Termin składania dokumentów
04-12-2018 - Zapytanie cenowe
Zapytanie cenowe dla zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej równowartości 30 000 euro
W związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej równowartości 30 000 euro zwracam się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej wykonania zamówienia obejmującego:
przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług ochrony fizycznej w budynku Teatru Starego w Lublinie w okresie 1 stycznia–31 grudnia 2019 r. wraz z obowiązkowym szkoleniem pracowników w dniach 19–23 grudnia 2018 r.
Zamówienie obejmuje:
ochronę i dozór osób i mienia w budynku Teatru Starego w Lublinie przy ulicy Jezuickiej 18:
- w okresie 1 stycznia – 8 stycznia 2019 r. – w godzinach 08.00 – 23.00
- w okresie 9 stycznia – 10 lutego 2019 r. – całodobowo
- w okresie 11 lutego – 17 lutego 2019 r. – w godzinach 08.00-20.00
- w okresie 18 lutego – 14 kwietnia 2019 r. – całodobowo
- w okresie 15 kwietnia – 4 maja 2019 r. – w godzinach 08.00-20.00
- w okresie 5 maja – 16 czerwca 2019 r. – całodobowo
- w okresie 17 czerwca – 1 września 2019 r. – w godzinach 08.00-20.00
- w okresie 2 września – 15 grudnia 2019 r. – całodobowo
- w okresie 16 grudnia – 31 grudnia 2019 r. – w godzinach 08.00-20.00
łącznie: 7 177 godzin.
W punktach oznaczonych literami a), c), e), g), i) Zamawiający zastrzega sobie możliwość wydłużenia godzin pracy w poszczególne dni. O takim zamiarze Zamawiający poinformuje Wykonawcę z co najmniej siedmiodniowym wyprzedzeniem. Zamawiający przewiduje nie więcej niż 100 godzin pracy w ramach wydłużenia godzin, o którym mowa powyżej.
Usługa ta obejmuje:
- stałą i bezpośrednia ochronę fizyczną wraz z dozorem sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych wykonywaną jednocześnie przez 1 pracownika ochrony;
- dokonywanie kontroli zamknięcia budynku i pomieszczeń po godzinach pracy ich użytkowników oraz wygaszenie zbędnego oświetlenia;
- odbieranie i przechowywanie w czasie nieobecności pracowników obsługi kancelaryjnej Teatru przesyłek, ofert, listów itp. w sposób zapewniający ich nienaruszalność;
- wykonywanie obchodów w budynku Teatru Starego: w dni pracy Teatru w godzinach 10-18 co 2,5 godziny, w godzinach 18-10 co 1,5 godziny, w dni wolne od pracy – co 1 godzinę (w czasie obchodu pracownik ochrony kontroluje zamknięcie okien, zakręcenie kranów, zamknięcie spłuczek, wygaszenie oświetlenia oraz czy na terenie obiektu przebywają wyłącznie osoby uprawnione), obchód powinien trwać od 5 do 15 minut;
- przyjmowanie, wydawanie i ewidencjonowanie kluczy do pomieszczeń;
- ewidencjonowanie osób trzecich wchodzących na zascenie Teatru;
- wydawanie, ewidencjonowanie i odbiór pozwoleń na wjazd na teren Starego Miasta, będącyc w posiadaniu Teatru oraz informowanie osób pobierających pozwolenie o warunkach korzystania z niego;
- kontrolowanie stanu uzbrojenia systemu alarmowego i informowanie o nim osób pobierających klucze do pomieszczeń;
- otwieranie i zamykanie drzwi wejściowych wyposażonych w elektrozamek;
- odśnieżanie wejść do budynku wraz z drogą dojścia z traktu pieszego;
- w dniach, w których ochrona przewidziana jest w godzinach 08.00-20.00, pracownicy ochrony zobowiązani są po zakończeniu pracy do włączania systemu alarmowego we wszystkich strefach oraz zasłonięcia rolet i zamknięcia drzwi zewnętrznych do budynku na wszystkie zamki oraz do otworzenie budynku o godzinie 08.00 następnego dnia; za klucze do budynku w godzinach 20.00–08.00 odpowiedzialny jest Wykonawca.
1. Ochrona wykonywana będzie przez pracowników posiadających właściwe uprawnienia, nieuzbrojonych, jednolicie umundurowanych (strój powinien składać się z ciemnych spodni, marynarki oraz gładkiej koszuli), posiadających imienny identyfikator ze zdjęciem.
