Termin składania dokumentów
15-07-2021 - Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze
Dyrektor Zespołu Szkół nr 12 w Lublinie ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze:
I. Nazwa i adres jednostki:
Zespół Szkół nr 12 w Lublinie
20- 810 Lublin
Ul. Sławinkowska 50
Tel. 081 466 46 10
II. Określenie stanowiska:
Inspektor
III. Wymiar czasu pracy:
Pełny etat
IV. Wymagania niezbędne związane ze stanowiskiem:
- wykształcenie wyższe o odpowiednim kierunku umożliwiającym wykonywanie zadań na stanowisku oraz stosownie do opisu stanowiska i roczny staż pracy lub średnie o odpowiednim
profilu umożliwiającym wykonywanie zadań na stanowisku oraz stosownie do opisu stanowiska i trzyletni staż pracy - obywatelstwo polskie
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw publicznych;
- kandydat nie może być prawomocnie skazany za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
- nieposzlakowana opinia
V. Wymagania dodatkowe:
1. umiejętność obsługi komputera w zakresie: pakiet Microsoft Office, poczta elektroniczna,
Internet;
2. umiejętność obsługi programów Sekretariat Vulcan, Dziennik Vulcan, Nabór Przedszkole
Vulcan, Mdok, Mdok Legitymacje, SIO.
3. umiejętność pracy w zespole;
4. sumienność;
5. dobra organizacja czasu pracy;
6. odporność na stres;
7. gotowość do stałego podnoszenia kwalifikacji.
VI. Wskazanie zakresu zadań:
1. Obsługa programu Sekretariat Vulcan, Dziennik Vulcan, Nabór Przedszkole/ szkoła Vulcan,
Mdok, Legitymacje, SIO.
2. Przygotowywanie informacji o zniżkach z tytułu dużej rodziny.
3. Wykonywanie prac biurowych związanych z bieżącą działalnością Zespołu Szkół
nr 12 w Lublinie, a w szczególności zleconych wicedyrektora i dyrektora.
4. Prowadzenie dokumentacji zgodnie z instrukcją kancelaryjną i jednolitym rzeczowym
wykazem akt. Prowadzenie i załatwianie spraw wnikających z zakresu czynności,
w tym rejestracja spraw w spisie spraw, gromadzenie całości akt spraw oraz grupowanie
dokumentacji nietworzącej akt sprawy. Do dnia 15 stycznia każdego roku kalendarzowego
przekazywanie do archiwum szkolnego dokumentacji dotyczącej roku poprzedzającego.
5. Przygotowywanie, aktualizowanie i dodawanie dzieci do bazy danych.
6. Śledzenie informacji o realizacji obowiązku szkolnego i przedszkolnego.
7. Tworzenie umów w systemie elektronicznym Vulcan Opłaty.
8. Przygotowywanie do pierwszego dnia roboczego miesiąca następnego dla księgowości
miesięcznych list opłat należnych za wychowanie przedszkolne i wyżywienie dzieci Zespołu
Szkół nr 12 w Lublinie.
9. Bieżąca obsługa sekretariatu, w tym rejestrowanie pism, rozdzielanie, obsługa interesantów.
10. Wykonywanie innych bieżących prac zleconych przez dyrektora i wicedyrektorów zgodnie z
obowiązującymi przepisami.
Zakres odpowiedzialności:
1. Znajomość przepisów prawa niezbędnych do właściwego wykonywania zdań na stanowisku.
2. Prawidłowe, kompletne i zgodne z obowiązującymi przepisami prawa sporządzanie
dokumentacji.
3. Właściwe archiwizowanie dokumentacji.
4. Odpowiada służbowo przed dyrektorem jednostki.
5. Odpowiada za przestrzeganie tajemnicy służbowej.
VII. Informacja o warunkach pracy:
1. Umowa o pracę na czas nieokreślony w pełnym wymiarze czasu pracy;
2. Praca w budynku Zespołu Szkół nr 12 w Lublinie: ul. Sławinkowska 50, Lublin;
3. Praca przy komputerze o charakterze administracyjno –biurowym;
4. Praca w godzinach: 8:00-16:00;
5. Praca w zespole;
6. Bezpośredni kontakt z interesantami.
VIII. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych:
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia tj. czerwcu 2021 r. wskaźnik
zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Zespole Szkół nr 12 w Lublinie w rozumieniu przepisów
o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi
co najmniej 6%
IX. Wskazanie wymaganych dokumentów:
1. Życiorys zawodowy (CV)
2. List motywacyjny
Życiorys zawodowy (CV) i list motywacyjny należy opatrzyć własnoręcznymi podpisami, klauzulą:
„ Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Zespół Szkół nr 12 w Lublinie moich danych osobowych
zawartych dokumentach aplikacyjnych dla potrzeb niezbędnych
do realizacji procesu rekrutacji „ oraz numerem telefonu kontaktowego lub e-mailem wraz
z własnoręcznym podpisem;
3. Kserokopie dokumentów potwierdzających wymagane kwalifikacje;
4. Kserokopie świadectw pracy lub zaświadczeń dokumentujących wymagany minimalny
staż pracy;
5. Kserokopie dokumentów potwierdzających posiadanie dodatkowych kwalifikacji
i umiejętności (certyfikaty, zaświadczenia o ukończonych kursach i szkoleniach, referencje
z poprzednich miejsc pracy);
6. Oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu
z pełni praw publicznych;
7. Oświadczenie kandydata o braku prawomocnego wyroku sądu za przestępstwo z oskarżenia
publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
8. Podpisana Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych kandydata do pracy.
X. Określenie terminu, miejsca i formy składania dokumentów aplikacyjnych:
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy dostarczyć w terminie do dnia 27.07.2021 r. do godz.
15:00 do Zespołu Szkół nr 12 w Lublinie ul. Sławinkowska 50, 20- 810 Lublin
w zaklejonej kopercie z napisem „Nabór na stanowisko Inspektora”
Kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną telefonicznie poinformowani o terminie rozmowy
kwalifikacyjnej.
Informacje o wyniku naboru będą umieszczone na stronie internetowej Biuletynu Informacji
Publicznej oraz tablicy informacyjnej Zespołu Szkół nr 12 w Lublinie.
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
09-08-2021 11:43 | Kamil Balukiewicz | dezaktywacja dokumentu | Zobacz |
22-07-2021 12:31 | Kamil Balukiewicz | dostosowanie ogłoszenia do wymogów dostępności cyfrowej | Zobacz |
15-07-2021 13:48 | Kamil Balukiewicz | publikacja informacji o konkursie na wolne stanowisko | Wersja aktualnie wyświetlana |