Termin składania dokumentów
01-08-2022 - Nabór na wolne stanowisko urzędnicze - samodzielny referent
OGŁOSZENIE 0 NABORZE NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE – SAMODZIELNY REFERENT
Dyrektor Szkoły Podstawowej nr 52 im. Marii Konopnickiej w Lublinie ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze:
Nazwa i adres jednostki: Szkoła Podstawowa nr 52 im. M. Konopnickiej, 20-281 Lublin ul. Władysława Jagiełły 11.
Nazwa stanowiska: samodzielny referent.
Wymiar czasu pracy: pełny etat.
Data ogłoszenia: 01.08.2022 r.
I. Wymagania niezbędne:
- wykształcenie wyższe oraz 2 letni staż pracy lub wykształcenie średnie i 4 letni staż pracy;
- posiadanie obywatelstwa polskiego z zastrzeżeniem art.11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2022 r. poz.530);
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych;
- nieposzlakowana opinia;
- stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku;
- znajomość ustawy o pracownikach samorządowych, o dostępie do informacji publicznej, o ochronie danych osobowych, prawo zamówień publicznych, Kodeks postępowania administracyjnego, przepisów dotyczących identyfikacji elektronicznej;
- obsługa urządzeń biurowych;
- biegła obsługa komputera, poczty elektronicznej i programów komputerowych dotyczących obsługi kancelaryjnej szkoły tj. pakiet MS Office.
II. Wymagania dodatkowe:
- obsługa programów oświatowych pakietu VULCAN, SIO;
- znajomość elektronicznego obiegu dokumentów;
- znajomość aktów prawnych związanych z funkcjonowaniem placówki oświatowej;
- odporność na stres;
- samodzielność, kreatywność, komunikatywność;
- umiejętność sprawnego podejmowania decyzji, umiejętność pracy na
- samodzielnym stanowisku a także w zespole, wysoka kultura osobista;
- dobra organizacja pracy.
III. Zakres wykonywanych zadań:
- obsługa modułu Sekretariat w systemie UONET+ Vulcan;
- prowadzenie księgi uczniów i ksiąg ewidencji dzieci w formie papierowej;
- obsługa poczty elektronicznej, ePuap, MDOK;
- przyjmowanie przesyłek listowych oraz kurierskich;
- przekazywanie pracownikom szkoły korespondencji dekretowanej przez dyrektora;
- prowadzenie księgi korespondencyjnej dla pism wychodzących i przychodzących;
- przechowywanie akt spraw i dokumentów wytwarzanych na stanowisku pracy oraz powierzonych przez dyrektora szkoły;
- obsługa telefoniczna oraz bezpośrednia interesantów;
- przygotowywanie delegacji służbowych, prowadzenie ich rejestru;
- wydawanie uczniom legitymacji szkolnych, duplikatów legitymacji szkolnych oraz przedłużanie ich ważności, a także prowadzenie rejestru;
- wydawanie duplikatów świadectw ukończenia szkoły podstawowej, przechowywanie rejestru wydanych świadectw ukończenia szkoły;
- prowadzenie sprawozdawczości dotyczącej uczniów – zbieranie danych oraz terminowe wypełnianie sprawozdań wymaganych przez UM Lublin, Kuratorium Oświaty, MEN, itp.;
- obsługa Systemu Informacji Oświatowej w zakresie dotyczącym uczniów;
- wydawanie wychowawcom druków świadectw szkolnych oraz giloszy świadectw szkolnych.
- prowadzenie księgi druków ścisłego zarachowania;
- wydawanie zaświadczeń dotyczących uczniów;
- wydawanie skierowań na badania lekarskie dla uczniów klas ósmych (przy rekrutacji do szkoły ponadpodstawowej);
- kontrolowanie wypełniania obowiązku szkolnego przez dzieci zamieszkałe w obwodzie szkoły – przygotowywanie i wysyłanie korespondencji, w tym zawiadomień dla innych szkół;
- pełnienie funkcji redaktora strony BIP szkoły;
- obsługa Systemu Informatycznego Obsługi Egzaminów Ogólnokształcących (SIOEO) oraz przygotowywanie dokumentacji związanej z egzaminem ósmoklasisty;
- redagowanie uchwał Rady Pedagogicznej, prowadzenie rejestru;
- redagowanie zarządzeń dyrektora szkoły, prowadzenie rejestru;
- obsługa procesu rekrutacji elektronicznej do klasy pierwszej szkoły podstawowej oraz procesu rekrutacji uczniów do pozostałych klas;
- przygotowywanie kopii arkuszy ocen uczniów;
- przygotowywanie oraz wysyłanie korespondencji związanej z przechodzeniem uczniów między szkołami;
- przepisywanie i/lub formatowanie pism zleconych przez dyrektora szkoły;
- przechowywanie protokołów z posiedzeń Rady Pedagogicznej;
- przygotowywanie decyzji administracyjnych w sprawie: przyspieszenie lub odroczenia obowiązku szkolnego oraz zwolnienia uczniów z obowiązkowych zajęć edukacyjnych;
- przechowywanie teczek arkuszy ocen oraz tworzenie księgi arkuszy ocen zgodnie z obowiązującymi przepisami;
- prowadzenie rejestru wydanych pieczęci urzędowych;
- prowadzenie rejestru upoważnień wydanych przez dyrektora szkoły;
- prowadzenie rejestru czynności przetwarzania danych osobowych dla własnego stanowiska pracy;
IV. Warunki pracy na stanowisku:
- praca przy komputerze o charakterze administracyjno-biurowym w budynku Szkoły Podstawowej nr 52 w Lublinie;
- wymiar czasu pracy: pełny wymiaru czasu pracy;
- praca w zespole - bezpośredni kontakt z pracownikami szkoły;
- początek zatrudnienia: wrzesień 2022 r.
V. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych:
- w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Szkole Podstawowej nr 52 im. M. Konopnickiej w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, jest wyższy niż 6 %;
- pierwszeństwo w zatrudnieniu na stanowiskach urzędniczych przysługuje osobie niepełnosprawnej, która złożyła kopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
VI. Wymagane dokumenty
- niezbędne :
- list motywacyjny i życiorys zawodowy (CV) - opatrzone własnoręcznym podpisem, numerem telefonu kontaktowego lub e-mailem;
- kserokopia dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie;
- kserokopie świadectw pracy lub zaświadczeń dokumentujących posiadany staż pracy,
- oświadczenie kandydata o:
- posiadaniu obywatelstwa polskiego,
- pełnej zdolności do czynności prawnych,
- korzystaniu z pełni praw publicznych,
- braku prawomocnego wyroku sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
- klauzula informacyjna dla kandydata na pracownika szkoły,
- oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych.
Wzory ww. oświadczeń oraz klauzula dla kandydata znajdują się do pobrania na stronie internetowej http://www.sp52.bip.lublin.eu
Zaświadczenie o zatrudnieniu dokumentuje wyłącznie bieżący okres zatrudnienia tj. niezakończony stosunek pracy oraz okresy zatrudnienia występujące przed wejściem w życie przepisów nakazujących wydawanie świadectw pracy.
- dodatkowe :
- kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane dodatkowe kwalifikacje i umiejętności tj. certyfikaty, zaświadczenia o ukończonych kursach i szkoleniach, referencje z poprzednich miejsc pracy (jeżeli kandydat takie posiada);
- dokument potwierdzający niepełnosprawność, dla kandydatów, którzy zamierzają skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w ust. 6.
Dokumenty w języku obcym należy przedłożyć wraz z ich tłumaczeniem na język polski dokonanym przez tłumacza przysięgłego.
VII. Informacje dodatkowe:
- Po rozstrzygnięciu konkursu, dla osoby podejmującej po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, będą miały zastosowanie przepisy art.16 i art.19 ustawy o pracownikach samorządowych (t.j. Dz.U. z 2022 r.poz.530);
- Wymagane dokumenty należy złożyć w sekretariacie Szkoły Podstawowej nr 52 im. M. Konopnickiej w Lublinie przy ul. Władysława Jagiełły 11, w zamkniętej kopercie formatu A4 oznaczonej imieniem i nazwiskiem oraz adresem i numerem telefonu kontaktowego z dopiskiem: „Nabór na stanowisko samodzielnego referenta" w terminie do dnia 12.08.2022 r. do godziny 14:30. Podany termin dotyczy również ofert nadesłanych pocztą – decyduje data wpływu do sekretariatu szkoły. Dokumenty aplikacyjne, które zostaną złożone w innej formie niż zamknięta koperta albo wpłyną do szkoły po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane;
- Informacje z procesu naboru będą umieszczane na stronie BIP Szkoły Podstawowej nr 52 im. M. Konopnickiej oraz na tablicy ogłoszeń w szkole;
- Kandydaci spełniający wymagania formalne określone w ogłoszeniu o naborze zostaną powiadomieni telefonicznie o terminie i miejscu rozmowy kwalifikacyjnej;
- Złożonych dokumentów nie zwraca się, oferty niewykorzystane zostaną komisyjnie zniszczone.
Lublin, dnia 01 sierpnia 2022 r.
Dyrektor szkoły
mgr Małgorzata Stacharska
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
01-08-2022 12:54 | SP52 - Mateusz Jastrzębski | Automatyczne przeniesienie do archiwum. Zmiana statusu obowiązywania. | Wersja aktualnie wyświetlana |
01-08-2022 12:54 | Mateusz Jastrzębski | Na polecenie dyrektora szkoły opublikowano treść ogłoszenia o naborze na wolne stanowisko urzędnicze - samodzielny referent | Wersja aktualnie wyświetlana |