Ewidencje i rejestry
Data utworzenia: 02-04-2014
Rodzaj ogłoszenia
Informacja
Ogłoszenie 02-04-2014
W Szkole Podstawowej nr 4 w Lublinie prowadzone są m.in. następujące ewidencje i rejestry:
- Umów i aneksów, • Faktur, • Dostaw mleka i owoców, • Dokumentów magazynowych, • Uczniów i pracowników uczęszczających na obiady, • Uczniów – czesne, • Odbywanych praktyk studenckich, • Kandydatów do szkoły, • Dzieci uczęszczających do świetlicy, • Nadania stopnia nauczyciela kontraktowego, • Dokumentacji związanej z obowiązkiem szkolnym, • Uczniów, • Kontroli, • Upoważnień do przetwarzania danych osobowych, • Czasu pracy, • Zwolnień lekarskich, • Zdarzeń informatycznych, • Ksiąg rachunkowych, • List wystawionych przez głównego księgowego, • List wystawionych przez bibliotekę, • Wypadków, • Skarg i wniosków, • Środków trwałych, pozostałych środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych, • Księgi uczniów, • Druków ścisłego zarachowania, • Kart rowerowych, • Wydanych świadectw ukończenia szkoły,• Zaświadczeń, • Wydanych legitymacji, • Zarządzeń Dyrektora, • Biletów MPK, • Wyjść służbowych,• Osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych, • Urlopów,• Umów najmu,
- Dostępne rejestry i ewidencje udostępniane są na żądanie organów prowadzącego i nadzorującego oraz jeśli istnieje konieczność potwierdzenia zaistniałej sytuacji. Udostępnienie jest ograniczone ustawą o ochronie danych osobowych. Podstawę udostępnienia stanowi podanie/wniosek złożony osobiście lub listownie opatrzony podpisem i zawierający dane niezbędne do merytorycznego rozpatrzenia sprawy. Podania i wnioski można składać w kancelarii szkoły w godzinach pracy.
Podmiot udostępniający informację: Szkoła Podstawowa nr 4 im. Adama Mickiewicza w Lublinie
Odpowiedzialny za treść informacji: SP 4 - Jendryszka Anna
Wytworzył informację: SP 4 - Jendryszka Anna
Czas wytworzenia informacji: 02-04-2014
Informację wprowadził: SP 4 - Jendryszka Anna
Czas udostępnienia informacji/modyfikacji: 31-07-2019 15:22
Ostatnio modyfikował: Anna Jendryszka
Wersja: 2
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
31-07-2019 15:22 | Anna Jendryszka | aktualizacja | Wersja aktualnie wyświetlana |
02-04-2014 | Anna SP 4 - Jendryszka | Utworzenie dokumentu: wprowadzenie rejestru i ewidencji dokumentów w SP4 | Zobacz |