28-10-2011 - Regulanim organizacyjny Teatru Starego w Lublinie
Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 4/2011
Dyrektora Teatru Starego w Lublinie
REGULAMIN ORGANIZACYJNY
TEATRU STAREGO W LUBLINIE
Rozdział 1
POSTANOWIENIA OGÓLNE
§ 1
Niniejszy Regulamin Organizacyjny, zwany dalej „Regulaminem” określa strukturę organizacyjną oraz zakres zadań poszczególnych komórek organizacyjnych i stanowisk pracy w instytucji kultury pod nazwą Teatr Stary w Lublinie, zwanej dalej „Teatrem”.
§ 2
Podstawą wprowadzenia Regulaminu jest Statut Teatru nadany Uchwałą nr 1253/XLVI/2010 Rady Miasta Lublin z dnia 4 listopada 2010r. w sprawie utworzenia i nadania statutu instytucji kultury pod nazwą Teatr Stary w Lublinie.
§ 3
Teatr prowadzi działalność w szczególności na podstawie:
- ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (j.t. Dz. U. z 2001 r. Nr13 poz. 123 z poźn. zm.),
- statutu nadanego uchwałą, o której mowa w paragrafie 2,
- niniejszego Regulaminu.
Rozdział 2
KIEROWNICTWO TEATRU
§ 4
Funkcjonowanie Teatru opiera się na zasadzie jednoosobowego kierownictwa, służbowego podporządkowania, podziału czynności służbowych i indywidualnej odpowiedzialności za wykonywanie powierzonych zadań.
§ 5
- Teatrem zarządza, reprezentuje na zewnątrz i odpowiada za całokształt działalności Dyrektor (DTS).
- Dyrektor odpowiada w szczególności za:
- realizację celów i zadań statutowych,
- opracowywanie strategii rozwoju Teatru,
- realizację planów działalności Teatru,
- gospodarkę finansową, w tym gospodarowanie mieniem Teatru,
- politykę kadrową,
- zapewnienie funkcjonowania kontroli zarządczej.
- Dyrektor w imieniu pracodawcy dokonuje czynności w sprawie z zakresu prawa pracy wobec wszystkich pracowników Teatru.
- Dyrektor realizuje funkcję zarządzania między innymi poprzez wydawanie w formie pisemnej zarządzeń, regulujących podstawowe problemy wymagające ustaleń
§ 6
- Dyrektor kieruje pracą Teatru przy pomocy Głównego Księgowego.
- W czasie nieobecności Dyrektora jego obowiązki pełni wyznaczony przez Dyrektora pracownik.
- Dyrektor może powierzyć określone kompetencje ustanowionemu pełnomocnikowi. W Teatrze prowadzony jest rejestr udzielonych pełnomocnictw z podaniem daty, zakresu udzielonego pełnomocnictwa i daty jego wygaśnięcia.
§ 7
Do zdań Głównego Księgowego (GK) należy w szczególności:
- planowanie i celowe realizowanie budżetu Teatru, zgodnie z obowiązującymi przepisami,
- ustalanie stanu i wyniku finansowego,
- sporządzanie rocznych planów finansowych, analiz, sprawozdań finansowych i statystycznych,
- dokonywanie wstępnej kontroli:
- zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym,
- kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych,
- prowadzenie rachunku Teatru oraz wykonywanie innych zadań zgodnie z obowiązującymi przepisami,
- wykonywanie zadań określonych w systemie kontroli zarządczej,
- kierowanie pracą Stanowiska pracy ds. Finansowo-Księgowych.
§ 8
- Kierownicy działów w szczególności:
- określają kierunki i sposoby wykonywania zadań,
- nadzorują prace podległych stanowisk pracy,
- są bezpośrednimi przełożonymi podległych pracowników,
- ustalają zadania i dokonują podziału między stanowiska pracy,
- przygotowują zakres czynności podległych pracowników,
- nadzorują przestrzegania dyscypliny pracy oraz wnioskują o zastosowanie kar dla podległych pracowników,
- wnioskują do Dyrektora w sprawie awansu, podwyżek i nagród dla podległych pracowników,
- sporządzają i przedkładają do zatwierdzenia Dyrektorowi plan urlopów wypoczynkowych dla podległych pracowników,
- wnioskują do Dyrektora w sprawach zatrudnienia bądź zwolnienia pracownika w podległym dziale,
- ustalają zastępstwa podczas nieobecności pracowników na poszczególnych stanowiskach w podległym dziale,
- odpowiadają przed Dyrektorem za prawidłową realizację zadań.
