Ogłoszenie 25-03-2009
SM I 341 / 3 / 09 Lublin 25.03.2009 r.
1 - Odpowiedzi na zapytania oraz nowe terminy składania i otwarcia ofert
Straż Miejska Miasta Lublin informuje, że w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę paliwa do samochodów służbowych Straży Miejskiej Miasta Lublin wpłynęły następujące zapytania:
1. Czy Zamawiający dopuszcza możliwość doprecyzowania zapisu we wzorze umowy w § 4 ust.2 i 3?
Informuję, że świadectwa jakości paliw dostępne są na każdej stacji paliw Wykonawcy. Potwierdzają one jakość konkretnej partii paliw i są ogólnie dostępne na każde życzenie Zamawiającego
2. Czy istnieje możliwość doprecyzowania zapisu we wzorze umowy § 5 ust. 2 pkk,l aby uzyskał brzmienie:
Strony ustalają, iż płatność za zakupione paliw będzie odbywać się na podstawie prawidłowo wystawionej zbiorczej faktury VAT, w terminie 21 dni od daty wystawienia faktury, pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma ją nie później niż 10 dnia od daty jej wystawienia. Informuję, że zgodnie z § 13 ust. 1 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 25 maja 2005 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, zaliczkowego zwrotu podatku, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług ( Dz. U. Nr 95, poz. 798 ze zm. ) fakturę wystawia się nie później niż siódmego dnia od dnia wydania towaru lub wykonania usługi. Informuję również, że faktura w wersji elektronicznej jest dostępna w interaktywnym serwisie internetowym oferującym zarejestrowanym w systemie użytkownikom, dostęp do danych o transakcjach, możliwość pełnego zarządzania kartami ( zamawianie, blokowanie, tworzenie nowych limitów ) gwarantujący pełne bezpieczeństwo przesłanych danych.
3. Czy Zamawiający dopuszcza możliwość zaakceptowania fakturowania dwa razy w miesiącu (wzór umowy §5)
Faktura jest wystawiana za pełen okres rozliczeniowy i obejmuje należność z tytułu sprzedaży produktów i usług dokonanej w tym okresie. Ustalone są następujące okresy rozliczeniowe: od 1-go do 15 dnia miesiąca i od 16-tego dnia miesiąca do ostatniego dnia miesiąca. Za termin dokonania płatności uważa się datę uznania rachunku PKN ORLEN S.A.; formę płatności: polecenie przelewu lub na życzenie klienta polecenie zapłaty;
4. Czy zamawiający dopuszcza możliwość doprecyzowania zapisu we wzorze umowy w § 5 ust.3?
Załącznik do faktury będzie zawierał: numer karty flotowej, numer rejestracyjny pojazdu, ilość i rodzaj pobranego produktu, miejscowość – numer stacji w której odbywa się transakcja, na życzenie klienta stan licznika oraz dodatkowe konto kosztowe tzw. MPK, cena jednostkowa wartość netto, brutto i po upuście. Dodatkowo raport elektroniczny będzie zawierał dokładną datę transakcji.
Informuję, że istnienie możliwość przypisania na stałe do każdej karty wewnętrznego numeru (może być to również marka pojazdu), który pozwoli na łatwiejsze rozksięgowanie transakcji, jak również podawania przez kierowców Zamawiającego stanu licznika dla lepszej kontroli zużycia paliwa.
Fakt pobrania paliwa przez kierowców będzie potwierdzony dowodem wydania a na podstawie faktycznych ilości pobranego paliwa oraz ich ewidencji będzie przedstawiony Zamawiającemu raport elektroniczny oraz faktura stanowiące zapis przeprowadzonych transakcji.
Informuję: dowody zakupu paliwa będą uwzględniały ilość i asortyment. Dowód wydania przeznaczony jest dla Zamawiającego i będzie podpisywany przez Kierowcę. Dowody wydania dokumentujące sprzedaż paliw bezpośrednio do baków samochodów będą wystawione na każdy pojazd. Podany będzie również numer karty flotowej oraz numer rejestracyjny przypisany do zatankowanego pojazdu.
5. W imieniu Polskiego Koncernu Naftowego ORLEN Spółka Akcyjna zwracam się z pytaniem czy Zamawiający dopuszcza możliwość przesunięcia terminu składania ofert do dnia 1 kwietnia 2009 r. do godziny 9 30 ? Niestety z przyczyn organizacyjnych Wykonawca nie będzie w stanie złożyć oferty do dnia 27 marca 2009 r. ?
W odpowiedzi na pytania wyjaśniam:
Ad. 1
Zapisy § 4 ust. 2 i ust. 3 wzoru umowy pozostają bez zmian.
Jednocześnie Zamawiający zmienia zapis § 5 wzoru umowy, który otrzymuje brzmienie:
- Zamawiający zapłaci Wykonawcy należność za pobrane paliwo wg dziennej ceny sprzedaży, tj. ceny obowiązującej w dniu zakupu, pomniejszonej o stały rabat wynoszący .......... %, zgodnie ze złożoną ofertą.
- Strony ustalają, iż płatność za zakupione paliwo będzie odbywać się na podstawie prawidłowo wystawionej, zbiorczej faktury VAT,
a) w terminie 21 dni od daty wystawienia faktury, pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma ją nie później niż 7 dni przed terminem płatności,
b) w terminie 7 dni od daty otrzymania faktury, jeżeli nie zostanie spełniony warunek, o którym mowa w pkt 1).
- Do każdej zbiorczej faktury VAT Wykonawca musi dołączyć informacje zawierające w szczególności:
a) rodzaj i ilość zakupionego paliwa,
b) nr rejestracyjny pojazdu,
c) dzienną cenę sprzedaży.
- Ogólna wartość zamówienia nie może przekroczyć kwoty .................. zł (słownie: ......................... złotych) brutto
W załączeniu
Zamawiający przekazuje aktualny ( zmodyfikowany ), obowiązujący Wzór umowy
- zał nr. 1 ( 2 ) do SIWZ.
W związku z przesłanymi wyjaśnieniami ustalone zostały nowe terminy składania
i otwarcia ofert:
Termin składania ofert do dnia 1 kwietnia 2009 r ( środa ) do godz. 9:30.
Termin otwarcia ofert 1 kwietnia 2009 r. ( środa ) o godz. 10:00.
Pozostałe zapisy Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia pozostają bez zmian.
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
26-10-2018 11:08 | Monika Leszczyńska | ustawienie daty modyfikacji | Zobacz |
25-03-2009 | Tadeusz Skrzypik | Utworzenie dokumentu | Wersja aktualnie wyświetlana |