Rejestry, ewidencje i archiwa
Data utworzenia: 12-06-2012
Ogłoszenie 12-06-2012
Rejestry, ewidencje, archiwa.
1. Rejestry i ewidencje
- księga uczniów i absolwentów
- księga arkuszy ocen
- wydanych świadectw
- wydanych zaświadczeń
- wydanych legitymacji szkolnych
- zaświadczeń o akceptacji komisji kwalifikacyjnych
- wypadków przy pracy pracowników
- wypadków uczniów
- delegacji służbowych
- wynajmujących składniki majątku szkoły
- druków ścisłego zarachowania
- środków trwałych
- pozostałych środków trwałych
- wydanych z tytułu BHP środków ochrony oraz odzieży i obuwia roboczego
- wartości niematerialnych i prawnych
- planowanie i sprawozdawczość
- listy płac
- rejestr zwolnień lekarskich
- ewidencje analityczne kat. pożyczkobiorców
- rejestr wypadków uczniów
- ewidencja księgowa
- rejestr umów i kontrahentów
2. Składnica akt
Zasady udostępniania danych
Udostępnianie danych zawartych w w/w ewidencjach, rejestrach i składnicy, uprawnionym podmiotom, odbywa się na zasadach określonych w przepisach szczególnych.
Udostępnianie danych zawartych w powyższych rejestrach i ewidencjach, a także składnicy akt jest ograniczone ustawą o ochronie danych osobowych.
Podstawę udostępnienia stanowi podanie/wniosek złożony osobiście lub listownie opatrzony podpisem i zawierający dane niezbędne do merytorycznego rozpatrzenia sprawy lub upoważnienie organu kontrolującego jednostkę.
Podania i wnioski można składać w sekretariacie szkoły czynnym od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30 – 15:30
Podmiot udostępniający informację: Zespół Szkół nr 5 im. Jana Pawła II w Lublinie
Odpowiedzialny za treść informacji: Michał Łoś
Wytworzył informację: Michał Łoś
Czas wytworzenia informacji: 12-06-2012
Informację wprowadził: Łoś Michał
Czas udostępnienia informacji/modyfikacji: 25-10-2016
Ostatnio modyfikował: Grzegorz ZS 5 - Mazurewicz
Wersja: 3