Termin składania dokumentów
26-06-2018 - Ogłoszenie o naborze
I. Nazwa i adres jednostki:
ZESPÓŁ SZKÓŁ EKONOMICZNYCH IM. A. I J. VETTERÓW
ul. Bernardyńska 14
20-109 Lublin
II. Określenie stanowiska urzędniczego:
starszy specjalista
III. Liczba lub wymiar etatu:
pełny etat, umowa o pracę, zatrudnienie od 01.09.2018 r.
IV. Niezbędne wymagania od kandydatów:
- obywatelstwo polskie lub obywatelstwo państwa członkowskiego Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej lub państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym,
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- kandydat nie był prawomocnie skazany za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo karne skarbowe,
- posiada znajomość języka polskiego w mowie lub w zakresie koniecznym do wykonywania obowiązków starszego specjalisty,
- wykształcenie wyższe i co najmniej 5-letni staż pracy,
- zaświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do pracy na określonym stanowisku,
- umiejętność obsługi komputera w zakresie: pakiet biurowy, poczta elektroniczna, Internet,
- preferowane doświadczenie na stanowiskach administracyjno-biurowych,
- nieposzlakowana opinia.
V. Wymagania dodatkowe związane ze stanowiskiem:
- znajomość zagadnień związanych z zajmowanym stanowiskiem,
- umiejętność organizowania i koordynowania pracy kancelaryjno-biurowej sekretariatu szkoły,
- znajomość zasad sporządzania, redagowania, przechowywania i archiwizowania dokumentacji szkolnej,
- znajomość regulacji prawnych w zakresie prac kancelaryjno-biurowych oraz w sprawie świadectw i innych druków szkolnych,
- umiejętność prowadzenia terminarza spraw oraz organizacji spotkań służbowych,
- uczciwość, umiejętność pracy w zespole, sumienność i rzetelność, dobra organizacja czasu pracy, kreatywność,
- odpowiedzialność,
- wysoka kultura osobista,
- umiejętność konstruktywnego rozwiązywania problemów,
- gotowość do stałego podnoszenia kwalifikacji.
VI. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
- przestrzeganie przepisów kancelaryjnych i terminowe załatwianie spraw zgodnie z obowiązującymi przepisami,
- prowadzenie dokumentacji związanej z działalnością ZSE im. A. i J. Vetterów – obsługa programu „Sekretariat – UONET+”,
- gromadzenie, przechowywanie i archiwizowanie dokumentacji szkolnej,
- obsługa komputera, telefonu, faksu, kserokopiarki, skanera – skanowanie dokumentów,
- współpraca z instytucjami zewnętrznymi zajmującymi się kształceniem dzieci i młodzieży,
- wykonywanie innych czynności służbowych zleconych przez Dyrektora w toku bieżącej pracy lub wynikających z obowiązujących przepisów,
VII. Warunki pracy na stanowisku:
- praca o charakterze pracy biurowej,
- praca przy komputerze
- praca w zespole,
- bezpośredni kontakt z interesantami,
- praca w budynku ZSE im. A. i J. Vetterów w Lublinie,
- praca w godzinach od 7:30 – 15:30
VIII. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych:
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia, wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Zespole Szkół Ekonomicznych im. A. i J. Vetterów w Lublinie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnienia osób niepełnosprawnych, był niższy niż 6%.
IX. Wymagane dokumenty:
- list motywacyjny,
- kwestionariusz osobowy dla kandydata ubiegającego się o zatrudnienie (do pobrania),
- życiorys (CV) z numerem telefonu kontaktowego i adresem e-mail,
- kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie,
- kserokopie innych dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje i umiejętności tj. certyfikaty, zaświadczenia o ukończonych kursach i szkoleniach, referencje z poprzednich miejsc pracy (jeżeli kandydat takie posiada),
- kserokopie świadectw pracy lub zaświadczeń dokumentujących posiadany staż pracy,
- zaświadczenie o zatrudnieniu dokumentuje wyłącznie bieżący okres zatrudnienia tj. niezakończony stosunek pracy oraz okresy zatrudnienia występujące przed wejściem w życie przepisów nakazujących wydanie świadectwa pracy,
- dokumenty w języku obcym należy przedłożyć wraz z ich tłumaczeniem na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego.
- oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych,
- oświadczenie kandydata, że nie był prawomocnie skazany za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe.
- zapytanie o udzielenie informacji o osobie z Krajowego Rejestru Karnego o braku prawomocnego wyroku sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe przedstawia jedynie osoba, której zostanie przedstawiona propozycja zatrudnienia,
- wszystkie wyżej wymienione dokumenty należy podpisać własnoręcznie,
- w toku rekrutacji kandydaci będą zobowiązani do przedstawienia oryginalnych dokumentów potwierdzających: posiadane wykształcenie i kwalifikacje, staż pracy.
Wzór ww. oświadczeń do pobrania na stronie: http://www.zsev.bip.lublin.eu lub w wersji papierowej w Sekretariacie ZSE im. A. i J. Vetterów w Lublinie.