- W przypadku nie powołania kierownika działu jego zadania realizuje Dyrektor.
Rozdział 3
ORGANIZACJA TEATRU
§ 9
- Strukturę organizacyjną Teatru tworzą następujące działy i stanowiska pracy:
- Dyrektor (DTS)
- Główny Księgowy (GK)
- Dział Programowy (DP)
- Dział Techniczny (DT)
- Dział Marketingu i Organizacji Widowni (DMO)
- Stanowisko pracy ds. Finansowo-Księgowych (SF)
- Stanowisko pracy ds. Kancelaryjnych i Kadrowych (SK)
- Stanowisko pracy ds. Administracyjnych (SA)
- Działy składają się z jednoosobowych i wieloosobowych stanowisk pracy.
- Dyrektor Teatru nadzoruje bezpośrednio:
- Głównego Księgowego
- Dział Programowy
- Dział Techniczny
- Dział Marketingu i Organizacji Widowni
- Stanowisko pracy ds. Kancelaryjnych i Kadrowych
- Stanowisko pracy ds. Administracyjnych
- Główny Księgowy nadzoruje bezpośrednio Stanowisko pracy ds. Finansowo – Księgowych
§ 10
W skład Działu Programowego wchodzą:
- Kierownik Działu (DP-K)
- Wieloosobowe stanowisko pracy ds. realizacji programu działalności Teatru (DP-R)
§ 11
W skład Działu Technicznego wchodzą:
- Kierownik Działu (DT-K)
- Wieloosobowe stanowisko pracy ds. obsługi technicznej programu działalności Teatru (DT-O)
- Jednoosobowe stanowisko pracy ds. konserwacji i remontów (DT-R)
§ 12
W skład Działu Marketingu i Organizacji Widowni wchodzą:
- Kierownik Działu (DMO-K)
- Jednoosobowe stanowisko pracy ds. Marketingu i Reklamy (DMO-M)
- Wieloosobowe stanowisko pracy ds. Organizacji Widowni (DMO-O)
§ 13
- Przy Teatrze działa Rada Artystyczno-Programowa (RAP), jako ciało opiniodawcze i doradcze Dyrektora w sprawach związanych z działalnością Teatru.
- Do zadań Rady należy w szczególności: 1) opiniowanie rocznych i wieloletnich programów i planów Teatru oraz ocena ich realizacji; 2) analiza warunków i zadań stojących przed Teatrem w zakresie upowszechniania kultury; 3) poszukiwanie nowych form wsparcia organizacyjnego, koncepcyjnego i finansowego działalności Teatru; 4) opiniowanie bieżącej działalności programowej; 5) wyrażanie opinii i składanie wniosków do Dyrektora we wszystkich istotnych sprawach związanych z działalnością Teatru.
- Rada działa na podstawie Regulaminu nadanego przez Dyrektora.
Rozdział 4
ZAKRES DZIAŁANIA DZIAŁÓW I STANOWISK PRACY
§ 14
- Wszystkie komórki organizacyjne Teatru obowiązane są ściśle ze sobą współpracować, celem zapewnienia należytej koordynacji pracy w Teatrze i sprawnego wykonywania zadań.
- Pracownicy poszczególnych komórek organizacyjnych wykonują swoje zadania zgodnie z pisemnym zakresem obowiązków.
- Wszyscy pracownicy niezależnie od zajmowanego stanowiska mają obowiązek wykonywania również innych służbowych poleceń przełożonych, nie objętych zakresem obowiązków i odpowiedzialności, jeżeli wymaga tego dobro Teatru i nie jest sprzeczne z prawem.
- Kierownicy komórek organizacyjnych oraz pracownicy zatrudnieni na stanowiskach pracy wykonują całokształt powierzonych im zadań i są odpowiedzialni za ich realizację przed bezpośrednim przełożonym oraz Dyrektorem.
- Do zadań wspólnych wszystkich pracowników należy w szczególności:
- terminowe załatwianie spraw,
- przygotowywanie ocen, analiz, informacji i sprawozdań,
- realizowanie zadań wynikających z planów pracy, zarządzeń i poleceń przełożonych,
- archiwizowanie dokumentów,
- wykonywanie zadań określonych w systemie kontroli zarządczych.
§ 15
Pracownik odpowiada za przydzielone mu przez przełożonego sprawy.
W szczególności obowiązany jest:
- znać aktualne przepisy prawa i regulacji wewnętrznych w zakresie prowadzonych zagadnień.
- załatwiać zlecone mu sprawy w sposób staranny, z wykorzystaniem całej swojej wiedzy i umiejętności.
