Termin składania dokumentów
22-12-2021 - Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze - starszy specjalista ds. administracji
OGŁOSZENIE O NABORZE NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE
I. Dyrektor Szkoły Podstawowej nr 43 im. Ignacego Jana Paderewskiego w Lublinie ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze:
1. Nazwa i adres jednostki:
Szkoła Podstawowa nr 43 im. Ignacego Jana Paderewskiego w Lublinie
ul. Józefa Śliwińskiego 5, 20-861 Lublin
2. Nazwa stanowiska urzędniczego:
Starszy specjalista ds. administracji
3. Liczba lub wymiar etatu:
1 etat (pełny wymiar czasu pracy)
4. Nazwa stanowiska urzędniczego zgodnie ze strukturą organizacyjną Szkoły Podstawowej nr 43 im. Ignacego Jana Paderewskiego w Lublinie:
Starszy specjalista ds. administracji
II. Wymagania niezbędne:
1. Obywatelstwo polskie.
2. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
3. Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
5. Wykształcenie wyższe.
6. Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku.
7. Nieposzlakowana opinia.
8. Bardzo dobra znajomość regulacji prawnych niezbędnych do wykonywania obowiązków na stanowisku (Karta nauczyciela, Prawo oświatowe, Ustawa o systemie oświaty, System Informacji Oświatowej, przepisy kancelaryjne i dotyczące archiwizacji dokumentów) .
9. Bardzo dobra obsługa komputera w zakresie: program VULCAN, system Mdok, pakiet biurowy, poczta elektroniczna, Internet.
10. Minimum roczne doświadczenie zawodowe w prowadzeniu sekretariatu w szkole.
III. Wymagania dodatkowe:
1. Obsługa programów oświatowych pakietu VULCAN (Sekretariat uczniowski, Nabór elektroniczny do przedszkola, szkoły podstawowej i ponadpodstawowej), SIO.
2. Umiejętność sporządzania sprawozdań, opracowań, planów.
3. Samodzielność, kreatywność, komunikatywność, umiejętność sprawnego podejmowania decyzji, umiejętność pracy na samodzielnym stanowisku, a także w zespole, wysoka kultura osobista.
4. Odporność na stres.
5. Wysoka kultura osobista.
IV. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
1. Prowadzenie kompleksowej obsługi kancelaryjnej Szkoły.
2. Prowadzenie księgi ewidencji uczniów i dokumentacji dotyczącej obowiązku szkolnego.
3. Prowadzenie rekrutacji uczniów do szkoły.
4. Prowadzenie spraw dotyczących legitymacji uczniowskich.
5. Wydawanie duplikatów świadectw ukończenia szkoły podstawowej.
6. Wydawanie druków szkolnych nauczycielom.
7. Prowadzenie spraw dotyczących zwolnień uczniów z niektórych zajęć.
8. Prowadzenie ewidencji delegacji pracowniczych.
9. Prowadzenie ewidencji otrzymanej i wysłanej korespondencji.
10. Odbieranie i wysyłanie dokumentów w formie elektronicznej (Mdok, EPuap).
11. Dbanie o właściwe zabezpieczenie dokumentacji szkolnej.
12. Archiwizacja dokumentów na stanowisku pracy.
13. Prowadzenie sprawozdawczości – zbieranie danych oraz terminowe wypełnianie i przesyłanie wszystkich sprawozdań dotyczących pracy szkoły wymaganych przez MEN, Kuratorium Oświaty, Urząd Statystyczny.
14. Przestrzeganie zasad oszczędności w gospodarce kancelaryjnej, zabezpieczenie tajności i poufności akt, odpowiednie zabezpieczenie pieczęci i druków ścisłego zarachowania.
15. Udzielanie interesantom bieżących i zwrotnych informacji
16. Bieżąca znajomość przepisów prawa dotyczących wykonywanych czynności.
V. Warunki pracy na stanowisku:
1. Praca przy komputerze.
2. Praca w budynku Szkoły Podstawowej nr 43 im. Ignacego Jana Paderewskiego w Lublinie, ul. Józefa Śliwińskiego 5 w godzinach od 730 do 1530.
3. Praca w zespole.
VI. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych:
W listopadzie 2021 r. (miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia) wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Szkole Podstawowej nr 43 im. Ignacego Jana Paderewskiego w Lublinie
w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.
VII. Wymagane dokumenty:
1. Życiorys zawodowy (CV) – opatrzony własnoręcznym podpisem oraz telefonem kontaktowym
lub e-mailem.
2. List motywacyjny – opatrzony własnoręcznym podpisem oraz telefonem kontaktowym lub e-mailem.
3. Kserokopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie.
4. Kserokopie świadectw pracy lub zaświadczeń dokumentujących wymagany staż pracy.
Zaświadczenie o zatrudnieniu dokumentuje wyłącznie bieżący okres zatrudnienia tj. niezakończony stosunek pracy oraz okresy zatrudnienia poświadczone przed wejściem w życie przepisów nakazujących wydawanie świadectw pracy.
5. Oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych.
6. Oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych.
7. Oświadczenie kandydata o braku prawomocnego wyroku sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
8. Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych.
9. Oświadczenie kandydata o obywatelstwie.
10. Kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje i umiejętności tj. certyfikaty, zaświadczenia o ukończonych kursach i szkoleniach.
Wszystkie dokumenty w języku obcym należy przedłożyć wraz z ich tłumaczeniem na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego (oryginały do wglądu).
