Termin składania dokumentów
Ogłoszenie 16-11-2017
Swoją kandydaturę można zgłaszać do 23 listopada 2017 r.
REFERENT
O ww. stanowisko mogą ubiegać się obywatele Unii Europejskiej oraz obywatele innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
1. Nazwa i adres jednostki: Dzielnicowy Dom Kultury „Bronowice”, ul. Krańcowa 106, 20-320 Lublin.
2. Określenie stanowiska i wymiaru etatu: stanowisko referent, ¾ etatu, na czas określony.
3. Wymagania niezbędne związane ze stanowiskiem pracy:
- minimum wykształcenie średnie,
- znajomość zasad prowadzenia sekretariatu,
- obsługa komputera,
- umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
- znajomość prowadzenia dziennika korespondencyjnego,
- umiejętność asertywnego prowadzenia rozmów telefonicznych,
- kreatywność,
- korzystanie z pełni praw publicznych, niekaralność sądowna za umyślne przestępstwo.
4. Predyspozycje osobowościowe:
- wysoka kultura osobista i umiejętności interpersonalne,
- bardzo dobra organizacja pracy,
- dokładność i staranność wykonywania powierzonych zadań,
- umiejętność pracy w zespole,
- umiejętność pracy pod presją czasu, dyskrecja oraz lojalność.
5. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku pracy:
- sumienne wykonywanie zadań związanych z obsługą klientów instytucji, prowadzenie korespondencji seryjnej oraz redagowanie pism,
- dbanie o obieg dokumentów między instytucjami DDK „Bronowice” oraz instytucjami zewnętrznymi,
- prowadzenie księgi korespondencyjnej przychodzącej i wychodzącej,
- codzienne odbieranie poczty e-mail oraz ePUAP,
- prowadzenie rejestru delegacji służbowych,
- prowadzenie teczek i innej dokumentacji DDK „Bronowice”,
- współpraca z innymi pracownikami,
- promocja instytucji,
- pomoc w przygotowywaniu wydarzeń kulturalnych organizowanych przez DDK „Bronowice”.
6. Informacja o warunkach pracy:
Praca biurowa w sekretariacie przy komputerze. Pomieszczenie przeznaczone dla stanowiska objętego naborem spełnia wymogi określone przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy. Zakres obowiązków przewiduje pracę poza biurem, na terenie Lublina.
7. Wymagane dokumenty:
- list motywacyjny,
- CV z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej,
- oryginał kwestionariusza osobowego dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
- kserokopie świadectw pracy (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem),
- kserokopie dokumentów (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem) potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe,
- napisane przez kandydata oświadczenie o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- oświadczenie kandydata, że w przypadku wyboru jego oferty zobowiązuje się nie wykonywać zajęć pozostających w sprzeczności lub związanych z zajęciami, które wykonuje w ramach obowiązków służbowych, wywołujących uzasadnione podejrzenie o stronniczość lub interesowność, oraz zajęć sprzecznych z obowiązkami wynikającymi z ustawy,
- inne dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach.
Dokumenty aplikacyjne (list motywacyjny i CV) powinny być opatrzone klauzulą:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.). Przyjmuję do wiadomości fakt obowiązku publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej moich danych osobowych, zgodnie z wymogami ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. Nr 223, poz. 1458 z późn. zm.).
Wymagane dokumenty aplikacyjne winny być własnoręcznie podpisane i złożone osobiście pod adresem: Dzielnicowy Dom Kultury „Bronowice, ul. Krańcowa 106, 20-320 Lublin, sekretariat, w zaklejonych kopertach z dopiskiem: "Nabór na wolne stanowisko - nazwa stanowiska: referent" lub za pomocą poczty e-mail: administracja@ddkbronowice.pl w terminie do dnia 23.11.2017 r., do godz. 15.00.
Zastrzega się prawo nie skorzystania ze złożonych ofert.
Z osobami, które nie zostaną zakwalifikowane do postępowania konkursowego nie będzie prowadzona korespondencja.
Aplikacje, które wpłyną po wyżej określonym terminie, nie będą rozpatrywane.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu: 512-014-971, p. Iwona Michalak.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej w terminie do dnia 10.12.2017 r.
Uprzejmie informujemy, że nie będziemy zwracać nadesłanych ofert.