DYREKTOR SZKOŁY PODSTAWOWEJ NR 47 W LUBLINIE OGŁASZA NABÓR NA STANOWISKO URZĘDNICZE: SPECJALISTA DS. ADMINISTRACJI
Na podstawie art. 13 Ustawy o pracownikach samorządowych
z dnia 21 listopada 2008 roku (Tekst jednolity: Dz.U. 2019 poz. 1282)
- Nazwa i adres jednostki:
SZKOŁA PODSTAWOWA NR 47
im Józefa Ignacego Kraszewskiego
20-383 Lublin, ul. Zdrowa 1
- Określenie stanowiska urzędniczego: Specjalista ds. administracji
- Liczba lub wymiar etatu: 1 etat
- Kandydat winien spełniać następujące wymagania:
- Niezbędne:
- posiadać obywatelstwo polskie lub być osobą nieposiadającą polskiego obywatelstwa, jeżeli posiada znajomość języka polskiego potwierdzoną dokumentem określonym
w przepisach o służbie cywilnej i na podstawie umów międzynarodowych
lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje jej prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
- mieć pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystać w pełni z praw publicznych;
- posiadać kwalifikacje zawodowe wymagane do wykonywania pracy na określonym stanowisku;
- posiadać wykształcenie wyższe;
- nie być skazanym prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane
z oskarżenia publicznego lub umyśle przestępstwo skarbowe;
- cieszyć się nieposzlakowaną opinią;
- Wymagania dodatkowe:
- preferowane doświadczenie w jednostkach oświatowych,
- znajomość: Karty Nauczyciela, Ustawy o pracownikach samorządowych i wydanych na jej podstawie przepisów wykonawczych oraz Kodeksu pracy.
- umiejętność obsługi komputera (pakiet MS Office, Vulcan, poczta elektroniczna)
- umiejętność wykonywania sprawozdań, opracowań, planów;
- umiejętność podejmowania samodzielnych decyzji;
- zdolność analitycznego i syntetycznego myślenia;
- odpowiedzialność; dokładność, terminowość; rzetelność;
- komunikatywność,
- umiejętność dobrej organizacji pracy,
- dyspozycyjność i gotowość do podnoszenia kwalifikacji zawodowych.
- Zakres podstawowych zadań wykonywanych na stanowisku specjalisty ds. administracji:
- Prowadzenie spraw administracyjnych szkoły;
- Prowadzenie dokumentacji osobowej uczniów;
- Prowadzenie składnicy akt szkoły;
- Sporządzanie i wysyłanie zamówień na podręczniki, pomoce dydaktyczne, czasopisma i inne oraz kontrolowanie ich dostarczenia;
- Ewidencjonowanie i gromadzenie spraw wg jednolitego rzeczowego wykazu akt,
- Sporządzanie pism, okresowych statystyk, raportów, sprawozdań, zestawień, rejestrów oraz innych dokumentów.
- Organizowanie oraz załatwianie spraw związanych z przyjmowaniem, wysyłaniem
i techniczną obsługą korespondencji, rejestrów itp. oraz obsługa poczty elektronicznej.
- Sporządzanie niezbędnych zestawień dla potrzeb statystycznych oraz systemu informacji oświatowej.
- Archiwizowanie dokumentów;
- Obsługa interesantów w zakresie powierzonych czynności;
- Organizacja bazy danych i stałe jej uzupełnienie oraz aktualizowanie;
- Zapewnienie prawidłowości, terminowości wykonywania zadań, wynikających z pracy szkoły.
- Inne zadania określone w zakresie czynności specjalisty ds. administracyjnych.
- Warunki pracy na stanowisku:
- Praca przy komputerze.
- Praca w budynku Szkoły Podstawowej nr 47 w Lublinie, ul. Zdrowa 1.
- Praca w godzinach: 7:30-15:30.
- Kontakt z interesantami bezpośredni i telefoniczny.
- Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych
Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Szkole Podstawowej nr 47 w Lublinie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych w marcu 2021r. nie przekroczył 2%.
- Wymagane dokumenty:
- podpisany list motywacyjny;
- podpisany życiorys (CV) z przebiegiem pracy zawodowej;
- dokumenty potwierdzające staż pracy – zaświadczenia z zakładu pracy, kopie świadectw pracy;
- kopie dokumentów potwierdzające wykształcenie i kwalifikacje zawodowe;
- kopie innych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach;
- oświadczenie lub zaświadczenie o stanie zdrowia niezbędnym do pracy na danym stanowisku;
- podpisane oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych i o niekaralności
za przestępstwa popełnione umyślnie; (w załączeniu do ogłoszenia);
- podpisana klauzula informacyjna dla kandydata (w załączeniu do ogłoszenia);
- podpisana zgoda na przetwarzanie danych osobowych (w załączeniu do ogłoszenia).
- Składanie ofert
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy złożyć bezpośrednio w sekretariacie Szkoły Podstawowej nr 47 w Lublinie, ul. Zdrowa 1 lub za pośrednictwem poczty w zamkniętej kopercie formatu A4 oznaczonej imieniem, nazwiskiem i adresem do korespondencji kandydata z dopiskiem: „Dotyczy naboru na stanowisko: specjalista ds. administracji”
w nieprzekraczalnym terminie do dnia 11 czerwca 2021 roku do godz. 15.00.
- Dokumenty złożone w innej formie lub po przekroczeniu ww. terminu nie będą rozpatrywane.
- Przewidywany termin rozpoczęcia pracy: 01.08.2021 r.
Kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną telefonicznie poinformowani o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej biuletynu Informacji Publicznej Jednostek organizacyjnych Miasta Lublin (https://biuletyn.lublin.eu/sp47) oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie Szkoły Podstawowej nr 47 w Lublinie.
Ogłoszenie o naborze opublikowano w BIP oraz wywieszono na tablicy informacyjnej Szkoły Podstawowej nr 47 w Lublinie w dniu 01.06.2021 r.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr telefonu: 81/751-86-41.
|