22-12-2020 - Zapytanie cenowe dotyczące realizacji transmisji internetowych, wraz z rejestracją obrazu i dźwięku w 2021 roku
SA.3810.7.2020
Lublin, 22.12.2020 r.
Zapytanie cenowe dla zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej równowartości 30 000 euro
W związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej równowartości 30 000 euro zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej wykonania zamówienia obejmującego:
- Realizację transmisji internetowych, wraz z rejestracją obrazu i dźwięku przy użyciu kodeków Apple ProRes 422, wydarzeń w Teatrze Starym w Lublinie w okresie 17.01 – 15.12.2021 r. Usługa obejmuje 30 transmisji w ciągu roku terminie
- Realizację 10 rejestracji wydarzeń w okresie 11-15 stycznia 2021r. lub innym uzgodnionym przez obie strony, realizowanych przez co najmniej 2 operatorów kamer.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia/zmniejszenia zamówienia o maksymalnie 30%.
Usługa opisana w pkt. 1 przedmiotu zamówienia każdorazowo obejmuje:
- realizację kamerową z wydarzenia (wykorzystaniem co najmniej 3 kamer PTZ);
- realizację obrazu;
- realizację transmisji internetowej (obraz i dźwięk) z wykorzystaniem infrastruktury Teatru Starego oraz platformy zapewnionej przez Wykonawcę; Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia serwera streamingowego umożliwiającego odbiór strumienia audio i wideo o jakości nie mniejszej niż 2,5 Mbps przez co najmniej 100 osób jednocześnie; odbiór musi być możliwy poprzez urządzenia z systemami Windows, iOS, Android, Mac OS X (Zamawiający nie dopuszcza wykluczenia któregokolwiek z tych systemów); Zamawiający wyklucza, aby transmisji towarzyszyły materiały przez niego nie zaakceptowane, w tym reklamowe, promocyjne czy informacyjne (w tym oznaczające Wykonawcę) oraz jakiekolwiek treści, obrazy czy dźwięki nie pochodzące od Zamawiającego;
- rejestrację obrazu i dźwięku przy użyciu kodeków Apple ProRes 422;
- przygotowanie, z wykorzystaniem nagrania, o którym mowa w punkcie oznaczonym literą d), nagrania w formacie *mp4 (dla potrzeb witryny internetowej);
- umieszczenie w materiałach, o których mowa w punktach oznaczonych literami d) i e) napisów identyfikujących uczestników wydarzenia na czas 15-30 sekund podczas początkowych 10 minut nagrania (treść napisów będzie każdorazowo dostarczana przez Zamawiającego);
- umieszczenie w każdym materiale planszy czołowej i końcowej wykorzystującej SIW Teatru Starego (treść i wygląd planszy Wykonawca ustali z Zamawiającym).
- materiał wideo z wydarzenia powinien mieć umieszczone w obrazie tłumaczenie migowe prowadzone na żywo podczas imprezy. Tłumaczenie powinno być transmitowane przez internet a także zarejestrowane razem z materiałem.
Zamawiający wymaga, aby:
- realizacja kamerowa odbywała się przy użyciu co najmniej 3 kamer PTZ o zoomie optycznym nie mniejszym niż 20.
- realizator obrazu uczestniczący w wykonywaniu zamówienia posiadał udokumentowane doświadczenie w postaci co najmniej 3 realizacji przyjętych lub/i wyemitowanych przez programy telewizyjne rozpowszechniane ogólnopolsko (dotyczy to wyłącznie programów rozpowszechnianych naziemnie, satelitarnie lub w sieciach kablowych o zasięgu nie mniejszym niż 70% powierzchni Polski; Zamawiający nie uzna jako adekwatnego doświadczenia opartego na realizacjach wyłącznie dla usług na żądanie i/lub rozprowadzanych w sieciach teleinformatycznych).
- w przypadku braku możliwości realizacji transmisji bezpośrednio z Teatru Starego (np. z powodu ograniczeń wynikających ze stanu epidemii) Wykonawca zapewni realizację transmisji z wykorzystaniem platformy komunikacyjnej (ZOOM, Skype itp.) wraz z niezbędnym oprzyrządowaniem (np. monitor ulokowany na scenie) dla realizacji rozmowy, w której udział biorą od 1 do 4 osób, z których od 0 do 3 osób obecne są w Teatrze Starym, a od 1 do 4 poprzez łączenie z wykorzystanie platformy komunikacyjnej.
Każde z transmitowanych i rejestrowanych wydarzeń będzie trwało 90–120 minut.
Zamawiający udostępni Wykonawcy w celu realizacji usługi następujące urządzenia:
- mikser wideo Panasonic AV-HS400
- kamera Panasonic AG - HPX171EJ – 3 sztuki
- monitor podglądowy Samsung. Wszystkie pozostałe urządzenia, okablowanie i oprogramowanie zapewni Wykonawca.
Usługa opisana w pkt 2 przedmiotu zamówienia każdorazowo obejmuje:
- realizację kamerową z wydarzenia ( wykorzystanie co najmniej 3 kamer przez co najmniej 2 operatorów kamer);
- realizację obrazu;
- rejestrację obrazu i dźwięku przy użyciu kodeków Apple ProRes 422;
- przygotowanie, z wykorzystaniem nagrania, o którym mowa w punkcie oznaczonym literą d), nagrania w formacie *mp4 (dla potrzeb witryny internetowej);
- umieszczenie w materiałach, o których mowa w punktach oznaczonych literami d) i e) napisów identyfikujących uczestników wydarzenia na czas 15-30 sekund podczas początkowych 10 minut nagrania (treść napisów będzie każdorazowo dostarczana przez Zamawiającego);
- umieszczenie w każdym materiale planszy czołowej i końcowej wykorzystującej SIW Teatru Starego (treść i wygląd planszy Wykonawca ustali z Zamawiającym).
