22-04-2022 - Zapytanie cenowe na usługi w postaci projektu czasowej zmiany organizacji ruchu na czas przeprowadzenia imprezy plenerowej pod nazwą: „Vivat Teatr Stary Lublin!”
ZAPYTANIE OFERTOWE
Zamawiający:
Teatr Stary w Lublinie,
ul. Jezuicka 18, 20-113 Lublin
NIP 9462622479, REGON 060746709
tel. (81) 466 59 25
wpisany do rejestru Instytucji Kultury,
prowadzonego przez Prezydenta Miasta Lublin pod numerem 11,
zaprasza do złożenia oferty, w postępowaniu wyłączonym ze stosowania przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 z późn. zm.), zgodnie z art. 11 ustęp 5 pkt. 2 tejże ustawy, prowadzonym w trybie zapytania ofertowego, zgodnie z Zarządzeniem nr 1/2021 Dyrektora Teatru Starego w Lublinie w sprawie w sprawie wprowadzenia Regulaminu Zamówień Podprogowych w Teatrze Starym w Lublinie.
- PRZEDMIOT ZAPYTANIA
- Przedmiotem zapytania ofertowego jest pozyskanie przez Teatr Stary w Lublinie usługi w postaci projektu czasowej zmiany organizacji ruchu na czas przeprowadzenia imprezy plenerowej pod nazwą: „Vivat Teatr Stary Lublin!” na ulicy Prezydenta Teodora Gruella w Lublinie zgodnie z obowiązującymi przepisami w szczególności z: Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 23.09.2003 r. w sprawie szczegółowych warunków zarządzania ruchem na drogach oraz wykonywania nadzoru nad tym zarządzaniem (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 784) i Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 3 lipca 2003 r. w sprawie szczegółowych warunków technicznych dla znaków i sygnałów drogowych oraz urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego i warunków ich umieszczania na drogach (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 2311 z późn. zm.).
- Zmiana organizacji polegać będzie na zamknięciu ulicy Prezydenta Teodora Gruella w Lublinie dla ruchu kołowego, z wyłączeniem pojazdów upoważnionych przez Zamawiającego, od godz. 6.00 w dniu 16 czerwca 2022 r. do godziny 22.00 w dniu 19 czerwca 2022 r..
- W ramach zadania umownego Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć, zainstalować a następnie usunąć znaki i urządzeń bezpieczeństwa ruchu objęte zatwierdzonym Projektem Organizacji Ruchu.
- Projekt Organizacji Ruchu musi uwzględniać stan prawny na dzień przekazania dokumentacji Zamawiającemu.
- WYMOGI CO DO OFERTY:
- Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
- Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
- Jeżeli Wykonawca zamierza realizować przedmiot zamówienia z udziałem podwykonawców, Zamawiający żąda zamieszczenia informacji o podwykonawcach poprzez wskazanie w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podania przez Wykonawcę firm podwykonawców.
- Wykonawca odpowiedzialny będzie za całokształt zamówienia, w tym za przebieg oraz terminowe wykonywanie zamówienia w okresie obowiązywania umowy.
- Kod CPV: 74142120-3 Usługi projektowe inne niż w zakresie robot budowlanych.
- Wykonawca w cenie obowiązany jest uwzględnić wszelkie koszty do poniesienia, niezbędne do wykonania przedmiotu umowy.
- TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA:
Wymagany termin na sporządzenia projektu czasowej zmiany organizacji ruchu: 20 maja 2022 r. z uzyskaniem wymaganych prawem zatwierdzeń do dnia 03 czerwca 2022 r.
- OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA I ZŁOŻENIA OFERT:
- Wykonawca ma prawo złożyć jedną ofertę, która musi obejmować całość zakresu zamówienia.
- Cena oferty brutto przyjęta z formularza ofertowego będzie służyła porównaniu oraz ocenie ofert. Musi ona obejmować pełny zakres zamówienia określony w zapytaniu i zawierać wszystkie koszty niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia.
- Cena ofertowa musi być wyrażona w złotych polskich z uwzględnieniem obowiązującej stawki podatku VAT, zgodnej z aktualnym stanem prawnym w tym zakresie. Prawidłowe ustalenie podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy.
- Zaleca się złożenie oferty na formularzu, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.
V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
Ofertę należy złożyć (koperty opatrzone nazwą zapytania ofertowego) w Teatrze Starym w Lublinie, ul. Jezuicka 18, 20-113 Lublin lub przesłać pocztą na ten sam adres (obowiązuje data wpływu do Teatru), oferty w formie elektronicznej (pliki w wersji PDF lub JPG) należy skierować pod adres e-mail: oferty@teatrstary.eu, w terminie do dnia 29.04.2022 r. do godz. 12.00
VI. KRYTERIUM WYBORU I TRYB DOKONYWANIA OCENY OFERT :
1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium:
Cena - 100%
- Po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający powiadomi za pośrednictwem poczty elektronicznej Oferentów, a także zamieści na stronie internetowej BIP Teatru informację o rozstrzygnięciu postępowania.
- Wykonawca, który przedstawił najkorzystniejszą ofertę, będzie zobowiązany do podpisania umowy.
- Zamawiający uprzedza o możliwości wezwania do Wykonawców do doprecyzowania oferty w drodze negocjacji.
VII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
- Termin związania ofertą wynosi 30 dni.
- Do udzielania informacji i porozumiewania się z Wykonawcami, w godzinach pracy tj. poniedziałek-piątek 900:1500, jest upoważniony: Tomasz Kulczyński – Tel. 792 231 926,
e-mail do kontaktu: kulczynski.tomek@gmail.com.
ZAŁĄCZNIKI:
zał. Nr 1 - formularz ofertowy
zał. Nr 2 - projekt umowy
zał. Nr 3 – klauzula informacyjna.
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
22-04-2022 14:15 | Teatr Stary - Dominika Dwornikiewicz | Automatyczne przeniesienie do archiwum. Zmiana statusu obowiązywania. | Wersja aktualnie wyświetlana |
22-04-2022 14:15 | Dominika Dwornikiewicz | Utworzenie dokumentu na podstawie wiadomości e-mail od p. Karoliny Rozwód z dn. 22.04.20212. | Wersja aktualnie wyświetlana |