Zamówienie publiczne „Usługa polegająca na rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych”, numer ogłoszenia: 236284 - 2011; z dnia: 09.08.2011. ZNAK SPRAWY: OMIT/ZP/01/2011
Data utworzenia: 17-08-2011
Ogłoszenie 17-08-2011
Zamówienie publiczne „Usługa polegająca na rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych”, numer ogłoszenia: 236284 - 2011; z dnia: 09.08.2011.
ZNAK SPRAWY: OMIT/ZP/01/2011
W związku z powyższym ogłoszeniem o zamówieniu otrzymano dwa zapytania, na które odpowiadamy:
1. W nawiązaniu do treści SIWZ w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na „Rezerwację i sprzedaż biletów lotniczych dla Ośrodka Międzykulturowych Inicjatyw Twórczych Rozdroża” informujemy, iż wymóg wpisania w ofercie ilości dni przed wylotem dla bezkosztowej zmiany terminu lub anulowania biletu jest nieuzasadnionym roszczeniem zamawiającego gdyż jest to powiązane z kilkoma zmiennymi. Bezkosztowa anulacja biletu jest możliwa tylko w dniu jego wykupu lub zależna od jego taryfy, a bezkosztowa zmiana terminu wylotu jest ściśle powiązana z taryfą biletu. Taryfa biletu może, ale nie musi pozwalać na bezkosztowe zmiany lub anulacje biletu.
W związku z powyższym wnioskujemy o zmianę zapisu SIWZ odnośnie wymogu podania ilości dni przed wylotem dla bezkosztowej zmiany terminu lub anulowania biletu.
Ad. 1. Informujemy, że nie zostanie dokonana zmiana w SIWZ pkt. 2, ppkt 2b. Jeśli ten warunek nie jest możliwy do spełnienia, prosimy o wpisanie braku możliwości dokonania bezkosztowej zmiany daty lub anulowania biletu. Jeżeli okaże się, że po otwarciu ofert wszyscy uczestnicy przetargu uznają ten warunek za niemożliwy do wykonania, jedynym kryterium oceny ofert będzie cena.
2. W związku z ogłoszeniem przetargu mamy kilka pytań:
W załączniku nr 2, będącym wzorem umowy, w par 1, punkcie 5 Zamawiający napisał: „ Wykonawca każdorazowo na wniosek Zamawiającego, dokona bezkosztowej zmiany daty lub anulowania biletu na.. dni (zgodnie z terminem deklarowanym przez Zamawiającego w ofercie) przed data wylotu samolotu”. Pytanie dotyczy kwestii, czy w wyżej wymienionym punkcie jest mowa o zmianach dokonywanych w rezerwacji, czy jest mowa o już wystawionym bilecie lotniczym. Jeśli chodzi o rezerwację – istotna jest dostępność miejsc na rejsach w wybranych klasach rezerwacyjnych. Nie jest możliwe zapewnienie, że zmiana daty rezerwacji nie wpłynie na końcową cenę, tj., że na rejsie w innym dniu będzie możliwe zabukowanie miejsca w tej samej klasie rezerwacyjnej.
Jak wiadomo, cena przelotu zależy od taryfy przewoźnika, według której jest wystawiony bilet lotniczy. Po wystawieniu biletu można zmienić daty podróży tylko i wyłącznie według taryfy przewoźnika i w najtańszych taryfach jest to zazwyczaj niemożliwe lub odpłatne. Zmiana nazwiska w bilecie, to druga, bardzo skomplikowana sprawa. Bilet lotniczy jest jednocześnie polisą ubezpieczeniową dla pasażera, dlatego w indywidualnej rezerwacji zmiana nazwiska jest zabroniona.
Niektórzy przewoźnicy pozwalają na poprawienie jednej do dwóch liter, inni nie. Są tez tacy przewoźnicy, którzy w wyjątkowych przypadkach pozwalają zmienić nazwisko, ale tylko odpłatnie, trzeba na każda taką zmianę uzyskać akceptację.
