12-05-2022 - Zapytanie cenowe dotyczący zapewnienia 100 m bieżących barierek ochronnych wraz z usługą montażu, rozstawiania i demontażu barierek, na terenie imprezy kulturalnej pod nazwą: „Vivat Teatr Stary Lublin
Lublin, dnia 12.05.2022 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Zamawiający:
Teatr Stary w Lublinie,
ul. Jezuicka 18, 20-113 Lublin
NIP 9462622479, REGON 060746709
tel. (81) 466 59 25
adres poczty elektronicznej: oferty@teatrstary.eu,
wpisany do rejestru Instytucji Kultury, prowadzonego przez Prezydenta Miasta Lublin pod numerem 11, zaprasza do złożenia oferty, w postępowaniu wyłączonym ze stosowania przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 z późn. zm.), zgodnie z art. 11 ustęp 5 pkt. 2 tejże ustawy, prowadzonym w trybie zapytania ofertowego, zgodnie z Zarządzeniem nr 7/2020 Dyrektora Teatru Starego w Lublinie w sprawie w sprawie wprowadzenia Regulaminu Zamówień Podprogowych w Teatrze Starym w Lublinie.
- PRZEDMIOT ZAPYTANIA
Przedmiotem zapytania ofertowego jest zapewnienie 100 m bieżących barierek ochronnych lekkich o wysokości nie mniejszej niż 1 m (typu „monrovia”) (z. opcją zwiększenia do 200 m bieżących) wraz z usługą montażu, zgodnie z typem montażu dla danego rodzaju barierek oraz rozstawiania barierek, a następnie demontaż barierek, na terenie imprezy kulturalnej pod nazwą: „Vivat Teatr Stary Lublin!”.
Możliwe jest zwiększenie liczby metrów bieżących barierek do maksymalnej liczby 200 m bieżących, co musi przewidzieć Wykonawca na etapie oferowania i wykonywania umowy. Rozliczenie nastąpi na podstawie liczby rzeczywiście rozstawionych barierek. Dodatkowa liczba barierek zostanie określona w dniu 17 czerwca 2022 r.
O ile ofertą objęte są barierki innego typu niż „monrovia”, wówczas Wykonawca zobowiązany jest przy składaniu oferty wykazać parametry tych barierek, celem wykazania ich równoważności do parametrów barierek typu „monrovia”.
Wykonawca zapewni, że barierki objęte dostawą nie będą wadliwe lub uszkodzone i będą czyste co oznacza, że będą:
- bez widocznych nalotów rdzy, zapraw budowlanych, bez nalotów błota- umyte,
- bez uszkodzeń,
- sprawne systemy mocujące.
Wykonawca zapewni, że montowane barierki wraz z systemem mocowania spełniać będą wszelkie wymogi normatywne w zakresie bezpieczeństwa.
Wykonawca zapewni, że montowane barierki wraz z systemem mocowania będą wolne od wad fizycznych i prawnych i mogą być wykorzystywane na potrzeby imprez organizowanych przez Zamawiającego bez ograniczeń.
Wykonawca zagwarantuje i zapewni, że na bieżąco dba o spełnianie przez dostarczony sprzęt wymogów technicznych wymaganych dla tego rodzaju sprzętu.
Terminarz:
Około 60 metrów bieżących barierek musi zostać rozstawiona w dniu 16 czerwca 2022 r. do godz. 8.00.
Pozostała część powinna zostać ustawiona w dniu 18 czerwca 2022 r. w godzinach porannych (dokładne godziny zostaną uzgodnione w trybie roboczym).
Demontaż barierek nastąpi w dniu 19 czerwca 2022 r. około godziny 22.00.
- Wymogi co do oferty:
- Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
- Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
- Jeżeli Wykonawca zamierza realizować przedmiot zamówienia z udziałem podwykonawców, Zamawiający żąda zamieszczenia informacji o podwykonawcach poprzez wskazanie w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podania przez Wykonawcę firm podwykonawców.
- Wykonawca odpowiedzialny będzie za całokształt zamówienia, w tym za przebieg oraz terminowe wykonywanie zamówienia w okresie obowiązywania umowy.
- Kod CPV: 34928300-1 Bariery Ochronne.
- Wykonawca w cenie obowiązany jest uwzględnić wszelkie koszty do poniesienia, niezbędne do wykonania przedmiotu umowy.
-
- TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA:
Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji niniejszego przedmiotu zamówienia w dniach 16-19 czerwca 2022 r.
- OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA I ZŁOŻENIA OFERT:
- Wykonawca ma prawo złożyć jedną ofertę, która musi obejmować całość zakresu zamówienia.
- Cena oferty brutto przyjęta z formularza ofertowego będzie służyła porównaniu oraz ocenie ofert. Musi ona obejmować pełny zakres zamówienia określony w zapytaniu i zawierać wszystkie koszty niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia.
- Cena ofertowa musi być wyrażona w złotych polskich z uwzględnieniem obowiązującej stawki podatku VAT, zgodnej z aktualnym stanem prawnym w tym zakresie. Prawidłowe ustalenie podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy.
- Zaleca się złożenie oferty na formularzu, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.
V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
Ofertę należy złożyć (koperty opatrzone nazwą zapytania ofertowego) w Teatrze Starym w Lublinie, ul. Jezuicka 18, 20-113 Lublin lub przesłać pocztą na ten sam adres (obowiązuje data wpływu do Teatru), oferty w formie elektronicznej (pliki w wersji PDF lub JPG) należy skierować pod adres e-mail: oferty@teatrstary.eu, w terminie do dnia 20.05.2022 r. do godz.15.00
VI. KRYTERIUM WYBORU I TRYB DOKONYWANIA OCENY OFERT :
1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium:
Cena - 100%
- Po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający powiadomi za pośrednictwem poczty elektronicznej Oferentów, a także zamieści na stronie internetowej BIP Teatru informację o rozstrzygnięciu postępowania.
- Wykonawca, który przedstawił najkorzystniejszą ofertę, będzie zobowiązany do podpisania umowy.
- Zamawiający uprzedza o możliwości wezwania do Wykonawców do doprecyzowania oferty w drodze negocjacji.
VII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
- Termin związania ofertą wynosi 30 dni.
- Do udzielania informacji i porozumiewania się z Wykonawcami, w godzinach pracy tj. poniedziałek-piątek 900:1500, są upoważnieni: Tomasz Kulczyński – Tel. 792 231 926,
e-mail do kontaktu: kulczynski.tomek@gmail.com
ZAŁĄCZNIKI:
zał. Nr 1 - formularz ofertowy
zał. Nr 2 – wzór umowy,
zał. Nr 3 – klauzula informacyjna.
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
30-05-2022 14:12 | Teatr Stary - Dominika Dwornikiewicz | Automatyczne przeniesienie do archiwum. Zmiana statusu obowiązywania. | Zobacz |
30-05-2022 14:12 | Dominika Dwornikiewicz | Dodano informację o wyborze najkorzystniejszej oferty na podstawie wiadomości email od p. Iwony Mariańskiej-Ksieżniak z dnia 30.05.2022 r. | Zobacz |
17-05-2022 15:22 | Anna Hawryluk | Wydłużenie daty dezaktywacji ogłoszenia | Zobacz |
12-05-2022 15:12 | Dominika Dwornikiewicz | Dokument utworzono na podstawie wiadomości email od pani Iwony Mariańskiej Księzniak z dnia 12 maja 2022 r. | Wersja aktualnie wyświetlana |