przypadku wybrania Państwa oferty zostaną Państwo poinformowani odrębnym pismem o terminie przeprowadzenia negocjacji lub podpisania umowy.
____________________________________
(podpis Kierownika Zamawiającego lub osoby upoważnionej)
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
02-12-2019 12:07 | Teatr Stary - Maria Agnieszka Gołąb | Automatyczne przeniesienie do archiwum. Zmiana statusu obowiązywania. | Zobacz |
02-12-2019 12:07 | Maria Agnieszka Gołąb | Utworzono 2.12.2019 na podstawie dokumentów otrzymanych od P. Marty Pyś | Zobacz |
19-11-2019 11:53 | Maria Agnieszka Gołąb | Dokument utworzony na podstawie wiadomości e-mail otrzymanej od P. M. Pys w dniu 18.11.2019 | Wersja aktualnie wyświetlana |