Druga nasza wątpliwość dotyczy wymogu deklaracji ze strony Wykonawcy możliwości anulowania – rezerwacji, czy biletu w konkretny (rozumiemy, najbardziej dogodnym dla Zamawiającego, czasie). Anulowanie rezerwacji nie jest problemem, natomiast bezkosztowe anulowanie już wystawionego biletu jest możliwe tylko w niektórych, niekoniecznie najtańszych taryfach, co wyraźnie kłóci się z oczekiwaniem Zamawiającego na najtańsze, możliwe w danym czasie oferty.
W załączniku nr 3 do SIWZ wymagane jest podanie ceny ofertowej brutto i netto.
Nie do końca jest dla nas jasne, jak na podstawie informacji zawartych w SIWZ. Mamy policzyć wymaganą cenę ofertową. Podano tylko informacje na temat ilości biletów oraz bardzo ogólnikowo destylacje interesujące Zamawiającego. Według naszego zdania nie jest to wystarczająca informacja, na której można oprzeć solidną biznesowa kalkulację.
Ad.2 Informujemy, iż we wzorze umowy jest mowa o zakupionym bilecie. Jeśli ten warunek nie jest możliwy do spełnienia, prosimy o wpisanie braku możliwości dokonania bezkosztowej zmiany daty lub anulowania biletu. Jeżeli okaże się, że po otwarciu ofert wszyscy uczestnicy przetargu uznają ten warunek za niemożliwy do wykonania, jedynym kryterium oceny ofert będzie cena.
Jeżeli chodzi o cenę ofertową, prosimy o dokonanie szacunkowej wyceny 200 biletów zagranicznych, zgodnie z doświadczeniem, uśredniając ich wartości.
ZNAK SPRAWY: OMIT/ZP/01/2011
W związku z powyższym ogłoszeniem o zamówieniu otrzymano dwa zapytania, na które odpowiadamy:
1. W nawiązaniu do treści SIWZ w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na „Rezerwację i sprzedaż biletów lotniczych dla Ośrodka Międzykulturowych Inicjatyw Twórczych Rozdroża” informujemy, iż wymóg wpisania w ofercie ilości dni przed wylotem dla bezkosztowej zmiany terminu lub anulowania biletu jest nieuzasadnionym roszczeniem zamawiającego gdyż jest to powiązane z kilkoma zmiennymi. Bezkosztowa anulacja biletu jest możliwa tylko w dniu jego wykupu lub zależna od jego taryfy, a bezkosztowa zmiana terminu wylotu jest ściśle powiązana z taryfą biletu. Taryfa biletu może, ale nie musi pozwalać na bezkosztowe zmiany lub anulacje biletu.
W związku z powyższym wnioskujemy o zmianę zapisu SIWZ odnośnie wymogu podania ilości dni przed wylotem dla bezkosztowej zmiany terminu lub anulowania biletu.
Ad. 1. Informujemy, że nie zostanie dokonana zmiana w SIWZ pkt. 2, ppkt 2b. Jeśli ten warunek nie jest możliwy do spełnienia, prosimy o wpisanie braku możliwości dokonania bezkosztowej zmiany daty lub anulowania biletu. Jeżeli okaże się, że po otwarciu ofert wszyscy uczestnicy przetargu uznają ten warunek za niemożliwy do wykonania, jedynym kryterium oceny ofert będzie cena.
2. W związku z ogłoszeniem przetargu mamy kilka pytań:
W załączniku nr 2, będącym wzorem umowy, w par 1, punkcie 5 Zamawiający napisał: „ Wykonawca każdorazowo na wniosek Zamawiającego, dokona bezkosztowej zmiany daty lub anulowania biletu na.. dni (zgodnie z terminem deklarowanym przez Zamawiającego w ofercie) przed data wylotu samolotu”. Pytanie dotyczy kwestii, czy w wyżej wymienionym punkcie jest mowa o zmianach dokonywanych w rezerwacji, czy jest mowa o już wystawionym bilecie lotniczym. Jeśli chodzi o rezerwację – istotna jest dostępność miejsc na rejsach w wybranych klasach rezerwacyjnych. Nie jest możliwe zapewnienie, że zmiana daty rezerwacji nie wpłynie na końcową cenę, tj., że na rejsie w innym dniu będzie możliwe zabukowanie miejsca w tej samej klasie rezerwacyjnej.