2. Wszyscy pracownicy Wykonawcy oddelegowani do pełnienia usług ochrony i dozoru mienia i osób powinni posiadać co najmniej legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej (legitymacje zostaną przedstawione Zamawiającemu przed zawarciem Umowy) oraz co najmniej 2-letnie udokumentowane doświadczenie zawodowe w wykonywaniu usług ochrony fizycznej w obiektach użyteczności publicznej lub biurowych. Każdy pracownik ochrony rozpoczynający pracę w czasie uniemożliwiającym odbycie szkolenia w dniach 19-23 grudnia musi odbyć co najmniej 24 godzinne szkolenie przeprowadzone na zlecenie Wykonawcy przez pracownika wykonującego usługę ochrony osób i mienia w budynku Zamawiającego od czasu nie krótszego niż 3 miesiące. Przed rozpoczęciem pracy przez pracownika ochrony Zamawiający musi otrzymać dokumenty potwierdzające doświadczenie i uprawnienia pracownika i stwierdzić odbycie przez niego wymaganego szkolenia. Pracownik może rozpocząć pracę po zawarciu przez Strony aneksu do umowy, na mocy którego zostanie on wpisany na listę pracowników wykonujących usługę w budynku Teatru Starego w Lublinie.
3. Czas pracy jednego pracownika nie może być dłuższy niż 24 godziny, po których musi nastąpić co najmniej 24-godzinna przerwa w pracy.
4. Pracownicy ochrony będą wyposażeni w środki łączności (niezależne od urządzeń Zamawiającego) oraz przycisk napadowy zapewniający wsparcie grupy interwencyjnej zdolnej dotrzeć do miejsca wezwania w ciągu 10 minut od momentu wysłania zgłoszenia.
5. Pracownicy ochrony będą codziennie kontrolowani przez osoby posiadające stosowne uprawnienia.
6. Ochrona będzie realizowana zgodnie z Ustawą o ochronie osób i mienia (Dz. U. z dnia 26 września 1997 r., z późn. zm.).
7. Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie poinformować Zamawiającego o wszelkich zdarzeniach mogących stanowić zagrożenie dla ludzi lub mienia.
8.Pracownicy ochrony wykonujący usługę zobowiązani są do prowadzenia dziennika zdarzeń, w którym odnotowywać będą wszelkie nieprawidłowości zaistniałe w toku realizacji usługi.
9. Pracownicy ochrony zobowiązani są do przestrzegania postanowień Instrukcji postępowania w przypadku wystąpienia zagrożeń, obowiązującej u Zamawiającego.
10. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przez cały okres obowiązywania umowy posiadał polisę OC w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie niższą niż 200 000 złotych.
Szkolenie w dniach 19- 23 grudnia 2018 r. polegało będzie na towarzyszeniu osobom wykonującym obecnie usługi ochrony. Każdy z pracowników wskazanych w ofercie przez Wykonawcę zobowiązany będzie do uczestniczenia w ten sposób w świadczeniu usługi przez co najmniej 24 h. Zamawiający nie przewiduje wynagrodzenia dla Wykonawcy za odbyte szkolenie.
Kryteria oceny ofert:
- cena za 1 godzinę świadczenia usługi ochrony fizycznej – 70%
- doświadczenie Wykonawcy – 30% (Zamawiający przyzna po 5 punktów za każde udokumentowane wykonanie usługi wraz z potwierdzeniem jej należytego wykonania, polegającej na świadczeniu ciągłej, całodobowej ochrony fizycznej w obiektach użyteczności publicznej lub podobnych o powierzchni co najmniej 1000 m2 przez okres minimum 8 miesięcy – łącznie maksymalnie 30 punktów).
Oferty powinny zawierać:
– cenę netto i brutto za 1 godzinę świadczenia usługi ochrony fizycznej
– dokumenty potwierdzające spełnianie dodatkowo punktowanych kryteriów doświadczenia przez Wykonawcę.
Ofertę zawierającą żądane informacje proszę złożyć do dnia 11 grudnia 2018 r. do godziny 12.00.
Dopuszcza się złożenie oferty:
– w formie pisemnej na adres ul. Jezuicka 18, 20-113 Lublin
– lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail: oferty@teatrstary.eu
W przypadku wybrania Państwa oferty zostaną Państwo poinformowani odrębnym pismem o terminie przeprowadzenia negocjacji lub podpisania umowy.
17-12-2018 - Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty
SA.3810.16.2018 Lublin, dnia 14.12.2018 r.
INFORMACJA O WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
Teatr Stary w Lublinie informuje, że w postępowaniu dotyczącym ochrony fizycznej w budynku Teatru Starego w Lublinie w roku 2019 jako najkorzystniejsza została wybrana oferta złożona przez:
ARMA Sp. z o.o.
ul. Aleja Jana Pawła II 80 lok. 5
00-175 Warszawa
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
17-12-2018 11:35 | Anna Hawryluk | Automatyczne przeniesienie do archiwum. Zmiana statusu obowiązywania. | Wersja aktualnie wyświetlana |
17-12-2018 11:35 | Anna Hawryluk | Dodanie informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty na podstawie e-maila od p. Marty Pyś z 17.12.2018 | Wersja aktualnie wyświetlana |
04-12-2018 15:56 | Anna Hawryluk | Uzupełnienie daty dezaktywacji ogłoszenia | Zobacz |
04-12-2018 15:35 | Anna Hawryluk | Dodanie ogłoszenia zawierającego zapytanie cenowe dot. ochrony fizycznej w Teatrze Starym w Lublinie w 2019 | Zobacz |