Archiwum Państwowe w Lublinie.
Data utworzenia: 15-02-2016
Ogłoszenie 15-02-2016
Data podjęcia kontroli: 27-05-2015 r.
Data zakończenia kontroli: 27-05-2015 r.
Oznaczenie organu kontroli: Archiwum Państwowe w Lublinie
Zakres przedmiotowy kontroli: Kontrola archiwum zakładowego.
Zalecenia pokontrolne oraz zastosowane środki pokontrolne: Przekwalifikować akta kat. B25 na Kat. A. Zaprowadzić ewidencję materiałów archiwalnych w postaci prawidłowo sporządzonych spisów zdawczo-odbiorczych.
Akta spraw zakończonych, zarówno materiały archiwalne jak i dokumentację niearchiwalną przekazać z komórek organizacyjnych do archiwum zakładowego
w stanie uporządkowanym, na podstawie spisów zdawczo odbiorczych sporządzonych oddzielnie dla materiałów archiwalnych (kat. A) w 4 egzemplarzach, a dla dokumentacji nieachiwalnej (kat B) w 3 egzemplarzach. Jeden egzemplarz spisu zdawczo-odbiorczego materiałów archiwalnych kat. A należy przesłać do wiadomości Archiwum Państwowego w Lublinie. Od tej pory regularnie przekazywać do archiwum zakładowego akta spraw zakończonych.
Uporządkować materiały archiwalne.
Wyposażyć lokal archiwum zakładowego w miejsce pracy archiwisty.
Corocznie przesyłać do Archiwum Państwowego w Lublinie spisy materiałów archiwalnych (kat. A) stanowiący zasób archiwum zakładowego Domu Pomocy Społecznej im. Św. Jana Pawła II.
Data zakończenia kontroli: 27-05-2015 r.
Oznaczenie organu kontroli: Archiwum Państwowe w Lublinie
Zakres przedmiotowy kontroli: Kontrola archiwum zakładowego.
Zalecenia pokontrolne oraz zastosowane środki pokontrolne: Przekwalifikować akta kat. B25 na Kat. A. Zaprowadzić ewidencję materiałów archiwalnych w postaci prawidłowo sporządzonych spisów zdawczo-odbiorczych.
Akta spraw zakończonych, zarówno materiały archiwalne jak i dokumentację niearchiwalną przekazać z komórek organizacyjnych do archiwum zakładowego
w stanie uporządkowanym, na podstawie spisów zdawczo odbiorczych sporządzonych oddzielnie dla materiałów archiwalnych (kat. A) w 4 egzemplarzach, a dla dokumentacji nieachiwalnej (kat B) w 3 egzemplarzach. Jeden egzemplarz spisu zdawczo-odbiorczego materiałów archiwalnych kat. A należy przesłać do wiadomości Archiwum Państwowego w Lublinie. Od tej pory regularnie przekazywać do archiwum zakładowego akta spraw zakończonych.
Uporządkować materiały archiwalne.
Wyposażyć lokal archiwum zakładowego w miejsce pracy archiwisty.
Corocznie przesyłać do Archiwum Państwowego w Lublinie spisy materiałów archiwalnych (kat. A) stanowiący zasób archiwum zakładowego Domu Pomocy Społecznej im. Św. Jana Pawła II.
Podmiot udostępniający informację: Dom Pomocy Społecznej im. Św. Jana Pawła II w Lublinie
Odpowiedzialny za treść informacji: DPS Ametystowa - Dulniak Anna
Wytworzył informację: DPS Ametystowa - Dulniak Anna
Czas wytworzenia informacji: 15-02-2016
Informację wprowadził: Dulniak Anna
Czas udostępnienia informacji/modyfikacji: 15-02-2016
Ostatnio modyfikował: Anna DPS Ametystowa - Dulniak
Wersja: 1
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
15-02-2016 | Anna DPS Ametystowa - Dulniak | Utworzenie dokumentu | Wersja aktualnie wyświetlana |