Jak wiadomo, cena przelotu zależy od taryfy przewoźnika, według której jest wystawiony bilet lotniczy. Po wystawieniu biletu można zmienić daty podróży tylko i wyłącznie według taryfy przewoźnika i w najtańszych taryfach jest to zazwyczaj niemożliwe lub odpłatne. Zmiana nazwiska w bilecie, to druga, bardzo skomplikowana sprawa. Bilet lotniczy jest jednocześnie polisą ubezpieczeniową dla pasażera, dlatego w indywidualnej rezerwacji zmiana nazwiska jest zabroniona.
Niektórzy przewoźnicy pozwalają na poprawienie jednej do dwóch liter, inni nie. Są tez tacy przewoźnicy, którzy w wyjątkowych przypadkach pozwalają zmienić nazwisko, ale tylko odpłatnie, trzeba na każda taką zmianę uzyskać akceptację.
Druga nasza wątpliwość dotyczy wymogu deklaracji ze strony Wykonawcy możliwości anulowania – rezerwacji, czy biletu w konkretny (rozumiemy, najbardziej dogodnym dla Zamawiającego, czasie). Anulowanie rezerwacji nie jest problemem, natomiast bezkosztowe anulowanie już wystawionego biletu jest możliwe tylko w niektórych, niekoniecznie najtańszych taryfach, co wyraźnie kłóci się z oczekiwaniem Zamawiającego na najtańsze, możliwe w danym czasie oferty.
W załączniku nr 3 do SIWZ wymagane jest podanie ceny ofertowej brutto i netto.
Nie do końca jest dla nas jasne, jak na podstawie informacji zawartych w SIWZ. Mamy policzyć wymaganą cenę ofertową. Podano tylko informacje na temat ilości biletów oraz bardzo ogólnikowo destylacje interesujące Zamawiającego. Według naszego zdania nie jest to wystarczająca informacja, na której można oprzeć solidną biznesowa kalkulację.
Ad.2 Informujemy, iż we wzorze umowy jest mowa o zakupionym bilecie. Jeśli ten warunek nie jest możliwy do spełnienia, prosimy o wpisanie braku możliwości dokonania bezkosztowej zmiany daty lub anulowania biletu. Jeżeli okaże się, że po otwarciu ofert wszyscy uczestnicy przetargu uznają ten warunek za niemożliwy do wykonania, jedynym kryterium oceny ofert będzie cena.
Jeżeli chodzi o cenę ofertową, prosimy o dokonanie szacunkowej wyceny 200 biletów zagranicznych, zgodnie z doświadczeniem, uśredniając ich wartości.
Załącznik
ogłoszenie o udzieleniu zamówienia_KODY.doc
Data dodania: 05-06-2012
Rozmiar załącznika: 0.05 MB
ogłoszenie o udzieleniu zamówienia_KODY.doc
Podmiot udostępniający informację: Ośrodek Międzykulturowych Inicjatyw Twórczych „Rozdroża” w Lublinie
Odpowiedzialny za treść informacji: Mirosław Haponiuk
Wytworzył informację: Paweł Laufer
Czas wytworzenia informacji: 17-08-2011
Informację wprowadził: Laufer Paweł
Czas udostępnienia informacji/modyfikacji: 17-08-2011
Ostatnio modyfikował: Laufer Paweł
Wersja: 2
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
17-08-2011 | Laufer Paweł | Wersja aktualnie wyświetlana | |
17-08-2011 | Paweł Laufer | Informacja przygotowana na podstawie materiałów otrzymanych od Barbary Wybacz dnia 17 sierpnia 2011 r. w mailu. | Zobacz |