Termin składania dokumentów
05-12-2018 - Zapytanie ofertowe na dostawę urządzenia wielofunkcyjnego – drukarki laserowej ze skanerem i kopiarką A4
Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy
dla Dzieci i Młodzieży Niepełnosprawnych
im. Prof. Zofii Sękowskiej w Lublinie
ul. Wyścigowa 31, 20 – 425 Lublin
NIP 7122004994
Lublin, dn. 05.12.2018 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
W związku z realizacją przez Gminę Lublin projektu „Przejdź na zawodowstwo – dzisiaj szkoła jutro sukces” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020, nr umowy 72RPLU.12.04.00-06-0036/16-00, zwracam się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na dostawę artykułów elektrycznych i elektronicznych.
Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa urządzenia wielofunkcyjnego – drukarki laserowej ze skanerem i kopiarką A4. Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1.
1. Wykonawca w ramach realizacji zamówienia zobowiązany będzie do:
- dostarczenia przedmiotu zamówienia we własnym zakresie, na własny koszt i ryzyko, w terminie uzgodnionym z Zamawiającym do Specjalnego Ośrodka Szkolno – Wychowawczego dla Dzieci i Młodzieży Niepełnosprawnych im.Prof. Zofii Sękowskiej ul. Wyścigowa 31, 20-425 Lublin.
- dostarczenia urządzenia fabryczni nowego, wolnego od wad, spełniającego wymogi obowiązujących przepisów.
Termin wykonania zamówienia:
Wybrany Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania przedmiotu zamówienia w terminie do 18.12.2018 r.
Sposób obliczenia ceny ofertowej:
1. Przedłożona oferta cenowa winna zawierać ostateczną sumaryczną cenę, obejmującą wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia niezbędne do jego wykonania, w tym koszty ubezpieczenia, transportu, rozładunku, przeniesienia do wskazanego pomieszczenia oraz wszystkie obowiązujące w Polsce podatki i opłaty związane z realizacją zamówienia.
2. Cenę oferty należy umieścić w formularzu ofertowym według druku stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego zapytania.
3. Cenę oferty należy obliczyć w następujący sposób:
- Wykonawca winien podać cenę netto sprzętu uwzględniając ilość sztuk wskazaną w załączniku nr 1 do niniejszego zapytania;
- Wykonawca winien podać cenę brutto, obliczoną poprzez powiększenie ceny netto o należny podatek VAT.
- Wszelkich obliczeń należy dokonać z dokładnością do pełnych groszy (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku), przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla do 1 grosza.
Kryteria wyboru oferty cenowej:
- Kryterium wyboru oferty stanowić będzie cena oferty – 100%.
- Każdy Wykonawca będzie oceniany w danym kryterium w skali od 0 do 100 punktów.
- Maksymalną ilość punktów otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę, pozostali będą oceniani wg następującego wzoru
najniższa cena / cena badanej oferty × 100 pkt. - Zamawiający udzieli zamówienia na daną pozycję temu Wykonawcy, którego oferta otrzyma największą liczbę punktów w danej pozycji.
Wymagane dokumenty:
Wykonawcy zobowiązani są złożyć:
- Wypełniony formularz ofertowy według druku stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego zapytania.
- Podpisany załącznik nr 3 - dotyczy osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą oraz wspólników spółek cywilnych reprezentujących spółkę.
Przygotowanie oferty:
- Oferta wymaga podpisu osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy.
- Oferta powinna być kompletna i sporządzona zgodnie z treścią niniejszego zapytania ofertowego.
- Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby/osób podpisującej ofertę.
Miejsce i termin składania ofert cenowych:
Oferty proszę przekazać do dnia 10 grudnia 2018 r.
- drogą elektroniczną na adres: sosw_wyscigowa@soswlublin.pl
Oferta cenowa przesłana drogą elektroniczną winna stanowić skan dokumentów
wypełnionych i podpisanych własnoręcznie.
lub
2. osobiście/drogą pocztową na adres:
Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy
dla Dzieci i Młodzieży Niepełnosprawnych
im. Prof. Zofii Sękowskiej w Lublinie
ul. Wyścigowa 31, 20 – 425 Lublin
Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data
wpływu oferty na wskazany adres, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową lub kurierską.
W przypadku pytań lub wątpliwości proszę o kontakt: Emilia Kardaś, tel. 81 5321944;
sosw_wyscigowa@soswlublin.pl
Uwagi końcowe:
1. Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania takiej formy, w jakiej złożono ofertę.
2. Ze względu na założenia budżetowe i ograniczenia finansowe, w przypadku, gdy oferta cenowa będzie wyższa od zaplanowanych w budżecie ww. projektu Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji z Wykonawcą, który uzyskał najwyższą liczbę punktów. W przypadku nie osiągnięcia porozumienia negocjacje będą prowadzone z kolejnymi potencjalnymi Wykonawcami, którzy uzyskali największą liczbę punktów.
3. Ostateczny wybór Wykonawcy, z którym nastąpi podpisanie umowy, nastąpi po zakończeniu ewentualnych negocjacji, zgodnie z procedurą wyboru opisaną powyżej.
4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wezwania Wykonawców do złożenia uzupełnień oraz wyjaśnień dotyczących ofert.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do poprawienia, w uzgodnieniu
z Wykonawcą, oczywistych lub nieistotnych omyłek w ofercie.
6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wyboru kolejnej najkorzystniejszej oferty, jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, uchyli się od zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia.
7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania jeżeli nastąpi zmiana okoliczności powodująca, że udzielenie zamówienia nie leży
w interesie publicznym.
8. Wykonawcy uczestniczą w postępowaniu na własne ryzyko i koszt, nie przysługują im żadne roszczenia z tytułu odstąpienia przez Zamawiającego od postępowania.
9. Niniejsze zapytanie nie stanowi czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w rozumieniu przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych ani nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy.
10. Jeżeli Wykonawca w celu realizacji niniejszego zamówienia pozyska dane osób fizycznych, zobowiązany będzie do przekazania im informacji wymaganych przepisami prawa, podawanych w przypadku zbierania danych osobowych od osoby, której dane dotyczą oraz w przypadku pozyskiwania danych osobowych w sposób inny niż od osoby, której dane dotyczą.
Podpis osoby upoważnionej
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
16-01-2019 08:05 | Dariusz Błaziak | archiwizacja dokumentu | Zobacz |
19-12-2018 09:45 | Dariusz Błaziak | wyznaczenie daty archiwizacji | Zobacz |
05-12-2018 14:48 | Dariusz Błaziak | zamiana załącznika na właściwy | Zobacz |
05-12-2018 13:47 | Dariusz Błaziak | dodanie dokumentu | Wersja aktualnie wyświetlana |