20-03-2023 - Wykaz prowdzonych rejestrów oraz ewidencji
Zarządzenie nr 3/2023
Dyrektora Szkoły Podstawowej nr 5 im. Króla Władysława Łokietka w Lublinie
z dnia 03.02.2023 r.
wprowadzające
wykaz prowadzonych rejestrów oraz ewidencji
- Rejestr uchwał Rady Pedagogicznej – sekretariat
- Rejestr zarządzeń dyrektora – sekretariat
- Rejestr skarg i wniosków – sekretariat
- Rejestr wydanych upoważnień i pełnomocnictw – sekretariat
- Ewidencja pieczęci i pieczątek – sekretariat
- Księga ewidencji uczniów – sekretariat
- Arkusze ocen – sekretariat
- Rejestr druków ścisłego zarachowania – rozchód biletów MPK – sekretariat
- Rejestr druków ścisłego zarachowania – rozchód świadectw szkolnych – sekretariat
- Ewidencja wydanych świadectw ukończenia szkoły – sekretariat
- Ewidencja wydanych legitymacji uczniowskich – sekretariat
- Ewidencja wydanych kart rowerowych i motorowerowych – sekretariat
- Ewidencja wydanych zaświadczeń – sekretariat
- Rejestr wypadków przy pracy – inspektor ds. bhp
- Rejestr wypadków uczniów – inspektor ds. bhp
- Ewidencja stosowanych programów i systemów – gł. specjalista ds. sieci komputerowej
- Ewidencja baz danych – gł. specjalista ds. sieci komputerowej
- Ewidencja licencji oprogramowania – gł. specjalista ds. sieci komputerowej
- Ewidencja pracowników – kadry
- Ewidencja emerytów i rencistów – kadry
- Ewidencja pracowników przetwarzających dane osobowe – kadry
- Ewidencja wydanych legitymacji służbowych nauczyciela – kadry
- Ewidencja poleceń wyjazdów służbowych – kadry
- Ewidencja wyjść w godzinach służbowych – kadry
- Ewidencja czasu pracy – kadry
- Księga ewidencji dzieci i młodzieży – pedagog
- Składnica akt archiwalnych – składnica akt
- Ewidencja księgozbioru bibliotecznego – biblioteka
- Ewidencja wycieczek szkolnych – wicedyrektor
- Ewidencja praktyk studenckich – wicedyrektor
- Rejestr umów cywilnoprawnych – księgowość
- Rejestr VAT – księgowość
- Ewidencja księgowa – księgowość
- Ewidencja środków trwałych – kierownik gospodarczy
- Ewidencja umorzeń środków trwałych – kierownik gospodarczy
- Rejestr faktur – kierownik gospodarczy
- Rejestr zamówień publicznych – kierownik gospodarczy
- Ewidencja wyposażenia ilościowo – wartościowa – kierownik gospodarczy
- Ewidencja wyposażenia ilościowa – kierownik gospodarczy
- Ewidencja umów najmu – kierownik gospodarczy
20-03-2023 - Udostępnianie informacji z rejestrów oraz ewidencji
Udostępnienie odbywa się na podstawie Ustawy z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2022 r. poz. 902), zgodnie z obowiązującymi przepisami: Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U. UE.L.2016.119.1) oraz Ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1781).
Udostępnienie odbywa się na pisemny wniosek zainteresowanych i uprawnionych osób bądź instytucji, złożony w sekretariacie Szkoły Podstawowej nr 5 im. Króla Władysława Łokietka w Lublinie.
Udostępnienie odbywa się w siedzibie Szkoły Podstawowej nr 5 im. Króla Władysława Łokietka w Lublinie w godzinach pracy komórki organizacyjnej prowadzącej dany rejestr/ewidencję.
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
20-03-2023 15:21 | Małgorzata Kopacz | Zamieszczenie informacji o prowadzonych rejestrach i ewidencjach oraz trybie ich udostępniania | Wersja aktualnie wyświetlana |