08-12-2020 - Zapytanie cenowe dotyczące usług związanych z utrzymaniem czystości w budynku Teatru Starego
W związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej 30.000 euro, zwracam się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej wykonania zamówienia obejmującego:
świadczenie usług związanych z utrzymaniem czystości w budynku Teatru Starego w Lublinie w okresie 1 stycznia – 31 grudnia 2021 r.
Całkowita powierzchnia użytkowa budynku: 1406,7 m2.
Liczba poziomów budynku: 6
Usługa objęta przedmiotem zamówienia obejmuje 15 niezależnych elementów:
- Sprzątanie foyer, klatek schodowych, toalet, garderób, korytarzy, wnętrza windy:
- Poziom - 1 - korytarz- 66 m2, toaleta męska (6 umywalek, 4 muszle klozetowe, 6 pisuarów) - 38,6 m2, toaleta damska (9 muszli klozetowych, 6 umywalek) - 40,8m2, toaleta dla niepełnosprawnych - 4,5m2,klatka schodowa - 17 m2 - płyty z granitu szlifowanego;
- Poziom 0 - (foyer - 49,2 m2 - płyty z granitu szlifowanego, klatka schodowa - 19,8 m2 - wykładzina FORBO, drzwi wejściowe główne;
- Poziom + 1 - foyer - 49,2 m2- płyty z granitu szlifowanego , klatka schodowa - 17 m2;
- Poziom + 2 - foyer - 50,4 m2 - płyty z granitu szlifowanego , klatka schodowa - 17 m2 .
Szacowana ilość w czasie obowiązywania umowy - 250 razy.
(prosimy o podanie ceny za usługę z dezynfekcją i bez dezynfekcji).
- Sprzątanie zascenia i garderób
- Poziom - 2 - klatka schodowa 15 m2 - wykładzina FORBO;
- Poziom - 1 - klatka schodowa, garderoby 22 m2 - wykładzina FORBO, toaleta - 3,5 m2 ;
- Poziom + 1 - klatka schodowa, garderoby 22,1 m2 -wykładzina FORBO, toaleta -3,5 m2;
- Poziom + 2 - klatka schodowa 8 m2 - wykładzina FORBO, toaleta -3,5 m2;
- Poziom + 3 - klatka schodowa.
Szacowana ilość w czasie obowiązywania umowy - 200 razy
(prosimy o podanie ceny za usługę z dezynfekcją i bez dezynfekcji).
- Sprzątanie recepcji, pokoju oświetleniowca i pokoju akustyka:
- recepcja- 13,9 m2 - wykładzina FORBO, drzwi przeszklone.
- pokój oświetleniowca – 6,4 m2 – wykładzina FORBO
- pokój akustyka – 7 m2 - podłoga drewniana
Szacowana ilość w czasie obowiązywania umowy - 300 razy.
(prosimy o podanie ceny za usługę z dezynfekcją i bez dezynfekcji).
- Sprzątanie zaplecza technicznego i pomieszczeń obsługi:
- Poziom -2 - serwerownia - 18,8 m2, klatka schodowa - 4,5 m2, wentylatornia - 43 m2 , magazyn - 127,8 m2 – podłogi z płyty posadzkowej;
- Poziom -1 - strefa techniczna - 37 m2 - wykładzina FORBO, orkiestron - 41,8 m2 - podłoga z bali dębowych,
- Poziom +3 - 69,2 m2 - wykładzina FORBO.
Szacowana ilość w czasie obowiązywania umowy - 4 razy.
- Sprzątanie pomieszczeń biurowych:
- Poziom +2 - 2 biura - 25,9 m2- wykładzina FORBO, toaleta -3,5 m2 - wykładzina FORBO.
- Budynek LSCDN – 1 biuro 25 m2- wykładzina dywanowa
Szacowana ilość w czasie obowiązywania umowy - 300 razy.
(prosimy o podanie ceny za usługę z dezynfekcją i bez dezynfekcji).
- Sprzątanie szatni w miesiącach styczeń - kwiecień oraz wrzesień - grudzień.
Szacowana ilość w czasie obowiązywania umowy - 90 razy.
(prosimy o podanie ceny za usługę z dezynfekcją i bez dezynfekcji).
- Sprzątanie sceny:
Poziom 0 - scena - 78 m2 - podłoga z bali dębowych.
Szacowana ilość w czasie obowiązywania umowy - 300 razy.
(prosimy o podanie ceny za usługę z dezynfekcją i bez dezynfekcji).
- Sprzątanie widowni:
- Poziom 0 - 150 m2, 99 foteli;
- Poziom +1 - 114,1 m2, 40 foteli;
- Poziom +2 - 107,1 m2, 26 foteli.
Szacowana ilość w czasie obowiązywania umowy - 250 razy.
(prosimy o podanie ceny za usługę z dezynfekcją i bez dezynfekcji).
