Zapytanie ofertowe na "Dostawa pakietu ubiorczego ucznia OPW i pakietu szkoleniowego OPW w 2021r"

ZAPYTANIE OFERTOWE

o wartości nieprzekraczającej w złotych równowartości kwoty, o której mowa w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z dnia 24 października 2019 r. poz. 2019 z późn. zm.)  na usługi/dostawy/roboty budowlanej*

1. Nazwa i adres Zamawiającego:

Gmina Lublin, ul. Plac Króla Władysława Łokietka 1, 20-850 Lublin, NIP 946 257 58 11

0dbiorca: Zespół Szkół Ogólnokształcących nr 1 im. Zbigniewa Herberta 20-850 Lublin
ul. Radzyńska  5

2. Opis przedmiotu zamówienia: Zamawiający zaprasza do złożenia propozycji cenowej na zamówienie pn:

„Dostawa pakietu ubiorczego ucznia OPW i pakietu szkoleniowego OPW w 2021r.”

Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia: załączniki nr 3 – 5 i 8 -9  do zapytania

3. Wymagany termin realizacji zamówienia: 23.06.2021 r.

4. Inne wymagania :

1. Wszystkie elementy umundurowania muszą spełniać założenia Wymagań Technicznych ubioru mundurowego dla uczniów realizujących projekt resortu Obrony Narodowej,
2. Spełnienie wymagań zawartych w załącznikach nr 3–5 i 8 -9, musi być udokumentowane stosownymi certyfikatami potwierdzającymi jakość zastosowanych materiałów.
3. Wszystkie oferowane elementy przedmiotu zamówienia muszą być fabrycznie nowe, najwyższej jakości. Termin „nowe” oznacza, że wszystkie surowce i elementy użyte
   do wytworzenia przedmiotu zamówienia nie były wcześniej używane.

5. Opis sposobu przygotowania propozycji cenowej:

1. ma być złożona w formie pisemnej za pośrednictwem poczty lub za pośrednictwem faksu lub  za pośrednictwem poczty elektronicznej lub osobiście*;
2. cena w niej podana ma być wyrażona cyfrowo i słownie;
3. winna być napisana w języku polskim, czytelnie;
4. winna obejmować całość zamówienia.

6. Oferta musi zawierać następujące dokumenty:

1. formularz propozycji cenowej
2. zaakceptowany projekt umowy,
3. podpisaną klauzulę informacyjną
4. wypełniony wykaz asortymentu (ceny jednostkowe netto/ brutto),
5. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności

gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu złożenia

propozycji cenowej,

6. certyfikaty potwierdzające jakość zastosowanych do produkcji umundurowania materiałów
   i surowców ( min. tkaniny, nici, taśmy samoszczepne, zamki błyskawiczne itp.)

7. Opis sposobu obliczenia ceny w składanej propozycji cenowej:

1. w cenie oferty winny zawierać się wszystkie koszty niezbędne do prawidłowego wykonania
2.  
2. w formularzu oferty (propozycji cenowej) należy podać cenę oferty: bez podatku VAT, stawkę

i kwotępodatku VAT, cenę brutto tj. łącznie z podatkiem VAT,

3. prawidłowe ustalenie podatku VAT należy do obowiązków wykonawcy zgodnie z przepisami

ustawy od towarów i usług oraz podatku akcyzowym.

8. Opis warunków udziału w postępowaniu: nie dotyczy

9. Kryterium oceny ofert i ich znaczenie:

1. Cena: 70 pkt.
2. Gwarancja: 20 pkt.
3. Termin realizacji: 10 pkt.

Gdzie cena:

C = najniższa oferta cenowa / cena ofert badanej x 70 pkt.

6 miesięcy – 0 pkt.

12 miesięcy – 10 pkt.

24 miesiące – 20 pkt.

Termin realizacji:

Do 23.06.2021 – 10 pkt.

Po 23.06.2021 – 0 pkt.

10. Miejsce i termin złożenia propozycji cenowej:

    Propozycję cenową należy złożyć w formie pisemnej w terminie do dnia 10.06.2021r. do godziny 10.00 za  pośrednictwem  poczty na adres: Zespół Szkół Ogólnokształcących nr 1 w Lublinie ul. Radzyńska 5, 20-850 Lublin,  lub na e-mail , bądź osobiście w sekretariacie szkoły.

11. Sposób dokonywania oceny złożonej oferty:

1. Złożenie jednej prawidłowej oferty jest wystarczające do zawarcia umowy,
2. Zamawiający odrzuci ofertę złożoną po wyznaczonym terminie, w niewłaściwym miejscu, a także  gdy oferta po złożeniu wyjaśnień mogłaby prowadzić do uznania jej za nową ofertę.

              O odrzuceniu oferty zamawiający zawiadamia niezwłocznie wykonawcę,

3. Zamawiający poprawi omyłki rachunkowe w ofercie i zawiadomi o tym wykonawcę,
4. W przypadku, gdy oferta nie zawiera wymaganych dokumentów lub są one niekompletne,
5.  

wyjaśnienia w wyznaczonym terminie.

12. Ważność oferty cenowej

         Oferta cenowa jest ważna przez okres 15 dni.

13. Unieważnienie postępowania

    Zamawiający unieważni postępowanie jeżeli:

1. nie złożono żadnej propozycji cenowej/ofertowej,
2. cena oferty z najniższą ceną przewyższa kwotę , którą zamawiający przeznaczył na zamówienie.

14. Osobami uprawnionymi do kontaktów z wykonawcami z ramienia zamawiającego jest  p. Piotr Połowski - Kier. gospodarczy szkoły, tel.  81-7413-703 w. 12, e-mail piotr.polowski@zso1.lublin.eu

15. Informacje dotyczące zawarcia umowy:

    Zamawiający pisemnie zaprosi wybranego wykonawcę do podpisania umowy w terminie i miejscu

    wyznaczonym przez zamawiającego. Wybrany wykonawca zobowiązany jest do podpisania umowy.

16. Inne warunki:

1. Niniejsze zapytanie ofertowe nie zobowiązuje Zamawiającego do akceptacji ofert w całości
   i nie zobowiązuje  do składania wyjaśnień czy powodów akceptacji lub odrzucenia oferty.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany w każdej chwili całości lub części niniejszego zapytania ofertowego, jak również do jego unieważnienia.             

17. Załączniki :

1. Wzór umowy  - zał. nr 1
2. Oferta cenowa  - zał. nr 2
3. Wymagania techniczne mundury - zał. nr 3
4. Wykaz asortymentu - zał. nr 4
5. Logo szkoły - zał. nr 5  
6. Klauzula informacyjna - zał. nr 6
7. Protokół odbioru - zał. nr 7
8. Wyposażenie specjalne OPW – zał. nr 8
9. Wymagania techniczne kurtka ucznia – zał. nr 9

  Piotr Połowski

 Kierownik gospodarczy ZSO nr 1

………………….…………………………

(data i podpis pracownika)

Dyr. Wojciech Kalicki

…………………………………….……………………….

(podpis Kierownika Zamawiającego

lub osoby uprawnionej)

*) niepotrzebne skreślić