- wykazywać w pracy inicjatywę i samodzielność oraz bieżąco informować przełożonego o nieprawidłowościach w pracy oraz bieżących wyłaniających się trudnościach.
- przestrzegać przepisy regulaminu pracy, przepisy w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ppoż., a także inne aktualnie obowiązujące przepisy prawa i regulacji wewnętrznych.
§ 16
Do zadań Działu Programowego należy:
- realizacja programu działalności zatwierdzonego przez Dyrektora,
- organizowanie współpracy z innymi instytucjami kultury oraz artystami w kraju i za granicą,
- załatwianie spraw związanych z realizacją kontraktów: z instytucjami i agencjami artystycznymi, festiwalami, realizatorami wydarzeń artystycznych, artystami, firmami – właścicielami praw autorskich,
- działalność impresaryjna, w tym m.in. załatwianie spraw związanych z prezentacją produkcji własnych Teatru poza jego siedzibą,
- sporządzanie sprawozdawczości programowej,
- pozyskiwanie środków na realizację programu działalności.
§ 17
Do zadań Działu Technicznego należy:
- zapewnienie kompleksowej obsługi technicznej imprez odbywających się w Teatrze i organizowanych przez Teatr poza jego siedzibą,
- koordynacja techniczna i organizacyjna w czasie imprez obcych realizowanych w Teatrze;
- zapewnienie prawidłowego gospodarowania środkami technicznymi, w tym prowadzenie magazynu środków technicznych;
- sporządzanie kosztorysów obsługi technicznej Teatru,
- zabezpieczenie elementów znajdujących się na scenie w zakresie ppoż. i bhp, a także przeprowadzanie bieżących napraw,
- nadzór nad pracami remontowymi w Teatrze.
§ 18
Do zadań Działu ds. Marketingu i Organizacji Widowni należy:
- opracowanie i realizacja strategii działań marketingowych;
- promocja wizerunku Teatru i jego działalności,
- organizacja i koordynacja pozarepertuarowych działań Teatru,
- pozyskiwanie środków zewnętrznych,
- realizowanie całokształtu zadań i funkcji związanych z organizacją widowni, rezerwacją, sprzedażą i kontrolowaniem biletów oraz opieką nad widzami od momentu wejścia do Teatru aż do jego opuszczenia.
§ 19
Do zadań Stanowiska pracy ds. Finansowo-Księgowych należy:
- obsługa finansowo-księgowa Teatru,
- prowadzenie gospodarki kasowej Teatru,
- kontrola formalno-rachunkowa dokumentów księgowych.
§ 20
Do zadań Stanowiska pracy ds. Kancelaryjnych i Kadrowych należy:
- obsługa sekretarska dyrektora Teatru,
- obsługa kancelaryjna,
- wysyłka korespondencji Teatru,
- prowadzenie spraw pracowniczych,
- prowadzenie archiwum zakładowego.
§ 21
Do zadań Stanowiska pracy ds. Administracyjnych należy:
- ewidencjonowanie i zabezpieczanie mienia Teatru,
- zapewnienie warunków organizacyjnych, technicznych i gospodarczych niezbędnych do sprawnego funkcjonowania Teatru
- zapewnienie warunków pracy zgodnych z przepisami bhp i p. poż.,
- realizacja napraw i remontów bieżących,
- realizacja remontów kapitalnych,
- realizacja zakupów, zgodnie ze składanymi zamówieniami,
- przygotowanie środków technicznych, zgodnie z wpisami do książki zleceń,
- prowadzenie działalności usługowej – w szczególności wynajmu pomieszczeń i sprzętu,
- sporządzanie sprawozdawczości administracyjnej.
Rozdział 5
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§ 22
Zadania pracowników Teatru, ich uprawnienia i zakres odpowiedzialności oraz podległość służbową określają zakresy czynności ustalone przez kierowników komórek organizacyjnych i zaakceptowane przez Dyrektora.
§ 23
Graficzny schemat struktury organizacyjnej Teatru stanowi załącznik do niniejszego Regulaminu.
§ 24
Wszelkie zmiany w niniejszym Regulaminie dokonywane będą w trybie właściwym dla jego ustalenia.
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
24-11-2021 23:08 | Anna Hawryluk | Uzupełnienie treści dokumentu na stronie | Wersja aktualnie wyświetlana |
28-10-2011 | Kłoczowska-Mazur Ludwika | Zobacz | |
28-10-2011 | Ludwika Kłoczowska-Mazur | Utworzenie dokumentu na podstawie materiałów otrzymanych mailu od p. Karoliny Rozwód w dniu 28 października 2011 r. | Zobacz |