- Czyszczenie stolarki drzwiowej, odkurzanie foteli na widowni oraz mebli tapicerowanych, odkurzanie balustrad na widowni, mycie balustrad widowni, czyszczenie ścianek działowych drewnianych na widowni na poziomie +1, czyszczenie punktów świetlnych, mycie glazury, czyszczenie włączników światła, domofonów oraz zewnętrznych przycisków systemu alarmowego, czyszczenie grzejników, usuwanie pajęczyn.
Ilość drzwi: 67 sztuk
Szacowana ilość w czasie obowiązywania umowy - 3 razy.
- Konserwacja podłóg drewnianych:
Poziom 0 – podłoga sceny i widowni ok. 230 m2
Przez „konserwację podłóg drewnianych” rozumie się dokładne pokrycie ich warstwą wosku twardego olejnego jedwabistego/ jedwabisto-matowego w odpowiednim kolorze (produkt marki OSMO lub równoważny, wyklucza się użycie produktów bezbarwnych).
Szacowana ilość w czasie obowiązywania umowy - 3 razy.
- Czyszczenie okien (framug i szyb).
Powierzchnia okien: ok. 56 m2.
Szacowana ilość w czasie obowiązywania umowy - 35 razy.
- Dyżur czystościowy podczas imprezy:
Utrzymanie czystości według potrzeb w pomieszczeniach:
- Poziom -1 - toaleta męska, toaleta damska, toaleta dla niepełnosprawnych, garderoby, toaleta przy garderobach, korytarz, klatka schodowa;
- Poziom 0 - foyer, widownia, klatka schodowa, recepcja, scena, elementy scenografii;
- Poziom +1 - foyer, klatka schodowa, widownia, garderoby, toaleta;
- Poziom +2 - foyer, klatka schodowa, widownia.
Szacowana ilość w czasie obowiązywania umowy – 600 godzin.
(prosimy o podanie ceny za jedną godzinę świadczenia usługi z dezynfekcją i bez dezynfekcji).
- Czyszczenie elementów ekspozycji archeologicznej:
- Poziom -1 - szklana tablice - 8 sztuk, gabloty szklane z drewnianym postumentem - 4 sztuki, postument z tablicą mosiężną - 1 sztuka;
- Poziom 0 - szklana tablica: 100x140cm - 1szt., ekran plazmowy 65”- 1szt., postument z odlewem mosiężnym - 1 sztuka;
- Poziom +1 - szklana tablica 100x140cm - 1szt., gablota szklana z drewnianym postumentem - 1 sztuka , szklane balustrady– 3sztuki;
- Poziom +2 - gabloty szklane z drewnianym postumentem - 11 sztuk, rekonstrukcja pieca ceramicznego, makieta ściany domu średniowiecznego - 1 sztuka, postument z tablicą mosiężną - 2 sztuki, tablica szklana - 1 sztuka.
Szacowana ilość w czasie obowiązywania umowy - 10 razy.
Czyszczenie musi odbywać się przy użyciu środków czyszczących przeznaczonych do materiałów, z których wykonana jest ekspozycja.
- Utrzymanie czystości w przechodzie oraz przed budynkiem Teatru poprzez zamiatanie chodnika (szerokość min. 1,5m) wzdłuż budynku Teatru Starego na ulicy Jezuickiej i Dominikańskiej.
Szacowana ilość w czasie obowiązywania umowy - 60 razy.
- Czyszczenie stojaków reklamowych – 2 szt., przy ul. Dominikańskiej i pl. Wolności
Szacowana ilość w czasie obowiązywania umowy - 12 razy.
Przez „sprzątanie” rozumiemy:
- odkurzanie i mycie podłóg w sposób właściwy dla ich rodzaju ( w przypadku podłóg z bali drewnianych zgodnie z wymogami ich wykonawcy, w związku z wykończeniem olejowoskiem OSMO, mogą być myte i konserwowane wyłącznie środkami przeznaczonymi do czyszczenia i konserwacji tego typu olejowosku);
- opróżnianie koszy na śmieci i wykładanie ich workami foliowymi;
- ścieranie kurzy (urządzenia biurowe, meble, parapety, balustrady, klamki);
- zmywanie naczyń w garderobach i biurach;
- czyszczenie (mycie i dezynfekcja) ceramiki sanitarnej środkami przeznaczonymi do tego celu, czyszczenie armatury i akcesoriów łazienkowych, mycie i polerowanie luster;
- uzupełnianie pojemników na mydło, papier toaletowy, ręczniki papierowe, kostek dezynfekcyjno – zapachowych.
Środki czystości i dezynfekcyjne niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia zapewnia Wykonawca. Wykonawca usługi zapewnia na swój koszt wszystkie środki i urządzenia potrzebne do jej wykonania.
Zamawiający zapewnia jedynie środki i materiały do uzupełniania pojemników na mydło, papier toaletowy, ręczniki papierowe.
