20-03-2024 - Informacja
Podstawa prawna
Podstawowym aktem prawnym w zakresie prawa dostępu do informacji publicznej jest ustawa o dostępie do informacji publicznej. Informacją publiczną jest każda informacja o sprawach publicznych. Prawo do informacji publicznej podlega ograniczeniu w zakresie i na zasadach określonych w przepisach o ochronie informacji niejawnych oraz o ochronie innych tajemnic ustawowo chronionych.
Udostępnienie informacji publicznej następuje:
- poprzez Biuletyn Informacji Publicznej,
- na wniosek,
- poprzez wywieszenie w miejscu ogólnie dostępnym.
Prawo do informacji publicznej obejmuje uprawnienia do:
- uzyskania informacji publicznej, w tym uzyskania informacji przetworzonej, w takim zakresie w jakim jest to szczególnie istotne dla interesu publicznego;
- wglądu do dokumentów.
Sposób i miejsce udostępniania
Informacja publiczna, która nie została udostępniona w Biuletynie Informacji Publicznej jest udostępniana na wniosek. Jeżeli wniosek ma charakter ustny, o ile jest to możliwe, informacja może zostać udostępniona niezwłocznie w formie ustnej lub pisemnej. W innym przypadku wymagana jest pisemna forma wniosku. Udostępnienie informacji na wniosek pisemny następuje zawsze na piśmie. Wniosek powinien zawierać: oznaczenie osoby lub podmiotu wnioskującego, treść kierowanego pytania, podpis. Udostępnienie informacji następuje nie później niż 14 dni od daty otrzymania wniosku. Jeżeli informacja nie może zostać udostępniona w terminie 14 dni od dnia otrzymania wniosku należy w tym terminie powiadomić wnioskodawcę o przyczynach opóźnienia oraz o terminie udostępnienia informacji nie dłuższym jednak niż dwa miesiące od dnia otrzymania wniosku. Odmowa udostępnienia informacji publicznej następuje w formie decyzji, a odwołanie od tej decyzji rozpoznaje się w terminie 14 dni.
Informacja przetworzona to taka, której udostępnienie wymaga zebrania lub zsumowania informacji znajdujących się w dokumentach dostępnych w Szkole. Udostępnienie informacji przetworzonej wymaga oceny czy udostępnienie takiej informacji jest szczególnie istotne dla interesu publicznego. W związku z tym należy uwzględnić: zakres informacji oraz celowość działania związanego z przetwarzaniem informacji. Odmowa udostępnienia informacji przetworzonej wymaga wskazania w uzasadnieniu, dlaczego udostępnienie takiej informacji nie jest szczególnie istotne dla interesu publicznego.
Wymagane opłaty
Określone przepisami szczegółowymi
Szkoła Podstawowa nr 48 im. Józefa Piłsudskiego w Lublinie prowadzi:
- Księga Zarządzeń Dyrektora.
- Księga zastępstw.
- Protokoły i karty kontroli wewnętrznej dokumentacji pracy nauczyciela.
- Zeszyt kontroli wyjść pracowników (wyjścia służbowe i prywatne).
- Kontrolka badań profilaktycznych pracowników.
- Zeszyt kontroli dozorców nocnych.
- Zeszyt – protokoły kontroli czystości.
- Dokumentacja i kontrolka HACCP.
- Zeszyt – zarządzenia wewnętrzne kierownika.
- Księga zaleceń i uwag Zakładowego Społecznego Inspektora Pracy.
- Protokoły z Przeglądu Warunków Pracy i Nauki pod kątem zapewnienia BHP w SP nr 48 im. J. Piłsudskiego w Lublinie.
- Rejestr zwolnień lekarskich.
- Rejestr faktur płatnych przelewem.
- Rejestr zamówień publicznych.
- Zeszyt kontroli wewnętrznej pracowników administracji szkolnej.
- Księga ewidencji dzieci.
- Księga uczniów.
- Rejestr wydawanych świadectw.
- Książka korespondencji przychodzącej.
- Księga spostrzeżeń i wniosków do lepszej współpracy.
- Dokumentacja przebiegu nauczania zgodnie z obowiązującymi przepisami.
- Dokumentację kadrową i finansowo – księgową.
- Rejestr przesyłek przychodzących i wychodzących.
- Ewidencję druków ścisłego zarachowania: legitymacji szkolnych (duplikatów), kart rowerowych (duplikatów), biletów MPK, znaczków pocztowych, świadectw szkolnych (duplikatów).
- Ewidencję pieczęci i pieczątek oraz ich wzory odciskowe.
- Ewidencję dzieci i młodzieży podlegającej obowiązkowi szkolnemu lub przedszkolnemu.
- Rejestr wypadków uczniów i pracowników.
- Rejestr świadectw ukończenia szkoły (duplikatów) i zaświadczeń OKE Kraków.
- Ewidencję składników majątku szkoły, środków trwałych, wyposażenia, księgozbioru.
- Rejestr upoważnień wydanych przez dyrektora szkoły.
- Rejestr wyjść grupowych uczniów i nauczycieli.
- Ewidencję wyjść służbowych i innych w godzinach pracy.
- Dzienniki lekcyjne i pozalekcyjne.
- Arkusze ocen.
- Składnicę akt w SP48 Lublin, tzw. „Archiwum szkolne”.
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
20-03-2024 15:30 | Andrzej Piętak | Dodanie dokumentu. | Wersja aktualnie wyświetlana |