04-09-2018 - Klauzula informacyjna
Na podstawie art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119/1 z 4 maja 2016 r.), zwanego dalej "RODO", informujemy, że:
1. Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Teatr im. H. CH. Andersena w Lublinie, wpisany do rejestru Instytucji Kultury prowadzonego przez Gminę Lublin pod numerem 04, NIP: 712-010-37-46, REGON: 000279545;
2. Dane kontaktowe do Administratora: ul. Marii Curie-Skłodowskiej 3/lok. -1.10, tel. 81 532-16-28, e-mail: info@teatrandersena.pl. Dane kontaktowe podane są na stronie internetowej: www.teatrandersena.pl i podlegają stałej aktualizacji,
Dane kontaktowe do Inspektora Ochrony Danych Osobowych powołanego w Teatrze im. H. CH. Andersena: e-mail: odo@teatrandersena.pl,
3. Pana/Pani dane osobowe przetwarzane są w celu:
- wypełniania obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
- wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. e RODO),
- realizacji zawartych umów (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
- w pozostałych przypadkach Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są wyłącznie na podstawie udzielonej zgody w zakresie i celu określonym w treści zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
4. Okres przechowywania danych osobowych związany jest z okresem przedawnienia roszczeń cywilnoprawnych, wynikających z zawartych umów jak i wykonywania obowiązków przechowywania dokumentów księgowych i przedawniania karalności czynów związanych z posługiwaniem się dokumentami księgowymi, wystawionymi w oparciu o warunki handlowe; najdłuższy okres przechowywania danych w celu zabezpieczenia praw z umowy oraz wykonywania obowiązków archiwizacyjnych wynosi 10 lat; w przypadku potencjalnych klientów informacje są przechowywane przez okres konieczny dla realizacji celu w jakim zostały zebrane,
5. Posiada Pan/Prawo do żądania od Administratora dostępu do danych osobowych, które Pana/Pani dotyczą, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych z tym, że prawo to nie może być realizowane w sprzeczności z obowiązkami archiwizacyjnymi jakie spoczywają na Administratorze w celu wykazania warunków zawartej transakcji oraz rzetelności prowadzonej dokumentacji podatkowej,
6. W przypadkach, w których przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody wynikającej z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, przysługuje Panu/Pani prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie; cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych, którego dokonano przed jej cofnięciem,
7. W zakresie dobrowolnie udzielonych zgód wynikających z ustaw szczególnych (np. prawo telekomunikacyjne) mogą być do Pani/Pana kierowane komunikaty marketingowe za pośrednictwem m.in. wiadomości e-mail lub SMS;
8. W związku z przetwarzaniem danych w celach wskazanych w pkt 3) powyżej Pana/Pani dane osobowe mogą być udostępniane innym odbiorcom lub kategoriom odbiorców danych osobowych, ale tylko podmiotom uprawnionym do odbioru Pana/Pani danych w uzasadnionych prawnie przypadkach i na podstawie odpowiednich przepisów prawa lub zawartych umów do realizacji usług dla klientów, kontaktów biznesowych, działań marketingowych oraz obsługi działalności Administratora, to jest:
- usługodawcom, którzy wykonują usługi w imieniu Teatru Andersena, np. usługi hostingowe, podmioty realizujące kampanie marketingowe lub sprzedażowe na rzecz Teatru, podmioty świadczące usługi przewozowe i kurierskie, podmioty świadczące usługi z zakresu badań ankietowych,
- niektórym osobom wykonującym regulowane zawody, takim jak: prawnicy, notariusze lub audytorzy,
- organom finansowym lub sądowym, agencjom państwowym lub organom publicznym, na żądanie oraz w zakresie dozwolonym przez prawo;
9. Dane kontaktowe przechowywane są na serwerach Administratora są dostępne zdalnie dla pracowników i stałych współpracowników Administratora, zgodnie z nadanymi przez Administratora dostępami i upoważnieniami;
10. Pana/Pani dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich;
11. Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji celu podanego w pkt 3) powyżej, jak i konieczne dla wykonywania obowiązków publicznych, związanych z udokumentowaniem zawarcia umowy w aspekcie cywilnym i podatkowym (tj. uznania wydatku za koszt podatkowy, prawa do odliczenia podatku VAT) oraz rachunkowości;
12. W sprawach dotyczących danych osobowych oraz w sprawach wykonywania praw o jakich mowa w pkt 5), można kontaktować się wysyłając wiadomość na adres e-mail: odo@teatrandersena.pl jak i w formie papierowej na adres podany w pkt 2);
13. Pana/Pani dane mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą podlegać profilowaniu;
14. Pana/Pani dane podlegać będą przetwarzaniu z wykorzystaniem programów informatycznych, ale tylko dla użytku wewnętrznego, w celach statystycznych oraz ustalenia zainteresowanych ofertą Administratora;
15. Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Urzędu ds. Ochrony Danych Osobowych (z późn. zm.) gdy uzna Pan/Pani, że przetwarzanie dotyczących Pana/Pani danych osobowych narusza przepisy RODO.
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
08-02-2021 13:40 | Tomasz Wziątek | zmiana adresu Teatru | Wersja aktualnie wyświetlana |
07-09-2018 10:06 | Tomasz Wziątek | publikacja dokumentu klauzuli informacyjnej w nowym BIP i jej udistępnienie | Zobacz |