VIII. Informacje dodatkowe:
W przypadku osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym umowę o pracę zawiera się na czas określony (6 miesięcy). W czasie trwania umowy organizuje się służbę przygotowawczą kończącą się egzaminem, którego pozytywny wynik jest warunkiem dalszego zatrudnienia pracownika. Przewiduje się zawarcie kolejnej umowy na czas określony lub czas nieokreślony bez przeprowadzania kolejnego naboru.
W pozostałych przypadkach umowę o pracę zawiera się na czas określony (6 miesięcy). Przewiduje się zawarcie kolejnej umowy na czas określony lub czas nieokreślony bez przeprowadzania kolejnego naboru.
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy dostarczyć do Szkoły Podstawowej nr 43 im. Ignacego Jana Paderewskiego w Lublinie, ul. Józefa Śliwińskiego 5, 20-861 Lublin (sekretariat szkoły) lub przesłać pocztą na adres: Szkoła Podstawowa nr 43 im. Ignacego Jana Paderewskiego, ul. Józefa Śliwińskiego 5, 20-861 Lublin
w zamkniętej kopercie oznaczonej imieniem, nazwiskiem i adresem do korespondencji kandydata z dopiskiem: „Dotyczy naboru na stanowisko urzędnicze starszy specjalista ds. administracji w Szkole Podstawowej nr 43 im. Ignacego Jana Paderewskiego w Lublinie” w terminie do dnia 05 stycznia 2022 r.
Dokumenty aplikacyjne, które wpłyną do Szkoły po terminie określonym w ogłoszeniu
o naborze, zostaną złożone w innej formie niż zamknięta koperta albo zostaną przesłane drogą elektroniczną nie będą rozpatrywane.
Kandydaci spełniający wymagania formalne określone w ogłoszeniu o naborze zostaną powiadomieni mailowo lub telefonicznie o terminie i miejscu naboru.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej www.sp43.bip.lublin.eu oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie szkoły przez okres co najmniej 3 miesięcy.
IX. Klauzula informacyjna
Na podstawie art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE.L. z 2016r. Nr 119, s.1), dalej „RODO”, informuję, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Szkoła Podstawowa nr 43 im. Ignacego Jana Paderewskiego w Lublinie; dane adresowe: 20-861 Lublin, ul. Józefa Śliwińskiego 5
2. Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może Pani/Pan kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych poprzez: e-mail: lub pisemnie na adres Administratora danych.
3. Administrator będzie przetwarzał Pani/Pana dane osobowe w celu realizacji procesu rekrutacji, w szczególności w celu oceny Pani/Pana kwalifikacji, zdolności i umiejętności potrzebnych do pracy na stanowisku, na które Pani/Pan aplikuje.
4. Podstawą prawną przetwarzania są:
a. przepisy kodeksu pracy i wydane na ich podstawie przepisy wykonawcze – w zakresie danych określonych w szczególności w art. 221 kodeksu pracy;
b. ustawa o pracownikach samorządowych oraz inne przepisy prawa – w zakresie danych określonych w szczególności w art. 221 kodeksu pracy;
c. niezbędność do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO);
d. uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO)– w zakresie danych zebranych podczas postępowania rekrutacyjnego. Administrator danych ma uzasadniony interes w tym, aby sprawdzić Pani/Pana umiejętności – jest to niezbędne do oceny, czy jest Pani/Pan odpowiednią osobą na stanowisko, na które prowadzona jest rekrutacja;
e. Pani/Pana zgoda na przetwarzanie danych osobowych, jeżeli zostaną przekazane nam inne dane niż wynikające z przepisów prawa. np. adres e-mail lub wizerunek.
5. Administrator będzie przechowywał Pani/Pana dane osobowe do końca procesu rekrutacji, chyba, że wyraził/a Pan/Pani zgodę na przechowywanie przez Administratora Pana/Pani dokumentów aplikacyjnych po okresie rekrutacji na przyszły nabór lub przyszłe nabory.
6. Pani/Pana dane mogą zostać przekazane podmiotom zewnętrznym na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, a także podmiotom lub organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa w zakresie niezbędnym do procesu rekrutacji.
7. Pani/Pana dane nie będą podlegać automatycznym sposobom przetwarzania danych opierających się na zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym nie będą podlegać profilowaniu.
8. Administrator nie będzie przekazywał danych osobowych Pracowników poza Europejski Obszar Gospodarczy (obejmujący Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię).
9. W związku z przetwarzaniem danych osobowych Pracowników, przysługują Pani/Panu następujące prawa:
a. prawo dostępu do danych osobowych oraz otrzymania ich kopii;
b. prawo żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych;
c. prawo żądania usunięcia danych osobowych w przypadkach określonych w art. 17 RODO,;
d. prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
e. prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych osobowych w przypadkach określonych w art. 21 RODO ;
f. prawo do przenoszenia Państwa danych osobowych w przypadkach określonych w art. 20 RODO ;
g. prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w sytuacji, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO).
10. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do przeprowadzenia procesu rekrutacji. W przypadku niepodania danych pani/Pana kandydatura nie będzie rozpatrywana w procesie rekrutacji.
X. Informację przygotował:
Elżbieta Pieczonka
Dyrektor Szkoły Podstawowej nr 43 im. Ignacego Jana Paderewskiego w Lublinie
Lublin, dnia 22.12.2021 r.
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
22-12-2021 08:20 | SP 43 - Maciej Leńczuk | Automatyczne przeniesienie do archiwum. Zmiana statusu obowiązywania. | Wersja aktualnie wyświetlana |
22-12-2021 08:20 | Maciej Leńczuk | Dodanie ogłoszenia na polecenie Dyrektora szkoły. | Wersja aktualnie wyświetlana |