Do czasu odwołania stanu epidemii w Polsce obowiązującego od 20 marca 2020 r., w celu ograniczenia rozprzestrzeniania się wirusa SARS-CoV-2 wymagana jest dezynfekcja powierzchni polegająca na czyszczeniu często dotykanych powierzchni przy użyciu środka dezynfekującego. Dezynfekcja dotyczy pkt. 1-3, 5-8 i 12 przedmiotu zamówienia:
Dezynfekcja foyer, klatek schodowych, toalet, garderób, korytarzy, wnętrza windy – dezynfekowanie klamek, włączników światła, przycisków zwalniających drzwi, blatów, poręczy, przycisków w windzie i wzywających windę, w toaletach -desek i misek klozetowych, klamek, blatów, umywalek i kranów, podajników na ręczniki, przycisków WC, uchwytów.
Dezynfekcja zascenia i garderób - dezynfekowanie klamek, włączników światła, blatów, poręczy, w toaletach - desek i misek klozetowych, klamek, blatów, umywalek i kranów, podajników na ręczniki, przycisków WC, uchwytów.
Dezynfekcja zaplecza technicznego i pomieszczeń obsługi - dezynfekowanie klamek, włączników światła, blatów.
Dezynfekcja recepcji, pokoju oświetleniowca i pokoju akustyka - dezynfekowanie klamek, włączników światła, blatów (bez sprzętu elektronicznego).
Dezynfekcja pomieszczeń biurowych - dezynfekowanie klamek, włączników światła, blatów, słuchawek telefonicznych (bez sprzętu elektronicznego).
Dezynfekcja szatni – blaty, numerki szatniowe
Dezynfekcja sceny - dezynfekowanie klamek, poręczy, pulpitu inspicjenta.
Dezynfekcja widowni - dezynfekowanie klamek, poręczy, podłokietników, przycisków zwalniających drzwi
Dyżur czystościowy z dezynfekcją:
Utrzymanie czystości według potrzeb w pomieszczeniach:
- Poziom -1 - toaleta męska, toaleta damska, toaleta dla niepełnosprawnych, garderoby, toaleta przy garderobach, korytarz, klatka schodowa;
- Poziom 0 - foyer, widownia, klatka schodowa, recepcja, scena, elementy scenografii;
- Poziom +1 - foyer, klatka schodowa, widownia, garderoby, toaleta;
- Poziom +2 - foyer, klatka schodowa, widownia.
Zgodnie z wytycznymi MKiDN sprzątanie i dezynfekcja toalet ze zwiększoną częstotliwością, minimum raz na godzinę (jeśli wydarzenie lub dana część wydarzenia trwa dłużej niż godzinę – jednokrotne sprzątanie toalet z dezynfekcją podczas trwania wydarzenia/części wydarzenia).
Zamawiający zapewni Wykonawcy pomieszczenie gospodarcze (ok. 2m2), przeznaczone do przechowywania urządzeń i środków czystości koniecznych do wykonywania przedmiotu zamówienia.
Czynności będą wykonywane przez Wykonawcę zgodnie z tygodniowymi harmonogramami świadczenia usług przekazywanymi przez Zamawiającego.
Zamawiający zobowiązuje się do przekazywania Wykonawcy dokładnych tygodniowych harmonogramów pracy z wyprzedzeniem co najmniej czterodniowym.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian w ilości realizowanych poszczególnych elementów usługi w granicach +/- 30%. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania zwiększonej liczby usług na takich samych warunkach, jak usług przewidzianych jako ilość podstawowa w opisie przedmiotu zamówienia.
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przez cały okres obowiązywania umowy posiadał polisę OC w zakresie działalności objętej przedmiotem zamówienia na kwotę nie niższą niż 50 000 złotych.
Kryteria oceny ofert:
- cena
- 100% - (cena zostanie obliczona jako iloczyn cen jednostkowych brutto zaoferowanych przez Wykonawcę za jednorazowe wykonanie każdego elementu usługi opisanego w punktach 1- 15 opisu przedmiotu zamówienia i przewidywanej przez Zamawiającego ilości ich świadczenia)
Ofertę zawierającą żądane informacje proszę złożyć do 14 grudnia 2020 r. do godziny 12.00.
Dopuszcza się złożenie oferty:
- w formie pisemnej na adres ul. Jezuicka 18, 20-113 Lublin
- pocztą elektroniczną na adres
W przypadku pytań lub wątpliwości, prosimy wysłać wiadomość na adres: pys@teatrstary.eu.
W przypadku wybrania Państwa oferty, zostaną Państwo poinformowani o terminie przeprowadzenia negocjacji lub podpisania umowy.
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
12-01-2021 14:46 | Teatr Stary - Dominika Dwornikiewicz | Automatyczne przeniesienie do archiwum. Zmiana statusu obowiązywania. | Zobacz |
12-01-2021 14:46 | Dominika Dwornikiewicz | Dodanie informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty | Zobacz |
08-12-2020 10:40 | Teatr Stary - Dominika Dwornikiewicz | Automatyczne przeniesienie do archiwum. Zmiana statusu obowiązywania. | Wersja aktualnie wyświetlana |
08-12-2020 10:40 | Dominika Dwornikiewicz | Utworzenie dokumentu na podstawie wiadomości e-mail od p. Marty Pyś z dn. 08.12.2020 r. | Wersja aktualnie wyświetlana |