Zamawiający wymaga, aby:
- operatorzy kamer uczestniczący w wykonywaniu zamówienia posiadali udokumentowane co najmniej 4-letnie doświadczenie w pracy na potrzeby programów telewizyjnych rozpowszechnianych ogólnopolsko (dotyczy to wyłącznie programów rozpowszechnianych naziemnie, satelitarnie lub w sieciach kablowych o zasięgu nie mniejszym niż 70% powierzchni Polski; Zamawiający nie uzna jako adekwatnego doświadczenia opartego na realizacjach wyłącznie dla usług na żądanie i/lub rozprowadzanych w sieciach teleinformatycznych);
- realizator obrazu uczestniczący w wykonywaniu zamówienia posiadał udokumentowane doświadczenie w postaci co najmniej 3 realizacji przyjętych lub/i wyemitowanych przez programy telewizyjne rozpowszechniane ogólnopolsko (dotyczy to wyłącznie programów rozpowszechnianych naziemnie, satelitarnie lub w sieciach kablowych o zasięgu nie mniejszym niż 70% powierzchni Polski; Zamawiający nie uzna jako adekwatnego doświadczenia opartego na realizacjach wyłącznie dla usług na żądanie i/lub rozprowadzanych w sieciach teleinformatycznych).
Każde z rejestrowanych wydarzeń będzie trwało 60 minut.
Zamawiający udostępni Wykonawcy w celu realizacji usługi następujące urządzenia:
- mikser wideo Panasonic AV-HS400
- Kamera Panasonic AG - HPX171EJ - 3 sztuki
- monitor podglądowy Samsung.
Wszystkie pozostałe urządzenia, okablowanie i oprogramowanie zapewni Wykonawca.
Ocena ofert zostanie dokonana w oparciu o następujące kryteria:
- cena – 70%
- doświadczenie – 30% - Zamawiający przyzna po 1 punkcie za każdą realizację polegającą na: realizacji obrazu live wraz z rejestracją, wykonaną z co najmniej 3 kamer podczas wydarzeń podobnych do wydarzeń realizowanych przez Zamawiającego (debaty, konferencje itp., czas trwania nie krótszy niż 90 minut), Zamawiający przyzna dodatkowe 3 punkty za każdą realizację wyemitowaną w całości, w części lub fragmentach przez kanały telewizyjne rozpowszechniane ogólnopolsko (dotyczy to wyłącznie programów rozpowszechnianych naziemnie, satelitarnie lub w sieciach kablowych o zasięgu nie mniejszym niż 70% powierzchni Polski; Zamawiający za adekwatne nie uzna doświadczenia opartego na realizacjach wyłącznie dla usług na żądanie i/lub rozprowadzanych w sieciach teleinformatycznych). Łącznie - max. 30 pkt.
Odnośnie do wszystkich realizacji wskazanych przez Wykonawcę jako podlegające ocenie, jest on zobowiązany przedstawić dowody potwierdzające ich należyte wykonanie.
Prosimy o zawarcie w treści oferty:
- ceny brutto i netto wykonania jednej realizacji opisanej w pkt. 1 przedmiotu zamówienia
- ceny brutto i netto wykonania jednej realizacji opisanej w pkt. 1 przedmiotu zamówienia z wykorzystaniem platformy komunikacyjnej
- ceny brutto i netto wykonania jednej realizacji opisanej w pkt.2 przedmiotu zamówienia - warunków płatności.
Ofertę zawierającą żądane informacje proszę złożyć do dnia 04.01.2021 r. do godziny 10.00.
Dopuszcza się złożenie oferty:
- w formie pisemnej na adres: Teatr Stary w Lublinie, ul. Jezuicka 18, 20-113 Lublin
- lub za pośrednictwem poczty elektronicznej: oferty@teatrstary.eu
W przypadku pytań lub wątpliwości prosimy o kontakt pod adresem poczty elektronicznej: pys@teatrstary.eu.
W przypadku wybrania Państwa oferty zostaną Państwo poinformowani odrębnym pismem o terminie przeprowadzenia negocjacji lub podpisania umowy.
29-01-2021 - Wybór najkorzystniejszej oferty
INFORMACJA O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA PODPROGOWEGO
Teatr Stary w Lublinie informuje, że w postępowaniu dotyczącym realizacji transmisji internetowych wraz z rejestracją obrazu i dźwięku wydarzeń w Teatrze Starym w Lublinie w roku 2021 jako najkorzystniejsza została wybrana oferta złożona przez:
MAREK KRUPA
ul. Niecała 15/33
20-080 Lublin
Cena oferty wynosi 57 000,00 zł. netto.
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
29-01-2021 14:19 | Teatr Stary - Dominika Dwornikiewicz | Automatyczne przeniesienie do archiwum. Zmiana statusu obowiązywania. | Wersja aktualnie wyświetlana |
29-01-2021 14:19 | Dominika Dwornikiewicz | Dodanie informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty | Wersja aktualnie wyświetlana |
22-12-2020 16:55 | Dominika Dwornikiewicz | Utworzenie dokumentu na podstawie wiadomości e-mail od p. Marii Gołąb z dn. 22.12.2020 r. | Zobacz |