Zapytanie ofertowe na dostawę i wymianę systemu oświetlenia w Teatrze Starym w Lublinie

Zamawiający:

Teatr Stary w Lublinie,

ul. Jezuicka 18, 20-113 Lublin

NIP 9462622479, REGON 060746709

tel. (81) 466 59 25

adres poczty elektronicznej: oferty@teatrstary.eu

wpisany do rejestru Instytucji Kultury, prowadzonego przez Prezydenta Miasta Lublin pod numerem 11, zaprasza do złożenia oferty, w postępowaniu wyłączonym ze stosowania przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2022 r., poz. 1129 ze zm.), zgodnie z art. 11 ustęp 5 pkt. 2 tejże ustawy, prowadzonym w trybie zapytania ofertowego, zgodnie z Zarządzeniem nr 7/2020 Dyrektora Teatru Starego w Lublinie w sprawie w sprawie wprowadzenia Regulaminu Zamówień Podprogowych w Teatrze Starym w Lublinie.

Przedmiot zapytania:

Przedmiotem zapytania ofertowego jest dostawa i wymiana systemu oświetlenia.

W ramach przedmiotu zapytania:

1. Wymiana opraw oświetleniowych w pomieszczeniach biurowych i garderobach – sztuk 21;
2. Przystosowanie opraw oświetleniowych pomieszczeń technicznych – 80 sztuk;
3. Wymiana źródeł światła w oprawach oświetlenia pomieszczeń technicznych   - 80 sztuk.
4. Wymiana opraw oświetleniowych w toaletach przy garderobach oraz na poziomie -1 przy szatni.
5. Wymiana opraw oświetlenia podstawowego i awaryjnego na klatce schodowej w części biurowej.

Zakres prac:

1. Demontaż opraw oświetleniowych w pomieszczeniach biurowych i garderobach – sztuk 21
2. Montaż nowych opraw oświetleniowych w technologii LED – szt. 21
3. Wymiana źródeł świetlówkowych w oprawach technicznych – sztuk 80
4. W zakresie przebudowa okablowania wewnętrznego opraw, usunięcie układów wewnętrznych, dostosowanie do montażu świetlówek LED, dostosowanie nowych źródeł LED    

Wymogi co do oferty:

1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
3. Jeżeli Wykonawca zamierza realizować przedmiot zamówienia z udziałem podwykonawców, Zamawiający żąda zamieszczenia informacji o podwykonawcach poprzez wskazanie w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podania przez Wykonawcę firm podwykonawców.
4. Wykonawca odpowiedzialny będzie za całokształt zamówienia, w tym za przebieg oraz terminowe wykonywanie zamówienia w okresie obowiązywania umowy.
5. Kod CPV:  31527260-6 Systemy oświetleniowe
6. Wykonawca w cenie obowiązany jest uwzględnić wszelkie koszty do poniesienia, niezbędne do wykonania przedmiotu umowy.

Termin realizacji zamówienia:

Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji niniejszego przedmiotu zamówienia do dnia 22.07.2023 r.

Warunki udziału w postępowaniu i sposób dokonania oceny ich spełnienia:

Nie występują wobec Wykonawcy przesłanki uniemożliwiające otrzymania zamówienia, tj.:

zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, odpowiednio:

1. wymienionych w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanych na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3;
2. których beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3;
3. których jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3.

Na potwierdzenie spełnienia ww. warunków Wykonawca składa odpowiednie oświadczenie znajdujące się w formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia.

Opis sposobu przygotowania i złożenia ofert:

1. Wykonawca ma prawo złożyć jedną ofertę, która musi obejmować całość zakresu zamówienia.
2. Cena oferty brutto przyjęta z formularza ofertowego będzie służyła porównaniu oraz ocenie ofert. Musi ona obejmować pełny zakres zamówienia określony w zapytaniu i zawierać wszystkie koszty niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia.
3. Cena ofertowa musi być wyrażona w złotych polskich z uwzględnieniem obowiązującej stawki podatku VAT, zgodnej z aktualnym stanem prawnym w tym zakresie. Prawidłowe ustalenie podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy.
4. Zaleca się złożenie oferty na formularzu, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.

Miejsce oraz termin składania ofert:

Ofertę należy złożyć (koperty opatrzone nazwą zapytania ofertowego) w Teatrze Starym w Lublinie, ul. Jezuicka 18, 20-113 Lublin lub przesłać pocztą na ten sam adres (obowiązuje data wpływu do Teatru), oferty w formie elektronicznej (pliki w wersji PDF lub JPG) należy skierować pod adres e-mail: oferty@teatrstary.eu, w terminie do dnia 26.05.2023 r. do godz. 10.00.

Kryterium wyboru i tryb dokonywania oceny ofert:

1. Przy wyborze oferty  Zamawiający będzie się kierował  następującym kryterium:
   Cena -  100%
2. Po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający powiadomi za pośrednictwem poczty elektronicznej Oferentów, a także zamieści na stronie internetowej BIP Teatru informację o  rozstrzygnięciu postępowania.
3. Wykonawca, który przedstawił najkorzystniejszą ofertę, będzie zobowiązany do podpisania umowy.
4. Zamawiający uprzedza o możliwości wezwania do Wykonawców do doprecyzowania oferty w drodze negocjacji.

Postanowienia końcowe:

1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni.
2. Do udzielania informacji i porozumiewania się z Wykonawcami, w godzinach pracy tj. poniedziałek - piątek od 9:00 do 15:00, jest upoważniony:
   Paweł Witek, e-mail do kontaktu: witek@teatrstary.eu

Załączniki:

• zał. Nr 1 - formularz ofertowy
• zał. Nr 2  – klauzula informacyjna
• zał. Nr 3 – wzór umowy