Termin składania dokumentów
10-12-2018 - Zapytanie cenowe na realizację transmisji internetowych wraz z rejestracją obrazu i dźwięku
SA.3810.19.2018
Lublin, dnia 10.12.2018 r.
Zapytanie cenowe dla zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej równowartości 30 000 euro
W związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej równowartości 30 000 euro zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej wykonania zamówienia obejmującego:
Realizację transmisji internetowych, wraz z rejestracją obrazu i dźwięku przy użyciu kodeków Apple ProRes 422, wydarzeń w Teatrze Starym w Lublinie.
Usługa obejmuje co najmniej 40 transmisji w ciągu roku.
(Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia zamówienia o maksymalnie 30%).
Każdorazowo usługa obejmuje:
- realizację kamerową z wydarzenia ( wykorzystanie co najmniej 3 kamer przez co najmniej 2 operatorów kamer);
- realizację obrazu;
- realizację transmisji internetowej (obraz i dźwięk) z wykorzystaniem infrastruktury Teatru Starego oraz platformy zapewnionej przez Wykonawcę; Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia serwera streamingowego umożliwiającego odbiór strumienia audio i wideo o jakości nie mniejszej niż 2,5 Mbps przez co najmniej 100 osób jednocześnie; odbiór musi być możliwy poprzez urządzenia z systemami Windows, iOS, Android, Mac OS X (Zamawiający nie dopuszcza wykluczenia któregokolwiek z tych systemów); Zamawiający wyklucza, aby transmisji towarzyszyły materiały przez niego nie zaakceptowane, w tym reklamowe, promocyjne czy informacyjne (w tym oznaczające Wykonawcę) oraz jakiekolwiek treści, obrazy czy dźwięki nie pochodzące od Zamawiającego;
- rejestrację obrazu i dźwięku przy użyciu kodeków Apple ProRes 422;
- przygotowanie, z wykorzystaniem nagrania, o którym mowa w punkcie oznaczonym literą d), nagrania w formacie *mp4 (dla potrzeb witryny internetowej);
- umieszczenie w materiałach, o których mowa w punktach oznaczonych literami d) i e) napisów identyfikujących uczestników wydarzenia na czas 15-30 sekund podczas początkowych 10 minut nagrania (treść napisów będzie każdorazowo dostarczana przez Zamawiającego);
- umieszczenie w każdym materiale planszy czołowej i końcowej wykorzystującej SIW Teatru Starego (treść i wygląd planszy Wykonawca ustali z Zamawiającym).
Zamawiający wymaga, aby:
- operatorzy kamer uczestniczący w wykonywaniu zamówienia posiadali udokumentowane co najmniej 4-letnie doświadczenie w pracy na potrzeby programów telewizyjnych rozpowszechnianych ogólnopolsko (dotyczy to wyłącznie programów rozpowszechnianych naziemnie, satelitarnie lub w sieciach kablowych o zasięgu nie mniejszym niż 70% powierzchni Polski; Zamawiający nie uzna jako adekwatnego doświadczenia opartego na realizacjach wyłącznie dla usług na żądanie i/lub rozprowadzanych w sieciach teleinformatycznych);
- realizator obrazu uczestniczący w wykonywaniu zamówienia posiadał udokumentowane doświadczenie w postaci co najmniej 3 realizacji przyjętych lub/i wyemitowanych przez programy telewizyjne rozpowszechniane ogólnopolsko (dotyczy to wyłącznie programów rozpowszechnianych naziemnie, satelitarnie lub w sieciach kablowych o zasięgu nie mniejszym niż 70% powierzchni Polski; Zamawiający nie uzna jako adekwatnego doświadczenia opartego na realizacjach wyłącznie dla usług na żądanie i/lub rozprowadzanych w sieciach teleinformatycznych).
Każde z transmitowanych i rejestrowanych wydarzeń będzie trwało 90–120 minut.
Zamawiający udostępni Wykonawcy w celu realizacji usługi następujące urządzenia:
- mikser wideo Panasonic AV-HS400
- kamera Panasonic AG – HPX171EJ – 3 sztuki
- monitor podglądowy Samsung.
Wszystkie pozostałe urządzenia, okablowanie i oprogramowanie zapewni Wykonawca.
Ocena ofert zostanie dokonana w oparciu o następujące kryteria:
- cena – 70%
- doświadczenie – 30% - Zamawiający przyzna po 1 punkcie za każdą realizację polegającą na: realizacji obrazu live wraz z rejestracją, wykonaną z co najmniej 3 kamer podczas wydarzeń podobnych do wydarzeń realizowanych przez Zamawiającego (debaty, konferencje itp., czas trwania nie krótszy niż 90 minut), Zamawiający przyzna dodatkowe 3 punkty za każdą realizację wyemitowaną w całości, w części lub fragmentach przez kanały telewizyjne rozpowszechniane ogólnopolsko (dotyczy to wyłącznie programów rozpowszechnianych naziemnie, satelitarnie lub w sieciach kablowych o zasięgu nie mniejszym niż 70% powierzchni Polski; Zamawiający za adekwatne nie uzna doświadczenia opartego na realizacjach wyłącznie dla usług na żądanie i/lub rozprowadzanych w sieciach teleinformatycznych). Łącznie - max. 30 pkt.
Odnośnie wszystkich realizacji wskazanych przez Wykonawcę jako podlegające ocenie, jest on zobowiązany przedstawić dowody potwierdzające ich należyte wykonanie.
Prosimy o zawarcie w treści oferty:
- ceny netto i brutto wykonania jednej realizacji
- warunków płatności.
Ofertę zawierającą żądane informacje proszę złożyć do dnia 17.12.2018 r. do godziny 15.00.
Dopuszcza się złożenie oferty:
– w formie pisemnej na adres: Teatr Stary w Lublinie, ul. Jezuicka 18, 20-113 Lublin
– lub za pośrednictwem poczty elektronicznej:
W przypadku pytań lub wątpliwości prosimy o kontakt pod adresem poczty elektronicznej: pys@teatrstary.eu.
W przypadku wybrania Państwa oferty zostaną Państwo poinformowani odrębnym pismem o terminie przeprowadzenia negocjacji lub podpisania umowy.
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
19-12-2018 10:16 | Anna Hawryluk | Automatyczne przeniesienie do archiwum. Zmiana statusu obowiązywania. | Zobacz |
19-12-2018 10:16 | Anna Hawryluk | Dodanie informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty na podst. maila od p. Marty Pyś z 19.12.2018 | Zobacz |
10-12-2018 11:02 | Anna Hawryluk | Utworzono na podstawie maila od p. Marty Pyś z 10.12.2018 r. | Wersja aktualnie wyświetlana |