27-05-2022 - Zapytanie cenowe dotyczące zapewnienia agregatów prądotwórczych mobilnych wraz z paliwem na potrzeby imprezy kulturalnej pod nazwą: „Vivat Teatr Stary Lublin!”
Lublin, dnia 26.05.2022 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Zamawiający:
Teatr Stary w Lublinie,
ul. Jezuicka 18, 20-113 Lublin
NIP 9462622479, REGON 060746709
tel. (81) 466 59 25
adres poczty elektronicznej: oferty@teatrstary.eu,
wpisany do rejestru Instytucji Kultury, prowadzonego przez Prezydenta Miasta Lublin pod numerem 11, zaprasza do złożenia oferty, w postępowaniu wyłączonym ze stosowania przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 z późn. zm.), zgodnie z art. 11 ustęp 5 pkt. 2 tejże ustawy, prowadzonym w trybie zapytania ofertowego, zgodnie z Zarządzeniem nr 7/2020 Dyrektora Teatru Starego w Lublinie w sprawie w sprawie wprowadzenia Regulaminu Zamówień Podprogowych w Teatrze Starym w Lublinie.
- PRZEDMIOT ZAPYTANIA
Przedmiotem zapytania ofertowego jest zapewnienie agregatów prądotwórczych mobilnych wraz z paliwem na potrzeby imprezy kulturalnej pod nazwą: „Vivat Teatr Stary Lublin!” organizowanej przez Teatr Stary w Lublinie w dniach 17-18 czerwca 2022 r. na terenie Starego Miasta.
Agregaty prądotwórcze (maksymalnie 2 szt.) muszą spełniać następujące wymagania:
- Agregaty muszą zasilić urządzenia o łącznej mocy 180kW, przy czym jeśli będą to dwa agregaty to jeden z nich musi zasilić urządzenia o mocy 100kW.
- Agregaty musza posiadać deklarację producenta potwierdzoną badaniami/certyfikatem o wytwarzanym hałasie nie większym niż 75 dB.
- Agregaty muszą posiadać wystarczającą ilość paliwa na zapewnienie ciągłej pracy przez cały okres prób i koncertów (dwa dni). W przypadku tankowania agregatów musi się to odbywać w godzinach po zakończeniu prób i konfiguracji sprzętu w dniu 17 czerwca 2022 r. lub przed rozpoczęciem prac w dniu 18 czerwca 2022 r.
Wykonawca zobowiązany jest w ramach wykonywania umowy i podanej ceny ofertowej do tego, że:
- dostarczy i ustawi agregaty do godziny 12.00 w dniu 17 czerwca 2022 r., zabierze agregaty z terenu imprezy ok. godziny 24.00 w dniu 18 czerwca 2022 r.
- zapewni dozór z wymaganymi uprawnieniami do obsługi urządzeń wytwarzających energię elektryczną przez cały okres wynajmu,
- zapewni odpowiednią ilość paliwa na cały okres pracy urządzeń.
- Wymogi co do oferty:
- Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
- Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
- Jeżeli Wykonawca zamierza realizować przedmiot zamówienia z udziałem podwykonawców, Zamawiający żąda zamieszczenia informacji o podwykonawcach poprzez wskazanie w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podania przez Wykonawcę firm podwykonawców.
- Wykonawca odpowiedzialny będzie za całokształt zamówienia, w tym za przebieg oraz terminowe wykonywanie zamówienia w okresie obowiązywania umowy.
- Kod CPV: 45500000-2.
- Wykonawca w cenie obowiązany jest uwzględnić wszelkie koszty do poniesienia, niezbędne do wykonania przedmiotu umowy.
-
- TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA:
Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji niniejszego przedmiotu zamówienia w dniu 17-18 czerwca 2022 r.
- OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA I ZŁOŻENIA OFERT:
- Wykonawca ma prawo złożyć jedną ofertę, która musi obejmować całość zakresu zamówienia.
- Cena oferty brutto przyjęta z formularza ofertowego będzie służyła porównaniu oraz ocenie ofert. Musi ona obejmować pełny zakres zamówienia określony w zapytaniu i zawierać wszystkie koszty niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia.
- Cena ofertowa musi być wyrażona w złotych polskich z uwzględnieniem obowiązującej stawki podatku VAT, zgodnej z aktualnym stanem prawnym w tym zakresie. Prawidłowe ustalenie podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy.
- Zaleca się złożenie oferty na formularzu, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.
V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
Ofertę należy złożyć (koperty opatrzone nazwą zapytania ofertowego) w Teatrze Starym w Lublinie, ul. Jezuicka 18, 20-113 Lublin lub przesłać pocztą na ten sam adres (obowiązuje data wpływu do Teatru), oferty w formie elektronicznej (pliki w wersji PDF lub JPG) należy skierować pod adres e-mail: oferty@teatrstary.eu, w terminie do dnia 03.06.2022r. r. do godz. 12.00
VI. KRYTERIUM WYBORU I TRYB DOKONYWANIA OCENY OFERT :
1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium:
Cena - 100%
- Po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający powiadomi za pośrednictwem poczty elektronicznej Oferentów, a także zamieści na stronie internetowej BIP Teatru informację o rozstrzygnięciu postępowania.
- Wykonawca, który przedstawił najkorzystniejszą ofertę, będzie zobowiązany do podpisania umowy.
- Zamawiający uprzedza o możliwości wezwania do Wykonawców do doprecyzowania oferty w drodze negocjacji.
VII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
- Termin związania ofertą wynosi 30 dni.
- Do udzielania informacji i porozumiewania się z Wykonawcami, w godzinach pracy tj. poniedziałek-piątek 900:1500, są upoważnieni: Tomasz Kulczyński – Tel. 792 231 926,
e-mail do kontaktu: kulczynski.tomek@gmail.com
ZAŁĄCZNIKI:
zał. Nr 1 - formularz ofertowy
zał. Nr 2 – wzór umowy,
zał. Nr 3 – klauzula informacyjna.
08-06-2022 - Informacja o wyborze najorzystniejszej oferty
Lublin, dnia 08.06.2022 r.
INFORMACJA O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA PODPROGOWEGO
Teatr Stary w Lublinie informuje, że w postępowaniu dotyczącym zapewnienie agregatów prądotwórczych mobilnych wraz z paliwem na potrzeby imprezy kulturalnej pod nazwą: „Vivat Teatr Stary Lublin!” organizowanej przez Teatr Stary w Lublinie w dniach 17-18 czerwca 2022 r. na terenie Starego Miasta, jako najkorzystniejsza została wybrana oferta złożona przez:
LIGHT-TECH P.U.H s.c. M. Maksymiuk, J. Jaworski
Ul. Zemborzycka 116 C
20-445 Lublin
NIP: 712-22-64-229
Cena usługi opisanej w pkt 1 wynosi 8118,00 zł brutto.
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
08-06-2022 11:22 | Teatr Stary w Lublinie - Anna Hawryluk | Automatyczne przeniesienie do archiwum. Zmiana statusu obowiązywania. | Wersja aktualnie wyświetlana |
08-06-2022 11:22 | Anna Hawryluk | Uzupełnienie dokumentu o wybór najkorzystniejszej oferty na podstawie maila od Iwony mariańkiej-Ksieżniak z 8.05.2022 | Wersja aktualnie wyświetlana |
27-05-2022 13:49 | Dominika Dwornikiewicz | Utworzenie dokumentu na podstawie wiadomości e-mail od p. Iwony Mariańskiej-Ksieżniak z dn. 26.05.2022r. | Zobacz |