09-05-2022 - Zapytanie ofertowe
Lublin, dnia 09.05.2022 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Zamawiający:
Teatr Stary w Lublinie
ul. Jezuicka 18, 20-113 Lublin
NIP 9462622479, REGON 060746709
tel. (81) 466 59 25
adres poczty elektronicznej: ,
wpisany do rejestru Instytucji Kultury, prowadzonego przez Prezydenta Miasta Lublin pod numerem 11, zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu wyłączonym ze stosowania przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 z późn. zm.), zgodnie z art. 11 ustęp 5 pkt. 2 tejże ustawy, prowadzonym w trybie zapytania ofertowego, zgodnie z Zarządzeniem nr 7/2020 Dyrektora Teatru Starego w Lublinie w sprawie wprowadzenia Regulaminu Zamówień Podprogowych w Teatrze Starym w Lublinie.
- PRZEDMIOT ZAPYTANIA
Przedmiotem zapytania ofertowego jest wykonanie kompleksowej usługi technicznej podczas trwania imprezy pod nazwą: „Vivat Teatr Stary Lublin!”. W ramach niniejszej usługi Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia: konstrukcji scenicznych, systemu nagłośnieniowego, oświetlenia scenicznego, gaśnic oraz multimediów wraz z obsługą a szczegółowy opis przedmiotu zapytania znajduje się w załączniku nr 1 do niniejszego zapytania (oraz riderze technicznym).
Wykonanie niniejszej usługi nastąpi w dniach 16-19 czerwca 2022 r. w Lublinie.
- WYMOGI CO DO OFERTY:
- Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
- Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
- Jeżeli Wykonawca zamierza realizować przedmiot zamówienia z udziałem podwykonawców, Zamawiający żąda zamieszczenia informacji o podwykonawcach poprzez wskazanie w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podania przez Wykonawcę firm podwykonawców.
- Wykonawca odpowiedzialny będzie za całokształt zamówienia, w tym za przebieg oraz terminowe wykonywanie zamówienia w okresie obowiązywania umowy.
- Kod CPV: 79952100-3, 92370000-5.
- Wykonawca w cenie obowiązany jest uwzględnić wszelkie koszty do poniesienia, niezbędne do wykonania przedmiotu umowy.
- Przed złożeniem oferty zaleca się zapoznanie z miejscem organizacji koncertu aby dokonać ustaleniem trudności montażu, dojazdu i parkowania ze względu na organizację wydarzenia na Starym Mieście.
- TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA:
Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji niniejszego przedmiotu zamówienia
w dniu 16-19 czerwca 2022 r. według założeń ramowych ujętych w Załącznik nr 1 z doprecyzowaniem terminów czynności w załączniku do umowy.
- WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU I SPOSÓB DOKONANIA OCENY ICH SPEŁNIENIA:
Zamawiający określa minimalne warunki w zakresie:
- doświadczenia
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał w sposób należyty co najmniej 3 usługi kompleksowej obsługi technicznej wydarzenia polegającej na dostarczeniu, montażu, obsłudze i demontażu aparatury nagłośnieniowej, oświetleniowej oraz konstrukcji scenicznych na kwotę nie mniej niż 50 000 zł netto.
Na potwierdzenie spełnienia ww. warunków Wykonawca składa odpowiednie oświadczenie znajdujące się w formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zaproszenia oraz przedkłada informacje ujęte w załącznik nr 3 do niniejszego zaproszenia.
- OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA I ZŁOŻENIA OFERT:
- Wykonawca ma prawo złożyć jedną ofertę, która musi obejmować całość zakresu zamówienia.
- Cena oferty brutto przyjęta z formularza ofertowego będzie służyła porównaniu oraz ocenie ofert. Musi ona obejmować pełny zakres zamówienia określony w zapytaniu i zawierać wszystkie koszty niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia.
- Cena ofertowa musi być wyrażona w złotych polskich z uwzględnieniem obowiązującej stawki podatku VAT, zgodnej z aktualnym stanem prawnym w tym zakresie. Prawidłowe ustalenie podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy.
- Zaleca się złożenie oferty na formularzu, stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania.
VI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
Ofertę należy złożyć (koperty opatrzone nazwą zapytania ofertowego) w Teatrze Starym w Lublinie, ul. Jezuicka 18, 20-113 Lublin lub przesłać pocztą na ten sam adres (obowiązuje data wpływu do Teatru), oferty w formie elektronicznej (pliki w wersji PDF lub JPG) należy skierować pod adres e-mail: oferty@teatrstary.eu, w terminie do dnia 16.05.2022 r. do godz. 15.00
VII. KRYTERIUM WYBORU I TRYB DOKONYWANIA OCENY OFERT
1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium:
Cena - 100%
- Po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający powiadomi za pośrednictwem poczty elektronicznej Oferentów, a także zamieści na stronie internetowej BIP Teatru informację o rozstrzygnięciu postępowania.
- Wykonawca, który przedstawił najkorzystniejszą ofertę, będzie zobowiązany do podpisania umowy.
- Zamawiający uprzedza o możliwości wezwania do Wykonawców do doprecyzowania oferty w drodze negocjacji.
VIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
- Termin związania ofertą wynosi 30 dni.
- Do udzielania informacji i porozumiewania się z Wykonawcami, w godzinach pracy tj. poniedziałek-piątek 900–1500, są upoważnieni: Paweł Witek – tel. 660476738,
e-mail do kontaktu: witek@teatrstary.eu.
ZAŁĄCZNIKI:
zał. nr 1 – szczegółowy opis przedmiotu zapytania (wraz z załącznikiem do niego – rider techniczny),
zał. nr 2 - formularz ofertowy,
zał. nr 3 – formularz wykazujący doświadczenie zawodowe,
zał. nr 4 – klauzula informacyjna,
zał. nr 5 – wzór umowy.
17-05-2022 - Informcja o wyborze najlepszej oferty
Lublin, dnia 17.05.2022 r.
INFORMACJA O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA PODPROGOWEGO
Teatr Stary w Lublinie informuje, że w postępowaniu dotyczącym wykonanie kompleksowej usługi technicznej podczas trwania imprezy pod nazwą: „Vivat Teatr Stary Lublin!”. W ramach niniejszej usługi Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia: konstrukcji scenicznych, systemu nagłośnieniowego, oświetlenia scenicznego, gaśnic oraz multimediów wraz z obsługą - jako najkorzystniejsza została wybrana oferta złożona przez:
LIGHT-TECH P.U.H s.c. M. Maksymiuk, J. Jaworski
Ul. Zemborzycka 116 C
20-445 Lublin
NIP: 712-22-64-229
Cena usługi opisanej w pkt 1 wynosi 67 870,00 zł brutto.
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
17-05-2022 15:43 | Teatr Stary w Lublinie - Anna Hawryluk | Automatyczne przeniesienie do archiwum. Zmiana statusu obowiązywania. | Wersja aktualnie wyświetlana |
17-05-2022 15:43 | Anna Hawryluk | Uzupełnienie dokumentu: dodanie informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty | Wersja aktualnie wyświetlana |
09-05-2022 17:44 | Anna Hawryluk | Utworzenie dokumentu na podstawie maila od Iwony Mariańskiej-Księżniak z 9.05.2022 | Zobacz |