X. Informacje dodatkowe:
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy dostarczyć do Zespołu Szkół Ekonomicznych im. A. i J. Vetterów w Lublinie albo przesłać pocztą na adres: Zespół Szkół Ekonomicznych im. A. i J. Vetterów, 20-109 Lublin, ul. Bernardyńska 14, w zamkniętej kopercie A4 oznaczonej imieniem, nazwiskiem i adresem do korespondencji kandydata z dopiskiem: „Dotyczy naboru na stanowisko: Starszy specjalista w ZSE im. A. i J. Vetterów w Lublinie” w terminie do dnia 5 lipca 2018 r. do godziny 15:00.
Dokumenty aplikacyjne niekompletne, niepodpisane własnoręcznie lub te, które wpłyną do ZSE im. A. i J. Vetterów po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
Nadesłanych dokumentów nie zwracamy.
Kandydaci spełniający wymagania formalne określone w ogłoszeniu o naborze zostaną powiadomieni telefonicznie o terminie i miejscu rozmowy kwalifikacyjnej.
Informacja o wyniku naboru zostanie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej http://www.zsev.bip.lublin.eu (dostępna również ze strony szkoły: www.vetter.zse.lublin.pl oraz na tablicy informacyjnej ZSE im. A. i J. Vetterów w Lublinie, ul. Bernardyńska 14.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr telefonu (81) 532 53 13.
XI. Klauzula informacyjna dotycząca danych osobowych
Administratorem danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych jest Zespół Szkół Ekonomicznych im. A. i J. Vetterów z siedzibą w Lublinie, przy ul. Bernardyńskiej 14, NIP: 946-18-20-303, REGON: 000189760.
Administrator danych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD). W razie pytań dotyczących danych osobowych mają Państwo możliwość kontaktu z IOD za pośrednictwem adresu mailowego: sekretariat@vetter.zse.lublin.pl
Państwa dane będą przetwarzane w celu:
- przeprowadzenia procesu rekrutacji na oferowane stanowisko pracy - art. 6 ust. 1 lit. a) RODO,
- kontaktu z kandydatem w zakresie niezbędnym dla potrzeb rekrutacji - art. 6 ust. 1 lit. a) RODO,
- po wyrażeniu dodatkowej zgody, w celu uczestnictwa w realizacji przyszłych procesów rekrutacyjnych - art. 6 ust. 1 lit. a) RODO,
Administrator danych informuje, że Państwa dane nie będą przekazywane żadnym odbiorcom danych.
Państwa dane osobowe przetwarzane będą przez okres do 6 miesięcy od ich pozyskania, także w przypadku wyrażenia zgody na udział w przyszłych rekrutacjach. Ze względu na fakt, że Państwa dane przetwarzane są na podstawie zgody, wskazany okres przetwarzania może ulec skróceniu, odpowiednio do momentu wniesienia sprzeciwu, cofnięcia zgody lub ustania celu przetwarzania.
Osobie składającej aplikacje w procesie rekrutacyjnym przysługuje prawo żądania od Administratora; dostępu do treści swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
W przypadku przetwarzania Państwa danych osobowych na podstawie zgód Administrator informuje:
o przysługującym prawie cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez podania przyczyn i wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Administrator informuje również o prawie wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
Podanie danych na potrzeby realizacji celów wskazanych powyżej jest dobrowolne jednak niezbędne do zrealizowania tych celów. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości udziału odpowiednio w procesie rekrutacji na dane stanowisko lub w przyszłych rekrutacjach.
Informujemy, że nie będziecie Państwo podlegać decyzji, która opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym zautomatyzowanym profilowaniu.
Informujemy, że w przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody, wyrażone zgody mogą Państwo wycofać kontaktując się z Administratorem za pośrednictwem adresu e-mail: sekretariat@vetter.zse.lublin.pl, telefonicznie pod nr 81 532 53 13 lub przesyłając żądanie na adres szkoły.
Do życiorysu (CV) i listu motywacyjnego prosimy dopisać następującą klauzulę:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, zawartych w mojej aplikacji przez Zespół Szkół Ekonomicznych im. A. i J. Vetterów z siedzibą w Lublinie przy ul. Bernardyńskiej 14, na potrzeby prowadzonego procesu rekrutacji na stanowisko Starszy specjalista.
Wyrażam zgodę*/ Nie wyrażam zgody* na przetwarzanie moich danych osobowych, zawartych w mojej aplikacji przez Zespół Szkół Ekonomicznych im. A. i J. Vetterów z siedzibą w Lublinie przy ul. Bernardyńskiej 14 , na potrzeby przyszłych procesów rekrutacji, w tym również na inne stanowiska w okresie 6 m-cy od dnia przesłania CV.
* niepotrzebne skreślić
XII. Informację przygotowała:
Marzenna Modrzewska-Michalczyk
Dyrektor ZSE im. A. i J. Vetterów w Lublinie
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
10-07-2018 11:25 | Jacek Chomicz | Automatyczne przeniesienie do archiwum. Zmiana statusu obowiązywania. | Zobacz |
10-07-2018 11:25 | Jacek Chomicz | Dodanie informacji o wyniku naboru | Zobacz |
06-07-2018 14:09 | Jacek Chomicz | Dodano informację: Lista kandydatów spełniających wymagania formalne | Zobacz |
26-06-2018 11:22 | Jacek Chomicz | Zmiana formatowania dokumentu | Wersja aktualnie wyświetlana |
26-06-2018 10:51 | Jacek Chomicz | Ogłoszenie o naborze na stanowisko urzędnicze | Zobacz |