Termin składania dokumentów
15-07-2021 - Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze
Dyrektor Zespołu Szkół nr 12 w Lublinie ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze:
I. Nazwa i adres jednostki:
Zespół Szkół nr 12 w Lublinie
20- 810 Lublin
Ul. Sławinkowska 50
Tel. 081 466 46 10
II. Określenie stanowiska:
Inspektor
III. Wymiar czasu pracy:
Pełny etat
IV. Wymagania niezbędne związane ze stanowiskiem:
- wykształcenie wyższe o odpowiednim kierunku umożliwiającym wykonywanie zadań na stanowisku oraz stosownie do opisu stanowiska i roczny staż pracy lub średnie o odpowiednim
profilu umożliwiającym wykonywanie zadań na stanowisku oraz stosownie do opisu stanowiska i trzyletni staż pracy - obywatelstwo polskie
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw publicznych;
- kandydat nie może być prawomocnie skazany za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
- nieposzlakowana opinia
V. Wymagania dodatkowe:
- umiejętność obsługi komputera w zakresie: pakiet Microsoft Office, poczta elektroniczna, Internet;
- umiejętność obsługi programów Sekretariat Vulcan, Dziennik Vulcan, Nabór Przedszkole Vulcan, Mdok, Mdok Legitymacje, SIO.
- umiejętność pracy w zespole;
- sumienność;
- dobra organizacja czasu pracy;
- odporność na stres;
- gotowość do stałego podnoszenia kwalifikacji.
VI. Wskazanie zakresu zadań:
- Obsługa programu Sekretariat Vulcan, Dziennik Vulcan, Nabór Przedszkole/ szkoła Vulcan, Mdok, Legitymacje, SIO.
- Przygotowywanie informacji o zniżkach z tytułu dużej rodziny.
- Wykonywanie prac biurowych związanych z bieżącą działalnością Zespołu Szkół nr 12 w Lublinie, a w szczególności zleconych wicedyrektora i dyrektora.
- Prowadzenie dokumentacji zgodnie z instrukcją kancelaryjną i jednolitym rzeczowym wykazem akt. Prowadzenie i załatwianie spraw wnikających z zakresu czynności, w tym rejestracja spraw w spisie spraw, gromadzenie całości akt spraw oraz grupowanie dokumentacji nietworzącej akt sprawy. Do dnia 15 stycznia każdego roku kalendarzowego przekazywanie do archiwum szkolnego dokumentacji dotyczącej roku poprzedzającego.
- Przygotowywanie, aktualizowanie i dodawanie dzieci do bazy danych.
- Śledzenie informacji o realizacji obowiązku szkolnego i przedszkolnego.
- Tworzenie umów w systemie elektronicznym Vulcan Opłaty.
- Przygotowywanie do pierwszego dnia roboczego miesiąca następnego dla księgowości miesięcznych list opłat należnych za wychowanie przedszkolne i wyżywienie dzieci Zespołu Szkół nr 12 w Lublinie.
- Bieżąca obsługa sekretariatu, w tym rejestrowanie pism, rozdzielanie, obsługa interesantów.
- Wykonywanie innych bieżących prac zleconych przez dyrektora i wicedyrektorów zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Zakres odpowiedzialności:
- Znajomość przepisów prawa niezbędnych do właściwego wykonywania zdań na stanowisku.
- Prawidłowe, kompletne i zgodne z obowiązującymi przepisami prawa sporządzanie dokumentacji.
- Właściwe archiwizowanie dokumentacji.
- Odpowiada służbowo przed dyrektorem jednostki.
- Odpowiada za przestrzeganie tajemnicy służbowej.
VII. Informacja o warunkach pracy:
- Umowa o pracę na czas nieokreślony w pełnym wymiarze czasu pracy;
- Praca w budynku Zespołu Szkół nr 12 w Lublinie: ul. Sławinkowska 50, Lublin;
- Praca przy komputerze o charakterze administracyjno –biurowym;
- Praca w godzinach: 8:00-16:00;
- Praca w zespole;
- Bezpośredni kontakt z interesantami.
VIII. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych:
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia tj. czerwcu 2021 r. wskaźnik
zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Zespole Szkół nr 12 w Lublinie w rozumieniu przepisów
o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi
co najmniej 6%
IX. Wskazanie wymaganych dokumentów:
- Życiorys zawodowy (CV)
- List motywacyjny
Życiorys zawodowy (CV) i list motywacyjny należy opatrzyć własnoręcznymi podpisami, klauzulą:
„ Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Zespół Szkół nr 12 w Lublinie moich danych osobowych zawartych dokumentach aplikacyjnych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji „ oraz numerem telefonu kontaktowego lub e-mailem wraz z własnoręcznym podpisem; - Kserokopie dokumentów potwierdzających wymagane kwalifikacje;
- Kserokopie świadectw pracy lub zaświadczeń dokumentujących wymagany minimalny staż pracy;
- Kserokopie dokumentów potwierdzających posiadanie dodatkowych kwalifikacji i umiejętności (certyfikaty, zaświadczenia o ukończonych kursach i szkoleniach, referencje z poprzednich miejsc pracy);
- Oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych;
- Oświadczenie kandydata o braku prawomocnego wyroku sądu za przestępstwo z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
- Podpisana Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych kandydata do pracy.
X. Określenie terminu, miejsca i formy składania dokumentów aplikacyjnych:
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy dostarczyć w terminie do dnia 27.07.2021 r. do godz.
15:00 do Zespołu Szkół nr 12 w Lublinie ul. Sławinkowska 50, 20- 810 Lublin
w zaklejonej kopercie z napisem „Nabór na stanowisko Inspektora”
Kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną telefonicznie poinformowani o terminie rozmowy
kwalifikacyjnej.
Informacje o wyniku naboru będą umieszczone na stronie internetowej Biuletynu Informacji
Publicznej oraz tablicy informacyjnej Zespołu Szkół nr 12 w Lublinie.
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
09-08-2021 11:43 | Kamil Balukiewicz | dezaktywacja dokumentu | Wersja aktualnie wyświetlana |
22-07-2021 12:31 | Kamil Balukiewicz | dostosowanie ogłoszenia do wymogów dostępności cyfrowej | Zobacz |
15-07-2021 13:48 | Kamil Balukiewicz | publikacja informacji o konkursie na wolne stanowisko | Zobacz |