Ogłoszenie 07-04-2008
Odpowiedzi na zapytania oraz nowe terminy składania i otwarcia ofert
Uprzejmie informuję, że w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę paliwa do samochodów służbowych Straży Miejskiej Miasta Lublin wpłynęły zapytania dotyczące następujących kwestii:
1. Czy Zamawiający dopuszcza możliwość doprecyzowania zapisu we wzorze umowy w §4 ust.2 i 3?
Informuję, że świadectwa jakości paliw dostępne są na każdej stacji paliw Wykonawcy.
Potwierdzają one jakość konkretnej partii paliw i są ogólnie dostępne na każde życzenie Zamawiającego
2. Czy istnieje możliwość doprecyzowania zapisu we wzorze umowy §5 ust. 2 pkk,l aby uzyskał brzmienie:
Strony ustalają, iż płatność za zakupione paliw będzie odbywać się na podstawie prawidłowo wystawionej zbiorczej faktury VAT, w terminie 21 dni od daty wystawienia faktury, pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma ją nie później niż 10 dnia od daty jej wystawienia.
Ponieważ faktury wysłane są do Klientów usługą poleconą Poczty Polskiej, Wykonawca nie może brać odpowiedzialności za terminowość dostarczanych przesyłek.
3. Czy Zamawiający dopuszcza możliwość zaakceptowania fakturowania dwa razy w miesiącu (wzór umowy §5)
Faktura jest wystawiana za pełen okres rozliczeniowy i obejmuje należność z tytułu sprzedaży
produktów i usług dokonanej w tym okresie. Ustalone są następujące okresy rozliczeniowe: od 1-go do 15 dnia miesiąca i od 16-tego dnia miesiąca do ostatniego dnia miesiąca. Za termin dokonania płatności uważa się datę uznania rachunku PKN ORLEN S.A.; formę płatności: polecenie przelewu lub na życzenie klienta polecenie zapłaty;
4. Czy zamawiający dopuszcza możliwość doprecyzowania zapisu we wzorze umowy w § 5 ust.3?
Załącznik do faktury będzie zawierał: numer karty flotowej, numer rejestracyjny pojazdu, ilość i rodzaj pobranego produktu, miejscowość – numer stacji w której odbywa się transakcja, na życzenie klienta stan licznika oraz dodatkowe konto kosztowe tzw. MPK, cena jednostkowa wartość netto, brutto i po upuście. Dodatkowo raport elektroniczny będzie zawierał dokładną datę transakcji.
Informuję, że istnienie możliwość przypisania na stałe do każdej karty wewnętrznego numeru (może być to również marka pojazdu), który pozwoli na łatwiejsze rozksięgowanie transakcji, jak również podawania przez kierowców Zamawiającego stanu licznika dla lepszej kontroli zużycia paliwa.
Fakt pobrania paliwa przez kierowców będzie potwierdzony dowodem wydania a na podstawie faktycznych ilości pobranego paliwa oraz ich ewidencji będzie przedstawiony Zamawiającemu raport elektroniczny oraz faktura stanowiące zapis przeprowadzonych transakcji.
Informuję: dowody zakupu paliwa – (przy jednej transakcji 2 egzemplarze) będą uwzględniały ilość i asortyment. Jeden egzemplarz będzie podpisywany przez Kierowcę i przekazany Wykonawcy, drugi natomiast przeznaczony jest dla Zamawiającego. Dowody wydania dokumentujące sprzedaż paliw bezpośrednio do baków samochodów będą wystawione na każdy pojazd. Podany będzie również numer karty flotowej oraz numer rejestracyjny przypisany do zatankowanego pojazdu.
W odpowiedzi na pytania wyjaśniam:
Ad. 1
Zamawiający nie wyraża zgody na odstąpienie od zapisu we wzorze umowy § 4 ust. 2 i 3.
Ad. 2
Zamawiający nie wyraża zgody na odstąpienie od zapisu we wzorze umowy § 5 ust. 2.
Ad. 3
Zamawiający nie wyraża zgody na odstąpienie od zapisu we wzorze umowy § 5.
Ad. 4
W odpowiedzi na zapytanie Zamawiający dokonał modyfikacji § 5 ust. 3 umowy.
W załączeniu nowy ( zmodyfikowany ) wzór umowy.
Zamawiający informuje również, że modyfikacji uległ § 2 ust 4 umowy.
W załączeniu nowy ( zmodyfikowany ) wzór umowy.
W związku z przesłanymi wyjaśnieniami ustalone zostały nowe terminy składania i otwarcia ofert:
Termin składania ofert do dnia 15 kwietnia 2008 r ( wtorek ) do godz. 9:30.
Termin otwarcia ofert 15 kwietnia 2008 r. ( wtorek ) o godz. 10:00.
Pozostałe zapisy Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia pozostają bez zmian